Το χρονοδιάγραμμα του εσωτερικού ελέγχου θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το πού πραγματοποιείται. Για να κάνετε μια επιταγή, χρειάζεστε κάποιο είδος εκδήλωσης ή πληροφορίες σχετικά με αυτό το γεγονός. Μόνο μετά από αυτό ο διευθυντής μπορεί να ορίσει εσωτερικό έλεγχο. Θα το πούμε λεπτομερέστερα.
Η έννοια
Ένας εσωτερικός έλεγχος είναι μια δραστηριότητα που αποσκοπεί στη διαπίστωση της ενοχής ενός υπαλλήλου και των περιστάσεων ενός ατυχήματος. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει ο όρος "έλεγχος υπηρεσιών", τουλάχιστον για τις επιχειρήσεις. Αλλά για τη δημόσια υπηρεσία, είναι διαθέσιμη και κατοχυρωμένη σε κανονιστικές ρυθμίσεις.
Ωστόσο, οι εμπορικοί οργανισμοί εξακολουθούν να διεξάγουν εσωτερικούς ελέγχους, εγκρίνονται στις τοπικές κανονιστικές πράξεις της εταιρείας. Ακόμη και ελλείψει νόμου που διέπει μια εσωτερική έρευνα, πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.
Στόχος επαλήθευσης
Πριν μιλήσετε για το χρονοδιάγραμμα του εσωτερικού ελέγχου, πρέπει να υπολογίσετε ποιος είναι ο σκοπός των ηγετών, διεξάγοντας έναν εσωτερικό έλεγχο. Η διοίκηση του οργανισμού θέλει να καθορίσει όλους τους λόγους, τις περιστάσεις ή τις συνθήκες υπό τις οποίες ο εργαζόμενος διέπραξε παράνομη πράξη. Η ενέργεια αυτή πρέπει να επηρεάσει τους υπαλλήλους του οργανισμού, τον ηγέτη του. Κατά κανόνα, κρατικά όργανα που έχουν εξουσίες δεν παραμένουν στην άκρη.
Τα σωστά εκτελεσθέντα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων μπορούν να είναι απόδειξη νόμιμων ενεργειών του κεφαλιού ή ενημερωτικής πηγής για τα εξουσιοδοτημένα όργανα.
Σε ποιες περιπτώσεις είναι η επαλήθευση
Το χρονοδιάγραμμα του εσωτερικού ελέγχου, φυσικά, πρέπει να ξέρετε, αλλά δεν είναι λιγότερο σημαντικές πληροφορίες σε ποιες περιπτώσεις πραγματοποιείται.
Επομένως, διενεργείται εσωτερικός έλεγχος εάν:
- Ο εργαζόμενος δεν έρχεται να εργαστεί.
- Ένας υπάλληλος δεν βρίσκεται στο χώρο εργασίας του χωρίς καλό λόγο ή ένας πολίτης είναι μεθυσμένος, μεθυσμένος ή μεθυσμένος.
- Ο εργαζόμενος αποχωρεί από την εργασία πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας.
- Ο υπάλληλος αρνείται να υποβληθεί σε ιατρική εξέταση ή να κάνει επαγγελματικό ταξίδι, ενώ δεν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για αυτό.
- Ο εργαζόμενος δεν πηγαίνει να εργάζεται για διακοπές ή μέρα ελεύθερη, αν και αυτό δεν αποτελεί παραβίαση του Κώδικα Εργασίας.
- Αρνείται να υποβληθεί σε δοκιμασία γνώσης ή κατάρτιση για την προστασία της εργασίας.
- Ένας εργαζόμενος σκοπίμως δαπανά επιπλέον μετρητά.
- Ο εργαζόμενος αποθηκεύει ή καταγράφει λανθασμένα τα ενσώματα πάγια της επιχείρησης.
- Ένας εργαζόμενος σκοπίμως καταστρέφει ή καταστρέφει πρώτες ύλες, τελικά προϊόντα ή υλικά.
- Ο υπάλληλος αρνείται να λάβει μέρος του ακινήτου ή εξ ολοκλήρου με πληρεξούσιο.
- Ένας υπάλληλος έχει διαπράξει έγκλημα ή παράνομη πράξη.
- Ένας υπάλληλος παραβιάζει το χρονοδιάγραμμα πληρωμής μισθών, παροχών ή συντάξεων χωρίς καλό λόγο.
- Προκαλώντας ζημιά ιδιοκτησίας με υπαιτιότητα του υπαλλήλου σε ιδιώτες, νομικά πρόσωπα ή το κράτος. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα αποδεδειγμένο γεγονός, το οποίο υποστηρίζεται από μια δικαστική απόφαση που έχει τεθεί σε ισχύ.
- Πολλαπλές παραβιάσεις της νομικής διαδικασίας για την εξέταση αιτήσεων από πολίτες, νομικά πρόσωπα ή μεμονωμένους επιχειρηματίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την άρνηση να εξετάζονται οι προσφυγές των πολιτών, των νομικών προσώπων και των επιχειρηματιών, αν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του φορέα.
- Πολλαπλές περιπτώσεις παροχής ανακριβών ή ελλιπών πληροφοριών σε εξουσιοδοτημένους οργανισμούς.
- Αμέλεια όσον αφορά την τήρηση της εργασιακής πειθαρχίας από τους υφισταμένους.Επιπλέον, η επίδοση ενός εσωτερικού ελέγχου επηρεάζεται από την απόκρυψη παραβιάσεων από υπαλλήλους της εκτελεστικής και εργασιακής πειθαρχίας ή την έλλειψη ευθύνης για τέτοιες ενέργειες.
- Ο υπάλληλος παραβίασε τους κανονισμούς ασφαλείας ή υγείας που οδήγησαν σε θάνατο ή τραυματισμό άλλου υπαλλήλου.
- Ο υπάλληλος δεν έλαβε μέτρα για την εξάλειψη των παραβιάσεων εντός της προβλεπόμενης από το νόμο προθεσμίας, ή δεν κατέβαλε αποζημίωση για τις προκληθείσες ζημίες.
Μέθοδοι επαλήθευσης
Ο χρόνος του εσωτερικού ελέγχου εξαρτάται άμεσα από την επιλογή που επιλέγει ο επικεφαλής της επιχείρησης.
Υπάρχουν μόνο δύο από αυτά.
- Δημιουργείται μια ειδική επιτροπή, η οποία πρέπει να ασχολείται με την κατάσταση κατά την εκτέλεση του εσωτερικού ελέγχου σχετικά με τον εργαζόμενο.
- Ένας ορισμένος υπάλληλος διορίζεται ως κριτής · κατά κανόνα είναι επικεφαλής της μονάδας στην οποία διαπράχθηκε η παράβαση.
Διαδικασία ελέγχου της Επιτροπής
Η διαδικασία και οι όροι διεξαγωγής εσωτερικού ελέγχου στην περίπτωση αυτή θα είναι οι εξής:
- Πρώτον, εμφανίζεται η βάση για την επαλήθευση. Αυτό μπορεί να είναι έγγραφα ή πληροφορίες που δείχνουν ότι ο υπάλληλος έχει διαπράξει παράνομη πράξη. Αυτό περιλαμβάνει δηλώσεις, αναφορές, πρωτόκολλα, προσφυγές, αποφάσεις και πολλά άλλα.
- Η επαλήθευση πρέπει να ξεκινήσει εντός τριών ημερών από τη λήψη των πληροφοριών ή των εγγράφων. Η περίοδος δέουσας επιμέλειας είναι τριάντα ημέρες από την ημερομηνία διορισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το άρθρο 192 του εργατικού κώδικα καθορίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να επιβληθεί πειθαρχική κύρωση σε έναν υπάλληλο.
- Οι ημερομηνίες διενέργειας εσωτερικού ελέγχου σε σχέση με έναν υπάλληλο, καθώς και οι όροι και η διαδικασία του, ορίζονται στη σειρά ή τη σειρά του επικεφαλής του οργανισμού. Εκτός από αυτά τα στοιχεία, το έγγραφο περιέχει τους λόγους για τους οποίους άρχισε ο έλεγχος, τις εξουσίες και τη σύνθεση της επιτροπής, την προθεσμία για την παροχή του επικεφαλής των αποτελεσμάτων του ελέγχου.
Συνήθως, η επιτροπή περιλαμβάνει υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, νομικό και λογιστικό της επιχείρησης. Εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε τους υπαλλήλους άλλων τμημάτων.
Το σημαντικό είναι ότι το άτομο που διέπραξε την πράξη δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στην επιτροπή. Άτομα που είναι συγγενείς ή φίλοι του δράστη δεν περιλαμβάνονται στην επιτροπή επιθεώρησης.
Εάν ένας οργανισμός έχει ένωση, ο αντιπρόσωπός του πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί στην επιτροπή.
Το έργο της επιτροπής εποπτεύεται από τον ηγέτη της. Είναι υπεύθυνος για την αντικειμενικότητα του ελέγχου, την τήρηση των προθεσμιών και την πληρότητα του ελέγχου. Όλα τα μέλη της επιτροπής καλούνται να υπογράψουν εντολή για τη διεξαγωγή ελέγχου. Το τελευταίο υπογράφεται επίσης από τον δράστη.
Οι δραστηριότητες της επιτροπής καταγράφονται στα πρακτικά ή στην έκθεση της συνεδρίασης.
Δικαιώματα της Επιτροπής
Τα μέλη της επιτροπής και ο πρόεδρός της μπορούν:
- Λάβετε γραπτές εξηγήσεις από τους υπαλλήλους του οργανισμού ή άλλες πληροφορίες που θα βοηθήσουν στη διεξαγωγή του ελέγχου.
- Εξετάστε τα έγγραφα της οργάνωσης και, εάν χρειάζεται, τα επισυνάψτε στα υλικά επαλήθευσης.
- Απαιτούνται πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με την επαλήθευση από τους υπαλλήλους του οργανισμού. Η Επιτροπή έχει το δικαίωμα όχι μόνο να εξοικειωθεί, αλλά και να αποσύρει τα απαραίτητα έγγραφα για επικοινωνία.
- Εάν ο επικεφαλής της επιχείρησης έχει επιτρέψει, η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να συμβουλευτεί έναν τρίτο ειδικό. Αυτό ισχύει μόνο για εκείνες τις ερωτήσεις για τις απαντήσεις στις οποίες πρέπει να έχετε ειδικές γνώσεις. Επίσης, η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει έγγραφα από ιδιώτες, νομικά πρόσωπα ή κρατικούς φορείς.
- Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται πρέπει να τεκμηριώνονται.
Ευθύνες της Επιτροπής
Εκτός από τα δικαιώματα, η Επιτροπή έχει τις δικές της ευθύνες. Μεταξύ αυτών είναι:
- Λαμβάνοντας κάθε είδους μέτρα για να μελετήσετε το σχεδιασμό πληροφοριών σχετικά με μια δεσμευμένη πράξη.
- Εξέταση και συμπερίληψη στα υλικά της επαλήθευσης των αιτήσεων που έρχονται κατά τη διάρκεια ή σχετίζονται με αυτήν.
- Εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων ελέγχου, μη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων του έως ότου το επικυρώσει ο επικεφαλής.
- Σύνταξη συμπερασμάτων σχετικά με τα αποτελέσματα της έρευνας.
- Προετοιμασία προτάσεων σχετικά με το βαθμό ευθύνης του υπαίτιου εργαζομένου.
- Παρουσίαση των αποτελεσμάτων του ελέγχου εγκαίρως στο κεφάλι.
Δικαιώματα παραβίασης
Πρέπει να τηρείται το χρονοδιάγραμμα για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου στο τμήμα εσωτερικών υποθέσεων ή σε μη κυβερνητικό οργανισμό, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραβιάζονται τα δικαιώματα του επιθεωρηθέντος προσώπου. Και έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Μην δίνετε γραπτή εξήγηση για την πράξη.
- Να απαιτούν να επισυνάπτονται τα έγγραφα και τα έγγραφα που υποβάλλονται στον έλεγχο.
- Υποβάλετε μια δήλωση στον ηγέτη, ώστε να αντικατασταθούν ορισμένα μέλη της επιτροπής και να το υποστηρίξετε.
- Μετά τον έλεγχο, εξοικειωθείτε με τα συμπεράσματα και τα υποθέματα και υπογράψτε το έγγραφο. Εάν ένας υπάλληλος αρνείται να υπογράψει, τότε συντάσσεται μια πράξη σχετικά με αυτό το θέμα.
- Δεν αναγνωρίζει τα αποτελέσματα του ελέγχου και τις ενέργειες του επικεφαλής και την προσφυγή ενώπιον του δικαστηρίου.
- Απορρίψτε την εθελοντική αποζημίωση.
Ημερομηνίες επαλήθευσης σε οργανισμούς
Η οργάνωση έχει τριάντα ημέρες επιχειρηματικού ελέγχου. Αρχίζει να μετράει μετά την εγγραφή ενός εγγράφου, το οποίο καταρτίζεται από τον υπεύθυνο της επαλήθευσης. Αυτό μπορεί να είναι μια δήλωση ενός από τους υπαλλήλους ή μια εντολή από τον άμεσο επόπτη.
Οι όροι του εσωτερικού ελέγχου δεν περιλαμβάνουν άδεια ασθενείας και άδεια υπαλλήλου. Μετά την τελική απόφαση, η τελευταία πρέπει να συμφωνηθεί με την επιτροπή. Αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και έξι μήνες και η περίοδος αυτή δεν περιλαμβάνεται επίσης στην περίοδο. Ανεξάρτητα από το χρονικό σημείο της επιθεώρησης, οι ποινές για τον ένοχο εργαζόμενο είναι περιορισμένες σε κάθε περίπτωση με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, για μια πειθαρχική παραβίαση, μπορείτε να τιμωρηθείτε για έξι μήνες, ενώ για απάτη με χρήματα ο όρος θα είναι μεγαλύτερος κατά ένα και ενάμιση χρόνο.
Ελέγξτε σε περίπτωση μη εμφάνισης στο χώρο εργασίας
Για την απουσία ενός υπαλλήλου στο χώρο εργασίας που πρέπει να θεωρείται αδερφή, χρειάζονται λόγοι. Ενώ δεν είναι εκεί, ένα άτομο απουσιάζει εξαιτίας ανεξήγητων περιστάσεων. Εάν η μη εμφάνιση προκάλεσε σοβαρές συνέπειες που επηρέασαν το έργο της επιχείρησης, ο εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί ή να επιπλήξει. Τόσο για αυτό, όσο και για άλλες, οι βάσεις είναι απαραίτητες. Μπορούν να εντοπιστούν μόνο κατά τη διάρκεια του εσωτερικού ελέγχου. Δεδομένου ότι η προθεσμία για τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τριάντα ημέρες, πρέπει να περάσει γρήγορα.
Θα ξεκινήσει μόνο αφού εμφανιστεί ένα σημείωμα. Ο συγγραφέας μπορεί να είναι είτε απευθείας επόπτης είτε οποιοσδήποτε άλλος υπάλληλος. Όταν ένας υπάλληλος εμφανίζεται στην εργασία, πρέπει να εξηγήσει τον λόγο της συμπεριφοράς του. Θεωρούνται έγκυρα τα εξής:
- Ασθένεια εργαζομένου ή μέλους της οικογένειας. Είναι απαραίτητο να το επιβεβαιώσετε με πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας ή ιατρικό πιστοποιητικό.
- Η καθυστέρηση λόγω έλλειψης μεταφοράς. Για παράδειγμα, ένα ατύχημα στα κομμάτια του τραμ.
- Περιπτώσεις που δεν εξαρτώνται από τη βούληση του εργαζομένου. Ένα παράδειγμα είναι αυτοκινητιστικό ατύχημα.
Ο Κώδικας Εργασίας λέει ότι αν ένας εργαζόμενος δεν εργάζεται όλη την ημέρα, αυτό μπορεί να ονομάζεται αλεξιπτωτισμός. Την ημέρα της αθωότητας γίνεται η σύνταξη μιας συγκεκριμένης πράξης, η οποία θα καταγράψει την παραβίαση.
Ημερομηνίες αστυνομίας
Η περίοδος αστυνομικής επιταγής είναι δεκατέσσερις ημέρες. Αρχίζουν να το μετράνε μόλις ο επικεφαλής λάβει πληροφορίες για την παραβίαση. Η χρονική περίοδος για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου δεν περιλαμβάνει τον χρόνο των διακοπών του εργαζομένου, την αναρρωτική άδεια, το επαγγελματικό ταξίδι ή την απουσία από την υπηρεσία για καλό λόγο. Οποιαδήποτε από αυτές τις περιστάσεις πρέπει να επιβεβαιώνεται από ένα έγγραφο, είτε πρόκειται για πιστοποιητικό από το τμήμα προσωπικού είτε για άλλο έγγραφο.
Ένας εσωτερικός έλεγχος δεν μπορεί να διενεργηθεί για περισσότερο από τριάντα ημέρες.Ακόμη και αν το τέλος αυτής της περιόδου πέσει σε αργία ή σε ελεύθερη ημέρα, δεν πρέπει να παραβιάζεται ο όρος για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου από την αστυνομία, όλες οι δραστηριότητες πρέπει να λήγουν πριν από την αργία ή την αργία.
Όχι πολύ καιρό πριν, ψηφίστηκε ένας ομοσπονδιακός νόμος για την παράταση της περιόδου επιθεώρησης. Τώρα, εάν ο επικεφαλής της εκτελεστικής εξουσίας ή ο αναπληρωτής του αποφάσισαν να επεκτείνουν τις δραστηριότητες, τότε ο όρος του εσωτερικού ελέγχου μπορεί να παραταθεί για άλλες τριάντα ημέρες.
Η διαδικασία επίσημης επαλήθευσης στο Υπουργείο Εσωτερικών
Δεν διαφέρει από αυτό που γίνεται αποδεκτό στις συνήθεις οργανώσεις.
Πρώτον, εκδίδεται εντολή για τη διεξαγωγή ελέγχου. Πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία διορισμού, την επιτροπή και τους λόγους επαλήθευσης. Όσον αφορά την επιτροπή, θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον τρεις υπαλλήλους. Πρέπει να έχουν επαρκή γνώση και εμπειρία. Ο επικεφαλής διορίζεται επικεφαλής ενός από τα διαρθρωτικά τμήματα του Υπουργείου Εσωτερικών.
Η εντολή διενέργειας της επιθεώρησης δίδεται σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, λαμβάνοντας υπόψη την κατάταξή του και τη θέση του υπάλληλο που διαπράττει παράβαση.
Σχεδιασμός αναφοράς
Εάν εντός τριάντα ημερών τα γεγονότα δεν έχουν επιφέρει κανένα ιδιαίτερο αποτέλεσμα, τότε η παράταση της διάρκειας του εσωτερικού ελέγχου παρατείνεται κατά άλλες τριάντα ημέρες. Στη συνέχεια καταρτίζεται συμπέρασμα για τα αποτελέσματα του έργου. Το συμπέρασμα χωρίζεται στο εισαγωγικό μέρος, περιγραφικό και τελικό.
Το εισαγωγικό μέρος πρέπει να περιέχει τα αρχικά και το επώνυμο του υπαλλήλου, τη θέση του. Εάν η επιθεώρηση διεξήχθη από την επιτροπή, τότε αναφέρονται πληροφορίες για κάθε μέλος της.
Στο ίδιο μέρος αναγράφονται τα στοιχεία του ένοχου υπαλλήλου. Οι γενικές πληροφορίες συμπληρώνονται από την εκπαίδευση, την επαγγελματική πείρα, τον αριθμό των ανταμοιβών και ποινών και την ύπαρξη ή την απουσία πειθαρχικών κυρώσεων.
Το δεύτερο μέρος περιγράφει τους λόγους ελέγχου, πόσο χρόνο χρειάζεται για τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, τις επεξηγήσεις του υπαλλήλου, το γεγονός της παραβίασης, τις συνέπειες και τις περιστάσεις της πράξης, τα γεγονότα που ανακαλύφθηκαν κατά την έρευνα και τις ελαφρυντικές ή επιβαρυντικές περιστάσεις.
Το τελευταίο μέρος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους τύπους ευθύνης και τα μέτρα που μπορούν να εφαρμοστούν στον δράστη. Εκτός από τα συμπεράσματα που σχετίζονται με τους λόγους της πράξης και των περιστάσεων. Το τελευταίο μέρος θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει συστάσεις σχετικά με τη μεταφορά της υπόθεσης στις αρχές διερεύνησης και την παροχή κοινωνικής και ψυχολογικής βοήθειας στον εργαζόμενο.
Συμπέρασμα
Στο άρθρο εξετάσαμε το χρονοδιάγραμμα εσωτερικού ελέγχου στο Υπουργείο Εσωτερικών και τις εμπορικές οργανώσεις. Όπως καταφέρατε να παρατηρήσετε, δεν διαφέρουν μεταξύ τους. Και σε αυτό, και σε μια άλλη περίπτωση, εμπλέκονται επαληθεύσεις, οι οποίες μελετούν τις περιστάσεις της υπόθεσης.
Η περίοδος επιθεώρησης είναι επίσης η ίδια, εκτός από τη δυνατότητα επέκτασης της επιθεώρησης στο Υπουργείο Εσωτερικών για άλλες τριάντα ημέρες. Διαφορετικά, δεν υπάρχουν διαφορές · ακόμη και στις δύο περιπτώσεις δεν περιλαμβάνεται άδεια αναχώρησης και άδεια ασθενείας.
Όλα αυτά, φυσικά, είναι ξηρά στοιχεία που θα ήθελα να αραιώσω με ηθικούς και ηθικούς προβληματισμούς. Εάν είστε υπάλληλος, πρέπει να κατανοήσετε τις συνέπειες των παραβιάσεων της πειθαρχίας, των κανόνων ασφαλείας και άλλων κανόνων στο χώρο εργασίας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές αποδείξεις για τη δική σας αθωότητα εάν πραγματοποιηθεί έλεγχος εναντίον σας. Ωστόσο, είναι καλύτερα, φυσικά, να μην επιτρέπουμε τέτοιες λάθη. Εξάλλου, μπορείτε να θέσετε σε κίνδυνο όχι μόνο τη δουλειά σας αλλά και τη ζωή κάποιου άλλου. Επομένως, ακολουθήστε όλους τους κανόνες, τις προφυλάξεις ασφαλείας κατά την εργασία και προειδοποιήστε τη διοίκηση εκ των προτέρων για τα προβλήματά σας. Και τότε ο έλεγχος υπηρεσίας δεν θα σας επηρεάσει.