Η μετάβαση στη συνεργασία με ξένους συνεργάτες οδηγεί στο άνοιγμα νέων ευκαιριών ανάπτυξης, στην ενίσχυση της φήμης, στην προσθήκη σταθερότητας στην εταιρεία. Και εδώ δημιουργείται το πρόβλημα της σωστής επιλογής αντισυμβαλλομένου, το οποίο είναι πολύ σημαντικό για τους εκπροσώπους των μικρών επιχειρήσεων. Στη συνέχεια, θα μιλήσουμε για τις συμβουλές που οι έμπειροι επιχειρηματίες δίνουν σε όσους μόλις ξεκινούν τη συνεργασία τους με αλλοδαπούς, αφιερώνοντάς τους σε σημαντικές λεπτομέρειες.
Πώς να προετοιμαστείτε για συνεργασία με έναν ξένο εταίρο;
Πριν από τη σύναψη σύμβασης με αλλοδαπό, πρέπει να δώσετε προσοχή σε ορισμένα σημαντικά σημεία.
- Έρευνα αγοράς.
- Δημιουργία δεσμών. Σε πολλές χώρες, η προσωπική γνωριμία και η στενή επικοινωνία παίζουν σημαντικό ρόλο στην αρχή. Η συνεργασία με μια ξένη εταιρεία είναι δυνατή μόνο μετά τη σύναψη σχέσεων.
- Η σύναψη μιας λεπτομερούς σύμβασης. Όλα όσα ακούγονται κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα πρέπει να καταγράφονται λεπτομερώς σε χαρτί. Αυτό είναι κατανοητό, καθώς αφορά τη συνεργασία με τους εγχώριους αντισυμβαλλομένους. Αλλά σε συνεργασία με τους αλλοδαπούς υπάρχει επίσης ένα τόσο σημαντικό σημείο, όπως η πιθανή διαφορά των νομικών κανόνων. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητη η διαβούλευση με δικηγόρους και των δύο μερών.
- Διεξοδική μελέτη της δομής της συνεργασίας από την άποψη της νομοθεσίας και των δύο κρατών και των φορολογικών τους προτύπων.
- Επαλήθευση επιχειρηματικού εταίρου.
Στη συνέχεια - θα μιλήσουμε για μερικά από αυτά τα σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες.
Άνοιγμα λογαριασμού σε ξένο νόμισμα
Μια σύμβαση με μια ξένη εταιρεία είναι πιο πολύπλοκη από ό, τι με μια ρωσική εταιρεία. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε έναν λογαριασμό νομίσματος. Από την άποψη αυτή, η εταιρεία, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομισματικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας που σχετίζονται με την καταπολέμηση των παράνομων χρηματοοικονομικών συναλλαγών, υπόκειται σε επιπρόσθετη τραπεζική επαλήθευση.
Επιπλέον, όταν λαμβάνετε χρήματα από το εξωτερικό ή όταν τα αποστέλλετε σε ξένο εταίρο, είναι απαραίτητο να δικαιολογήσετε αυτές τις πράξεις. Για παράδειγμα, υποβάλετε μια σύμβαση και άλλα έγγραφα.
Έλεγχος εμπιστοσύνης συνεργατών
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η προετοιμασία για συναλλαγές με αλλοδαπούς είναι απαραίτητη με ιδιαίτερη μέριμνα, ακόμη και στο στάδιο της σύναψης σύμβασης. Πρώτον, πρέπει να διενεργηθεί έλεγχος αξιοπιστίας συνεργάτη.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αλλοδαπός είναι εγγεγραμμένος σύμφωνα με το νόμο και ασκεί τη δραστηριότητα που έχει το δικαίωμα να εκτελέσει.
Πρέπει επίσης να γνωρίζει τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας και να έχει πληροφορίες σχετικά με τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές της. Οι πρωτογενείς πληροφορίες σχετικά με έναν ξένο αντισυμβαλλόμενο μπορούν να ληφθούν στην ιστοσελίδα του. Αυτά τα στοιχεία σχετικά με την εγγραφή, τις δραστηριότητες, τις λεπτομέρειες, τη θέση, τη διαχείριση. Συνιστάται να διασφαλίζετε ότι οι πληροφορίες είναι τρέχουσες.
Λεπτομερέστερα δεδομένα μπορούν να βρεθούν σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Διατίθενται σε σχεδόν οποιαδήποτε χώρα, συλλέγουν πληροφορίες που αποκαλύπτουν οι εταιρείες σε επενδυτές και κυβερνητικούς οργανισμούς. Αυτοί οι πόροι περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό των εταιρειών, την αναφορά τους, τα σημαντικά γεγονότα και άλλες σημαντικές πληροφορίες.
Καταστατικά έγγραφα και εξουσίες
Δεν πρέπει να ξεχνάμε τον έλεγχο των νόμιμων εγγράφων ενός δυνητικού εταίρου. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκπρόσωπος της εταιρείας που υπογράφει τη σύμβαση εξουσιοδοτείται από αυτήν για αυτή την ενέργεια και ότι οι εξουσίες της εκτελούνται δεόντως. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν ένα πρόσωπο δεν έχει την κατάλληλη εξουσία, η συναλλαγή μπορεί να κηρυχθεί άκυρη.
Επίσης, δώστε προσοχή στην τράπεζα όπου εξυπηρετείται ο αντισυμβαλλόμενος.Είναι πολύ σημαντικό η χρηματοοικονομική αυτή δομή να βρίσκεται στη χώρα στην οποία είναι καταχωρημένη η εταιρεία αντισυμβαλλομένου.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι η εταιρεία καταχωρήθηκε πρόσφατα. Έτσι, μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στην αγορά για λιγότερο από μία ή δύο χρόνια και δεν έχει ιστορικό πρέπει να θεωρείται ως επικίνδυνος εταίρος.
Όροι της σύμβασης
Κατά τη σύναψη της σύμβασης πρέπει να παρέχονται οι μέγιστες προδιαγραφές όλων των όρων της. Λεπτομερείς όροι παράδοσης:
- Τόπος αποστολής.
- Προορισμός
- Διαθεσιμότητα υπερφόρτωσης.
- Χρόνος παράδοσης.
- Τιμές.
- Όροι πληρωμής.
- Παραρτήματα της σύμβασης.
Μεταξύ άλλων, η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει ρήτρες που υποδηλώνουν την ευθύνη καθενός από τα μέρη. Ποιος και τι έξοδα προκύπτουν σε περίπτωση οποιωνδήποτε προβλημάτων που σχετίζονται με τη μη εκτέλεση της σύμβασης.
Πρόσθετες προφυλάξεις
Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες, μετά τη σύναψη της σύμβασης, ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να τιμολογήσει άλλες λεπτομέρειες που διαφέρουν από εκείνες που καθορίζονται στη σύμβαση. Έπειτα, είναι απαραίτητο να ανακαλύψουμε το λόγο για αυτό και να λάβουμε γραπτή επιβεβαίωση, που έδωσε από διάφορες πηγές, ότι οι νέες λεπτομέρειες ανήκουν στην πραγματικότητα στον αντισυμβαλλόμενο της εταιρείας και όχι στους απατεώνες.
Εάν δεν υπάρχει πλήρης εμπιστοσύνη στον σύντροφο και η σύναψη σύμβασης μαζί του είναι πολύ απαραίτητη για εσάς, είναι λογικό να εγγραφείτε πρόσθετες εγγυήσεις στη σύμβαση. Εδώ, ένα αξιόπιστο μέσο επιβολής των υποχρεώσεων είναι μια πιστωτική επιστολή.
Και μπορείτε επίσης να καταγράψετε τις ρήτρες σύμβασης που προβλέπουν κάθε είδους εγγυήσεις και κυρώσεις. Αυτές μπορεί να είναι, για παράδειγμα, εγγυήσεις της συμμετοχής ή της μητρικής εταιρείας του αντισυμβαλλομένου, καθώς και τραπεζικές εγγυήσεις, πρόστιμα και ποινές.
Επικοινωνία με ξένους εταίρους
Πρέπει να σημειωθεί ότι είναι περίπλοκο το γεγονός ότι οι εκπρόσωποι ενός αλλοδαπού επιχειρηματικού εταίρου ανατράφηκαν υπό εντελώς διαφορετικές συνθήκες και στο έργο τους μπορούν να επικεντρωθούν σε εκείνες τις πτυχές που είναι ασυνήθιστες για εσάς. Τι πρέπει να γίνει για να αποφευχθούν οι δυσκολίες επικοινωνίας. Για να γίνει αυτό, συνιστάται:
- Να μελετήσετε τις παραδόσεις της χώρας με τους κατοίκους με τους οποίους σκοπεύετε να εργαστείτε. Οι Αμερικανοί μπορούν να σας δείξουν μια φωτογραφία με το αγαπημένο τους σκυλί, να παίξουν τένις, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι σας θεωρούν φίλο. Οι Κινέζοι αξίζουν τις αρχαίες παραδόσεις πάνω απ 'όλα και βλέπουν τους αλλοδαπούς ως επιφανείς ανθρώπους. Οι Γάλλοι μπορεί να είναι μεροληπτικοί στη συνομιλία τους στα Αγγλικά. Οι Ιάπωνες θα θέλουν να λάβουν τις πιο λεπτομερείς πληροφορίες και θα ενδιαφέρονται για μια σαφή διαφοροποίηση των διαπραγματευτών ανά ηλικία και θέση. Ακόμη και μια επιφανειακή γνώση των παραδόσεων θα είναι το πλεονέκτημά σας.
- Γνωρίστε τις επιχειρηματικές παραδόσεις της χώρας του επιχειρηματικού εταίρου. Οι συμβάσεις με τους Φινλανδούς ή τους Γερμανούς θα διακριθούν με σαφήνεια, λεπτομέρειες, σαφώς καθορισμένα στάδια εργασίας, καθώς και προθεσμίες. Ταυτόχρονα, η συμφωνία που συνάπτεται με τους Ιάπωνες, ως εκ τούτου, θα είναι σύντομη και όχι εντελώς σαφής, επιτρέποντας διαφορετικές ερμηνείες και από τα δύο μέρη. Οι Κινέζοι στη διαδικασία της εργασίας με το συμβόλαιο εκτιμούν την ηρεμία των συνεργατών, την εμπιστοσύνη και την αυτοπεποίθησή τους. Το βρετανικό αστείο πολύ και να πω κάτι που δεν σημαίνει, αλλά τελικά οι διαπραγματεύσεις είναι αποτελεσματικές
- Μάθετε τη γλώσσα του συνεργάτη. Δεν πρόκειται για ένα υψηλό επίπεδο ιδιοκτησίας, διότι υπάρχουν μεταφραστές στις διαπραγματεύσεις. Αλλά ακόμη και κάποια γνώση των γλωσσικών κανόνων καθιστά δυνατή την καλύτερη κατανόηση της νοοτροπίας κάποιου άλλου. Για παράδειγμα, οι Γερμανοί έχουν σαφή και σαφή δομή της γλώσσας σε συνδυασμό με τη συνήθεια αυτού του λαού να διατάξει, με σοβαρές ερωτήσεις και προσεγμένες απαντήσεις.
Έτσι, η γνώση των παραδόσεων και της γλώσσας είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για την καθιέρωση συνεργασίας.
Συμπέρασμα
Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες όσον αφορά την οικοδόμηση σχέσεων και τη συνεργασία με ξένους εταίρους, από το γλωσσικό εμπόδιο στη διαφορά των νομικών κανόνων.Επομένως, για να οργανώσετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, χρειάζεστε μια καλά σχεδιασμένη στρατηγική, την κατάλληλη κατάρτιση συμβολαίων, τον έλεγχο της αξιοπιστίας του εταίρου και τη μελέτη των εθίμων της χώρας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την επιχειρηματική πτυχή.