Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να θέσει συγκεκριμένους στόχους για να επιτύχει κάποια επιτυχία. Αλλά μερικές φορές υπάρχουν τόσοι πολλοί από αυτούς που δυσκολεύονται να αντιμετωπίσουν τα πάντα. Σύμφωνα με τον ιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο του Tank JotForm Aitekin, σε τέτοιες περιπτώσεις είναι εξαιρετικά σημαντικό να μπορείτε να εστιάσετε στην επίλυση ενός προβλήματος. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο παραγωγική από την προσπάθεια να αντιμετωπιστούν τα πάντα αμέσως. Αλλά όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι έχουν σοβαρά προβλήματα με αυτό. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε μερικές συμβουλές για το πώς να κάνετε περισσότερα ενώ εργάζεστε λιγότερο.
Αυτοματοποίηση συστήματος
Δεν είναι η λύση σε όλα τα προβλήματα, αλλά στις σύγχρονες συνθήκες απλά δεν μπορούν να κάνουν χωρίς. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορούν να απλοποιήσουν σημαντικά τη ροή εργασίας και να αυξήσουν τη συνολική αποδοτικότητα της εργασίας. Χάρη σε αυτά, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο που μπορείτε να δαπανήσετε για την επίλυση πιο σημαντικών καθηκόντων.
Σύμφωνα με τον Aytekin Tank, οι προηγούμενοι διαχειριστές του συστήματος αναγκάστηκαν να εργαστούν τη νύχτα, έτσι ώστε τα πάντα να λειτουργούν μέχρι το πρωί. Χρειάζεται πολύς χρόνος και προσπάθεια. Αυτοματοποιημένα συστήματα εξαλείφουν αυτή την ανάγκη. Παρακολουθούν συνεχώς και στέλνουν ειδοποιήσεις όταν οι διακομιστές φτάσουν τις μέγιστες τιμές. Τώρα τα περισσότερα από τα προβλήματα επιλύονται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση και οι ειδικοί ξοδεύουν τον ελεύθερο χρόνο τους για να βελτιώσουν την υπάρχουσα. Αυτές οι σύγχρονες τεχνολογίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιονδήποτε επιχειρηματικό τομέα.
Βελτιστοποίηση συνεργασίας
Οι έμπειροι επιχειρηματίες που κάνουν εκατομμύρια δολάρια το μήνα καταλαβαίνουν πόσο σημαντικό είναι να είναι σε θέση να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο ή στόχο. Επομένως, δημιουργούν ιδανικές συνθήκες εργασίας για τους υφισταμένους τους και αυτοί ασκούν μόνο τη γενική διοίκηση.
Η εταιρία JotForm, η οποία διαχειρίζεται το Tank Aytekin, δημιούργησε επίσης μικρές ομάδες 5-6 ατόμων. Κάθε ένας από αυτούς έχει το δικό του ηγέτη, ικανό να πάρει γρήγορα τις σωστές αποφάσεις. Είναι αυτός που αναπτύσσει τη στρατηγική που είναι πιο αποτελεσματική σε κάθε περίπτωση.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διαχειριστής εκκίνησης, αναλαμβάνετε αυτόματα τον ηγετικό ρόλο. Το αν μπορείτε να το καταφέρετε εξαρτάται μόνο από την αποφασιστικότητά σας, τις επαγγελματικές σας ικανότητες, τις προσωπικές σας ιδιότητες, το εγκεκριμένο κεφάλαιο της εταιρείας και το καθεστώς της. Σύμφωνα με τον James Kwak, εάν θέλετε να πάρετε το σχέδιό σας σε ένα νέο επίπεδο, πρέπει να μεταφέρετε τη θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου και να εστιάσετε εσείς οι ίδιοι σε πιο σημαντικά ζητήματα.
Σύμφωνα με τις στατιστικές, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι τα καλύτερα στελέχη, καθώς σκέφτονται και ενεργούν μακροπρόθεσμα. Χωρίς τη δυνατότητα πρόβλεψης γεγονότων για αρκετά χρόνια ή ακόμα και δεκαετίες, η επιτυχία δεν μπορεί να επιτευχθεί. Οι μισθωτοί μισθωτοί σκέφτονται μόνο για το μισθό τους, επομένως δεν είναι σε θέση να λάβουν στρατηγικές αποφάσεις. Επομένως, δεν πρέπει να ψάχνετε για ειδικευμένο προσωπικό ικανό να γίνει επικεφαλής της επιχείρησής σας, αλλά να βελτιστοποιήσετε την αλληλεπίδραση μεταξύ μεμονωμένων υπαλλήλων και τμημάτων.
Συνειδητοποιήστε το όριό σας
Η εκτέλεση μίας εργασίας κάθε φορά δεν σημαίνει ότι εργάζεστε αποτελεσματικά. Σύμφωνα με τον James Clear, οι περιορισμοί δεν επιτρέπουν την αποκάλυψη των δικών τους δυνατοτήτων. Πολλοί αρχάριοι επιχειρηματίες συχνά παραπονιούνται για έλλειψη χρημάτων, για υψηλό επίπεδο ανταγωνισμού και για πολλά άλλα προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Αλλά υπάρχει ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Σε μια δύσκολη κατάσταση, κατά κανόνα, γίνονται οι καλύτερες και αποτελεσματικότερες αποφάσεις.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις. Για κάθε εκκίνηση, τα χρήματα παίζουν έναν από τους σημαντικότερους ρόλους.Αλλά είναι επίσης πολύ περιορισμένες στο χρόνο, οι οποίες δαπανώνται για την προώθηση και την αναζήτηση ταλαντούχων ειδικών. Καθορίζοντας το δικό σας όριο, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε πιεστικά προβλήματα και να τα επιλύσετε με την εισαγωγή καινοτόμων τεχνολογιών.
Διακοπή πολλαπλών εργασιών
Κάθε επιχειρηματίας, λαμβάνοντας μόνο τα πρώτα βήματα στην επιχείρηση, προσπαθεί να καταφέρει να κάνει όσο το δυνατόν περισσότερο. Αλλά ως αποτέλεσμα αυτού, όχι μόνο δεν επιτυγχάνουν θετικά αποτελέσματα, αλλά, αντίθετα, κάνουν πολλά λάθη λόγω του γεγονότος ότι αποσπούνται από σημαντικά καθήκοντα σε δευτερεύοντα.
Το 2010, οι ψυχολόγοι του Πανεπιστημίου του Harvard Matthew Killingsworth και Daniel Gilbert διενήργησαν μια μελέτη που έδειξε ότι κάθε μέσος άνθρωπος ξοδεύει περίπου το ήμισυ του αφυπνιστικού του χρόνου σκέπτοντας τι δεν κάνουν τώρα. Τέτοιες βόλτες στα σύννεφα επηρεάζουν δυσμενώς την παραγωγικότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή η σκέψη μας δίνει περισσότερη ευτυχία από την εργασία. Εστιάζοντας σε αυτό που θέλουμε, αισθανόμαστε καλύτερα σε υποσυνείδητο επίπεδο.
Πώς να μείνετε εστιασμένοι
Είναι εύκολο να διαβάζεις θρησκευτικά κηρύγματα, να κάνεις τα ίδια πράγματα κάθε μέρα. Αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να εκτελέσετε πολλές διαφορετικές εργασίες που αντιμετωπίζουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάθε μέρα. Για να εργαστείτε αποτελεσματικά, πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά καθήκοντα και να τα επιλύσετε γρήγορα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επικεντρωθείτε στα πιο σημαντικά, απελευθερώνοντας το κεφάλι σας από οποιεσδήποτε μικροδουλειές. Αυτό θα σας βοηθήσει με μερικές συμβουλές, οι οποίες θα συζητηθούν αργότερα.
Σχεδιάστε το χρόνο σας
Η καθημερινή ρουτίνα και η καθιέρωση περιορισμών συμβάλλουν στην αύξηση των κινήτρων και της παραγωγικότητας. Επομένως, σκεφτείτε προσεκτικά το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε ή να συνειδητοποιήσετε το στόχο. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τα χρονικά διαστήματα που μπορείτε να συναντήσετε. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, ξεχάστε τα πάντα δευτερεύοντα. Βάλτε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις. Έτσι μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα στην εργασία και να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές σας. Και για να μην κάνετε υπερβολική εργασία, πάρτε πέντε λεπτά ανά διαστήματα κάθε ώρα.
Αυτή η μέθοδος είναι εξίσου κατάλληλη τόσο για καθημερινές εργασίες όσο και για έργα μεγάλης κλίμακας. Απλά ορίστε χρονικά όρια για τον εαυτό σας και καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να επιτύχετε ένα θετικό αποτέλεσμα.
Εξοικονομήστε την ενέργεια σας
Είναι ένας από τους σημαντικότερους ανθρώπινους πόρους, οπότε πρέπει να δαπανηθεί λογικά. Οι ειδικοί λένε ότι για να παραμείνετε πάντα σε φόρμα πρέπει να οδηγείτε έναν ενεργό τρόπο ζωής και να ασκείτε τακτικά, να τρώτε καλά και να έχετε αρκετό ύπνο. Αλλά όλα αυτά χρειάζονται πολύ χρόνο. Αντί να σπαταλάτε την ενέργειά σας σε εξαντλητικές εκγύμνασεις και εκδρομές σε εστιατόρια, προτιμάτε να το ξοδέψετε σε κορυφαίες προτεραιότητες. Για παράδειγμα, εάν έχετε προγραμματίσει μια σημαντική συνέντευξη εργασίας ή επιχειρηματική διαπραγμάτευση, ανακατασκευάστε τη συνάντησή σας με φίλους ή δείπνα με την κοπέλα για άλλη μια μέρα. Περάστε τον ελεύθερο χρόνο σας για ξεκούραση ή προετοιμασία.
Επιπλέον, οι ανθρώπινοι φόβοι και η αυτοπεποίθηση καταναλώνουν ενέργεια. Επομένως, αν θέλετε να επικεντρωθείτε καλύτερα σε σημαντικά πράγματα, τότε πρέπει να απαλλαγείτε από οποιαδήποτε αρνητικά συναισθήματα.
Συμπέρασμα
Για να γίνει αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά. Απλά πρέπει να μάθετε να αντιλαμβάνονται συνήθως την κριτική ή να μην δίνουν προσοχή στις απόψεις των άλλων. Δοκιμάστε τον εαυτό σας και θα εκπλαγείτε ευχάριστα πόσο καλά λειτουργεί. Προσπαθήστε να βρείτε μια κοινή γλώσσα με κάθε άτομο και στη συνέχεια η επιχείρησή σας θα αναπτυχθεί.