Κάθε ένας από μας έχει μέγιστες ώρες απόδοσης για διαφορετικές περιόδους της ημέρας. Εάν θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της δουλειάς σας, δεν έχει σημασία αν είστε λάκκος ή κουκουβάγια, πηγαίνετε για μια διαδρομή στις 6 π.μ. ή στις 6 μ.μ. Είναι καλύτερα να επικεντρωθείτε στον τρόπο χρήσης της ημέρας σας στο μέγιστο όφελος, να προσδιορίσετε την ώρα που εργάζεστε καλύτερα και να αισθάνεστε πιο σίγουροι.
Πολλοί ειδικοί λένε ότι αν θέλετε να είστε επιτυχημένος, θα πρέπει:
- Ξυπνήστε στις 6 το πρωί.
- Πάρτε ένα κρύο ντους?
- ασκήσεις;
- να συμμετάσχουν σε διαλογισμό.
- και να συμπληρώσετε ένα βιβλίο αρχείων για την τελευταία μέρα.
- Καθορίστε σαφώς τους στόχους.
- Αναζητήστε ειδήσεις και εξειδικευμένους ιστότοπους στον τομέα δραστηριότητάς σας.
- να ενισχυθεί η δύναμη από το "εμπνευσμένο περιεχόμενο".
- φάτε ένα πρωινό πλούσιο σε πρωτεΐνες.
Και όλα αυτά πρέπει να γίνουν πριν από 8 ώρες.
Μόλις αυτή η καθημερινή ρουτίνα έγινε δόγμα, χιλιομετρημένα φύλλα με καταλόγους γεγονότων άρχισαν να εμφανίζονται παντού - ειδικά στον κόσμο των νεοσύστατων επιχειρήσεων.
Η καθημερινή ρουτίνα είναι χρήσιμη, αλλά η έμφαση δίνεται σωστά στο γεγονός ότι όλα αυτά πρέπει να γίνουν το πρωί;
Γιατί είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το ρολόι της κατάστασης "αιχμής" σας
Κάθε ένας από μας έχει μέγιστες ώρες απόδοσης για διαφορετικές περιόδους της ημέρας. Εάν θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της δουλειάς σας, δεν έχει σημασία αν είστε λάκκος ή κουκουβάγια, πηγαίνετε για μια διαδρομή στις 6 π.μ. ή στις 6 μ.μ.
Είναι καλύτερα να επικεντρωθείτε στον τρόπο χρήσης της ημέρας σας στο μέγιστο όφελος, να προσδιορίσετε την ώρα που εργάζεστε καλύτερα και να αισθάνεστε πιο σίγουροι. Αμερικανός παρακινητικός ομιλητής και συγγραφέας διαφόρων τεχνικών αυτο-ανάπτυξης, ο Brian Tracy δηλώνει:
"Ο πιο αποτελεσματικός χρόνος είναι ότι η περίοδος της ημέρας όταν ένα άτομο, σύμφωνα με το βιολογικό του ρολόι, είναι πιο συγκεντρωμένο και αποτελεσματικό".
Η σωστή χρήση αυτού του χρόνου θα αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα.
Ο επιχειρηματίας και ιδρυτής της δεξαμενής JotForm Aitekin, των οποίων οι σκέψεις αποτέλεσαν τη βάση αυτού του άρθρου, πέρασε 12 χρόνια οικοδομώντας την εταιρεία του με εκατό εργαζομένους και 3,5 εκατομμύρια χρήστες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, έπρεπε να λάβει υπόψη τους ρυθμούς ζωής του.
Κάνοντας το σημαντικότερο έργο στον πιο παραγωγικό χρόνο για τον εαυτό σας, θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα κίνητρα, να επιτύχετε σταθερή πρόοδο και να αποφύγετε τα συναισθήματα της κατάθλιψης.
Tank λέει ότι εξακολουθεί να απολαμβάνει το έργο του.
Πώς να χαρτογραφήσετε το "μαγικό ρολόι"
Οι επιστήμονες εδώ και πολύ καιρό μελετούν τους βιολογικούς ρυθμούς του ανθρώπινου σώματος. Υπάρχει ακόμη και μια ιδιαίτερη επιστήμη που ασχολείται με τη μελέτη των περιοδικών φαινομένων που συμβαίνουν σε ζωντανούς οργανισμούς στο χρόνο - χρονοβιολογία.
Πιθανώς όλοι έχουν ακούσει κάτι τέτοιο όπως "κιρκαδικούς ρυθμούς". Αυτές είναι οι χρονικές κυκλικές διακυμάνσεις της έντασης των βιολογικών διεργασιών στο σώμα. Προσδιορίζουν τους κύκλους του ύπνου και της εγρήγορσης, τη θερμοκρασία του σώματος και το ορμονικό επίπεδο ενός ατόμου.
Κατά τη διάρκεια μιας κανονικής εργάσιμης ημέρας, έχουμε να κάνουμε με περιόδους άνοδος και πτώσης των υπερβολικών ρυθμών (βιορυθμοί που διαρκούν λιγότερο από μία ημέρα). Αυτές οι περίοδοι διαρκούν από 90 έως 120 λεπτά. Είναι υπερβολικοί ρυθμοί που καθορίζουν την κατάσταση στην οποία αρχίζετε να εκτελείτε την εργασία: ένταση ή κόπωση.
Οι εναλλασσόμενες περίοδοι σκαφών και μειώσεων στην ζωτική ενέργεια είναι κανονικές και κανονικές. Είναι πολύ σημαντικό να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τους βιορυθμούς σας και να εργαστείτε μαζί τους και όχι εναντίον τους.
Για να εκτιμηθεί η δύναμη, η συγκέντρωση και τα κίνητρά τους, συνιστάται να διεξαχθεί ένα πείραμα τριών εβδομάδων με τον καθορισμό αυτών των παραμέτρων στα σημεία στο τέλος κάθε ώρας από το 1 έως το 10.
Η συμπλήρωση των πινάκων απόδοσης και η κατάρτιση ενεργειακών χαρτών μπορεί να φαίνεται σαν ένα κουραστικό έργο, αλλά πολύ σύντομα θα δείτε τα αποτελέσματα αυτής της εργασίας.
Από τα αποτελέσματα που προέκυψαν, είναι απαραίτητο να απορριφθούν οι ανώμαλες τιμές, οι οποίες έγιναν, για παράδειγμα, αποτέλεσμα μιας άγρυπνης νύχτας ή ενός φοβερού κρύου. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ορίσετε τις πιο ευνοϊκές περιόδους εργασίας σας.
Άσκηση το σώμα και τις σκέψεις σας
Εάν η πρωινή ρουτίνα, προγραμματισμένη για το λεπτό, λειτουργεί για έναν "επιχειρηματικό γκουρού", αυτό δεν σημαίνει ότι θα λειτουργήσει για σας.
Εξετάστε πώς η προγραμματισμένη καθημερινή ρουτίνα του Aytekin Tank βοηθά στην εργασία. Κάθε πρωί τρώει ελαφρύ πρωινό και κάνει πρωινές ασκήσεις με τον προσωπικό του εκπαιδευτή. Ανεξάρτητα από το αν έχει κίνητρο ή όχι, έρχεται να ασκεί και να ακολουθεί τις οδηγίες του προπονητή του.
Μετά από 20 λεπτά από την αρχή της προπόνησης το πρωί, ο δεξαμενή αισθάνεται ένα κύμα ενέργειας και λέει ότι αυτή είναι η στιγμή της αφύπνισης του.
Μετά από μια ώρα σωματικής άσκησης, ο επιχειρηματίας κάνει ένα ντους και πηγαίνει στο γραφείο. Εδώ παίρνει καφέ και θέτει για δουλειά.
Σύμφωνα με τον Tank, αυτά είναι τα αγαπημένα του λεπτά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Νιώθει φρέσκος και συγκεντρωμένος, και η απόδοσή του βρίσκεται σε αυτή την αιχμή.
Στη συνέχεια γράφει σε ένα κενό φύλλο το πρόβλημα που πρέπει να επιλύσει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κατά κανόνα, όλα αρχίζουν με μια ασυνάρτητη ροή σκέψεων. Ωστόσο, μετά από λίγα λεπτά σε αυτό το χάος, το Tank αρχίζει να βγαίνει χρήσιμες ιδέες.
Στη συνέχεια μετατρέπει το έγγραφο σε ένα εύκολο στη χρήση μορφή (σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παρουσίαση για την ομάδα του). Μια τέτοια εργασία τον παίρνει περίπου δύο ώρες, και αυτό είναι το πιο παραγωγικό μέρος της εργάσιμης ημέρας.
Σύμφωνα με τον Steven Covey, έναν αμερικανικό σύμβουλο οργανωτικής διαχείρισης, αυτός ο τρόπος καταγραφής των σκέψεών σας μπορεί να συγκριθεί με τη διαδικασία της ακονίσματος ενός πριονιού. Αντί να υποφέρουμε με ένα αμβλύ εργαλείο, θα πρέπει να αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο για να ακονίσετε το πριόνι. Όταν έρθει η ώρα για πριόνισμα, με τη βοήθεια ενός κοφτερού πριονιού μπορούμε να ολοκληρώσουμε την εργασία πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια.
Το δεξαμενόπλοιο Aytekin λειτουργεί αποτελεσματικά το πρωί. Για άλλους ανθρώπους, μπορεί να είναι το μεσημέρι ή ακόμα και τις 7 μ.μ. Για να ανανεώσετε την ενέργειά σας, μερικές φορές ένα φλιτζάνι καφέ ή γιόγκα το απόγευμα είναι αρκετό.
Προσπαθήστε να κάνετε το καλύτερο για να χρησιμοποιήσετε σωστά τον πιο αποτελεσματικό χρόνο σας.
Διαχειριστείτε το πρόγραμμα εργασίας σας
Ο επιχειρηματίας και επενδυτής Paul Graham ισχυρίζεται ότι για τις περισσότερες θέσεις είναι κατάλληλο ένα από τα δύο προγράμματα εργασίας: διευθυντής και παραγωγός.
Το πρόγραμμα του αρχηγού, κατά κανόνα, καταρτίζεται σε ένα κανονικό ημερολόγιο και ζωγραφίζεται σε ωριαία διαστήματα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε αρκετές ώρες για να ολοκληρώσετε μία εργασία.
Οι συγγραφείς, προγραμματιστές, σχεδιαστές και άλλοι δημιουργικοί επαγγελματίες πρέπει να τηρούν το χρονοδιάγραμμα του κατασκευαστή, το οποίο χωρίζει τον χρόνο τουλάχιστον μισή μέρα.
Όπως γνωρίζετε, είναι πολύ δύσκολο να γράψετε, να κωδικοποιήσετε και να σχεδιάσετε σε μπλοκ χρόνου.
Ο υπερβολικός προγραμματισμός μπορεί να διακόψει εντελώς τη δουλειά ενός ατόμου στο δημιουργικό επάγγελμα. Διαλύεται συνεχώς σε ακατάλληλα μέρη για εργασία και κυριολεκτικά σκοτώνει την απόδοση.
Ο Graham λέει: "Αν ξέρω ότι θα υπάρξει διάλειμμα μετά το γεύμα, είναι απίθανο να αρχίσω να κάνω τίποτα φιλόδοξο το πρωί. Δεν είστε σε καλή διάθεση στη σκέψη του τι έχετε στη διάθεσή σας όλη την ημέρα για να κάνετε την κύρια εργασία χωρίς πρόσθετες εργασίες; Σημαίνει επίσης ότι διαφορετικά θα αισθανθείτε κάποια κατάθλιψη. "
Σύμφωνα με τον Tank, οι επιχειρηματίες είναι διευθυντές και παραγωγοί.Από τη μία πλευρά, πρέπει να παράγουν ένα προϊόν και, από την άλλη πλευρά, πρέπει να συναντηθούν με εργολάβους και προμηθευτές.
Επομένως, η δεξαμενή διαιρεί την εργάσιμη ημέρα σε δύο μέρη. Το πρώτο μισό της ημέρας εργάζεται ως παραγωγός και αφιερώνει το δεύτερο για συναντήσεις και συναντήσεις και εργάζεται ως ηγέτης.
Χρησιμοποιήστε χρόνο ανάπαυσης με σύνεση
Το Aytekin Tank υποστηρίζει ότι η ξεκούραση πρέπει να καταλαμβάνει μια σημαντική θέση στη διαδικασία εργασίας.
Στο τέλος της εργάσιμης εβδομάδας, αναπαύεται συνεχώς. Μια φορά το χρόνο επιστρέφει στις πατρίδες του για να συλλέξει ελιές με την οικογένειά του. Εργασία έξω από το γραφείο, σύμφωνα με το Tank, αναζωογονεί το σώμα και το πνεύμα του. Είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιήσετε σωστά τον χρόνο ανάπαυσης.
Το 2016, ο Scott Barry, ειδικός στην αποτελεσματικότητα, διαπίστωσε ότι το 72% των ανθρώπων χρεώνονται με δημιουργικές ιδέες ενώ παίρνουν ντους. Tank αναφέρεται σε αυτήν την κατηγορία ανθρώπων.
Τις Κυριακές, ξοδεύει συνεχώς χρόνο με τη γυναίκα και τα παιδιά του. Πηγαίνουν στην παιδική χαρά ή πηγαίνουν σε ένα πικνίκ.
Σύμφωνα με το Tank, η χαλάρωση διεγείρει τη δημιουργική σκέψη. Έξυπνες σκέψεις συχνά έρχονται σε αυτόν κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης με τον γιο μιας πόλης τυχερού παιχνιδιού.
Προστατέψτε τον αποτελεσματικό χρόνο σας
Το πιο αποτελεσματικό ρολόι σας είναι ένα ανεκτίμητο νόμισμα. Σχεδιάστε σαφή όρια για αυτούς και προστατέψτε τα με όλη σας τη δύναμη.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να εκτελέσετε τα πιο σύνθετα, δημιουργικά και αγχωτικά καθήκοντα.
Μην σχεδιάζετε συναντήσεις για αυτή τη φορά και μην αφήνετε άλλους να σας ενοχλούν.
Δεξαμενή, για παράδειγμα, σε αυτές τις ώρες δεν ανταποκρίνεται αμέσως σε επιστολές από την ομάδα του. Αλλά αφιερώνει ένα άλλο μέρος της ημέρας σε αυτό. Ως αποτέλεσμα, κανένα από τα μέλη της ομάδας δεν παραμένει αναπάντητο για περισσότερες από μία εργάσιμες ημέρες.
Έτσι, πάρτε το χρόνο να γνωρίσετε τον εαυτό σας καλύτερα. Παρακολουθήστε τους βιορυθμούς σας και κάντε ένα σχέδιο για τη χρήση των πιο αποτελεσματικών ρολογιών.
Εξάλλου, η κατάσταση αιχμής σας είναι ένα μυστικό όπλο. Χρησιμοποιήστε το με σύνεση και η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί.