Για πολλούς απλούς πολίτες στη χώρα μας, ειδικά εκείνοι που εργάστηκαν εδώ και πολλά χρόνια σε μια μεγάλη βιομηχανική επιχείρηση, η ορθογραφία για τους συναδέλφους τους όταν αλλάζουν θέσεις εργασίας μπορεί να φαίνεται σαν μια παράξενη και προαιρετική πράξη. Κατά τη διάρκεια του κοινού μας σοβιετικού παρελθόντος, εμείς στη χώρα μας έχουμε συνηθίσει να επικοινωνούμε ξηρά και επιχειρηματικά, με μικρό αριθμό ανθρώπων, χωρίς να εκφράζουμε τα συναισθήματά μας και τα συναισθήματά μας. Θυμηθείτε, κανείς δεν μπορεί να σας αναγκάσει να αποκλίνετε από τους κανόνες της ζωής σας, μια επιστολή προς τους πρώην συναδέλφους δεν είναι ένα δεσμευτικό έγγραφο. Σε κάθε περίπτωση, θα υπολογίσουν και θα σας δώσουν προσωπικά έγγραφα (βιβλίο εργασίας).
Εάν η γνώμη των πρώην συναδέλφων αλλά και των συναδέλφων είναι ιδιαίτερα σημαντική για εσάς, ειδικά αν δεν είστε σίγουροι ότι δεν θα χρειαστεί βοήθεια και συστάσεις στο μέλλον, είναι προτιμότερο να αφιερώσετε λίγο χρόνο, να σκεφτείτε το κείμενο και να γράψετε μια επιστολή.
Γιατί να γράψω μια επιστολή;
Σχεδόν όλοι μας άλλαξαμε τη δουλειά μας τουλάχιστον μία φορά. Η απόλυση ενός υπαλλήλου, κατά κανόνα, συνοδεύεται από ορισμένα αποχαιρετιστήρια τελετουργικά που προβλέπονται από την εταιρική ηθική των εταιρειών για να δημιουργήσουν μια θετική ατμόσφαιρα στην ομάδα ακόμα και σε μια τόσο θλιβερή στιγμή. Ένα από τα απαραίτητα τελετουργικά γράφει μια επιστολή παραίτησης. Αυτό είναι ένα σημαντικό τελετουργικό. Η σύνταξη μιας επιστολής όχι μόνο θα σας επιτρέψει να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους, αλλά και να βοηθήσετε ένα άτομο να απαντήσει σε ερωτήσεις για τον εαυτό του γιατί θέλει να φύγει, τι έχει επιτύχει σε αυτό το μέρος και σε τι επιδιώκει.
Είναι ψυχολογικά δύσκολο για πολλούς να βρουν το κείμενο της τελευταίας επιστολής στους συναδέλφους μετά την απόλυση. Ο λόγος έγκειται στο φόβο της αλλαγής που είναι κοινό σε όλους τους ανθρώπους.
Γιατί ακριβώς το αποχαιρετιστήριο γράμμα;
Η επιλογή του επιστολικού ύφους του αποχαιρετισμού οφείλεται στους εξής λόγους:
- Εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται σε μια εταιρεία όπου το προσωπικό αποτελείται από αρκετές χιλιάδες άτομα, τότε δεν είναι δυνατόν να προσεγγίσετε κάθε συνάδελφο για ένα προσωπικό αποχαιρετισμό. Εξαίρεση αποτελεί η απόλυση ανώτερου διευθυντή. Ένας ηγέτης αυτής της τάξης για προφορικές αποχαιρετιστήρια ομιλία μπορεί να συγκεντρώσει μια ομάδα εργασίας στην αίθουσα συνεδριάσεων.
- Η διαδικασία απόλυσης είναι ένα άγχος που δεν έχει πρόσωπο για προσωπική επικοινωνία με τους συναδέλφους, πολλοί από τους οποίους δεν μπορεί να έχει καν την ευκαιρία να επικοινωνήσει προσωπικά κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του.
- Οι ψυχολόγοι πιστεύουν ότι η διαδικασία σύνταξης επιστολής παραίτησης βοηθά ένα άτομο να καταλάβει πλήρως και να διατυπώσει γιατί η απόφαση να παραιτηθεί είναι σωστή. Η διαδικασία της γραφής των τελευταίων γραμμών στο χωρισμό βοηθά τους ανθρώπους να απαντούν αντικειμενικά στις ερωτήσεις: ποιοι είναι οι πραγματικοί λόγοι για να φύγουν, τι απέκτησε ή δεν κατάφερε κατά την περίοδο της εργασίας του στην εταιρεία, τι πρέπει να επιδιώξει για την περαιτέρω ανάπτυξή του. Με τη σύνταξη μιας επιστολής, θα απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις που ζητούνται.
Ο καλύτερος τρόπος αποστολής είναι η εταιρική αλληλογραφία από το ταχυδρομείο εργασίας.
Πότε να γράψω;
Είναι συνηθισμένο να γράφετε αποχαιρετιστήρια γράμματα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Αλλαγή του χώρου εργασίας.
- Μεταφορά σε άλλη μονάδα.
- Αλλαγή (αύξηση ή μείωση) στη θέση.
- Συνταξιοδότηση.
- Μακροχρόνια φροντίδα που σχετίζεται με το αγέννητο παιδί.
Στόχοι
Ο κύριος στόχος κάθε αποχαιρετιστηρίου επιστολής στους συναδέλφους τους μετά την απόλυση είναι να δημιουργήσουν μια ευχάριστη εντύπωση για τον εαυτό τους, να εδραιώσουν την εικόνα ενός τακτικού, καλοδιατηρημένου ατόμου που αντιλαμβάνεται επαρκώς τον εαυτό του και τους άλλους.
Ποια άλλα κόμματα ορίζουν συνήθως οι ίδιοι οι ίδιοι όταν γράφουν αποχαιρετιστήρια γράμματα;
- Απόδειξη του σεβασμού των συναδέλφων τους, της διοίκησης και της εταιρείας στο σύνολό της.
- Συμμόρφωση με τους κανόνες της κοσμικής γραφής.Αφήνοντας χωρίς να λέει αντίο, κατά κανόνα, είναι ασυμβίβαστη με την εταιρική πολιτική των μεγάλων εταιρειών.
- Η επιθυμία να διατηρηθεί μια επιχειρηματική εικόνα στους επαγγελματικούς κύκλους επικοινωνίας και τις καθιερωμένες επιχειρηματικές σχέσεις. Κατά κανόνα, η αλλαγή της εργασίας δεν συνοδεύει μια αλλαγή στο επάγγελμα, πράγμα που σημαίνει ότι οι επιχειρηματικές επαφές θα είναι πάντα χρήσιμες. Οι επιχειρηματικοί δεσμοί με τους πρώην υπαλλήλους της εργασίας μπορούν να βοηθήσουν πολύ στο σωστό χρόνο και να βοηθήσουν στην ανάπτυξη σταδιοδρομίας σε μια άλλη εταιρεία.
Κανόνες γραφής επιστολών
Ακολουθούν οι βασικοί κανόνες που ακολουθούνται κατά την εγγραφή επιστολών παραίτησης:
- Αντικειμενικότητα και διακριτικότητα.
- Φιλικό τόνο παρουσίασης. Στην τελευταία επιστολή, επιτρέπεται ένα μικρό, λεπτό χιούμορ.
- Η απαγόρευση της έκφρασης της δυσαρέσκειας, του θυμού, όλοι επώδυνες για τους συναδέλφους, τη διοίκηση και την εταιρεία στο σύνολό της.
- Ευχάριστα μελλοντικά γεγονότα, όπως η γέννηση ενός παιδιού, επισημαίνονται επίσης επιπόλαια. Σε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή δεν θα πρέπει να καυχιέται, να χαμογελάει, να εκφράζει υπεροχή.
- Η έλλειψη κριτικής ή η παρουσίασή της ως προτεινόμενες ευκαιρίες για την ανάπτυξη της εταιρείας. Αυτό υπογραμμίζει την ικανότητα και την ευπρέπεια ενός σχεδόν πρώην υπαλλήλου της εταιρείας.
- Απαγόρευση κλήσεων για απολύσεις σε άλλους υπαλλήλους και διαφήμιση μελλοντικής εργασίας.
Δομή γράμματος
Μια επιστολή προς τους εργαζόμενους κατά την απόλυση δεν είναι αυστηρό έγγραφο αλλά έχει υποχρεωτική δομή:
- Αναγραφή του ονόματος και της θέσης του αποστολέα στην αρχή της επιστολής. Κατά κανόνα, όλοι οι εργαζόμενοι μιας μεγάλης εταιρείας δεν γνωρίζουν την απόφασή σας, γιατί πολλές αυτές οι ειδήσεις μπορεί να έρθουν ως έκπληξη.
- Επιστολή παραίτησης που αναφέρει τις συνθήκες της απόλυσης. Ο λόγος εξηγείται ουσιαστικά χωρίς συμβουλές που δημιουργούν ίντριγκα και έρευνα. Εάν το επιθυμείτε, δεν μπορείτε να καθορίσετε τον λόγο απόρριψης.
- Μια σύντομη περιγραφή των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν στον τόπο εργασίας με την υποχρεωτική κράτηση ότι αυτό έγινε εφικτό μόνο χάρη στο συνεκτικό έργο ολόκληρης της ομάδας. Δεν μπορείτε να γράψετε για την επιτυχία στο επάγγελμα ως προσωπικές σας νίκες.
- Το όνομα του υπαλλήλου που σας αντικατέστησε στη θέση αυτή, τα στοιχεία επικοινωνίας του. Αν ενημερώσετε τους συναδέλφους σας εκ των προτέρων σχετικά με τις αλλαγές προσωπικού, θα σας ευχαριστήσουν, διότι αυτό θα διευκολύνει το έργο τους στο μέλλον.
- Λόγοι ευγνωμοσύνης προς τους συναδέλφους για τη βοήθειά τους στο έργο τους και στην επαγγελματική τους ανάπτυξη, για την υπομονή και την αμοιβαία κατανόησή τους.
- Λόγια συγνώμης (εάν είναι απαραίτητο).
- Επιθυμεί την επιτυχία και την καλή τύχη στους συναδέλφους και την εταιρεία στο σύνολό της.
- Έκφραση επιθυμίας για διατήρηση επιχειρηματικών και φιλικών σχέσεων στο μέλλον.
- Αναφορά νέων στοιχείων επικοινωνίας. Όταν καθορίζετε ένα νέο τηλέφωνο εργασίας, υποδεικνύεται επίσης μια νέα θέση.
Μια γραπτή επιστολή δεν πρέπει να είναι πολύ συναισθηματική. Δεν έχετε το δικαίωμα να ρίχνετε συναισθηματικές εκφράσεις στους πρώην συναδέλφους. Αυτό θα σας φέρει σε κακό φως, δείχνοντας τον εαυτό σας αμφιβολία και ένα χαμηλό επίπεδο επαγγελματισμού.
Αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τον ηγέτη
Στην ερώτηση, αξίζει να γράψετε μια επιστολή στο κεφάλι πριν φύγετε, η απάντηση είναι σαφώς θετική:
- Σας χαρακτηρίζει ως ευγενικό και ευγενικό άτομο.
- Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να αποχαιρετήσετε όμορφα, αφήνοντας μια θετική εντύπωση για τον εαυτό σας. Εάν στο πεδίο των μελλοντικών σας εργασιών είναι αποδεκτό να λάβετε επιχειρηματικές συστάσεις, τότε μια καλή σχέση με τους πρώην προϊσταμένους σας δεν θα σας βλάψει.
- Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να δηλώσετε τον επαγγελματισμό σας, αν δεν είχατε μια τέτοια ευκαιρία πριν. Τέλος, μπορείτε να ενημερώσετε διακριτικά τις συσσωρευμένες μη πραγματοποιημένες ιδέες. Αυτό μπορεί να έχει θετική επίδραση και στη μελλοντική σας σχέση.
- Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να επιλύσετε όλες τις ανεπίλυτες συγκρούσεις μιλώντας ειλικρινά με τον ηγέτη και ορθά περιγράφοντας τη γνώμη σας σχετικά με την κατάσταση. Αυτό θα βοηθήσει σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και να αποφευχθεί η αποχώρηση ή η πτώση του καθεστώτος.
Κανόνες υψηλής κοινωνίας
Δεν υπάρχει δείγμα επιστολής παραίτησης. Ο τόνος του γράμματος πρέπει να είναι διακριτικός, σεβαστός. Θυμηθείτε να παρατηρήσετε την υποταγή.Χωρίς περιττό συναίσθημα και κολακεία, πείτε "ευχαριστώ" για την υποστήριξή σας σε δύσκολες καταστάσεις, βοήθεια στην επαγγελματική και σταδιοδρομία. Τονίστε ότι η εμπειρία που έχετε αποκτήσει είναι αποτέλεσμα εργασίας κάτω από την καθοδήγηση ενός ατόμου όπως ο προϊστάμενός σας. Εάν η φροντίδα σχετίζεται με μια προώθηση, είναι απαραίτητο να τονιστεί ο ρόλος της άμεσης ηγεσίας σε αυτή την επιτυχία.
Επίσημη έκδοση
Οι επιστολές στους συναδέλφους μετά την απόλυση μπορούν να είναι σε πεζογραφία και σε στίχους, επίσημες και φιλικές, με χιούμορ και στενή επίσημη παρουσίαση. Η μόνη προϋπόθεση για ένα τέτοιο κείμενο είναι ένα μικρό ποσό. Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή σχετικά με την απόλυση δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη.
Ένα παράδειγμα ενός τέτοιου κειμένου: «Εγώ, ο Φ. Ι. Ο., Επικεφαλής πωλήσεων, αφήνω τη θέση μου σε σχέση με την επερχόμενη προώθηση.
Από τις 10.08.2017, η θέση μου θα είναι πλέον κατειλημμένη ... (F.I.O.). Το email της: ....
Ευχαριστώ όλους τους συναδέλφους για το κοινό τους έργο. Στην ομάδα σας, ο σχηματισμός μου έλαβε χώρα ως μεσαία διευθυντής. Χωρίς την υποστήριξη και τη βοήθειά σας, την υπομονή και την κατανόησή σας, η επαγγελματική και επαγγελματική μου ανάπτυξη δεν θα ήταν δυνατή.
Σας εύχομαι κάθε επιτυχία, καλή τύχη, ειρήνη και ζεστασιά στην ομάδα κάτω από τη νέα ηγεσία, ευτυχία στην προσωπική και οικογενειακή ζωή.
Ελπίζω να συνεχιστεί η επιχειρηματική συνεργασία. Υπόσχομαι να παράσχω υποστήριξη και βοήθεια σε καθέναν από εσάς να επικοινωνήσετε μαζί μου στο μέλλον.
Ειλικρινά, ο F. I. O., Αναπληρωτής Διευθυντής του δικτύου λιανικής πώλησης "...".
Email: ....
Τηλέφωνο: ... ".
Φιλική επιλογή
Η επιστολή παραίτησης μπορεί να γραφτεί με φιλικό, χιουμοριστικό τόνο: "Αγαπητοί μου, αγαπητοί συνάδελφοι, σας έρχομαι σε επαφή, εγώ, υπάλληλος του εργοστασίου τελειωμένων αγαθών του εργοστασίου παιδικών παιχνιδιών" Your Best Doll "Petrova Dasha.
Ήμουν ευτυχής να συνεργαστώ μαζί σας για πολλά χρόνια, μήνες και μέρες! Τώρα στη ζωή μου ξεκινά μια νέα σκηνή, την οποία περίμενα περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Τελικά παντρεύτηκα και θα πάω στην άδεια μητρότητας!
Δεν σε αφήσω για πάντα! Απομακρύνετε τα δάκρυα από τα μάτια σας, καθώς δεν υπάρχει λόγος να κλάψετε και να κραυθείτε.
Ένας νέος υπάλληλος, Λένα Πτικτσίνα, έγινε δεκτός στη θέση μου κατά τη διάρκεια της απουσίας μου. Ελπίζω ότι θα την αγαπήσετε με όλη σας την καρδιά και δεν θα σας προσβάλει για τίποτα.
Θέλω να εκφράσω τη βαθιά μου ευγνωμοσύνη σε όλους σας για την ανταπόκριση, την υπομονή και τη γενναιοδωρία σας για τα πέντε ολόκληρα χρόνια! Με διδάξατε να κοιτάζετε με χιούμορ σε όλες τις δυσκολίες της ζωής και τα δευτερεύοντα προβλήματα. Από την υποβολή σας, άρχισα να συμμετέχω στο διαγωνισμό "Beauty of the Factory" και το κέρδισα! Ακόμα και στην παρούσα ιδιαίτερη κατάσταση, όλοι παίζετε έναν σημαντικό ρόλο: είπατε ότι η ευτυχία είναι δυνατή και το όνειρό μου θα γίνει πραγματικότητα σύντομα, θα γίνω μητέρα!
Σας εύχομαι όλοι να είστε ευτυχείς, όπως είμαι. Μην έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους και είναι μια ενωμένη ομάδα μπροστά από την ηγεσία. Αφήστε τους μισθούς να είναι ψηλοί και να μην σταματήσουν να μεγαλώνουν!
Πάντα χαρούμενος να ακούσω και να σε βλέπω. Ανυπομονώ να συγχαρώ!
Για πάντα, ο Δάσα. "
Αρχικό είδος
Τα άτομα που δυσκολεύονται να συντάξουν ένα αντίγραφο κειμένου έχουν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν έτοιμα δείγματα επιστολών. Αν θέλετε να δείξετε τον εαυτό σας ως δημιουργικό άτομο, μπορείτε να συνθέσετε ένα ποίημα σε ποιητική μορφή σε συναδέλφους μετά από απόλυση. Ένα παράδειγμα δίνεται παρακάτω.
Φεύγω, αλλά δεν θα πω αντίο!
Είναι πιθανό να συναντηθούμε ξανά.
Μετά από όλα, αν αρχίσετε να καταλαβαίνετε,
Η ζωή συχνά δίνει μια στροφή.
Γιατί κενές δικαιολογίες;
Κανείς δεν φταίει
Είμαι ευγνώμων για τις προσπάθειες
Και ανοχή από όλους σας.
Με διδάξατε να χαμογελάσω
Όταν οι εργασίες δεν είναι απλές.
Και να υπομείνει τα χτυπήματα
Από τα αφεντικά και τη μοίρα.
Τώρα δεν είμαι αυτός
Ποιος εισέβαλε με σιγουριά στο γραφείο,
Πριν από μένα είναι ο ορίζοντας
Με ένα λαμπρό μέλλον μου.
Δεν θα κάνω λάθη
Από την οποία με κράτησατε ασφαλείς
Και να επιστρέψω ξανά στην επιχείρηση
Θυμάμαι όλα όσα διδάχτηκαν.
Λόγοι ευγνωμοσύνης σε συναδέλφους σε στίχους μπορούν να τονίσουν όλα τα θετικά συναισθήματα και τις εμπειρίες σας. Αν έχετε εσωτερική έμπνευση, μπορείτε να το κάνετε πιο αρχικά γράφοντας μια αποχαιρετιστήρια επιστολή.