Κατά προσέγγιση κατάλογος πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό

Το πεδίο πληροφοριών της επιχείρησης μπορεί να χωριστεί σε τρεις μεγάλες ομάδες: τεχνικά δεδομένα, λειτουργικά, εμπορικά. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για τη σωστή και πλήρη λειτουργία. Ορισμένες πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε όλους, η άλλη κατατάσσεται και αποτελεί εμπορικό μυστικό.

Ποια δεδομένα υπάρχουν;

Εμπορικοί είναι αυτοί που σχετίζονται με προϊόντα που κατασκευάζει η εταιρεία, καθώς και ιδέες για τον όγκο. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία για τους αντισυμβαλλομένους με τους οποίους συνάπτονται συναλλαγές, τις τιμές στις οποίες παρέχονται τα αγαθά στον πελάτη. Τέλος, οι εμπορικές πληροφορίες είναι η έννοια του κόστους κατασκευής, αποθήκευσης, πώλησης ενός προϊόντος.

Οι τεχνικές πληροφορίες σας δίνουν τη δυνατότητα να μάθετε τα πάντα για το προϊόν, για τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείται. Από τα δεδομένα αυτά προκύπτει ποια υλικά και εξαρτήματα είναι απαραίτητα για την κατασκευή του προϊόντος, των μηχανημάτων και του εξοπλισμού, των τεχνολογιών και των εργαλείων που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εργασίας. Απαντά στο ερώτημα ποια είναι η ακολουθία της κατασκευής ενός ποιοτικού προϊόντος.

Τέλος, λειτουργικά δεδομένα είναι εκείνα που ρυθμίζουν το έργο του προσωπικού, δηλαδή δίνουν μια ιδέα των καθηκόντων και χρησιμοποιούνται επίσης στον έλεγχο των εργαζομένων. Οι επιχειρησιακές πληροφορίες αποκαλύπτουν πώς ρυθμίζεται η παραγωγική διαδικασία στην επιχείρηση, πώς μπορούν να προσαρμοστούν τα εμπορικά και διαχειριστικά μέτρα. Το πλεονέκτημα αυτών των δεδομένων είναι η δυνατότητα σύνδεσης όλων των διαδικασιών σε ένα ενιαίο συγκρότημα, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία ενός προϊόντος υψηλής ποιότητας σε επαρκείς ποσότητες με ελάχιστο κόστος.

Όταν τα δεδομένα είναι πλούτος

Γιατί χρειάζεται η εταιρεία να λάβει διάταγμα σχετικά με τον κατάλογο πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό; Από πού προέρχονται οι πληροφορίες που πρέπει να ταξινομηθούν; Γιατί να αποκρύψετε δεδομένα;

Πρέπει να καταλάβετε ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να έχουν κάποια επιχειρηματική αξία. Η αποκάλυψη τέτοιων δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε ανασφάλεια της εταιρείας από οικονομική άποψη. Με βάση αυτά, υπάρχουν τρεις μεγάλες ομάδες πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο οποιασδήποτε σύγχρονης επιχείρησης:

• ανοιχτό για χρήση σε ευρείς κύκλους.
• περιορισμένη και προσιτή στις αρχές των οποίων τα δικαιώματα ορίζονται από το νόμο (π.χ. ανακριτές, εισαγγελείς, φορολογικοί επιθεωρητές) ·
• πρόσβαση μόνο σε μια επιχείρηση σε έναν αριθμό εργαζομένων, και μερικές φορές μόνο στην ομάδα διαχείρισης.

Τόσο η δεύτερη όσο και η τρίτη ομάδα είναι δεδομένα που περιλαμβάνονται στον κατάλογο των πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό απόρρητο της επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι έχουν ένα ορισμένο επίπεδο εμπιστευτικότητας (καθορίζεται ξεχωριστά) και υπάρχουν αυστηροί περιορισμοί στη διανομή. Η παραβίαση τους μπορεί να οδηγήσει σε μάλλον σοβαρές συνέπειες.

Νόμος και τάξη

Προκειμένου ορισμένες πληροφορίες να γίνουν εμπιστευτικές, πρέπει να εισαγάγετε το κατάλληλο έγγραφο στην επιχείρηση - μια λίστα πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό. Προσδιορίστε τι να συμπεριλάβετε σε αυτό, με βάση τα χαρακτηριστικά του έργου μιας συγκεκριμένης οργάνωσης. Η τεκμηρίωση αυτού του βήματος είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα. Εάν στο μέλλον κάποιος αποκαλύψει διαβαθμισμένες πληροφορίες, μπορείτε να προσφύγετε στο δικαστήριο και να αποδείξετε παραβίαση συμφερόντων μόνο εάν η εσωτερική ροή εγγράφων της εταιρείας περιέχει τη σχετική διάταξη και μια εντολή να τεθεί σε ισχύ.

Ποιος καθορίζει τον κατάλογο των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό μυστικό; Η ανάπτυξη του καταλόγου γίνεται από κοινού από τα ανώτερα στελέχη, τους επικεφαλής των τμημάτων και τον υπεύθυνο για τη ροή εργασίας, αλλά η έγκριση είναι η προτίμηση του γενικού διευθυντή. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει λεπτομέρειες σύμφωνα με τους κανόνες της ροής εργασίας, που αποθηκεύονται σε ένα απτό μέσο. Είναι σημαντικό ότι στο γενικό σύστημα τεκμηρίωσης των στοιχείων του ήταν αρκετό για γρήγορη αναζήτηση και ταυτοποίηση.Τα δεδομένα που προσδιορίζονται σε έναν τέτοιο κατάλογο θα πρέπει να επαρκούν για να δώσουν μια ιδέα για το τι πρέπει να κρατηθεί μυστικό, αλλά να μην αποκαλύψει τίποτα περιττό.

Ασφάλεια - Ασφάλεια

Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό μυστικό (ιατρικό κέντρο, κατασκευαστικό συγκρότημα, δικηγορικό γραφείο - δεν έχει σημασία σε ποια περιοχή λειτουργεί η εταιρεία, το αποτέλεσμα του νόμου ισχύει εξίσου για όλους) απαιτείται για κάποιο λόγο. Εάν εισάγονται πληροφορίες, το απόρρητό τους διασφαλίζεται από τους νόμους της χώρας μας. Οι ακόλουθες ομάδες μυστικών που προστατεύονται από τα νομικά πρότυπα διακρίνονται:

• τραπεζική;
• εμπορική?
• κράτος ·
• το στρατό?
• επίσημη.

Ο εμπορικός είναι ένας όρος που εξομοιώνεται με επαγγελματικά μυστικά.

Και αν είναι απλούστερο;

Εάν συγκεντρώσετε όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω, μπορείτε να καταλήξετε στο ακόλουθο συμπέρασμα: τα εμπορικά μυστικά θεωρούνται ότι σημαίνουν ένα τέτοιο αναφαίρετο δικαίωμα οποιασδήποτε εταιρείας που επιτρέπει σε ορισμένα στοιχεία να αποκαλούνται μυστικά και να τα προστατεύει. Επιπλέον, οι πληροφορίες δεν θα είναι μυστικές σε κρατικό επίπεδο. Το μυστήριο συνδέεται με τις δραστηριότητες της εταιρείας, με τις διαχειριστικές της αποφάσεις, τις τεχνολογικές εξελίξεις, τις νομισματικές πτυχές. Ένας βασικός δείκτης για την ταξινόμηση ορισμένων πληροφοριών ως εμπορικών μυστικών αποτελεί ζημία στην οικονομική κατάσταση του οργανισμού σε περίπτωση δημοσίευσης δεδομένων.

Όχι μόνο οι πληροφορίες που είναι ήδη πολύτιμες από εμπορική άποψη, αλλά και κάθε πληροφορία που θα μπορούσε ενδεχομένως να γίνει μία μπορεί να χαρακτηριστεί ως μυστικό. Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό υπηρεσιακό απόρρητο περιέχει όλους τους τύπους δεδομένων που δεν πρέπει να εμπίπτουν σε τρίτους, έτσι ώστε η εταιρεία να μην υφίσταται ζημιές. Από νομική άποψη, η πρόσβαση σε τέτοιες πληροφορίες δεν είναι δυνατή, αλλά η επιχείρηση πρέπει να λάβει προστατευτικά μέτρα.

Είναι δυνατό και είναι αδύνατο

Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό μυστικό μιας επιχείρησης καθορίζει ποια δεδομένα μπορούν να αποκαλυφθούν σε τρίτους και τι θα πρέπει να τηρούνται μυστικά. Αλλά αξίζει να καταλάβουμε: τι είδους πληροφορίες δεν μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτό. Το 1991, η Ρωσία ενέκρινε ψήφισμα υπό τον αριθμό 35. Περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες πληροφοριών που δεν μπορούν να κρυφτούν.

Έτσι, δεν μπορείτε να κρύψετε:

• συστατικό έγγραφο ·
• στοιχεία από τα οποία προκύπτει ότι η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να εργάζεται ·
• πληροφορίες σχετικά με τα έντυπα υποβολής εκθέσεων, τα οποία επιτρέπουν να ελέγχεται εάν οι φόροι και οι λοιπές πληρωμές ρυθμίζονται σωστά, όπως ρυθμίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία ·
• τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση, το ύψος της αμοιβής, τους όρους παραγωγής, τις κενές θέσεις εργασίας,
• πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με τους κανόνες σχετικά με τις υποχρεωτικές εισφορές, τις πληρωμές, καθώς και με τους νόμους που διέπουν την προστασία του περιβάλλοντος, την προστασία της εργασίας ·
• δεδομένα σχετικά με τους νόμους περί αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας ·
• πληροφορίες που επιβεβαιώνουν ότι η εταιρεία πώλησε αγαθά που βλάπτουν την υγεία των πολιτών ·
• στοιχεία που επιβεβαιώνουν ότι οι υπάλληλοι συμμετέχουν επίσης σε ανώνυμες εταιρείες, συνεταιρισμούς και άλλες επιχειρήσεις.

Είναι για όλους;

Έτσι, δημιουργώντας έναν κατάλογο πληροφοριών που αποτελούν το εμπορικό μυστικό ενός οργανισμού, είναι αδύνατο να συμπεριλάβουμε όλα τα παραπάνω σε αυτό - ο νόμος το λέει αυτό. Ταυτόχρονα, για όλες τις διαδοχικές, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι επίσης απαραίτητες για την αποκάλυψη. Τα δεδομένα δεν ανήκουν στην κατηγορία ανοικτής πρόσβασης.

Ο ευκολότερος τρόπος να εξηγηθεί αυτό είναι με ένα παράδειγμα. Έτσι, οι πληροφορίες σχετικά με το πόσο υψηλοί είναι οι μισθοί και σε ποια κρατική χρηματοοικονομική αναφορά είναι διαθέσιμες είναι διαθέσιμες μόνο σε εξειδικευμένες κρατικές αρχές. Οι αρχές στέλνουν στην εταιρεία αίτημα για την αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών και ο επιχειρηματίας ανοίγει μόνο ό, τι ζητήθηκε από αυτόν, με τον τρόπο που προβλέπει ο νόμος.

Ορισμένες νομικές οντότητες έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα από την παραπάνω λίστα. Ο κατάλογός τους βρίσκεται στους νόμους της χώρας.Οι πελάτες μπορούν να απαιτήσουν να παράσχουν τον χάρτη της εταιρείας, καθώς και διάφορα πιστοποιητικά και άδειες που να επιβεβαιώνουν ότι η εταιρεία λειτουργεί νόμιμα και διαθέτει το απαιτούμενο επίπεδο προσόντων στον τομέα της.

Η προστασία των πληροφοριών είναι δύσκολη

Γιατί είναι τόσο δύσκολο να καταρτίσει έναν κατάλογο πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό ενός οργανισμού; Δεν πρόκειται καν για νομοθετικούς περιορισμούς. Από τη μία πλευρά, ένας πελάτης μπορεί να προσελκύσει παρέχοντάς του πλήρη στοιχεία σχετικά με τα πλεονεκτήματά του. Όσο περισσότερες πληροφορίες έχει ένας δυνητικός πελάτης, τόσο πιο ολοκληρωμένη είναι η κατανόηση της εταιρείας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα λήψης απόφασης υπέρ του συγκεκριμένου οργανισμού.

Από την άλλη πλευρά, οι ανταγωνιστές δεν πρέπει να πάρουν πάρα πολλά στοιχεία για την εταιρεία να είναι πάντα ένα βήμα πίσω. Μόνο μια μικρή συστροφή οδηγεί ήδη σε μια διαρροή, η οποία υπό τις συνθήκες έντονου ανταγωνισμού της σύγχρονης αγοράς μπορεί να οδηγήσει σε άμεση απώλεια δεσπόζουσας θέσης.

Παράδειγμα καταλόγου πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό απόρρητο

1. Όροι υφιστάμενων συμβάσεων.
2. Διαδικασίες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.
3. Σχέδια, προοπτικές, προτεινόμενα βήματα για την ανάπτυξη της εταιρείας.
4. Πρότυπα επιχειρηματικών διαδικασιών.
5. Δεδομένα σχετικά με τις διαπραγματεύσεις με ορισμένα πρόσωπα (επενδυτές, πελάτες, συνεργάτες).
6. Ιδέες, έρευνα, τεχνογνωσία.
7. Χρηματοδότηση (εσωτερική, εξωτερική).
8. Κίνδυνοι, φορολογικός σχεδιασμός.

Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό απόρρητο σε κάθε εταιρεία καταρτίζεται χωριστά. Ταυτόχρονα, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες του πεδίου δραστηριότητας και τα χαρακτηριστικά των διαδικασιών εργασίας. Είναι δυνατόν να εισαχθεί στην επιχείρηση ένας κατάλογος πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό, ένα δείγμα του οποίου λαμβάνεται από το World Wide Web; Παρακαλώ σημειώστε: στο Διαδίκτυο όλες αυτές οι μεταφορές δίνονται με γενικούς όρους, γι 'αυτό πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά την επιλογή που επιθυμείτε για συμμόρφωση με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας της εταιρείας σας. Αν και, φυσικά, ως «σκελετός» κατά τη δημιουργία μιας λίστας πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό, το δείγμα έρχεται σε πρακτικό.

Εμπορικό μυστικό: περισσότερα

Πρώτον, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της στρατηγικής ανάπτυξης της εταιρείας. Τα ταξινομημένα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό είναι το κλειδί για την επιτυχή ανάπτυξη μιας εταιρείας που οι ανταγωνιστές δεν μπορούν να προχωρήσουν. Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό απόρρητο στον τομέα αυτό:

• τεχνογνωσία, καινοτομίες κατασκευής, μυστικές τεχνολογίες,
• σχέδια ανάπτυξης επιχειρήσεων, προγράμματα, πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τον προγραμματισμό ·
• επενδύσεις, μέθοδοι προσέλκυσης επενδύσεων ·
• οι επιχειρηματικές διαδικασίες, οι κανόνες σύμφωνα με τους οποίους είναι εγκατεστημένοι, οι τεχνολογίες διαχείρισης των επιχειρήσεων ·
• χαρακτηριστικά του καθορισμού και της λειτουργίας της διοικητικής συσκευής του οργανισμού ·
• πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τις ιδιαιτερότητες της ασφάλειας της εταιρείας.

Τι γίνεται με τα χρήματα;

Στον τομέα αυτό, κατά προσέγγιση κατάλογος πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό απόρρητο έχει ως εξής:

• συμφωνίες, συμβάσεις που συνάπτονται από την εταιρεία, τους όρους, το περιεχόμενό τους,
• τη δομή της τιμολόγησης των προϊόντων, το κόστος των μεταποιημένων προϊόντων, τις παραδιδόμενες υπηρεσίες,
• τον προϋπολογισμό, τα χαρακτηριστικά του σχηματισμού του.
• πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα της επιχείρησης, την αποδοτικότητα της επιχείρησης και τον όγκο των πωληθέντων προϊόντων ·
• αξία της ζήτησης, της προσφοράς.
• δεδομένα σχετικά με την περιουσία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους, της σύνθεσης, των αποθεμάτων, των ευκαιριών μετρητών,
• την κυκλοφορία αγαθών και χρημάτων στην επιχείρηση ·
• πληροφορίες σχετικά με μετρητά, τραπεζικές εργασίες, επενδύσεις, υπόλοιπα λογαριασμών, δάνεια, υποχρεώσεις,
• αποτελέσματα έρευνας μάρκετινγκ.
• στοιχεία για τους μισθούς των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των βραβείων, των πληρωμών σε είδος, των επιδομάτων.

Προσωπικές πληροφορίες

Ο κατάλογος των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό απόρρητο στον τομέα της δομής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• συμβάσεις που συνάπτονται για λογαριασμό της επιχείρησης με τους εργαζομένους ·
• τις διευθύνσεις, την οικογενειακή κατάσταση των υπαλλήλων, τους αριθμούς τηλεφώνου,
• πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τις προγραμματισμένες αλλαγές στο προσωπικό της εταιρείας.

Σχέση με άλλους

Ένα εμπορικό μυστικό περιλαμβάνει την απόκρυψη από τα εξωτερικά δεδομένα των επιχειρήσεων με τις οποίες πρέπει να συνεργαστεί, ποια μέτρα έχουν ληφθεί προς αυτή την κατεύθυνση, κατά πόσον οι διαπραγματεύσεις βρίσκονται σε εξέλιξη και σε ποιο στάδιο βρίσκονται. Επιπλέον, ταξινομούνται τα δεδομένα που αντανακλούν τις παραγγελίες, τις προσφορές που έλαβε η επιχείρηση και τις οποίες έλαβε για να εργαστεί.

Εκτός από τις άμεσα αναφερόμενες πληροφορίες, τα έμμεσα μυστικά που σχετίζονται με αυτά ταξινομούνται επίσης ως εμπορικά μυστικά. Για παράδειγμα, κατά την ανάλυση διαβαθμισμένων πληροφοριών, το προϊόν που προκύπτει είναι δεδομένα που είναι επίσης απαράδεκτα για αποκάλυψη.

Τι άλλο κρύβουμε;

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε επίσης να προσθέσετε στον κατάλογο που υιοθετήθηκε από την εταιρεία δεδομένα σχετικά με τους τύπους εξοπλισμού που χρησιμοποιούνται και τα χαρακτηριστικά της τοποθέτησής του. Μπορείτε να ταξινομήσετε πληροφορίες σχετικά με αποφάσεις που σχετίζονται με διάφορα θέματα της λειτουργίας του οργανισμού - από τα διευθυντικά έως τα επιστημονικά.

Μπορείτε να δώσετε το καθεστώς εμπορικών μυστικών πληροφοριών που σχετίζονται με τις συναντήσεις που πραγματοποιούνται στην εταιρεία ή μάλλον τα θέματα που συζητούνται στο πλαίσιο τους. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα είναι δυνατόν να αποκαλυφθούν τόσο οι στόχοι των συναντήσεων όσο και οι τρόποι οργάνωσής τους, καθώς και τα αποτελέσματα των γεγονότων.

Εάν μια εταιρεία συμμετέχει σε πλειστηριασμούς, προσφορές, έχει το δικαίωμα να ταξινομεί πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Συγκεκριμένα, τα σχέδια της επιχείρησης σχετικά με τους πλειστηριασμούς, τα μέτρα προετοιμασίας για την εκδήλωση δεν υπόκεινται σε γνωστοποίηση. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε κλειστά τα αποτελέσματα της προσφοράς.

Η τεχνολογία έρχεται πρώτη

Στην πράξη, συνήθως οι μυστικές πληροφορίες σε μια εταιρεία ανατίθενται σε πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά του οργανισμού και τα επιτεύγματά του στον τομέα της επιστήμης και της τεχνολογίας. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, διότι από πολλές απόψεις οι καινοτόμες τεχνολογίες εγγυώνται την επιβίωση στην αγορά στο εγγύς μέλλον.

Μπορείτε να αποκρύψετε δεδομένα σχετικά με το είδος της επιστημονικής έρευνας που διεξάγεται, τι σχεδιάζεται, ποιες είναι οι αρμοδιότητες των επιστημόνων και ποια προγράμματα χρησιμοποιούν στην εργασία τους. Μην αποκαλύπτετε τις βασικές ιδέες της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα.

Μπορείτε να δηλώσετε εμπιστευτικά τα χαρακτηριστικά των προϊόντων, τις παραμέτρους των διαδικασιών κατά τις οποίες παράγονται. Στην περίπτωση αυτή, τα τρίτα μέρη δεν θα έχουν πρόσβαση σε πόση ποσότητα και μέγεθος παράγονται τα αγαθά, από ποια συστατικά κατασκευάζονται, υπό ποιες προϋποθέσεις. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας ήταν δυνατό να ανιχνευθούν παλαιότερα άγνωστα μοτίβα, μπορούν επίσης να ταξινομηθούν ανεξάρτητα από τη μορφή έκφρασης: ανάλυση, γραφικά.

Και τελικά

Τέλος, πρέπει να αναφερθούν οι πτυχές ασφάλειας. Φυσικά, κάθε εταιρεία πρέπει να προστατεύει τα μυστικά που σχετίζονται με τη διαδικασία παραγωγής και τις καινοτομίες, τις προοπτικές και τα σχέδια, αλλά μόνο ένας νόμος, όπως γνωρίζετε, δεν θα σώσει από τους ανταγωνιστές. Αξίζει να καταφύγουμε στα πιο πρόσφατα και αποτελεσματικότερα μέτρα ασφαλείας. Και πώς ακριβώς είναι μια ιδιωτική υπόθεση του επιχειρηματία, του επικεφαλής της εταιρείας. Η αποκάλυψη των χαρακτηριστικών του συστήματος ασφαλείας που δημιουργήθηκε για την εταιρεία σας είναι μια επικίνδυνη επιχείρηση.

Σύμφωνα με το νόμο, μπορείτε να καλέσετε εμπιστευτικά στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η ασφάλεια στην εταιρεία, πώς λειτουργεί ο έλεγχος πρόσβασης και τι είδους συναγερμός έχει εγκατασταθεί. Εάν υπάρχει κάποια διαδικασία για την προστασία του εμπορικού απορρήτου, πρέπει επίσης να προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και να εκδίδεται ως εμπιστευτική. Τέλος, αν η επιχείρηση έχει πρόσβαση στα μυστικά δεδομένα των συνεργατών, θα πρέπει επίσης να τα προστατεύει από την αποκάλυψη.