Το ταμείο είναι μια υποχρεωτική τεχνική για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας σε περίπτωση που οι συναλλαγές πραγματοποιούνται σε μετρητά ή με τη χρήση τραπεζικών καρτών. Ωστόσο, η παρουσία της ταμειακής μηχανής δεν αποτελεί ακόμα τη βάση για τη διεξαγωγή των συναλλαγών, πριν τη χρήση, η συσκευή πρέπει να "νομιμοποιηθεί" χωρίς αποτυχία.
Για ποιον απαιτείται η CCM;
Είναι υποχρεωτική η αγορά και η εγγραφή ταμειακής μηχανής για επιχειρηματίες που πωλούν οινοπνευματώδη ποτά, συμπεριλαμβανομένης της μπύρας. Στην περίπτωση αυτή, δεν έχει σημασία το φορολογικό καθεστώς που επιλέγεται.
Επιπλέον, από την 1η Ιουλίου του τρέχοντος έτους, είναι υποχρεωτικό να υπάρχει ταμειακή μηχανή για όλους τους επιχειρηματίες που εκτελούν δραστηριότητες στους τρόπους PSN και UTII. Προηγουμένως, τέθηκε μια τέτοια υποχρέωση για άτομα που εργάζονται στις Ενιαίες Κοινωνικές και Οικονομικές Δραστηριότητες, USN και OSSO.
Μέχρι την 1η Ιουλίου 2019, όλοι οι ιδιωτικοί επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες στον πληθυσμό έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιήσουν την KKM, αλλά πρέπει να εκδώσουν χωρίς καθυσμό την BSO στον πελάτη. Αυτό το έγγραφο αποδίδεται σε αυστηρά έντυπα αναφοράς.
Δεν επιτρέπεται η χρήση του KKMT σε περιπτώσεις πώλησης εφημερίδων, εισιτηρίων, ποτών από δεξαμενές κ.ο.κ. Ένας πληρέστερος κατάλογος δίδεται στο Τρίτο τμήμα του Νόμου Αρ. 54.
Το πρώτο βήμα είναι η επιλογή και η απόκτηση της KKM
Πριν υποβάλετε αίτηση εγγραφής σε ταμειακή μηχανή, πρέπει να αγοράσετε τον ίδιο τον εξοπλισμό. Μια τέτοια συσκευή πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις:
- να μην είναι άνω των 7 ετών.
- εάν πρόκειται για χρησιμοποιημένη συσκευή, τότε πρέπει να καταργηθεί η εγγραφή από τον προηγούμενο ιδιοκτήτη.
- να είστε σε θέση να συνδεθείτε στο Internet.
Συνήθως, ο εξοπλισμός αυτός αγοράζεται σε εξειδικευμένα καταστήματα, τα οποία, παρεμπιπτόντως, προσφέρουν τόσο χρησιμοποιημένα όσο και νέα. Τέτοιες επιχειρήσεις συμμετέχουν επίσης στη συντήρηση του εξοπλισμού.
Τι πρέπει να προσέξω κατά την αγορά μιας συσκευής;
Είναι υποχρεωτικό να ελέγχετε ποιες λεπτομέρειες θα εκτυπωθούν στον έλεγχο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν ακόμα και στην ιστοσελίδα της Rosreestr Federal Tax Service για το μοντέλο των συσκευών.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο - η αγορά πρέπει να συνοδεύεται από μια σύμβαση. Είναι επίσης αναγκαία η άμεση σύναψη σύμβασης για τη συντήρηση του εξοπλισμού. Αυτή η εταιρεία διατηρεί ένα ειδικό ολογραφικό αυτοκόλλητο στη συσκευή.
Δεν επιτρέπεται η χρήση του ταμείου χωρίς εγγραφή.
Το δεύτερο βήμα είναι η εγγραφή
Για να καταχωρίσετε τη συσκευή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, πρέπει να δώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:
- εφαρμογή με τη μορφή ΚΝϋ-1110021.
- διαβατήριο για τον εξοπλισμό (που εκδίδεται κατά την αγορά) ·
- σύμβαση παροχής υπηρεσιών.
Η διαδικασία αυτή, καθώς και η διαγραφή, πραγματοποιούνται δωρεάν.
Η εγγραφή του ταμειακού μητρώου για μια LLC πραγματοποιείται στον τόπο εγγραφής της επιχείρησης. Αν στο μέλλον η KKM δεν χρησιμοποιηθεί στο κεντρικό γραφείο, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα υποκατάστημα ή αντιπροσωπευτικό γραφείο. Η εγγραφή εξοπλισμού για επιχειρηματίες πραγματοποιείται στον τόπο κατοικίας του επιχειρηματία, δηλαδή στον τόπο εγγραφής.
Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι δυνατό να επικοινωνήσετε προσωπικά με τη φορολογική υπηρεσία, τότε οι εκπρόσωποι της υπηρεσίας μπορούν να το κάνουν αυτό.
Βήμα τρίτο - Φορολόγηση
Εάν οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θεωρούν ότι όλα είναι σωστά με τα έγγραφα, θα ορίσουν την ημερομηνία και την ώρα που πρέπει να έρθουν στο εδαφικό γραφείο και να επιδείξουν την ταμειακή μηχανή. Οι φορολογικοί υπάλληλοι ελέγχουν την ακεραιότητα του αυτοκόλλητου σήματος της εταιρείας παροχής υπηρεσιών, της ίδιας της συσκευής.
Στη συνέχεια, όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες φορτώνονται στη μνήμη της συσκευής, η συσκευή δοκιμάζεται και σφραγίζεται. Ένας εκπρόσωπος του τμήματος υπηρεσιών ή ο ίδιος ο αιτών ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του μπορούν να προσέλθουν στη διαδικασία αυτή.
Κατά συνέπεια, συντάσσεται πράξη με τη μορφή του αριθ. CM 1. Ένας μεταφέρεται στην υπηρεσία εξυπηρέτησης μετά την πώληση και ο άλλος παραμένει στον αιτούντα.
Το αποτέλεσμα της εγγραφής ταμειακής μηχανής στο φόρο για μεμονωμένους επιχειρηματίες και LLCs είναι να λάβετε μια κάρτα εγγραφής. Το παρόν έγγραφο περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό, την αλλαγή ιδιοκτησίας. Επομένως, εάν αγοραστεί εξοπλισμός που χρησιμοποιείται, τότε μαζί με τον νέο ιδιοκτήτη πρέπει να δοθεί κάρτα εγγραφής.
Απαιτούμενα έγγραφα
Η εγγραφή σε ταμειακή μηχανή, αν και περιλαμβάνει την υποβολή περιορισμένης δέσμης εγγράφων, στην πράξη, οι εκπρόσωποι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας απαιτούν ακόμη:
- πιστοποιητικό που βεβαιώνει την εγγραφή της επιχείρησης ή του ιδιώτη επιχειρηματία για τη φορολογική λογιστική ·
- πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης ·
- περιοδικό του ταμείου-χειριστή (KM-4) ·
- Μητρώο κλήσεων για ειδικούς σέρβις (KM-8).
Όλα τα περιοδικά πρέπει να είναι αριθμημένα, ραμμένα και πιστοποιημένα με τη σφραγίδα της εταιρείας. Πιθανότατα, θα είναι απαραίτητο να παρέχονται γραμματόσημα, μίσθωση, εάν η δραστηριότητα δεν διεξάγεται στον κύριο τόπο εγγραφής της επιχείρησης.
Πριν από την εγγραφή της ταμειακής μηχανής, οι φορολογικοί υπάλληλοι θα ελέγξουν τον αιτούντα για τυχόν καθυστερούμενες πληρωμές του προϋπολογισμού. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να υπάρχει μια ισορροπία στο χέρι για την τελευταία περίοδο αναφοράς, με ένα σήμα που επιβεβαιώνει την υιοθέτησή της από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Αίτηση Εγγραφής στο Μητρώο Ταμείου
Η φόρμα KND-1110021 είναι ένα ενιαίο έγγραφο που μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο του FTS.
Στην συνοδευτική σελίδα, συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία για την εταιρεία ή τον ιδιώτη επιχειρηματία. Ο κωδικός της φορολογικής αρχής όπου υποβάλλεται η αίτηση υποδεικνύεται επίσης, μπορεί να βρεθεί απευθείας κατά την κατάθεση. Στο τέλος του φύλλου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αξιόπιστα στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε οι ειδικοί της Ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας να έχουν την ευκαιρία να επικοινωνήσουν με τον αιτούντα. Στο τέλος, τοποθετείται ο αριθμός των φύλλων στα οποία συντάσσεται η δήλωση. Ο αιτών συμπληρώνει μόνο το αριστερό μέρος της εξώφυλλου.
Πληροφορίες για τη συμπλήρωση της δεύτερης σελίδας της αίτησης για φορολογική καταχώρηση της ταμειακής μηχανής προέρχονται από τη σύμβαση συντήρησης της KKM. Αυτό είναι ένα μοντέλο τεχνολογίας που εξακολουθείτε να βλέπετε στο πίσω μέρος της συσκευής (ετικέτα). Η στήλη 020 υποδεικνύει τον σειριακό αριθμό. Ο αριθμός αυτός πρέπει να εισαχθεί με όλα τα μηδενικά. Η ακόλουθη στήλη αποδίδεται στο έτος κατασκευής. Η στήλη 040 υποδεικνύει τον αριθμό έκδοσης της συσκευής, μπορεί να βρεθεί στη σύμβαση ή στο διαβατήριο.
Στη στήλη 050, αντιστοιχίζονται η σειρά και ο αριθμός αναγνώρισης της συσκευής, που αποτελείται από δύο γράμματα και πέντε ψηφία. Οι παρακάτω γραμμές υποδεικνύουν τον αριθμό του διαβατηρίου και τον αύξοντα αριθμό του εξοπλισμού.
Ο αριθμός ECLZ εκχωρείται μετά την ενεργοποίηση του εξοπλισμού και μπορεί να βρεθεί στη σύμβαση συντήρησης. Η γραμμή 090 υποδηλώνει "2" αν η συσκευή δεν είναι μέρος του τερματικού πληρωμής.
Οι στήλες 130-150 προδιαγράφουν πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που θα παρέχει τεχνική υποστήριξη, λεπτομέρειες σχετικά με τη σύμβαση με αυτήν την εταιρεία.
Η στήλη 160 υποδεικνύει την καταχώριση και τον ατομικό αριθμό της σφραγίδας, μέσω ενός κλάσματος.
Οι στήλες 170 και 180 συμπληρώνονται μόνο στις περιπτώσεις που ο εξοπλισμός είναι παλαιότερος από το 2013. Από εκείνη την στιγμή, οι SVK GR με τη μορφή ολογραμμάτων δεν εγκαταστάθηκαν πλέον. Και το ICS JI ενδείκνυται για το τελευταίο έτος.
Το τελευταίο φύλλο δείχνει την τοποθεσία εγκατάστασης της συσκευής. Εάν οι χώροι όπου θα εγκατασταθεί το KKM είναι μισθωμένοι, θα εισαχθούν πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη. Παρόλο που τα δεδομένα αυτά σπάνια ζητούνται από ειδικούς της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Εγγραφείτε στο KKM online
Εκτός από την προσωπική προσφυγή, η εγγραφή της ταμειακής μηχανής στη φορολογική υπηρεσία μπορεί να γίνει online. Ωστόσο, πρέπει να πληρούνται τρεις προϋποθέσεις:
- έχουν ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή προσόντων ·
- να έχετε λογαριασμό και προσωπικό λογαριασμό στον δικτυακό τόπο της φορολογικής υπηρεσίας.
- εγκαταστήστε μια ειδική προσθήκη στο πρόγραμμα περιήγησης που ονομάζεται "Crypto PRO EDS".
Στο πρώτο στάδιο θα πρέπει να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας - nalog.ru. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου και επιλέξτε την καρτέλα "Ταμείο". Ψάχνουμε για το κουμπί "Εγγραφή CCP". Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε όλες τις στήλες και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή και αποστολή".
Αφού λάβετε μια απάντηση από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η οποία θα περιέλθει στον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου, θα πρέπει να το εκτυπώσετε και να το μεταφέρετε στην υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών. Οι ειδικοί προγραμματίζουν τη συσκευή, εισάγουν όλα τα απαιτούμενα δεδομένα και πραγματοποιούν δοκιμαστική πώληση. Στη συνέχεια, η KKM ενεργοποιείται στον δικτυακό τόπο της φορολογικής υπηρεσίας, η οποία κάνει φορολογία. Μόλις ολοκληρωθεί η ολοκλήρωση της εγγραφής, θα είναι δυνατή η εκτύπωση της κάρτας εγγραφής από τον προσωπικό λογαριασμό στο ταμειακό μηχάνημα.
Αυτή η μέθοδος εγγραφής δεν συνεπάγεται την παροχή οποιωνδήποτε πρόσθετων εγγράφων για την εγγραφή σε ταμειακή μηχανή, επειδή η εταιρεία έχει ήδη επαληθευτεί. Και η ορθότητα των καταχωρημένων δεδομένων σε ειδική μορφή επιβεβαιώνεται από το UKEP.
Κυρώσεις
Τα μεγαλύτερα πρόστιμα παρέχονται για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών. Ο παραβάτης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας της επιχείρησης, θα πρέπει να πληρώσει από 40 έως 60 χιλιάδες ρούβλια. Για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, το πρόστιμο είναι από 4 έως 6 χιλιάδες ρούβλια. Τα ίδια πρόστιμα παρέχονται για την απουσία σφράγισης και / ή ολογράμματος. Αν και στην πράξη, η πρώτη παραβίαση συνήθως εκδίδεται ως "προειδοποίηση". Επιπλέον, υπάρχουν 12 άλλοι τύποι παραβιάσεων για τους οποίους μπορεί να εκδοθεί πρόστιμο. Πρόκειται για άρνηση του αγοραστή να εκδώσει έλεγχο, τη χρήση συσκευής που δεν πληροί τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, τη χρήση εξοπλισμού σε μη φορολογικό τρόπο κ.ο.κ.