Οι συστατικές επιστολές παρουσιάζονται με ειδικά έγγραφα που συντάσσονται για υπαλλήλους ή σπουδαστές. Περιγράφουν όλες τις θετικές πτυχές των πολιτών. Διαφορετικά επιτεύγματα σε μια προηγούμενη δουλειά ή τόπο σπουδών δίνονται. Οι εργοδότες ή οι εκπαιδευτικοί μπορούν να συντάξουν ένα έγγραφο και συχνά δημιουργούνται από διαφορετικές εταιρείες για άλλους οργανισμούς που έχουν πραγματοποιήσει συγκεκριμένη εργασία ή έχουν κάνει ορισμένες υπηρεσίες. Πριν από την προετοιμασία ενός εγγράφου, συνιστάται να μελετήσετε προσεκτικά το παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής. Στην περίπτωση αυτή, είναι δυνατό να καταρτιστεί πραγματικά ικανό έγγραφο με το βέλτιστο περιεχόμενο και δομή.
Κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου
Οι συστατικές επιστολές χρησιμοποιούνται ευρέως σε ξένες χώρες, αλλά όλο και περισσότερο αρχίζουν να βρίσκονται στη Ρωσία. Οι πολίτες που είναι εξειδικευμένοι ειδικοί, νταντάδες ή λογιστές συχνά συλλέγουν χαρτοφυλάκια που περιλαμβάνουν συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες. Τα έγγραφα αυτά συχνά λειτουργούν ως καθοριστικός παράγοντας για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την απασχόληση ενός πολίτη.
Παραδείγματα συστατικών επιστολών επιτρέπουν σε κάθε επικεφαλής της εταιρείας ή ένα άτομο να συντάξει σωστά αυτό το έγγραφο. Κατά το σχηματισμό του, συνιστάται να ληφθούν υπόψη ορισμένοι κανόνες:
- όταν γράφετε κείμενο χρησιμοποιείται αποκλειστικά επιχειρηματικό στυλ.
- αν ο επικεφαλής της εταιρείας ασχολείται με τη σύνταξη μιας επιστολής, τότε είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε το επιστολόχαρτο της εταιρείας.
- Μπορείτε να ξεκινήσετε το κείμενο από την επαφή, αν ξέρετε ποιος θα διαβάσει το γράμμα.
- είναι ανεπιθύμητο να χρησιμοποιούμε διαφορετικές καλλιτεχνικές τεχνικές ή να αναφέρουμε μεταφορές.
- είναι απαραίτητο να αναφερθούν οι ειδικές δεξιότητες που διαθέτει ο πολίτης, οι οποίες θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να καθορίσει τη σκοπιμότητα χρησιμοποίησης των υπηρεσιών ενός ειδικού.
- Συνιστάται να τοποθετείται όλο το κείμενο σε ένα φύλλο.
- στο τέλος του εγγράφου παρατίθενται τα στοιχεία επικοινωνίας του εντολέα, τα οποία παρέχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, τα οποία θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να επαληθεύσει την ακρίβεια των πληροφοριών.
- μια καταδίκη θα είναι πειστική, αναφέροντας τις συγκεκριμένες επιτυχίες ενός πολίτη στον προηγούμενο τόπο εργασίας του, για παράδειγμα, αυξάνοντας τις πωλήσεις με αρκετό ποσοστό ή την επιτυχή και έγκαιρη προετοιμασία των εγγράφων.
Το περιεχόμενο του εγγράφου εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το ποιος και για τον οποίο προετοιμάζεται. Πρώτα πρέπει να μελετήσετε παραδείγματα μιας συστατικής επιστολής για διάφορους ειδικούς.
Το περιεχόμενο της επιστολής
Συχνά, τα έγγραφα αυτά καταρτίζονται από εργοδότες για πρώην υπαλλήλους. Κατά τη σύνταξη οποιασδήποτε συστατικής επιστολής πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η σωστή δομή του κειμένου. Επομένως, το έγγραφο αποτελείται από στοιχεία:
- τον τίτλο που αναπαριστά ο τίτλος του εγγράφου ·
- Πληροφορίες για την εταιρεία ή το άτομο που εμπλέκεται στην προετοιμασία της τεκμηρίωσης.
- παρέχονται δεδομένα σχετικά με τον άμεσο ειδικό για τον οποίο δημιουργείται μια συστατική επιστολή.
- απαριθμεί τις θετικές ιδιότητες του υποψηφίου, τις επιτυχίες και άλλες απαραίτητες πληροφορίες για τον μελλοντικό εργοδότη ·
- περιγράφονται οι περιγραφές θέσεων εργασίας που εφαρμόζονται από πολίτη σε προηγούμενο τόπο εργασίας.
- αποκαλούνται διαφορετικά επιτεύγματα ενός ατόμου σε μια επιχείρηση.
- ο λόγος για τον οποίο συνταγογραφείται ο ειδικός αριστερός.
Στο τέλος, η υπογραφή ενός διευθυντή είναι αναγκαστικά τοποθετημένη, πράγμα που επιβεβαιώνει ότι ήταν αυτός που συμμετείχε στην προετοιμασία του εγγράφου, ως εκ τούτου συμφωνώ με όλα τα δεδομένα που δόθηκαν.Συνιστάται να μελετηθεί το παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής από την εταιρεία προς τον υπάλληλο προκειμένου να καταρτιστεί ένα αρμόδιο έγγραφο.
Κανόνες εγγραφής
Όλα τα σημεία ενός τέτοιου εγγράφου θα πρέπει να συντάσσονται λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους κανόνες, οι οποίοι σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια πραγματικά σωστή σύσταση. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι πλήρεις και ενδιαφέρουσες για τον μελλοντικό εργοδότη. Μελετώντας παραδείγματα μιας συσταλτικής επιστολής από τον εργοδότη, μπορούμε να εξαγάγουμε συμπεράσματα σχετικά με ορισμένους από τους κανόνες γραφής:
- Ο τίτλος πρέπει να βρίσκεται στο μέσο της σελίδας.
- ο σύμβουλος που υποβάλλεται από τον εργοδότη πρέπει να αναφέρει τα στοιχεία επικοινωνίας του, έτσι ώστε ο μελλοντικός ηγέτης του πολίτη να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του για να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο.
- οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο θα πρέπει να είναι κατανοητές και αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το όνομά του αλλά και τη θέση που κατείχε στην προηγούμενη δουλειά του.
- Συνιστάται να υποδεικνύεται ο χρόνος που ο πολίτης εργάστηκε στην εταιρεία.
- όλα τα καθήκοντα που εκτελεί είναι καταχωρημένα, τα οποία θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να καθορίσει εάν είναι σκόπιμο να καταρτιστεί ειδικός για μια συγκεκριμένη θέση.
Η έμφαση δίνεται στις θετικές παραμέτρους ενός ειδικού, οι οποίες περιλαμβάνουν την εκπαίδευση, την ακρίβεια, την ικανότητα εκμάθησης ή άλλα χαρακτηριστικά. Με τη βοήθειά τους, ο νέος ηγέτης θα είναι σε θέση να καταλάβει πόσο κατάλληλος είναι ο υποψήφιος για το προγραμματισμένο έργο.
Πώς πιστοποιείται;
Το έγγραφο πιστοποιείται από τον άμεσο επόπτη του πολίτη στον προηγούμενο τόπο εργασίας. Επιπλέον, η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί από τον υπεύθυνο της επιχείρησης.
Στις μικρές επιχειρήσεις, η διαδικασία εφαρμόζεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Ποια λάθη γίνονται;
Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, οι επικεφαλής διαφόρων εταιρειών κάνουν συχνά σοβαρά λάθη, επομένως, για να τους αποτρέψουν, είναι απαραίτητο να μελετήσουμε προσεκτικά το παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής. Μια εσφαλμένη σύσταση μπορεί να βλάψει τον υποψήφιο, επομένως είναι σημαντικό να ακολουθήσουμε μια υπεύθυνη προσέγγιση για τη δημιουργία του. Δεν επιτρέπονται τα ακόλουθα σφάλματα:
- τη χρήση στυλό διαφόρων χρωμάτων.
- εφαρμογή διαγραμμάτων ή σχεδίων ·
- γράφοντας κείμενο σε τακτικό φύλλο και όχι σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.
- την παρουσία πολυάριθμων καλλιτεχνικών προσθηκών και σχεδίων.
- λάθη με λόγια.
- υπερβολική υπερβολή των θετικών χαρακτηριστικών του εργαζομένου.
Εάν το κείμενο επαινεί σε μεγάλο βαθμό τον υπάλληλο, τότε μια τέτοια επιστολή εγείρει υποψίες και αμφιβολίες μεταξύ του μελλοντικού εργοδότη.
Πώς να γράψετε μια επιστολή για έναν πρώην υπάλληλο;
Συχνά συντάσσεται συστατική επιστολή για πρώην υπαλλήλους που εγκαταλείπουν για διάφορους λόγους. Αν διατηρηθεί μια καλή σχέση μεταξύ του ειδικού και του εργοδότη, τότε ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να γράψει μια σύσταση. Για να γίνει αυτό, καλό θα ήταν να εξετάσετε ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν υπάλληλο, ο οποίος βρίσκεται παρακάτω.
Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη ορισμένα χαρακτηριστικά της διαδικασίας:
- είναι ακριβώς οι επαγγελματικές ιδιότητες του πολίτη που περιγράφονται αναγκαστικά, δεδομένου ότι η επιστολή θα χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης εργασίας.
- παρέχει πληροφορίες για διαφορετικές δεξιότητες.
- δείχνει πόσο εύκολα και γρήγορα ένας πολίτης μαθαίνει.
- αναφέρονται τα επιτεύγματα που καταγράφηκαν στον προηγούμενο τόπο εργασίας.
Συχνά υποδεικνύεται πόσο κοινωνικός και κοινωνικός είναι ένας πολίτης. Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε αν μπορεί ελεύθερα να συμμετάσχει στην καθιερωμένη ομάδα.
Μια σωστά διατυπωμένη σύσταση συχνά επιτρέπει στους πολίτες να βρουν μια αληθινά υψηλόμισθη και καλή δουλειά. Ένα έγγραφο συνήθως συντάσσεται για λογαριασμό του παρελθόντος εργοδότη. Συχνά η διαδικασία εκτελείται από τον γενικό διευθυντή.
Μερικοί υπάλληλοι κάνουν ανεξάρτητα μια σύσταση, η οποία υπογράφεται περαιτέρω από τον επικεφαλής.Σε αυτή την περίπτωση, μελετά διάφορα παραδείγματα και δείγματα μιας συστατικής επιστολής για έναν οργανισμό ή ένα άτομο, επομένως δεν κάνει σοβαρά λάθη. Πριν υπογράψει το έγγραφο, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να βεβαιωθεί ότι περιέχει αξιόπιστες πληροφορίες.
Απαιτείται ένας εργοδότης να συντάξει ένα έγγραφο;
Δεν υπάρχουν πληροφορίες στο TC ότι οι διαχειριστές εταιρειών οφείλουν να καταρτίσουν αυτό το έγγραφο για τους πρώην υπαλλήλους τους. Ως εκ τούτου, οι ίδιοι οι εργοδότες αποφασίζουν για την ανάγκη συστάσεων. Αυτό δεν είναι καθήκον τους.
Συχνά, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι ζητούν από τους πρώην διευθυντές τεκμηρίωση Εάν διατηρούνται καλές σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων, συνήθως ο ηγέτης συμφωνεί να συντάξει ένα έγγραφο, για το οποίο μελετά εκ των προτέρων παραδείγματα συστατικών επιστολών. Το δείγμα σας επιτρέπει να διατηρείτε τη σωστή δομή και να εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στο γράμμα.
Κανόνες για την εκπόνηση ενός εγγράφου για τις επιχειρήσεις
Για πολλούς λόγους, οι οργανισμοί αναγκάζονται να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες άλλων επιχειρήσεων. Εάν οι υπηρεσίες είναι υψηλής ποιότητας, συντάσσονται συχνά συστατικές επιστολές ή επιστολές εκτίμησης.
Ένα παράδειγμα συστατικής επιστολής για έναν οργανισμό βρίσκεται παρακάτω.
Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη ορισμένα σημαντικά σημεία:
- χρησιμοποιούνται για αυτούς τους σκοπούς αποκλειστικά επιστολόχαρτα εταιρειών.
- οι κοινές φράσεις δεν επιτρέπονται, επομένως, αναφέρεται σαφώς ποιες υπηρεσίες παρέχονται, καθώς και ποιο είναι το αποτέλεσμα της επιχείρησης.
- η τεκμηρίωση πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρίας και τίθεται επίσης η σφραγίδα του οργανισμού.
- Η σύσταση γίνεται αποκλειστικά σε μία σελίδα.
- για πιθανή αποσαφήνιση των διαφόρων στοιχείων, πρέπει να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται από το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνσή της και το τηλέφωνό σας.
Στο τέλος είναι η ημερομηνία του εγγράφου. Όταν εξετάζετε ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής για έναν οργανισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που είναι πραγματικά βέλτιστο σε εμφάνιση και περιεχόμενο.
Πώς γίνεται μια σύσταση σπουδαστών;
Οι δάσκαλοι, οι κοσμήτορες ή οι πρυτάνοι συχνά σκέφτονται να κάνουν προτάσεις για ταλαντούχους και έξυπνους μαθητές.
Χάρη σε αυτό το έγγραφο, ένας πρώην φοιτητής μπορεί να υπολογίζει σε μια πραγματικά αριστοκρατική και άκρως αμειβόμενη εργασία που ταιριάζει με την ειδικότητα και τις δεξιότητές του. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης από τον δάσκαλο για να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτό. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι συμβουλές:
- το έγγραφο διευκρινίζει με σαφήνεια ποιες δεξιότητες διαθέτει ένας νέος ειδικός.
- Συνιστάται να αναφερθούν πληροφορίες που μπορούν πραγματικά να είναι χρήσιμες για έναν μελλοντικό εργοδότη.
- ένα πρόσωπο που μπορεί να δώσει μια αντικειμενική αξιολόγηση των ικανοτήτων και των γνώσεων του σπουδαστή θα πρέπει να συμμετέχει στην προετοιμασία του εγγράφου.
- όλες οι συστάσεις για τον μελλοντικό εργοδότη είναι γραμμένες που επιτρέπουν στον ειδικό να ανταποκριθεί στα επαγγελματικά καθήκοντα.
- να αναφέρουν απαραίτητα τα στοιχεία επικοινωνίας του μεταγλωτιστή του εγγράφου, έτσι ώστε οι μελλοντικοί εργοδότες, εάν είναι απαραίτητο, να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί του για να διευκρινίσουν τυχόν πληροφορίες.
- δίνεται μεγάλη προσοχή στις ηθικές ιδιότητες και στα προσωπικά επιτεύγματα του μαθητή.
Οι συντακτικές επιστολές που συντάχθηκαν από τους εκπαιδευτικούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για να βρουν εργασία ως νέος ειδικός αλλά και για να μεταβούν σε ένα πιο αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Ένα έγγραφο είναι ιδιαίτερα απαραίτητο εάν ο φοιτητής σχεδιάζει να μεταφέρει σε ένα ξένο πανεπιστήμιο, όπου τέτοιες συστάσεις εκτιμούνται πραγματικά.
Ένα έγγραφο μπορεί να συνταχθεί όχι μόνο από τον δάσκαλο, αλλά και από τον κοσμήτορα, τον επιβλέποντα ή τον πρύτανη. Ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν φοιτητή βρίσκεται παρακάτω.
Διαδικασία για τη διατύπωση συστάσεων για την νταντά
Οι νέοι γονείς συχνά αναγκάζονται να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ιδιωτικών νταντάδων που φροντίζουν τα παιδιά τους, αν για διάφορους λόγους δεν είναι δυνατή η αποστολή των παιδιών τους στον κήπο. Κατά την επιλογή μιας νταντάς, λαμβάνεται υπόψη η εμπειρία, η ηλικία, η εκπαίδευση και η παρουσία συστάσεων από παρελθόντες πελάτες. Ως εκ τούτου, πολλοί γονείς μετά τη λήξη της συνεργασίας με μια γυναίκα κάνει συστάσεις για αυτήν.
Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, οι κανόνες λαμβάνονται υπόψη:
- αρχικά υπάρχει ένα επίσημο μέρος, όπου καταχωρούνται τα στοιχεία επικοινωνίας της νταντά, το όνομα, η ηλικία και τα δεδομένα διαβατηρίου.
- δείχνει την χρονική περίοδο κατά την οποία η γυναίκα εργάστηκε ως νταντά στην οικογένεια.
- περιγράφει τις προσωπικές της ιδιότητες, τις αποχρώσεις της προσέγγισης στα παιδιά, καθώς και τις υπάρχουσες σχέσεις με άλλα μέλη της οικογένειας.
- όταν γράφετε ένα τέτοιο έγγραφο, δεν είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με αυστηρούς περιορισμούς, αλλά δεν πρέπει να είναι υπερβολικά μεγάλος.
Συνήθως, οι γυναίκες με πολλές συστατικές επιστολές προκαλούν θετικά συναισθήματα μεταξύ των γονέων που αναζητούν επαγγελματική νταντά. Ένα παράδειγμα μιας επιστολής νταντά βρίσκεται παρακάτω.
Σύσταση λογιστή
Η εύρεση ενός μορφωμένου και επαγγελματικού λογιστή είναι αρκετά δύσκολη, έτσι οι δυνητικοί εργοδότες όταν επιλέγουν έναν ειδικό, δίνουν προσοχή στη διαθεσιμότητα συστάσεων από τον προηγούμενο τόπο εργασίας τους.
Κάθε ηγέτης της εταιρείας μπορεί να καταρτίσει ένα τέτοιο έγγραφο για τους υπαλλήλους του.
Κατά τη διαμόρφωση ενός εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη οι συμβουλές:
- μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον μελλοντικό εργοδότη εάν είναι γνωστός εκ των προτέρων.
- δείχνει την περίοδο εργασίας στην εταιρεία.
- απαριθμεί όλα τα επιτεύγματα του λογιστή.
- προσφέρονται επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες του ειδικού.
- υπάρχουν διάφορες προσωπικές ιδιότητες ενός πολίτη, οι οποίες επιτρέπουν την αποτελεσματική συνεργασία μαζί του.
Ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν λογιστή μπορεί να μελετηθεί παρακάτω. Μπορείτε να τερματίσετε μια τέτοια επιστολή με διάφορες συστάσεις και επιθυμίες. Στο τέλος, η υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας, καθώς και η σφραγίδα της οργάνωσης, είναι απαραίτητα τοποθετημένα. Τα στοιχεία επικοινωνίας του δημιουργού του εγγράφου παραμένουν.
Συμπέρασμα
Μπορούν να συνταχθούν συστάσεις για πολλούς ειδικούς από πρώην εργοδότες ή εκπαιδευτικούς. Πριν από τη δημιουργία του εγγράφου, είναι επιθυμητό να καθοριστεί ποιες πληροφορίες θα εισαχθούν σε αυτό. Παραδείγματα συστατικών επιστολών από την εταιρεία της εταιρείας, από την εταιρεία στον υπάλληλο ή από τον δάσκαλο στον φοιτητή είναι σχεδόν πανομοιότυπα, αλλά το περιεχόμενο μπορεί να διαφέρει σημαντικά.
Για πολλά στελέχη της εταιρείας, η διαθεσιμότητα των συστατικών επιστολών από τον αιτούντα αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη δυνατότητα πρόσληψης ειδικού. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να πάρουν συστάσεις από όλους τους τόπους εργασίας.