Εάν η πώληση αγαθών μέσω του Διαδικτύου πραγματοποιείται προκειμένου να αποκομίσει κέρδος σε συνεχή βάση, τότε αυτή η δραστηριότητα είναι επιχειρηματική. Αυτό σημαίνει ότι το ηλεκτρονικό εμπόριο πρέπει να επισημοποιηθεί ως εμπορική δραστηριότητα, πρέπει να εγγραφείτε στο ηλεκτρονικό κατάστημα ως LLC (ο ιδρυτής μπορεί να είναι ένας ή περισσότεροι) ή μεμονωμένη επιχειρηματικότητα.
Σχεδιασμός ηλεκτρονικού καταστήματος
Κατά τα πρώτα στάδια, η εγγραφή σε ηλεκτρονικό κατάστημα δεν διαφέρει από την εγγραφή οποιασδήποτε άλλης επιχείρησης. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή μορφή επιχειρηματικής οργάνωσης: το άνοιγμα μιας LLC ή η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Φορολογικής Υπηρεσίας ως μεμονωμένος επιχειρηματίας είναι προτιμότερο για εσάς.
Εάν δεν έχετε εργαστεί στο παρελθόν στον τομέα του εμπορίου, τότε είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τη μορφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία (IP). Μπορείτε να εγγραφείτε, καθώς η διαδικασία είναι πολύ απλή.
Εγγραφή IP
Η διαδικασία καταχώρησης της πνευματικής ιδιοκτησίας εκτελείται από τις φορολογικές αρχές του τόπου εγγραφής του πολίτη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έρθετε στο τμήμα με τα ακόλουθα έγγραφα:
- Μια αίτηση για καταχώριση κράτους, συμπληρώνεται σε ειδικό έντυπο, μετά από το οποίο πιστοποιείται από συμβολαιογράφο.
- Πρωτότυπο και φωτοτυπία διαβατηρίου.
- Έλεγχος για την πληρωμή του τέλους εγγραφής στο κράτος.
Κατά μέσο όρο, η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος στο φορολογικό γραφείο διαρκεί 3 εργάσιμες ημέρες, μετά την οποία ένας επιχειρηματίας λαμβάνει:
- Έγγραφο σχετικά με την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
- Αριθμός πρωτοκόλλου πρωτοβάθμιου κράτους (OGRN).
- Ένα απόσπασμα από το ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων (USRLE).
- Συμπέρασμα σχετικά με τη δυνατότητα εργασίας βάσει απλουστευμένης φορολογικής διαδικασίας (εάν ένας πολίτης έχει προηγουμένως υποβάλει αίτηση)
Φορολογία
Αν μιλάμε για το φορολογικό σύστημα, τότε στην περίπτωση των online συναλλαγών, η επιλογή είναι μικρή:
- Γενικό φορολογικό σύστημα.
- Απλοποιημένο σύστημα.
Δεν επιτρέπονται άλλα συστήματα ηλεκτρονικής συναλλαγής. Εξαίρεση γίνεται μόνο για τοποθεσίες που είναι καταστήματα, χωρίς τη δυνατότητα αγοράς και πληρωμής, η πώληση πραγματοποιείται σε ένα ζωντανό κατάστημα, στο πάτωμα συναλλαγών.
Το απλοποιημένο σύστημα αποτελείται από δύο αντικείμενα φορολογίας: την πλευρά των εσόδων ή την πλευρά των εσόδων μείον την πλευρά δαπανών. Η δεύτερη επιλογή θα πρέπει να επιλέγεται μόνο εάν ο επιχειρηματίας μπορεί να τεκμηριώσει όλες τις δαπάνες (αγορά αγαθών, υπηρεσία ταχυμεταφορών, κινητές επικοινωνίες κ.λπ.), ενώ πρέπει να υπερβαίνει το 65% των εσόδων. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, πρέπει να επιλεγεί η πρώτη επιλογή, ο φόρος στην περίπτωση αυτή είναι 6% του κύκλου εργασιών του καταστήματος, με δυνατότητα μελλοντικής μείωσης του ποσού των ασφαλίστρων που καταβλήθηκαν.
Είναι απαραίτητο να υποβληθεί αίτηση για τη μετάβαση σε "απλούστευση" μέσα σε ένα μήνα μετά την εγγραφή ως μεμονωμένος επιχειρηματίας ή LLC. Αν δεν υποβληθεί αίτηση εντός αυτής της περιόδου, τότε μέχρι το τέλος του έτους θα πρέπει να εργαστείτε στο πλαίσιο του γενικού φορολογικού συστήματος, με μέγιστο φορτίο.
Εάν ένας επιχειρηματίας γνωρίζει αρχικά με ποιον σύστημα θα εργαστεί, συνιστάται κατά τη διαδικασία υποβολής δέσμης εγγράφων για εγγραφή να υποβληθεί αίτηση για το δικαίωμα χρήσης ενός απλουστευμένου φορολογικού καθεστώτος (STS), το οποίο περιλαμβάνει ένα πιο επικερδές σύστημα πληρωμών φόρου και απλοποιεί τη λογιστική.
Ταμείο συντάξεων
Περαιτέρω, όταν η εγγραφή του ηλεκτρονικού καταστήματος στον φόρο είναι ήδη εκεί, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας, δηλαδή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, πρέπει να εγγραφεί στο Ταμείο Συντάξεων (PF) για να εκδώσει έναν αριθμό ασφάλισης, ο οποίος θα τους υποδεικνύεται στην αναφορά PF, επιπλέον, απαιτείται για την ασφάλιση πληρωμές.
Κωδικός στατιστικής
Στη συνέχεια, πρέπει να λάβετε τη φόρμα με τους κωδικούς στατιστικών στοιχείων, ο οποίος εκδίδεται από την κρατική επιτροπή στατιστικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτοί οι κωδικοί είναι απαραίτητοι για να υποδείξουν τους τύπους δραστηριοτήτων στις οποίες επιτρέπεται στον επιχειρηματία να εμπλακεί.Συνιστάται να επιλέξετε τον μέγιστο αριθμό στατιστικών κωδικών που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με την επιχειρηματική σας δραστηριότητα, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τα προσθέσετε αργότερα εάν ο επιχειρηματίας αποφασίσει να αλλάξει την κατεύθυνση. Για τη λήψη στατιστικών κωδικών απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:
- Έγγραφο σχετικά με την καταχώριση της IP.
- Πιστοποιητικό TIN.
- BIN.
- Απόσπασμα από το μητρώο.
Οι διαδικασίες καταχώρησης στο PFRF και η επεξεργασία στατιστικών κωδικών εκτελούνται πολύ γρήγορα, συνήθως εντός μιας εργάσιμης ημέρας. Μετά την ολοκλήρωση αυτών των διαδικασιών, η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία θεωρείται ολοκληρωμένη.
Λογαριασμός διακανονισμού και εκτύπωση
Όσον αφορά τον λογαριασμό εκτύπωσης και διακανονισμού, για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δεν είναι υποχρεωτικό, σε αντίθεση με LLC. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας λογαριασμός διακανονισμού μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμος. Για παράδειγμα, μια μεγάλη υπηρεσία ταχυμεταφορών είναι πιθανό να αρνηθεί να συνεργαστεί χωρίς λογαριασμό διακανονισμού, το ίδιο θα συμβεί εάν εμφανιστεί ένας αγοραστής χονδρικής, απλώς και μόνο επειδή δεν είναι επικερδής γι 'αυτόν να εργαστεί με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, η έλλειψη λογαριασμού διακανονισμού θεωρείται από τους εταίρους ως επιπόλαιη στάση έναντι της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Το άνοιγμα ενός λογαριασμού είναι μια αρκετά απλή διαδικασία και η πληρωμή για υπηρεσίες είναι αμελητέα, αλλά η διαθεσιμότητά του μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη του εμπορίου.
Η εκτύπωση πραγματοποιείται μόνο κατόπιν αιτήματος του επιχειρηματία και δεν επηρεάζει καμία πτυχή της επιχείρησης.
Η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος στο φόρο ως ΠΕ μπορεί να πραγματοποιηθεί από εξειδικευμένο οργανισμό που ειδικεύεται σε αυτό το θέμα, η μέση τιμή μιας υπηρεσίας κυμαίνεται από 3 έως 7 χιλιάδες ρούβλια, ανάλογα με την περιοχή.
Εγγραφή LLC
Η καταχώριση ενός ηλεκτρονικού καταστήματος στη Ρωσία είναι υποχρεωτική και εάν πολλοί άνθρωποι συμμετέχουν στην εμπορική δραστηριότητα ή είναι μια εκτεταμένη επιχείρηση, συνιστάται να ανοίξετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε το όνομα της εταιρείας και τη νόμιμη διεύθυνση.
2. Προσδιορίστε τον αριθμό των ιδρυτών και ορίστε έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο.
3. Ορίστε το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
4. Προετοιμάστε ένα σύνολο εγγράφων, το οποίο περιλαμβάνει:
- Αίτηση εγγραφής της LLC.
- μια απόφαση για τη δημιουργία μιας LLC κάτω από έναν ιδρυτή ή ένα πρωτόκολλο και μια συμφωνία για τη δημιουργία μιας LLC (με δύο ή περισσότερους ιδρυτές)?
- χάρτα οργανισμού ·
- έλεγχος επιβεβαίωσης πληρωμής κρατικού δασμού,
- έγγραφα που αποδεικνύουν την ύπαρξη νόμιμης διεύθυνσης (σύμβαση μίσθωσης ή πιστοποιητικό ιδιοκτησίας) ·
- Φωτοαντίγραφα των διαβατηρίων των ιδρυτών και Διευθύνοντος Συμβούλου.
- φωτοαντίγραφα των ιδρυτών και διευθυντών της TIN.
- εφαρμογή της δυνατότητας διατήρησης ενός απλουστευμένου φορολογικού συστήματος.
5. Υποβολή εγγράφων στην εφορία.
6. Λήψη τεκμηρίωσης στη φορολογική υπηρεσία. Η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος σε φόρο για μια LLC διαρκεί κατά μέσο όρο 3 εργάσιμες ημέρες, στη συνέχεια μια νομική οντότητα λαμβάνει:
- έγγραφο σχετικά με την εγγραφή στη φορολογική αρχή - TIN / KPP.
- ναυλωμένο πιστοποιητικό από τη φορολογική υπηρεσία.
- απόφαση σχετικά με τη δυνατότητα ενός απλουστευμένου φορολογικού καθεστώτος ·
- από το ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων (USRLE).
7. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής της εταιρείας, απαιτούνται μερικά ακόμη βήματα:
- να λάβετε κωδικούς στατιστικών στοιχείων.
- να παραγγείλετε μια εκτύπωση.
- να εκδώσει εντολή για το διορισμό του Γενικού Διευθυντή και να του αναθέσει τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή ·
- να δημιουργήσετε μια λίστα συμμετεχόντων LLC.
- να καταβάλει το εγκεκριμένο κεφάλαιο (εντός 4 μηνών από την ημερομηνία εγγραφής του ηλεκτρονικού καταστήματος στο φόρο).
- να καταρτίζει και να καταχωρεί στην εφορία το ταμείο,
- ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό στην τράπεζα.
Μόνο αφού ολοκληρωθούν όλα αυτά τα βήματα, η εγγραφή μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης θεωρείται πλήρης.
Καταχώρηση ηλεκτρονικού καταστήματος στο εμπορικό μητρώο
Μέχρι σήμερα, το ηλεκτρονικό κατάστημα είναι εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε εθελοντική βάση, εάν δεν καταχωρηθούν στοιχεία στο μητρώο, δεν παρέχεται υποχρέωση. Ωστόσο, η διάταξη αυτή δεν ισχύει παντού όσον αφορά τη Δημοκρατία της Λευκορωσίας, όπου η εμπορία μέσω του Διαδικτύου ρυθμίζεται αυστηρά και οι πωλήσεις μέσω του δικτύου μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο μετά την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο.
Η πώληση προϊόντων μέσω φόρουμ, κοινοτήτων και προσωπικών σελίδων στα κοινωνικά δίκτυα είναι δυνατή μόνο με μια υπερσύνδεση με το επίσημο, εγγεγραμμένο ηλεκτρονικό κατάστημα. Η εμπορική δραστηριότητα μέσω του δικτύου Διαδικτύου χωρίς εγγραφή στο εμπορικό μητρώο συνεπάγεται διοικητική ευθύνη υπό μορφή κυρώσεων με κατάσχεση, επομένως είναι πολύ σημαντικό να συμμορφωθούμε με όλους τους κανόνες εγγραφής σε ηλεκτρονικό κατάστημα.
Στο εμπορικό μητρώο, η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος είναι δωρεάν, η διαδικασία διαρκεί 5 εργάσιμες ημέρες. Για να εγγραφείτε, οι ιδιώτες επιχειρηματίες ή νομικά πρόσωπα πρέπει να συμπληρώσουν μια αίτηση με τις αρμόδιες αρχές στον τόπο εγγραφής (τοπική εκτελεστική επιτροπή ή διοίκηση του Μινσκ, εκτελεστική επιτροπή πόλης, επαρχίας ή δημοτικής διοίκησης) ή μπορείτε να στείλετε έγγραφα μέσω ταχυδρομείου ή να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο πύλη δημόσιων υπηρεσιών.
Κατάλογος εγγράφων
Η καταχώρηση ενός ηλεκτρονικού καταστήματος πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος, μαζί με την οποία απαιτείται η παροχή ενός συνόλου εγγράφων, ο κατάλογος εξαρτάται από τη μορφή της δραστηριότητας, αλλά όχι πολύ διαφορετικός.
Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποβάλλουν:
- διαβατήριο ενός πολίτη ·
- έγγραφο κρατικής καταχώρισης ·
- όνομα τομέα ιστότοπου.
- κατάλογο ομάδων προϊόντων ·
- εφαρμογή για το συντονισμό του ωραρίου εργασίας του καταστήματος.
Τα νομικά πρόσωπα παρέχουν:
- νομικά έγγραφα ·
- έγγραφο κρατικής καταχώρισης ·
- όνομα τομέα ιστότοπου.
- κατάλογο ομάδων προϊόντων ·
- Αίτηση έγκρισης του χρονοδιαγράμματος εργασίας του ηλεκτρονικού καταστήματος.
Η τεκμηρίωση υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή (ανάλογα με τη μέθοδο καταχώρησης), σε δύο αντίτυπα. Εάν η απάντηση είναι ναι, η ημερομηνία εγγραφής είναι η ημερομηνία κατά την οποία καταχωρήθηκε η εγγραφή για το ηλεκτρονικό κατάστημα στο εμπορικό μητρώο.
Άρνηση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας επιχειρηματίας ή νομική οντότητα μπορεί να στερηθεί εγγραφής, για παράδειγμα, εάν:
- δεν υπάρχουν λόγοι καταχώρισης.
- η μεταφερόμενη τεκμηρίωση δεν πληροί τις απαιτήσεις του νόμου.
- συνθήκες δεν πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου ·
- έχει περάσει λιγότερο από ένα έτος από την τελευταία εγγραφή.
Σημαντικό! Όταν πραγματοποιείτε χονδρικές παραδόσεις σε άλλους επιχειρηματίες ή νομικές οντότητες, ο ιστότοπος του χονδρεμπόρου δεν είναι ηλεκτρονικό κατάστημα, ωστόσο οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει επίσης να καταχωρούνται στο εμπορικό μητρώο.
Οι παραγωγοί αγαθών που πραγματοποιούν χύδην παραδόσεις σε νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες δεν υπόκεινται σε εγγραφή στο εμπορικό μητρώο.
Αυτό που απειλεί τη μη συμμόρφωση με τους κανόνες εγγραφής του ηλεκτρονικού καταστήματος
Απαιτείται η εγγραφή ενός ηλεκτρονικού καταστήματος, διαφορετικά ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να αναλάβει τους ακόλουθους τύπους ευθύνης:
- διοικητικά
- ποινική ·
- φόρο.
Σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η μη καταχωρημένη επιχειρηματική δραστηριότητα οδηγεί σε κυρώσεις 500 ρούβλια και περισσότερο, ανάλογα με τις ατομικές συνθήκες.
Επιπλέον, άλλες κυρώσεις μπορούν να ισχύουν για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Σύμφωνα με τα άρθρα 116, 117 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ύψους 10-20% του εισοδήματος και το ποσοστό εξαρτάται από την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η εργασία.
Ποινική ευθύνη
Οι μη καταχωρημένες επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορούν να οδηγήσουν σε ποινική ευθύνη.Εάν ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί να καταβάλει πρόστιμο μέχρι 300 χιλιάδες ρούβλια, θα πρέπει να εργαστεί 200 ώρες στον αναφερόμενο τόπο, διαφορετικά θα αντιμετωπίσει φυλάκιση για έως και 6 μήνες.
Συμπέρασμα
Σήμερα, ακόμη και οι δημόσιες αρχές υποχρεούνται να κοινοποιούν ηλεκτρονικές πωλήσεις · η παραβίαση του νόμου μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικές ή ποινικές κυρώσεις. Στην αρχή, ελέγχεται κατά πόσο διεξήχθη πράγματι η επιχειρηματική δραστηριότητα και όταν διαπιστωθεί αυτό το γεγονός, προσδιορίζεται το μέτρο της τιμωρίας.
Η εγγραφή σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα δεν απαιτεί μεγάλες δαπάνες, προσπάθειες και χρόνο, οπότε μην βασίζεστε στην τύχη και παραβιάζετε το νόμο. Μην νομίζετε ότι οι ηλεκτρονικές πωλήσεις θα παραμείνουν ατιμώρητες.