Ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του ιδρύματος είναι η πιο αξιόπιστη και ακριβής μέθοδος επιβεβαίωσης του γεγονότος ότι η οργάνωση λειτουργεί παραγωγικά σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και όλοι οι υπάλληλοί της εργάζονται καλή τη πίστει. Συνιστάται να οργανώνονται τακτικά δραστηριότητες για τον έλεγχο των δραστηριοτήτων, αναλύοντας το πλήρες φάσμα των παραγόντων.
Ελέγχει ως τρόπο επιτυχίας
Τα οικονομικά μέσα δεν εφευρέθηκαν τυχαία: όλα αυτά, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, στοχεύουν να εξασφαλίσουν ότι η επιχείρηση αναπτύσσεται αποτελεσματικά, γρήγορα, επιτυγχάνει και δείχνει καλή κερδοφορία. Για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι, επινοήθηκαν τεχνολογίες διαχείρισης, αλλά μόνο η εισαγωγή τους στην παραγωγή εξακολουθεί να μην επιτρέπει την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος. Για τη μέγιστη αποτελεσματικότητα, θα είναι απαραίτητο να οργανώνονται τακτικά οι έλεγχοι των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού.
Η καλύτερη επιλογή είναι να προσελκύσετε τρίτους ανεξάρτητους ελεγκτές. Οι εμπειρογνώμονες με υψηλό επίπεδο προσόντων και ευρεία εμπειρία εργασίας μπορούν να διενεργήσουν έναν έλεγχο με ακρίβεια και σαφήνεια, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους σημαντικούς παράγοντες και, ως εκ τούτου, παρέχουν μια έκθεση με συμπεράσματα και συστάσεις που επιτρέπουν τη βελτιστοποίηση του έργου της εταιρείας. Οι έλεγχοι των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων καλύπτουν διαφορετικούς τομείς και πτυχές της διοίκησης, οι οποίες παρέχουν στη διοίκηση πλήρη εικόνα του τι συμβαίνει στην εταιρεία.
Έργο του ελεγκτή: σημαντικά χαρακτηριστικά
Ένας ειδικός που ελέγχει το σχέδιο οικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες της επιχείρησης και αξιολογεί την πληρότητα των εφαρμοζόμενων μεθόδων και λογιστικών εντύπων. Ο ελεγκτής μελετά τον τρόπο διεξαγωγής της αξιόπιστης λογιστικής παρακολούθησης των δραστηριοτήτων της εταιρείας και προτείνει στον διευθυντή ένα σχέδιο μέτρων που θα βελτιώσουν την αποδοτικότητα της επιχείρησης. Κατά κανόνα, η εισαγωγή νέων τεχνικών απαιτεί κάποια προσπάθεια. Ο ελεγκτής διατυπώνει συστάσεις για την ελαχιστοποίηση και τη βελτιστοποίησή τους. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα των καινοτομιών στο άμεσο μέλλον, η εταιρεία θα λάβει υψηλότερα έσοδα εν μέσω βελτιστοποίησης του κόστους παραγωγής.
Τα οφέλη του ελέγχου
Ο έλεγχος των χρηματοπιστωτικών και οικονομικών δραστηριοτήτων είναι απαραίτητος επειδή κάθε σύγχρονη επιχείρηση είναι μια περίπλοκη δομή, η οποία περιλαμβάνει τη λογιστική και τη φορολογία. Η προσφυγή στον ελεγκτή είναι ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε τα αποτελέσματα μιας ανεξάρτητης αξιολόγησης της λογιστικής στην επιχείρηση. Στο μέλλον, αυτό μας επιτρέπει να διευκρινίσουμε τα δεδομένα σχετικά με το κατά πόσον διατηρείται η πλήρης λογιστική, τι μειονεκτήματα έχει και ποια λάθη γίνονται συστηματικά. Οι εξειδικευμένοι εξωτερικοί εργαζόμενοι θα προτείνουν τρόπους επίλυσης των υφισταμένων προβλημάτων.
Ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη μελέτη της εταιρείας, με σκοπό να προσδιορίσει:
- οικονομική κατάσταση ·
- εταιρικές υποχρεώσεις ·
- περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις.
Σύμφωνα με τα αποτελέσματα των ελέγχων οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, αποκαλύπτονται πληροφορίες που χρησιμοποιούνται με μεγάλη αποδοτικότητα για αποφάσεις διαχείρισης στο εγγύς μέλλον. Αλλά αυτό το καθήκον είναι πολύ υπεύθυνο, επομένως είναι αδύνατο να εμπιστευθεί κανείς έναν έλεγχο σε κανέναν. Συνιστάται να εμπλέκονται εξωτερικοί ειδικοί: είναι ανεξάρτητες οντότητες, τρόποι αξιολόγησης όλων των διαδικασιών χωρίς να εμπλέκονται συναισθηματικά, οικονομικά ή άλλα προσωπικά συμφέροντα.Ο ελεγκτής πρέπει να έχει καλή γνώση των εφαρμοστέων νόμων και να κατανοεί τα πρότυπα, τις βασικές απαιτήσεις που ισχύουν στις επιχειρήσεις, καθώς και τους μηχανισμούς βελτιστοποίησης της διαδικασίας εργασίας.
Βασικές δραστηριότητες ανάλυσης
Κατά κανόνα, η διαδικασία ελέγχου των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων έχει ως εξής:
- μελέτη εγγράφων ·
- ανάλυση οικονομικών δεδομένων σχετικά με την επιχείρηση.
- μελέτη τεκμηρίωσης συστατικών, πιστοποίησης, αδειοδότησης ·
- μελέτη των τεκμηρίων του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των πτυχών των αρμοδιοτήτων, των οδηγιών, της εξουσίας ·
- εξειδικευμένη αξιολόγηση των συμφωνιών που έχουν συναφθεί, ανάλυση της αξιοπιστίας των τίτλων, συμμόρφωση με τους νόμους, επικαιρότητα ·
- τη μελέτη του πιστωτικού στοιχείου του ισολογισμού ·
- ανάλυση της χρήσης των επιχειρησιακών πόρων.
Μέθοδοι ελέγχου και επαλήθευσης χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων:
- μελέτη τεκμηρίωσης ·
- συνέντευξη υπαλλήλων.
- διεξαγωγή δοκιμών προσωπικού και ροής εργασιών ·
- Παρακολούθηση ροής εργασίας
- ανάλυση.
Η τελευταία είναι η εφαρμογή μαθηματικών εργαλείων, τυπικών, λογικών κανόνων και νόμων.
Ελεγκτική εργασία
Ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων ενός κρατικού ιδρύματος, μιας δημοσιονομικής ή ιδιωτικής εταιρείας - με μια λέξη, απολύτως κάθε δραστηριότητας - έχει ως κύριο στόχο τη μελέτη και την ανάλυση των αναφορών. Με βάση τα στοιχεία που ελήφθησαν, θα καταστεί δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με τα αποθεματικά που έχει ο οργανισμός, μέχρι στιγμής δεν εμπλέκεται στην εργασία, αλλά είναι αποδεκτό να συμμετέχει στη διαδικασία παραγωγής.
Έτσι, ένας έλεγχος είναι ένα γεγονός που ως εκ τούτου έχει μια γνώμη εμπειρογνωμόνων που αποδεικνύει το τι έφτασαν οι επιθεωρητές, τι κατάφεραν να εντοπίσουν και ποιες μέθοδοι βελτίωσης της κατάστασης ανακαλύφθηκαν. Τα έγγραφα που δημιουργούνται στο τέλος του ελέγχου αποστέλλονται στους επικεφαλής της οργάνωσης έτσι ώστε να μπορέσουν να λάβουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με τις πορείες ανάπτυξης της εταιρείας που θα είναι πιο αποτελεσματικές και αποτελεσματικές.
Λειτουργίες συμβάντων
Ένας φορολογικός έλεγχος που διενεργείται από εξειδικευμένους ειδικούς, ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων είναι πάντοτε ατομικός. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές σκιαγραφούν μια σειρά οικονομικών, οικονομικών και φορολογικών ζητημάτων. Σ 'αυτούς επικεντρώνεται η προσοχή των επιθεωρητών.
Όσο περισσότερα έγγραφα έχει η εταιρεία, όσο ευρύτερο είναι το εύρος των παραμέτρων για ανάλυση, τόσο περισσότερο το πεδίο εργασίας και η πολυπλοκότητα του τεχνικού έργου, τόσο περισσότερο θα διενεργηθεί ο έλεγχος. Εάν επιλεγεί συνεργασία με τρίτο οργανισμό, η τιμή της υπηρεσίας θα εξαρτηθεί από αυτό. Γενικά, η συμμετοχή των υπαλλήλων του οργανισμού στον έλεγχο σώζει την εκδήλωση, αλλά τα καλύτερα αποτελέσματα προκύπτουν από τους ελέγχους που διενεργούνται από τρίτους ελεγκτές, καθώς αυτά τα πρόσωπα είναι πιο αντικειμενικά.
Αναθεώρηση: μια εσωτερική εμφάνιση
Κατά περίπτωση, η επαλήθευση των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων ενός δημοσιονομικού ιδρύματος πραγματοποιείται με τους ίδιους πόρους του. Κατά κανόνα, χρησιμοποιούν τους εργαζόμενους που συμμετέχουν σε συστήματα εσωτερικού ελέγχου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τις κρατικές αρχές, τις αρχές που είναι αρμόδιες για τον έλεγχο, καθώς και από ανεξάρτητες οντότητες. Συνιστάται να προτιμώνται όσοι έχουν ήδη εμπειρία στη διενέργεια ελέγχων.
Κατά κανόνα, σχηματίζεται μια ομάδα ελέγχου στην επιχείρηση από τους δικούς της υπαλλήλους ή από έναν προσκεκλημένο οργανισμό. Θα περιλαμβάνει εποπτικές αρχές, εμπειρογνώμονες και ειδικούς σε διάφορους τομείς. Οι εργασίες ρυθμίζονται από τους όρους αναφοράς που καταρτίζονται από την αρχή, από τις οποίες προκύπτουν πτυχές, για να προσδιοριστεί ποιος είναι ο έλεγχος της οικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης.
Βάσει των όρων αναφοράς, συντάσσεται σχέδιο δράσης με ένδειξη του χρόνου και του όγκου των πληροφοριών που έχουν εκπονηθεί. Τα σχέδια αποτελούν τη βάση για τη δημιουργία ωραρίων εργασίας. Για κάθε μία από τις επιτροπές δημιουργείται ένα μεμονωμένο πρόγραμμα.Ως αποτέλεσμα, με κοινές προσπάθειες προετοιμάζουν μια πράξη επαλήθευσης των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα λάβει τη μορφή έκθεσης · ενίοτε συντάσσεται ως συμπέρασμα. Οι εφαρμογές σίγουρα θα πάνε σε αυτό. Πώς στο μέλλον να εφαρμόσει την πράξη ελέγχου των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, να αποφασίσει το Γενικό Διευθυντή, ο επικεφαλής του οργανισμού. Συγκεκριμένα, η πρακτική της αποστολής τέτοιων εγγράφων στις ανώτερες αρχές είναι ευρέως διαδεδομένη.
Επαλήθευση, έλεγχος και εμπιστοσύνη
Γιατί χρειαζόμαστε έλεγχο οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων; Αυτό δεν είναι μόνο μια μέθοδος για να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση είναι αποτελεσματική και αξιόπιστη. Είναι επίσης ένα εργαλείο για την επίτευξη της θέσης, της εμπιστοσύνης των επενδυτών, των οργάνων διαχείρισης, των κυβερνητικών υπηρεσιών. Σε κάθε εμπορικό οργανισμό, ο έλεγχος βοηθά στην προστασία των χρημάτων των μετόχων και των δημόσιων πόρων.
Η εταιρεία πρέπει να οργανώσει:
- την παρουσία και την υιοθέτηση ενός οικονομικού, επιχειρηματικού σχεδίου ·
- εισαγωγή εσωτερικού ελέγχου ·
- παρέχοντας ένα διαφανές σύστημα διαχείρισης για την αποτροπή της κατάχρησης εξουσίας ·
- μέτρα για την πρόληψη και τον εντοπισμό των κινδύνων που συνδέονται με τα χρήματα, τις πράξεις ·
- ακρίβεια των δημοσιευμένων δεδομένων.
Ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων αποσκοπεί στον προσδιορισμό του βαθμού στον οποίο εφαρμόζονται όλα τα στοιχεία που απαριθμούνται στην πράξη. Προκειμένου ο έλεγχος να είναι σωστός, είναι δυνατόν να οργανωθεί μια ειδική επιτροπή και να ανατεθεί στον διοικητικό συμβούλιο ο έλεγχος του ελέγχου.
Σύστημα ελέγχου: ο δρόμος προς την επιτυχία
Καταρχάς αξίζει να διευκρινιστεί ένα γεγονός: ανεξάρτητα από το πόσο σύγχρονο, αποτελεσματικό, καλά μελετημένο και προοδευτικό το σύστημα ελέγχου των δαπανών που εισάγει στην επιχείρηση είναι, δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως απόλυτη εγγύηση για την απουσία απρόβλεπτων απωλειών. Από την άλλη πλευρά, η εισαγωγή ενός τέτοιου συστήματος μειώνει τον κίνδυνο εμφάνισής τους.
Η δημιουργία ενός συστήματος και η εφαρμογή του στη ροή εργασιών είναι ένα έργο το οποίο μια επιχείρηση πρέπει να λύσει μόνη της. Ταυτόχρονα, το σύστημα ελέγχου της δραστηριότητας θα πρέπει να λειτουργεί καθημερινά, η κανονικότητα είναι απαραίτητη. Σύμφωνα με το νόμο, ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων εμπίπτει στην επιτροπή ελέγχου. Προκειμένου ο έλεγχος να είναι επαρκώς αποτελεσματικός, οι λειτουργικοί μηχανισμοί για την καθημερινή παρακολούθηση της δυναμικής των γεγονότων πρέπει να λειτουργούν εντός της επιχείρησης. Μόνο μια τέτοια ολική παρακολούθηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων θα εξαλείψει εντελώς την εσφαλμένη επιχειρηματική δραστηριότητα.
Θεωρητικές πτυχές
Πριν η εταιρεία εισαγάγει ένα σύστημα τακτικής καθημερινής παρακολούθησης των δραστηριοτήτων της εταιρείας, είναι απαραίτητο να καθοριστούν οι ορισμοί των όρων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της δομής ελέγχου με εσωτερικά έγγραφα.
Ορισμός της έννοιας του "εσωτερικού ελέγχου". Μπορείτε να το διατυπώσετε ως εξής: έλεγχος όλων των τύπων διαχείρισης, οικονομικές λειτουργίες του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του εγκεκριμένου σχεδίου, στο πλαίσιο μονάδων, τμημάτων, φορέων που υπάρχουν στη δομή της επιχείρησης. Οι διαδικασίες που αποτελούν τον έλεγχο αυτό δεν παρεμβαίνουν στις πραγματικές λειτουργίες, αλλά σας επιτρέπουν να βρείτε μη τυποποιημένες από αυτές και να τις διεξάγετε με υψηλή απόδοση, χωρίς απώλειες. Ο εσωτερικός έλεγχος της χρηματοπιστωτικής και οικονομικής δραστηριότητας είναι επίσης η διαχείριση του κινδύνου.
Εσωτερικός έλεγχος: η παραμέληση είναι απαράδεκτη
Ο τακτικός έλεγχος είναι η πιο αξιόπιστη μέθοδος για τον εντοπισμό των κινδύνων και την πρόληψη της κατάχρησης. Αν ήταν δυνατόν να οργανωθεί αποτελεσματικά και σωστά, η εταιρεία θα έχει χαμηλότερο κόστος με αυξημένη ποιότητα του συστήματος διαχείρισης. Για τη μέγιστη απόδοση, δημιουργείται μια ειδική υπηρεσία στη δομή - μία υπηρεσία υπεύθυνη για τον έλεγχο του ελέγχου.
Αυτή είναι μια μονάδα που ελέγχει καθημερινά. Είναι σημαντικό να είναι ανεξάρτητο από τα εκτελεστικά όργανα της εταιρείας.Ο χάρτης θα πρέπει να περιλαμβάνει τους κανόνες σύμφωνα με τους οποίους επιλέγονται οι υπάλληλοι του τμήματος ελέγχου. Η σύνθεση, η δομή, οι απαιτήσεις καθορίζονται στις τοπικές κανονιστικές πράξεις του οργανισμού ή σε άλλα εσωτερικά έγγραφα. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ελεγκτικής υπηρεσίας πρέπει να εγκρίνονται από τον γενικό διευθυντή της εταιρείας.
Αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία
Η δημιουργία της επιτροπής ελέγχου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την εφαρμογή του οικονομικού, νομισματικού σχεδίου της επιχείρησης. Αυτό εγκρίνεται προσωρινά από τον διευθύνοντα σύμβουλο του οργανισμού ή το διοικητικό συμβούλιο. Στο μέλλον, αυτός ο φορέας διαχείρισης θα επηρεάσει το έργο του οργανισμού ελέγχου. Για να μπορούν οι διαχειριστές να ελέγχουν αποτελεσματικά τη ροή εργασίας, δημιουργούν μια επιτροπή ελέγχου. Είναι μόνο αρμόδιος για εσωτερικούς ελέγχους στην εταιρεία. Ο τρόπος λειτουργίας της επιτροπής ελέγχου ελέγχεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω της επιτροπής ελέγχου.
Συνιστάται να καθιερωθεί η διαδικασία εργασίας κατά τρόπον ώστε τα πρόσωπα, οι φορείς που σχετίζονται με οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες να έχουν σαφώς περιορισμένες ικανότητες καταγεγραμμένες σε χαρτί. Ορισμένοι θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη μέτρων εσωτερικού ελέγχου, άλλοι για έγκριση, κάποιος θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την πραγματική εφαρμογή του σχεδίου, άλλοι για την αξιολόγηση του αποτελέσματος.
Αυτή η προσέγγιση σας επιτρέπει να επιτύχετε την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης στην επιχείρηση. Οι ειδικοί συμβουλεύουν την ανάθεση ευθυνών για την ανάπτυξη διαδικασιών ελέγχου στην επιτροπή ελέγχου, την υπηρεσία ελέγχου και τις εκτελεστικές δομές της εταιρείας. Μόνο το διοικητικό συμβούλιο (ή ο γενικός διευθυντής) μπορεί να εγκρίνει σχέδια.
Ευθύνες και πρακτικές
Οι εκτελεστικές δομές του οργανισμού θα πρέπει να έχουν την ευθύνη της πρακτικής εφαρμογής των μέτρων ελέγχου. Η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας, η ανάπτυξη συστάσεων για τη βελτίωση της κατάστασης στην εταιρεία θα πρέπει να ανατεθεί στην επιτροπή ελέγχου. Η σύνθεση αυτού του διορισμού, εστιάζοντας στην επίτευξη του μέγιστου ελέγχου της οικονομικής οικονομικής εργασίας.
Προκειμένου να καθιερωθεί ο έλεγχος όχι μόνο αποτελεσματικός αλλά και αντικειμενικός, είναι σημαντικό η επιτροπή ελέγχου να διαθέτει ανεξάρτητα πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών. Εάν αντικειμενικοί λόγοι δεν επιτρέπουν την επιλογή μιας τέτοιας σύνθεσης, ένας ανεξάρτητος διευθυντής εκλέγεται ως διαχειριστική επιτροπή και οι μη εκτελεστικοί σύμβουλοι περιλαμβάνονται στην ιδιότητα του μέλους.
Σε ποιον συμπεριλαμβάνουμε;
Ο χάρτης πρέπει να αναφέρει τα προσόντα των μελών της επιτροπής ελέγχου και της επιτροπής ελέγχου. Είναι απαραίτητο οι άνθρωποι να έχουν εκπαίδευση στον τομέα της λογιστικής, έχουν μια ακριβή ιδέα των κανόνων και των κανόνων που κάνουν οικονομικές καταστάσεις.
Η βέλτιστη αναλογία των υπαλλήλων της επιτροπής είναι η ακόλουθη: τα δύο τρίτα των συμμετεχόντων και ο ηγέτης πρέπει να είναι άτομα με υψηλότερη οικονομική και νομική εκπαίδευση. Χωρίς αυτό, υπάρχουν μόνο τεχνικοί εργάτες. Ο ηγέτης πρέπει να διοριστεί ως άτομο με τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στην κατεύθυνση που αντιστοιχεί στην εκπαίδευση που έλαβε.
Κατά την επιλογή των συμμετεχόντων στην επιτροπή ελέγχου, δίδεται ιδιαίτερη προσοχή στις προσωπικές ιδιότητες και τις ιδιότητες των δυνητικών μελών. Κανένας από αυτούς δεν πρέπει να εγείρει αμφιβολίες για την πίστη τους στην εταιρεία, την αξιοπιστία και την ειλικρίνεια, τη σκληρή δουλειά και την ευθύνη. Συνιστάται να επιλέγετε μόνο εκείνους τους υπαλλήλους των οποίων η φήμη είναι άψογη, καθώς η επιτυχία του ελέγχου εξαρτάται άμεσα από τον τρόπο με τον οποίο όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται για τα συμφέροντα της εταιρείας και όχι υπέρ του προσωπικού κέρδους. Δεν συνιστάται κατηγορηματικά να γίνει δεκτή η συμμετοχή σε μια τέτοια επιτροπή εκείνων που έχουν πίσω τους οικονομικά εγκλήματα, αυθαιρεσίες και αδικήματα που σχετίζονται με την επιχειρηματικότητα.
Μια άλλη πτυχή που αξίζει ιδιαίτερη προσοχή: πιθανή σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ των μελών της επιτροπής ελέγχου.Μόλις υπάρξει υποψία για μια τέτοια κατάσταση, η αποτελεσματικότητα του ελέγχου αμέσως μειώνεται, η αξιοπιστία των αποτελεσμάτων μειώνεται. Έτσι, εάν ένα συγκεκριμένο μέλος της ελεγκτικής επιτροπής κατέχει επίσης θέση, συνίσταται στο διοικητικό όργανο, βάσει του οποίου θα είναι προς το συμφέρον του να κρύψει κάτι από τη γενική εικόνα της επιχείρησης, είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η συμμετοχή του στο έργο. Με βάση αυτό, αξίζει να εξαιρεθούν από τον κατάλογο των πιθανών ελεγκτών εκείνοι που κατέχουν υψηλές θέσεις σε νομικές οντότητες που ανταγωνίζονται την εταιρεία που διοργανώνει τον έλεγχο.
Η ανεξαρτησία ως εγγύηση αξιοπιστίας
Κατά την επιλογή των συμμετεχόντων στην επιτροπή ελέγχου, πρέπει να λάβετε μόνο εκείνους που δεν μπορούν να πιέζονται από τα εκτελεστικά όργανα της επιχείρησης. Μόνο η πλήρης ανεξαρτησία μπορεί να εγγυηθεί ακριβή και σωστά αποτελέσματα επαλήθευσης. Με την παρουσία πιέσεων, μοχλοί ελέγχου των ελεγκτών, η επαλήθευση μετατρέπεται σε αναποτελεσματική, ειδικά σε μη τυποποιημένες λειτουργίες.
Προκειμένου να επιλέγονται οι ανεξάρτητοι ελεγκτές και να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα του έργου τους, είναι απαραίτητο όχι μόνο να επιλέγεται προσεκτικά κάθε συμμετέχων στον έλεγχο, αλλά και να συνάπτονται συμφωνίες με όλα τα επιλεγέντα άτομα για λογαριασμό του διοικητικού συμβουλίου. Οι συμβάσεις προβλέπουν την ευθύνη για μη συμμόρφωση με τις αρχές της αξιόπιστης επαλήθευσης και της αμοιβής που οφείλεται στον ελεγκτή ο οποίος ασκεί επαρκώς τα καθήκοντά του.
Οι συμβάσεις καθορίζουν επίσης πόσο συχνά οι ελεγκτές θα πρέπει να παρίστανται στις συνεδριάσεις που ασχολούνται με τον εσωτερικό έλεγχο της επιχείρησης. Συνιστάται η οργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων κάθε μήνα. Για κάθε τακτική συνεδρίαση της επιτροπής θα πρέπει να προετοιμάσει συστάσεις με βάση τις πληροφορίες που έλαβε με την πάροδο του χρόνου. Κατά τις συναντήσεις, δεν εξετάζουν μόνο τα αποτελέσματα των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα, αλλά αναλύουν επίσης πόσο καλά υλοποιείται το σχέδιο, ποιες ενέργειες αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή από τη διοίκηση και ποια επίσημα καθήκοντα είναι αμφίβολα. Η σύνοδος θα πρέπει να προεδρεύεται από τον πρόεδρο. Εάν εμπλέκονται ελεγκτικά γραφεία τρίτων, οι εκπρόσωποί τους πρέπει να είναι παρόντες σε κάθε εκδήλωση.
Συνοψίζοντας
Ο έλεγχος των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας, τον εντοπισμό των αποθεμάτων και την εξάλειψη των παραβιάσεων. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, προσδιορίστε τις υποχρεώσεις, το εταιρικό κεφάλαιο, τα περιουσιακά στοιχεία και την κατάσταση γενικά. Τα αποτελέσματα του ελέγχου είναι απαραίτητα για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων, επιτρέποντας να μεταφερθεί η εταιρεία σε νέο επίπεδο. Είναι απαράδεκτο να παραμελούν οι τακτικές επιθεωρήσεις και σε αυτούς πρέπει να συμμετέχουν μόνο ανεξάρτητοι επαγγελματίες με νομική και οικονομική εκπαίδευση.
