Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να αποδεχθεί το γεγονός ότι ο χρόνος, τα χρήματα, οι ανθρώπινοι πόροι είναι περιορισμένοι. Η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται από το σωστό χειρισμό αυτών των πραγμάτων. Το ερώτημα είναι πώς μπορεί κανείς να αυξήσει ή να μεγιστοποιήσει αυτό που περιορίζει;
Όταν ζούμε την πολυάσχολη και συχνά γεμάτη μέρα δουλειάς μας, ένα από τα ερωτήματα που πρέπει να θέσουμε στον εαυτό μας είναι: "Τι μπορώ να κάνω για να πάρω περισσότερα, να κάνετε περισσότερα;" Αντίθετα, απλά χαμηλώνουμε τα κεφάλια μας και συνεχίζουμε συνεχώς ένα αυξανόμενο βουνό εργασίας. Έχουμε περιορισμένη ικανότητα.
Αν είστε επιχειρηματίας, πρέπει να είστε πιο δημιουργικοί από ένα συνηθισμένο άτομο και να βρείτε τρόπους για να αυξήσετε τις δυνατότητές σας. Διαβάστε σχετικά με τους τέσσερις τομείς που είναι σημαντικοί για να δώσετε προσοχή, καθώς και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε περισσότερα με λιγότερο περιορισμένους πόρους.
1. Ώρα
Κάθε άτομο σε αυτόν τον πλανήτη δίνεται είκοσι τέσσερις ώρες την ημέρα. Αυτό είναι όλο. Έχετε συνολικά είκοσι τέσσερις ώρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πρέπει να ολοκληρώσετε διάφορες διαφορετικές εργασίες. Ο στόχος σας είναι να εξαργυρώσετε τον χρόνο σας όταν μπορείτε να το κάνετε.
Πώς να ελευθερώσετε χρόνο;
Για να γίνει αυτό, πρέπει να εργαστείτε με τη μέγιστη παραγωγικότητα όταν ολοκληρώσετε την καθημερινή λίστα εργασιών σας. Για να το κάνετε αυτό, εξετάστε τα εξής:
- Αν δεν διατηρήσετε το σώμα σας σε καλή κατάσταση, θα χάσετε την ικανότητα να παραμείνετε στο βέλτιστο επίπεδο απόδοσης. Τα σώματα μας είναι πραγματικά ένα μηχάνημα με τόνο εκπληκτικών ικανοτήτων. Αλλά όταν αυτό γίνεται κακοποιημένο, η έλλειψη ύπνου, η κακή διατροφή και η έλλειψη άσκησης οδηγούν σε μείωση της ικανότητας για καλή εργασία. Όσο πιο κοντά πλησιάζετε στην κορυφαία απόδοση, τόσο περισσότερο μπορείτε να επιτύχετε σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
- Πρέπει να ελέγξετε την ψυχική σας κατάσταση. Εάν νοιώθετε ηθικά, μπορείτε να παίρνετε αποφάσεις πιο γρήγορα επειδή είστε σε θέση να σκέφτεστε πιο γρήγορα. Θα είστε σε θέση να αξιολογείτε γρήγορα τις περιστάσεις και τις πληροφορίες με εξαιρετικά γρήγορο ρυθμό. Όταν ο εγκέφαλός σας έχει τη δύναμη να επεξεργάζεται τις πληροφορίες, γίνεται πιο εύκολη η κατανόηση της ουσίας της κατάστασης, κάνοντας τη σωστή απόφαση με ταχύτητα αστραπής. Εάν νοιώθετε ηθικά, θα έχετε την ευκαιρία να μεγιστοποιήσετε τη δική σας παραγωγικότητα.
- Είναι σημαντικό να αναπτυχθεί η ικανότητα εκπαίδευσης και ανάθεσης. Έτσι συχνά, οι επιχειρηματίες προσπαθούν να ελέγξουν τα πάντα. Κανείς δεν μπορεί να το κάνει τόσο καλά, τόσο γρήγορα ή με την ίδια έμπνευση με τον ηγέτη. Αν και αυτό μπορεί να ισχύει στις περισσότερες περιπτώσεις, είστε μόνο ένα άτομο με είκοσι τέσσερις ώρες την ημέρα. Πρέπει να μεταβιβάσετε και να δεχτείτε τη βοήθεια των ανθρώπων. Εάν λάβετε τη βοήθεια ενός ατόμου που είναι έτοιμο να σας δώσει τις οκτώ ώρες εργασίας σας την ημέρα, θα αφήσετε αυτή τη φορά να εστιάσετε στα πιο σημαντικά ζητήματα. Αυτό θα φέρει περισσότερα έσοδα και θα διευρύνει την επιχείρησή σας. Γιατί να μην προσθέσετε περισσότερες ώρες στην ημέρα σας μεταβιβάζοντας την κατάλληλη εργασία σε ειδικευμένους επαγγελματίες;
2. Χρήματα
Τα χρήματα είναι συνήθως ένα πονηρό σημείο για πολλούς επιχειρηματίες. Υπάρχουν πεποιθήσεις που διαμορφώθηκαν στην παιδική μας ηλικία όσον αφορά την έννοια της χρηματοδότησης. Έχοντας πολλές διαφορετικές απόψεις και πεποιθήσεις σε αυτό το θέμα, πρέπει να εστιάσετε στο γεγονός ότι τα χρήματα είναι ένα εργαλείο που είτε θα βοηθήσει στην ανάπτυξη της εταιρείας είτε θα την περιορίσει.
Παραδόξως, όσο πιο γρήγορα αναπτύσσεται η επιχείρηση, τόσο πιο οξύ γίνεται το πρόβλημα στον τομέα της χρηματοδότησης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πτώχευση της εταιρείας λόγω της δικής του επιτυχίας. Πώς να πάρετε περισσότερα χρήματα για να διατηρήσετε τη σταθερότητα, την κερδοφορία της εταιρείας;
Πώς να αναπτύξετε τη σφαίρα των χρημάτων;
Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε:
- Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας και έχετε ακριβείς αριθμούς.
- Δώστε προσοχή στις απαιτήσεις σας. Εάν γίνει πολύ μεγάλο, μπορεί να προκαλέσει σημαντικά προβλήματα ρευστότητας.
- Βρείτε ευκαιρίες για επένδυση. Υπάρχουν πολλοί ιδιώτες επενδυτές που συχνά παρέχουν τα προσωρινά διαθέσιμα κεφάλαια σε ενεργά αναπτυσσόμενες, σταθερές εταιρείες.
- Ψάξτε για πρόσθετες πηγές κερδών, προϊόντων ή υπηρεσιών που ταιριάζουν με το τρέχον επιχειρηματικό σας μοντέλο.
Κάθε μια από αυτές τις συμβουλές είναι ένας τρόπος για να αυξήσετε το νομισματικό δυναμικό που συμβάλλει στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
3. Χώρος και παροχή
Ο χώρος και η προσφορά συνδέονται στενά. Αυτό επηρεάζει άμεσα τον κύκλο εργασιών. Μια επαρκής ποσότητα ελεύθερου χώρου σας επιτρέπει να αυξήσετε τον όγκο παραγωγής. Οι προμήθειες και η παραγωγή πρέπει να συμφωνηθούν. Επομένως, θα πρέπει να έχετε αρκετό χώρο για να καταφέρετε να μετατρέψετε τα υλικά σε τελικά προϊόντα. Είναι απαράδεκτο να συσσωρεύονται αποθέματα, ημικατεργασμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, η παραγωγή μπορεί να παράγει 5.000 αντικείμενα την ημέρα και οι αγοραστές χρειάζονται 1.000. ανά ημέρα, υπάρχει σύγκρουση.
Υπάρχουν μόνο 3 λύσεις σε αυτό το πρόβλημα:
- καθορισμός του τρόπου βελτιστοποίησης της παραγωγής κατά τη διάρκεια της βάρδιας, σωστή κατανομή της εργασίας ·
- μεταφορά εργαζομένων σε άλλο ιστότοπο.
- να τους δώσει μια άλλη δουλειά που θα είναι κερδοφόρα.
Χρησιμοποιήστε ελεύθερο χώρο για να αυξήσετε την παραγωγή.
Χώρος και προμήθειες είναι περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς το συμφέρον της επιχείρησης. Αξιοποιώντας πλήρως αυτές τις ευκαιρίες, μπορείτε να επιταχύνετε τον κύκλο εργασιών, ελευθερώνοντας πόρους και κερδίζοντας επιπλέον κέρδη.
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χώρο και την προσφορά;
Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Αξιολογήστε την αλυσίδα εφοδιασμού σας Μπορούν οι προμηθευτές σας να παρέχουν μια πλήρη εισερχόμενη ροή πρώτων υλών για τα προϊόντα σας; Οι προμήθειες ταιριάζουν με τις ευκαιρίες ανάπτυξης και πωλήσεων.
- Υπάρχουν αποθεματικοί παραγωγοί που μπορούν να εκπληρώσουν τη λειτουργία της ασφάλισης σε περίπτωση διακοπής του εφοδιασμού;
- Υπολογίστε το διαθέσιμο χώρο και το χρόνο ανακύκλωσης. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δεύτερη ή τρίτη αλλαγή στο τρέχον περιβάλλον;
4. Ανθρώπινοι πόροι
Το προσωπικό σας πιθανότατα θα είναι ο πιο πολύτιμος πόρος. Ως εκ τούτου, εδώ πρέπει να αναζητήσετε περισσότερες ευκαιρίες. Ελευθερώνοντας πρόσθετο χρόνο για τον εαυτό σας, αναθέτετε ορισμένες λειτουργίες σε εξειδικευμένους ειδικούς. Το επόμενο βήμα είναι να οικοδομήσουμε μεγαλύτερη χωρητικότητα προσλαμβάνοντας επιπλέον άτομα με υψηλά προσόντα.
Πρέπει να δημιουργήσετε ηγέτες, να μην είστε ηγέτες των οπαδών. Μην παραβλέπετε αυτή τη συμβουλή, επειδή η μεγαλύτερη από όλες τις εταιρείες επικεντρώνεται στην αύξηση του δυναμικού της με την κατάρτιση ηγετών, και όχι μόνο πιστούς οπαδούς.
Οι επιχειρηματίες, κατά κανόνα, είναι μεμονωμένα άτομα στον επιχειρηματικό τομέα. Πολύ συχνά παρερμηνεύονται και τα βλέπουν με μια μικρή ενόχληση. Άλλοι απλά δεν γνωρίζουν πάντα πώς να προσλαμβάνουν κάποιον που σκέφτεται έξω από το κουτί.
Οι δεξιότητες των ανθρώπων είναι απαραίτητες για να έχουν κάτι περισσότερο από απλή εργασία για να επιτύχουν αυτό το όνειρο.
Πώς να κάνετε τους ανθρώπους τους συμμάχους σας;
Ξεκινήστε μαθαίνοντας πώς να μεταβιβάσετε τα δικά σας καθήκοντα για να εξαργυρώσετε τον χρόνο σας. Προσδιορίστε τις ευθύνες που είναι ευκολότερο να μεταβιβάσετε και να τεκμηριώσετε τον τρόπο με τον οποίο τις εκτελείτε. Αυτό θα σας δώσει μια συγκεκριμένη περιγραφή του έργου, θα θέσετε εφικτούς στόχους και θα δημιουργήσετε ένα ημερήσιο σχέδιο δράσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα και εφαρμόστε το σε άλλα πράγματα που κάνετε αυτή τη στιγμή. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα σχέδιο που θα σας επιτρέψει να προσλάβετε το σωστό άτομο και να σας μετακινήσετε σε ένα νέο επίπεδο στον τομέα της οργάνωσης, το οποίο θα συστηματοποιήσετε.
Τέλος, δημιουργήστε μια εταιρική κουλτούρα. Θα αυξηθεί, ανεξάρτητα από το αν την προσέχετε. Μάθετε τι χρειάζεται για να δημιουργήσετε μια κουλτούρα που προσελκύει εργαζόμενους που θέλουν να είναι εκεί και να μεγαλώνουν με την εταιρεία.
Κάθε μία από αυτές τις τέσσερις περιοχές έχει απίστευτες δυνατότητες για την αύξηση της ανάπτυξης της επιχείρησής σας. Μην προσπαθήσετε να λύσετε τα πάντα με τη μία. Δώστε προσοχή σε μία μόνο περιοχή που θα επεκτείνετε τους επόμενους τρεις έως έξι μήνες.