Οι νέες απαιτήσεις της φορολογικής νομοθεσίας επηρεάζουν τη συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρηματιών. Στην περίπτωση αυτή, αφορούν τους νέους κανόνες για τη χρήση της ταμειακής μηχανής. Ποια είναι η ουσία αυτής της καινοτομίας;
Νέα παραγγελία
Πώς πρέπει να εγγραφεί η ταμειακή μηχανή βάσει του νέου νόμου; Η διαδικασία για την εργασία με την ταμειακή μηχανή έχει αλλάξει από την 1η Φεβρουαρίου του τρέχοντος έτους. Εάν, μέχρι την εν λόγω στιγμή, οι επιχειρηματίες θα μπορούσαν να στραφούν οικειοθελώς σε νέα σχέδια εργασίας, τώρα αυτό είναι υποχρεωτικό για όλους. Οι κανόνες θεσπίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο "για τη χρήση των ταμειακών μηχανών." Λοιπόν, ποιες είναι οι διατάξεις του νόμου τώρα; Πώς καταχωρίζεται η ταμειακή μηχανή στο φόρο;
- Η αίτηση υποψηφιότητας πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί σε μία από τις εδαφικές φορολογικές αρχές (δεν πρέπει να είναι εκείνη στην οποία η εταιρεία επισυνάπτεται στον τόπο εγγραφής). Ωστόσο, η αντίστοιχη κάρτα επιβεβαίωσης θα εκδοθεί στην τοπική φορολογική υπηρεσία.
- Μια άλλη επιλογή: η αίτηση μπορεί να υποβληθεί απευθείας μέσω του ηλεκτρονικού προσωπικού λογαριασμού των ταμειακών μηχανών. Αν έχετε ήδη ολοκληρώσει αυτήν την ενέργεια, η συμπλήρωση της εφαρμογής χαρτιού δεν είναι πλέον απαραίτητη. Γιατί; Επειδή ένας τέτοιος προσωπικός λογαριασμός βρίσκεται στον πόρο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Είναι κυριολεκτικά ενσωματωμένο σε έναν παρόμοιο προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου. Ο χρήστης αποκτά αυτόματα πρόσβαση στη σελίδα (μόλις συνδεθεί ένας συγκεκριμένος επιχειρηματίας ή οργανισμός στον εν λόγω ιστότοπο). Ωστόσο, προκειμένου να εγγραφεί το ταμείο σύμφωνα με τον νέο νόμο με αυτό τον τρόπο, απαιτείται ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Αν απουσιάζει, τα έγγραφά σας δεν θα γίνουν αποδεκτά. Μια τέτοια υπογραφή για την εγγραφή ταμειακής μηχανής αποτελεί προϋπόθεση. Προσέξτε πριν από τη σχεδίασή του.
Πολλοί ενδιαφέρονται για το πώς να καταχωρίσουν σωστά τα γραφεία μετρητών στο πλαίσιο του νέου νόμου. Αυτό το άρθρο έχει σκοπό να βοηθήσει να το λύσουμε. Πώς να μεταβείτε σε μια νέα αρχή εργασίας; Οι βήμα προς βήμα οδηγίες για την εγγραφή ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών θα παρουσιαστούν παρακάτω. Προσέξτε.
Βασικά σημεία
Ποια είναι η ουσία του νέου συστήματος;
Καταχώριση ταμειακών μητρώων για επιχειρηματίες σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς την ανάγκη να επισκέπτονται τις φορολογικές αρχές και να παρέχουν άμεσα φυσικά ταμειακή μηχανή.
- Συμμετοχή κάθε αγοραστή στην εφαρμογή της διαδικασίας πολιτικού ελέγχου.
- Μεταφορά όλων των δεδομένων σε τυχόν διακανονισμούς αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του φορέα φορολογικού χαρακτήρα ειδικά σχεδιασμένου για το σκοπό αυτό στις φορολογικές αρχές.
- Δημιουργία μηχανισμού για την εγγυημένη ανίχνευση διαφόρων αδικημάτων με βάση την αυτοματοποίηση των δεδομένων σχετικά με τους οικισμούς, τον εντοπισμό των ζωνών κινδύνου, την εφαρμογή των παραβιάσεων, καθώς και τη διεξαγωγή τοπικών αποτελεσματικών ελέγχων.
Έχει ήδη πραγματοποιηθεί εξειδικευμένο πείραμα που είχε ως στόχο τον έλεγχο της ορθολογικότητας και της σκοπιμότητας εφαρμογής της νέας τεχνολογίας για τη μεταφορά δεδομένων σχετικά με οικισμούς στο σύστημα φορολογικών υπηρεσιών. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι η χρήση της νέας τεχνολογίας είναι βολική και, το σημαντικότερο, είναι οικονομικά εφικτή.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση της νέας τεχνολογίας;
- Μείωση του συνολικού ετήσιου κόστους των ταμειακών μηχανισμών λειτουργίας.
- Η χρήση δημοφιλών ηλεκτρονικών συσκευών (smartphones, tablets) ως μέρος των ταμειακών μηχανών.
- Δεν χρειάζεται έλεγχος. Αυτό συμβαίνει επειδή η λήψη πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο αποτελεί ένα συγκεκριμένο περιβάλλον εμπιστοσύνης.
- Η παρουσία ενός εργαλείου που παρέχει στον επιχειρηματία την ευκαιρία σε πραγματικό χρόνο να παρακολουθεί τους τρέχοντες δείκτες και τους κύκλους εργασιών, καθώς και να ελέγχει σε μεγαλύτερο βαθμό τη δική του επιχείρηση.
- Έλλειψη ευκαιριών για τους αδίστακτους επιχειρηματίες να ελαχιστοποιήσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Αυτό σημαίνει ότι η καταστολή προσπαθειών για την απόκτηση παράνομου ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος, που επηρεάζει θετικά τον σχηματισμό θεμιτού ανταγωνισμού στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Δεν χρειάζεται να παράσχει φυσικά η ταμειακή μηχανή στον φόρο. Η εγγραφή του ταμείου σύμφωνα με τον νέο νόμο πραγματοποιείται απευθείας μέσω της ιστοσελίδας της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οι απλοί πολίτες λαμβάνουν επίσης ορισμένα οφέλη από τη νέα τεχνολογία, ιδίως με τη μορφή πρόσθετης προστασίας των καταναλωτών. Για παράδειγμα, ως εξής:
- την ικανότητα ηλεκτρονικών επιταγών.
- ελέγχετε τη νομιμότητα της απόδειξης μετρητών που σας έχει χορηγηθεί χρησιμοποιώντας μια εξειδικευμένη εφαρμογή για smartphones, καθώς και να στείλετε αμέσως καταγγελίες στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε περίπτωση παραβίασης.
Διαγραφή
Το πρώτο στοιχείο της εξεταζόμενης διαδικασίας είναι η ανάγκη να διαγραφεί το παλιό ταμειακό μητρώο. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να υποβάλετε μια κατάλληλη αίτηση στη φορολογική υπηρεσία. Η ανάκληση θα γίνει εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Η διαδικασία θα διεξαχθεί χρησιμοποιώντας τον παλιό μηχανισμό. Ενώ η εγκατάσταση νέων συσκευών θα πραγματοποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες απαιτήσεις.
Αναβάθμιση ή αγορά
Η ισχύουσα νομοθεσία αναφέρει ότι τα ταμειακά μητρώα που πληρούν όλα τα καθιερωμένα πρότυπα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, να διαβιβάζουν πληροφορίες στο OFD, να εκτυπώνουν QR κώδικες και να εργάζονται με φορολογικούς μηχανισμούς. Φυσικά, μπορείτε να επενδύσετε στην αναβάθμιση της παλιάς συσκευής. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, είναι πολύ πιο κερδοφόρο να αγοράσετε απλά ένα καινούργιο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει τις συσκευές που λειτουργούν εδώ και περισσότερα από επτά χρόνια. Είναι σημαντικό να δοθεί η δέουσα προσοχή σε αυτό, δεδομένου ότι από τον Φεβρουάριο πρόστιμα πάνω από δέκα χιλιάδες ρούβλια έχουν επιβληθεί σε εκείνους τους επιχειρηματίες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ξεπερασμένες ταμειακές μηχανές.
Εγγραφή
Το πρώτο βήμα θα πρέπει να είναι η επιλογή ενός συγκεκριμένου φορέα δημοσιονομικών δεδομένων, ο οποίος έχει εξουσιοδοτηθεί να διεξάγει δραστηριότητες από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Μπορείτε να βρείτε τον κατάλογο των διαπιστευμένων οργανώσεων στον επίσημο ιστότοπο αυτής της δομής.
Επομένως, υπάρχουν δύο επιλογές για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας. Μπορείτε να υποβάλετε προσωπικά έγγραφα για την εγγραφή ταμειακής μηχανής σε μια φορολογική υπηρεσία (συγκεκριμένα μια αίτηση) ή να τα κάνετε online. Για τη δεύτερη επιλογή, θα πρέπει να έχετε μια ηλεκτρονική υπογραφή ειδικά σχεδιασμένη για τέτοιες περιπτώσεις. Ωστόσο, το πρώτο βήμα πρέπει να είναι η σύνδεση του CRF. Δεδομένου ότι πληροφορίες σχετικά με αυτόν θα πρέπει να παρέχονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής.
Μέθοδοι αντικατάστασης
Πολλοί αντιμετώπισαν το πρόβλημα της αντικατάστασης της ECLZ. Η τυποποιημένη μέθοδος έπαψε να είναι κερδοφόρα πριν από λίγο καιρό, και τώρα θα ήταν πραγματικά καλύτερο να αναβαθμίσουμε απλώς μια υπάρχουσα μηχανή ταμειακών μηχανών ή να αγοράσουμε ένα νέο ηλεκτρονικό ταμείο.
Ξεκινώντας
Πρώτα πρέπει να ξοδέψετε το Διαδίκτυο, όπου θα χρησιμοποιηθεί το νέο ταμειακό μηχάνημα. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό ο πάροχος υπηρεσιών επικοινωνίας να είναι επαληθεύσιμος και αξιόπιστος. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή προβλημάτων και επικαλύψεων στο μέλλον.
Έτσι, έχετε ξοδέψει το Διαδίκτυο, αγοράσατε και εγκαταστήσατε ένα νέο ταμειακή μηχανή. Τι να κάνετε στη συνέχεια; Απαιτείται η εγκατάσταση του κατάλληλου λογισμικού, το οποίο θα συμβάλει στην πλήρη λειτουργία του ταμείου. Αφού ολοκληρώσετε το προηγούμενο βήμα, ελέγξτε αν το CCP μεταδίδει τα δεδομένα στο CRF. Αν ναι, τότε ο επιχειρηματίας μπορεί να ζητήσει φορολογική έκπτωση.
Ανανέωση σύμβασης
Η ισχύουσα νομοθεσία δεν αναγκάζει τους επιχειρηματίες να συνάπτουν συμφωνίες με την DHC. Ωστόσο, η μεγάλη πλειοψηφία των οργανισμών προτιμούν αυτό το είδος συνεργασίας στις υπηρεσίες οποιωνδήποτε άλλων εταιρειών τρίτων. Γιατί; Ελλείψει τέτοιας συμφωνίας, εάν προκύψουν προβλήματα με το ταμείο, οι εργαζόμενοι του καταστήματος θα αναγκαστούν να ζητήσουν τεχνική υποστήριξη. Μια τέτοια υπηρεσία διαρκεί ορισμένο χρονικό διάστημα και η διαπραγμάτευση θα πρέπει να ανασταλεί, ίσως και για μία ημέρα. Επιπλέον, οι υπηρεσίες τρίτων εταιρειών είναι σημαντικά ακριβότερες. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί αποφασίζουν να συνεργαστούν με την κεντρική υπηρεσία θέρμανσης.
Ποιες είναι οι διαφορές ανάμεσα στο παλιό box office και το smart box office;
Όπως εξηγούν οι εμπειρογνώμονες, τα παλιά ταμειακές τράπεζες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν αφού υποβληθούν κάποτε στην απαραίτητη αναθεώρηση. Οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν τις ίδιες τις συσκευές, αλλά τον μηχανισμό της εφαρμογής τους. Η παλαιά εντολή συνδέεται με περιττές δαπάνες και επιπλέον διοικητικό φόρτο για κάθε μεμονωμένο επιχειρηματία. Πολλοί παραπονέθηκαν ότι είναι ενοχλητικό και επίσης απαιτεί πάρα πολλή εργασία.
Για παράδειγμα, υπήρξε ανάγκη να αλλάζουμε κάθε χρόνο τη μνήμη των ταμειακών μηχανών, να μεταφέρουμε τη συσκευή απευθείας στη φορολογική υπηρεσία, όπου την εξέταζαν φυσικά και κατέληξε σε κατάλληλα συμπεράσματα εντός πέντε ημερών. Η διαδικασία συνοδεύτηκε από τη συμπλήρωση πολυάριθμων εντύπων και πήρε πολύ χρόνο. Τώρα η εγγραφή νέου ταμείου δεν διαρκεί περισσότερο από δέκα λεπτά. Εκτελείται με τη χρήση του προσωπικού λογαριασμού του επιχειρηματία στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Τα μπλοκ μνήμης μπορούν να αντικατασταθούν ανεξάρτητα, και αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά κάθε τρία χρόνια.
Αλλά τι θα πρέπει να κάνει ο πωλητής εάν ο αγοραστής δεν έχει email και τηλέφωνο;
Συμβαίνει ότι ο αγοραστής δεν διαθέτει την απαραίτητη τεχνική ικανότητα να λαμβάνει ηλεκτρονική επιταγή και χρειάζεται επιβεβαίωση της συναλλαγής. Τι πρέπει να κάνει ο πωλητής σε αυτή την κατάσταση; Συνιστάται να εκτυπώνει σε χαρτί μια επιταγή ή άλλη φόρμα υποβολής εκθέσεων και φροντίστε να το παρουσιάσετε στον αγοραστή.
Τι είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για αυστηρές φόρμες αναφοράς;
Το σύστημα αυτό είναι ένας ειδικός τύπος του ταμείου που χρησιμοποιείται για την παραγωγή πρωτότυπων λογιστικών εγγράφων τα οποία είναι νομικά ισοδύναμα με τα αυστηρά έντυπα αναφοράς (δηλ. Τα έσοδα από μετρητά) σε ηλεκτρονική μορφή και επίσης για την εκτύπωσή τους σε χαρτί μορφή. Ο εν λόγω μηχανισμός εφαρμόζεται μόνο υπό την προϋπόθεση ότι έχει παρασχεθεί η υπηρεσία.
Κατά τη σύνταξη αίτησης εγγραφής σε ταμειακή μηχανή, ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να δηλώσει ότι αυτός ο ταμειακός εξοπλισμός θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για την πραγματοποίηση πληρωμών κατά τη διαδικασία παροχής υπηρεσιών.
Κριτικές
Τι δείχνει η πρακτική; Σημαντικός αριθμός επιχειρηματιών δεν έχουν κατανοήσει σωστά την αρχή της λειτουργίας του νέου συστήματος. Εξασφαλίζουν ότι η εγγραφή του ταμείου στο φόρο πραγματοποιείται, αλλά συγχέει συχνά τη διαδικασία και ως εκ τούτου αντιμετωπίζει πολυάριθμες δυσκολίες. Σύμφωνα με κριτικές, οι περισσότεροι επιχειρηματίες προσπαθούν ειλικρινά να συμμορφωθούν με τους νόμους και να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις, αλλά χρειάζονται επιπλέον διευκρινίσεις και πρακτική βοήθεια.
Συμπέρασμα
Έτσι, σήμερα, όλοι οι επιχειρηματίες που ασχολούνται με το εμπόριο ή την παροχή υπηρεσιών πρέπει να εφαρμόσουν τη νέα διαδικασία για την εγγραφή ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Το μέτρο αυτό θα βοηθήσει με πολλούς τρόπους να καταστήσει δίκαιο τον ανταγωνισμό των οργανισμών, καταστέλλοντας μία από τις παράνομες μεθόδους απόκτησης ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων. Προστατεύει επίσης τους καταναλωτές και το κράτος από την απάτη σε μεγαλύτερο βαθμό. Σίγουρα, η καινοτομία θα ωφελήσει όλους όσους την χρησιμοποιούν.
Έτσι, εάν ένας επιχειρηματίας επιδιώκει να ενεργήσει στο νομικό πεδίο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι υποχρεωμένος να στραφεί σε ένα νέο σύστημα χρήσης ταμειακών μηχανών και λογιστικών πληροφοριών σχετικά με τους υπολογισμούς του φορολογικού ελέγχου. Αυτές είναι οι απαιτήσεις του νόμου σήμερα. Και, όπως επιβεβαιώνει η οδηγία που καταγράφεται σε αυτό το άρθρο, δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει αυτό το είδος μετάβασης. Για να γίνει αυτό, πρέπει μόνο να μελετήσετε τις τρέχουσες απαιτήσεις του νόμου, τη διαδικασία εγγραφής σε ταμειακή μηχανή και να κάνετε κάποιες προσπάθειες.