Στον σύγχρονο κόσμο, είναι πολύ σημαντικό για κάθε άτομο να έχει καλές συστάσεις για να οικοδομήσει μια επιτυχημένη καριέρα σε απολύτως οποιουσδήποτε τομείς της ζωής. Τι είναι αυτό και γιατί το χρειαζόμαστε όλοι; Ας μάθουμε περισσότερα στο άρθρο.
Τι σημαίνει η σύσταση;
Ο όρος αυτός σημαίνει ευνοϊκή ανασκόπηση της εμπειρίας με ένα άτομο. Συχνά περιλαμβάνει επίσης εγγύηση για αυτό το άτομο. Κατά κανόνα, απαιτείται η τελευταία θέση σε μια νέα θέση εργασίας.
Οι συστάσεις μπορούν να είναι γραπτές ή προφορικές.
Σε αντίθεση με τις αναπτυγμένες χώρες, στη χώρα μας η πρακτική αυτή μόλις αρχίζει να εξαπλώνεται. Παρόλο που σήμερα στα περισσότερα βιογραφικά σημειώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας των πρώην εργοδοτών που μπορούν να δώσουν ανατροφοδότηση σχετικά με τις ιδιότητες ενός νέου αιτούντος εργασία.
Ταυτόχρονα, σε ιδιαίτερα αξιόπιστους οργανισμούς ζητούν ήδη να παράσχουν γραπτές συστάσεις από τους προηγούμενους χώρους εργασίας.
Τι πρέπει / δεν πρέπει να αναφέρεται σε ένα τέτοιο έγγραφο;
Έχοντας κατανοήσει την έννοια της λέξης "σύσταση", αξίζει να ανακαλυφθεί σύντομα πώς καταρτίζεται η γραπτή έκδοσή της.
Πρέπει αναγκαστικά να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις προσωπικές ιδιότητες του συνιστώμενου. Θα ήταν επίσης καλό να αναφέρουμε τα επιτεύγματά του στον προηγούμενο τόπο εργασίας.
Όταν συντάσσετε μια συστατική επιστολή, θα πρέπει να αποφύγετε τις φρασεολογίες που είναι "αξιόπιστες, ευσυνείδητες και εκτελεστικές". Εξάλλου, ακόμα κι αν όλα αυτά είναι αληθινά, τέτοιες εκφράσεις χαρακτηρίζουν ένα άτομο πολύ αόριστα. Ταυτόχρονα, ο δυνητικός εργοδότης ενδιαφέρεται περισσότερο για τα συγκεκριμένα δεδομένα της επιτυχίας του εργαζομένου.
Ως εκ τούτου, αντί για την παθολογία των ασήμαντων κλισσών, θα ήταν πιο λογικό να αναφερθούν απλώς τα έργα της εταιρείας στην οποία συμμετείχε ο εργαζόμενος, καθώς και τα προσωπικά του επιτεύγματα. Κατά κανόνα, ακόμη και ο πιο μετριοπαθής υπάλληλος, αν είναι πραγματικά ευσυνείδητος επαγγελματίας, θα μπορεί να υπερέχει, γι 'αυτό θα γράψει για το τι.
Εκτός από τα παραπάνω, είναι σημαντικό να δώσουμε προσοχή στις καθολικές ιδιότητες του υποκειμένου, οι οποίες μπορεί να ενδιαφέρουν τους μελλοντικούς αφεντικά του.
Όσο για τα χόμπι του υπαλλήλου, καθώς και τα χαρακτηριστικά της προσωπικής του ζωής, θα είναι πιο λογικό να παραμείνουμε σιωπηλοί γι 'αυτό. Πράγματι, αυτές οι πληροφορίες συχνά δεν επηρεάζουν τις επαγγελματικές τους ιδιότητες με κανέναν τρόπο, αλλά ταυτόχρονα μπορεί να δημιουργήσει μια αρνητική εντύπωση για τον εργαζόμενο.
Το ίδιο ισχύει για την οικογενειακή κατάσταση του αιτούντος, τον σεξουαλικό του προσανατολισμό και τη θρησκεία του. Εάν όλα αυτά με κανέναν τρόπο δεν επηρεάζουν την ποιότητα του έργου που εκτελείται - δεν πρέπει να το αναφέρετε στην ανασκόπηση.
Η παρουσία παιδιών είναι ένα άλλο θέμα, ειδικά αν το άτομο στο οποίο απευθύνεται η σύσταση είναι γυναίκα. Το γεγονός είναι ότι οι μητέρες θα πρέπει μερικές φορές να χάσουν χρόνο από την εργασία για να φροντίσουν ένα άρρωστο παιδί, να τον μεταφέρουν σε κούπες κ.λπ.
Εάν όλες αυτές οι απουσίες δεν επηρεάζουν την ποιότητα και το χρονοδιάγραμμα της εκτέλεσης των καθηκόντων της γυναίκας, αξίζει να το υποδείξετε αυτό. Δεδομένου ότι πολλοί εργοδότες φοβούνται να προσλάβουν μούμιες, μια τέτοια αναθεώρηση (υπό την προϋπόθεση ότι είναι αλήθεια) θα αυξήσει τις πιθανότητες της γυναίκας να βρει μια καλή θέση.
Πώς συντάσσεται ένα τέτοιο έγγραφο;
Όσον αφορά τον εξωτερικό σχεδιασμό της σύστασης, υπάρχουν ορισμένες αρχές που πρέπει να ακολουθηθούν.
- Είναι επιθυμητό το όλο κείμενο να βρίσκεται σε ένα φύλλο.
- Είναι καλύτερο να εκτυπώνεται / γράφεται ένα τέτοιο έγγραφο σε επιστολόχαρτο της εταιρείας
- Η αρχή οποιασδήποτε σύστασης είναι ο τίτλος της.
- Μια προσφυγή μετά την επικεφαλίδα γράφεται μόνο όταν το έγγραφο είναι προετοιμασμένο για έναν συγκεκριμένο εργοδότη.
- Μετά την επικεφαλίδα και την έφεση, δίνονται πληροφορίες σχετικά με τους όρους εργασίας που συνιστώνται στον προηγούμενο τόπο εργασίας, καθώς και έναν κατάλογο των θέσεων που κατέχει.
- Ακολουθούν οι εργασιακές ευθύνες του υπαλλήλου, η σύντομη περιγραφή του, η περιγραφή των δυνατών και των επιτευγμάτων του. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τον λόγο της αναχώρησης.
- Μετά το κείμενο της ίδιας της σύστασης, υπογράφεται ο συντάκτης του εγγράφου. Εάν είναι δυνατόν - εκτύπωση.
- Στο κάτω μέρος της ανασκόπησης, τα στοιχεία επικοινωνίας του συνιστώντος (όνομα, θέση και αριθμός τηλεφώνου) είναι υποχρεωτικά.
- Θα ήταν ωραίο εάν η σύσταση θα υπογραφεί από τον επικεφαλής της εταιρείας ή από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού.
- Στο κάτω μέρος της ανασκόπησης, τα στοιχεία επικοινωνίας του συνιστώντος (όνομα, θέση και αριθμός τηλεφώνου) είναι υποχρεωτικά.
Θα ήταν ωραίο αν ο επικεφαλής της επιχείρησης ή ο επικεφαλής του προσωπικού θα υπογράψουν τη σύσταση.
Τι είναι μια σύσταση; Άλλοι τρόποι ερμηνείας αυτού του όρου
Εκτός από τα παραπάνω, αυτό το ουσιαστικό έχει άλλες έννοιες.
- Μια σύσταση είναι επίσης μια συμβουλή / ευχή. Για παράδειγμα, ιατρικές ή μεθοδολογικές συστάσεις. Σε αντίθεση με τις εντολές ή τις συνταγές, δεν είναι δεσμευτικές.
- Υπάρχει μια άλλη περίπτωση όπου η λέξη "σύσταση" χρησιμοποιείται σε μια ομιλία. Αυτό είναι όταν θέλουν να παρουσιάσουν κάποιον σε κάποιον, δηλαδή, το συστήνουν.