Το Kakeibo (προφέρεται ως "ka-ke-bo)" είναι μια ιαπωνική λέξη που μεταφράζεται ως «βιβλίο επιχειρήσεων» ή «βιβλίο οικονομοτεχνίας». Στην πραγματικότητα απλοποιεί την αποδεδειγμένη μέθοδο ελέγχου του προϋπολογισμού σας με το στυλό και το χαρτί. που δημιουργήθηκε από την ιαπωνική δημοσιογράφο Hani Motoko το 1904 με στόχο να βοηθήσει άλλες γυναίκες να ελέγξουν τα προσωπικά τους οικονομικά. Τότε το σύστημα Kakeibo έγινε διαθέσιμο στα αγγλικά και σταδιακά ιαπωνικά μυστικά έγιναν γνωστά σε όλο τον κόσμο.
Η ουσία της μεθόδου Kakeibo
Η μέθοδος Kakeibo μειώνει την ανάλυση του μηνιαίου προϋπολογισμού σε 4 ερωτήματα:
- Πόσα χρήματα υπάρχουν;
- Πόσο θα θέλατε να σώσετε;
- Πόσα χρήματα δαπανώνται;
- Τι μπορεί να βελτιωθεί;
Το τέταρτο ερώτημα είναι ανοικτό για να τονώσει τη διαδικασία προβληματισμού. Ωστόσο, η συνδυασμένη εστίαση των τεσσάρων ερωτήσεων θα πρέπει να μας κάνει να σκεφτούμε την εξοικονόμηση χρημάτων χωρίς αναπόφευκτους περιορισμούς. Λόγω του γεγονότος ότι κάθε μήνα πρέπει να απαντάτε στις ίδιες ερωτήσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε σε μια έλλειψη κάτι, αντί να ακολουθείτε απαραιτήτως τα δεδομένα ενός ηθικά ξεπερασμένου υπολογιστικού φύλλου.
Λακωνικός προϋπολογισμός με τέσσερις κατηγορίες δαπανών
Απλά κοιτάζοντας το τραπέζι, μπορείτε να εξοικειωθείτε άμεσα με το στόχο που έχει οριστεί για ένα μήνα εκ των προτέρων για να εξοικονομήσετε χρήματα. Το σύστημα Kakeibo προσφέρει μόνο τέσσερις κατηγορίες για την παρακολούθηση των λειτουργικών εξόδων σε σχέση με τα πάγια έξοδα. Εδώ είναι:
- Για τη ζωή: τα απαραίτητα που μπορούν να αλλάξουν την τιμή, από τα τρόφιμα μέχρι το φυσικό αέριο και τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
- Έκτακτη ανάγκη: κόστος μιας επισκευής ή δώρα.
- Επιπλέον: ενδιαφέροντα πράγματα που μπορείτε να αρνηθείτε να αγοράσετε.
- Το κόστος των πολιτιστικών εκδηλώσεων, όπως η μετάβαση στο θέατρο ή η αγορά βιβλίων για επαγγελματική ανάπτυξη και αυτογνωσία (η Kakeibo έχει μια ολόκληρη κατηγορία για τους λάτρεις των βιβλίων).
Όλα φαίνονται αρκετά απλά, έτσι; Ωστόσο, έχοντας μόνο 4 κατηγορίες, θα πρέπει να ακολουθήσουμε μια υπεύθυνη προσέγγιση για την αξιολόγηση και την αιτιολόγηση των λειτουργικών δαπανών. Καθώς παρακολουθείτε τις ημερήσιες δαπάνες για ένα μήνα, πρέπει να επιλέξετε μια κατηγορία για κάθε στοιχείο κόστους και να κάνετε απολογισμό της λογιστικής τους με αυτόν τον τρόπο.
Το βιβλίο κόστους δεν χρειάζεται να είναι όμορφο
Οι περιορισμένες απαιτήσεις εμφάνισης του Kakeibo σημαίνουν ότι και τα απλά τραπέζια, για παράδειγμα, το Excel, και τα συνηθισμένα σημειωματάρια ή ημερολόγια μπορούν να λειτουργήσουν ως χρονοπρογραμματιστές. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να ξοδεύετε χρήματα σε πολύπλοκες διοργανωτές για τέτοιες σημειώσεις · αρκεί να αγοράσετε ένα σημειωματάριο σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου με δύο ή τέσσερις στήλες και ένα πεδίο υποσημείωσης.
Δεν πρέπει να επικεντρωθείτε στην εμφάνιση του Kakeibo, το κύριο πράγμα είναι να τα συμπληρώσετε συστηματικά και να λάβετε υπόψη όλα τα έσοδα, τα έξοδα και τις οικονομίες. Στην ιδανική περίπτωση, ένα σημειωματάριο ή ένα υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχει μια αισθητική εμφάνιση, ώστε να μην υπάρχει καμία επιθυμία να ξεχάσουμε να τα γεμίσουμε.
Βασικές αρχές συστήματος Kakeibo
- Εστίαση στις δαπάνες αντί για εξοικονόμηση. Τα χρήματα κερδίζονται για να απολαύσουν τη ζωή. Όταν η εξοικονόμηση μετατρέπεται σε απόλυτη στέρηση και αυτο-απαγόρευση, η εξοικονόμηση χρημάτων γίνεται συμφυή. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να μάθουμε να το σκεφτόμαστε ως έναν τρόπο εξοικονόμησης χρημάτων για την απόκτηση των χαρών της ζωής.
- Ελέγξτε με χαρτί και στυλό. Κατά τη διάρκεια της εγγραφής με το στυλό όλων των εξόδων, εμφανίζεται στενότερη επαφή με τα τρέχοντα έξοδα. Γραπτή λογιστική κόστους σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ήσυχα και ήρεμα τις δικές σας συνήθειες.
- Αναγνώριση των "απαιτούμενων" δαπανών σε αντίθεση με τις "επιθυμητές" δαπάνες.Τα πράγματα που πρέπει να έχετε δεν έχουν να κάνουν με τα πράγματα που θέλετε να έχετε. Η διατήρηση ενός περιοδικού σταθερού κόστους βοηθά στην καλύτερη κατανόηση και κατανόηση αυτού.
- Ανάληψη μετρητών από τραπεζικές κάρτες. Σύμφωνα με την Kakeibo, η πληρωμή για αγαθά και υπηρεσίες σε μετρητά αντί για πιστωτικές κάρτες σας επιτρέπει να γίνετε πιο υπεύθυνοι. Μια άλλη συμβουλή: να αποσύρετε ένα συγκεκριμένο ποσό μετρητών και να το διανείμετε ανάλογα με τις κατηγορίες δαπανών για φακέλους αλληλογραφίας. Και να ξοδεύετε ενώ ψωνίζετε μόνο τα χρήματα που διατίθενται σε ένα συγκεκριμένο φάκελο.
- Μηνιαία κατανόηση. Η τελευταία αρχή του Kakeibo είναι η αντίστροφη μηνιαία ανάλυση κόστους και εξοικονόμησης. Αυτό βοηθά να ανακαλύψετε τις αδυναμίες σας και να αισθανθείτε υπερήφανος για τα προσωπικά σας επιτεύγματα.