Η σταθερότητα των ταμειακών ροών είναι ένας από τους βασικούς δείκτες της επιτυχίας των μικρών επιχειρήσεων. Το άθροισμα των κεφαλαίων που εισήχθησαν και αποσύρθηκαν στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, του μήνα, του έτους ή ακόμα και μερικών ετών είναι η κύρια οικονομική εικόνα της επιχείρησης. Λόγω του γεγονότος ότι αυτή η αξία αποτελεί το θεμέλιο της επιτυχούς λειτουργίας της επιχείρησης, η ανισορροπία και η άνιση κατανομή των πόρων δεν μπορεί μόνο να αποδυναμώσει την επιχείρηση, αλλά και να οδηγήσει στην πλήρη πτώση της. Μετά από απλές συμβουλές, μπορείτε να επιτύχετε μια πιο ομοιόμορφη και αποτελεσματική ταμειακή ροή.
Πότε να σκεφτείτε
Υπάρχουν ημέρες κατά τις οποίες το κέρδος υπερβαίνει σαφώς όλες τις προσδοκίες σας, καλύπτοντας όλες τις προγραμματισμένες και απρόβλεπτες δαπάνες, αλλά μετά από λίγο το ποσό των εισερχόμενων κεφαλαίων μειώνεται και η επιχείρηση ξεκινάει από την ακανθώδη πορεία της πτώχευσης.
Η θετική ταμειακή ροή είναι αναμφισβήτητα ο στόχος οποιασδήποτε επιχείρησης και μια σταθερή θετική ταμειακή ροή είναι επιτυχής. Εάν παρατηρείτε αιχμηρές κορυφές και πτώσεις κατά τη μελέτη οικονομικών εκθέσεων, αυτό είναι ένα ανησυχητικό κουδούνι που σας ενθαρρύνει να βελτιστοποιήσετε την κατανομή των πόρων. Οι πρόωρες δαπάνες, φθάνοντας σε μια ελάχιστη ταμειακή ροή, υπόσχονται μελλοντικά προβλήματα, επειδή η ρευστότητα της επιχείρησής σας δεν σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε σωστά τα τρέχοντα και τα νέα έξοδα.
Αγορά πιστωτικής γραμμής
Μια πιστωτική γραμμή είναι μια αρκετά δημοφιλής και αποτελεσματική μέθοδος χρηματοδότησης μιας επιχείρησης λόγω της ευελιξίας της. Αυτό το πρόγραμμα δανεισμού σας επιτρέπει να αποσύρετε τα κεφάλαια μόνο όταν είναι απαραίτητο, σε περίπτωση υπερβολικών επιχειρηματικών εξόδων. Μπορείτε να εξοφλήσετε το ποσό του δανείου σταδιακά ή ταυτόχρονα - δεν έχει σημασία. Η πιστωτική γραμμή σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια αρκετές φορές, καλύπτοντας τα χρέη με το χρονοδιάγραμμά σας σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του δανειστή σας. Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε σε περίπτωση μη χρήσης της γραμμής. Αυτό είναι σαν μια μικρή απόλαυση στη μακρινή γωνία του ράφι, επιτρέποντάς σας να αντιμετωπίσετε τα απρόβλεπτα απόβλητα εγκαίρως.
Σε αντίθεση με μια πιστωτική κάρτα, το ποσό των πιστωτικών γραμμών μπορεί να φτάσει εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια, αν όχι περισσότερο. Αλλά μόλις επιστρέψετε το υποδεικνυόμενο ποσό, θα χρειαστεί να ανοίξετε ξανά τη γραμμή. Και παρόλο που θα πρέπει να πληρώσετε το επιτόκιο μαζί με το ποσό που έχει αποσυρθεί, θα εξακολουθεί να αποδειχθεί μια πολύ πιο επικερδής απόφαση από το να μην πληρώσετε άλλο λογαριασμό ή μισθό.
Αυστηρότεροι όροι πληρωμής πελατών
Εάν ο τύπος της επιχείρησής σας ειδικεύεται στην παροχή στους πελάτες σας μιας καθαρής υπηρεσίας πληρωμής πίστωσης 30, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβληματικές καταστάσεις λόγω του γεγονότος ότι πολλοί πελάτες θα χρησιμοποιήσουν όλα τα δεδομένα που έχουν 30 ημέρες για να πληρώσουν για αγαθά ή υπηρεσίες. Για να αποφευχθεί αυτό το αποτέλεσμα, μπορείτε να καταφύγετε σε διάφορα μέτρα.
Πρώτον, μπορείτε να αλλάξετε το πρόγραμμα net 30 σε καθαρό 15 ή καθαρό 10. Πιθανώς, ορισμένοι δεν θα συμφωνήσουν να πληρώσουν για, για παράδειγμα, 10 ημέρες, αλλά πολλοί μεγάλοι πελάτες μπορεί να μην το λάβουν αυτό υπόψη.
Ξεκινήστε να χρεώνεστε με ένα μικρό αλλά σημαντικό τέλος προπληρωμής. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον αριθμό των καθυστερημένων πληρωμών.
Εκχωρήστε μια μικρή έκπτωση σε περίπτωση πρόωρων πληρωμών, διότι ακόμη και μια μικρή ευκαιρία για μείωση του κόστους θα χρησιμεύσει ως καλό κίνητρο για τους πληρωτές.
Συζήτηση για νέους όρους συνεργασίας με προμηθευτές
Παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με τους προμηθευτές σας με αίτημα αναθεώρησης των όρων συνεργασίας. Αυτή η κίνηση θα λειτουργήσει καλά με μακρόχρονους εταίρους με τους οποίους έχουμε ήδη αναπτύξει καλές σχέσεις εμπιστοσύνης.Ίσως δεν θα είναι δύσκολο για αυτούς να επεκτείνουν τους όρους πληρωμής από 30 ημέρες σε 45, ή ίσως και 60. Αυτό θα βοηθήσει να παραμείνει στη ζωή περισσότερο σε κρίσιμες στιγμές, με κάποιο ξεκίνημα.
Πληρωμή τριμηνιαίων φόρων
Ανεξάρτητα από το πόσο ακανθώδες μπορεί να ακούγεται, αλλά πραγματικά συμβάλλει στη σημαντική σταθεροποίηση της οικονομικής ροής.
Η έγκαιρη καταβολή των φόρων είναι σημαντική όχι μόνο για νομικούς λόγους (το κράτος δεν θέλει να περιμένει τα χρήματά του), αλλά επίσης βοηθά στην αποφυγή μεγάλων προστίμων και χρεών. Το να πληρώνετε ένα συγκεκριμένο ποσό, διαιρώντας το με ένα χρόνο, είναι πολύ απλούστερο από όλα μαζί, λαμβάνοντας υπόψη την χρηματική ποινή.
Ελάχιστη χρηματοδότηση με πιστωτική κάρτα
Μερικές φορές, ακόμη και σε ήρεμες στιγμές, υπάρχει εξαιρετική έλλειψη ανάπαυλας. Ένας τρόπος για να «χαλαρώσετε» είναι να χρηματοδοτήσετε μικρά έξοδα - γραφείο, εταιρικά πάρτι, αναβαθμίσεις εξοπλισμού - χρησιμοποιώντας επιχειρηματική πιστωτική κάρτα.
Μια πιστωτική κάρτα είναι ένα είδος βραχυπρόθεσμου δανείου, σε περίπτωση έγκαιρης πληρωμής της οποίας είναι δυνατόν να αποφευχθεί η συσσώρευση μεγάλου ενδιαφέροντος. Υπάρχουν ακόμη μερικές επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες με 0% ετησίως κατά την αρχική περίοδο! Η αποκαλούμενη "πιστωτική κάρτα" σας επιτρέπει να πάρετε μερικές επιπλέον εβδομάδες για να καλύψετε όλες τις απαραίτητες δαπάνες.
Μόλις καταφέρετε να μάθετε τις δεξιότητες σταθεροποίησης των ταμειακών ροών, αξίζει να συμμετάσχετε στη μοντελοποίηση και πρόβλεψή της, αν αυτό δεν έχει γίνει πριν. Θα πρέπει πάντα να παρακολουθείτε την καθαρή ταμειακή σας ροή και το τελικό ταμειακό υπόλοιπο κάθε εβδομάδα και κάθε μήνα.
Σε περίπτωση διακυμάνσεων των ταμειακών ροών σε ορισμένες περιοχές - για παράδειγμα, πτώση στα μέσα του μήνα ή στο τέλος του μήνα - αξίζει να μελετηθούν οι εκθέσεις κερδών και ζημιών και να βελτιστοποιηθεί η κατανομή πόρων για την αύξηση της φερεγγυότητας, την εξόφληση χρεών ή τη χρηματοδότηση αρκετών αγορών. Η συνεκτικότητα και η επαγρύπνηση θα σας δώσουν την ειρήνη του πνεύματος και θα σας επιτρέψουν να εστιάσετε σε άλλα επείγοντα επιχειρησιακά ζητήματα στο δρόμο προς την ευημερία.