Στον φρενίτη ρυθμό του σύγχρονου κόσμου, όχι μόνο νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες πρέπει να υπογράφουν συνεχώς την τεκμηρίωση, αλλά και τα άτομα πρέπει όλο και περισσότερο να συντάσσουν όλα τα είδη των εγγράφων, όπου μια προσωπική υπογραφή είναι προαπαιτούμενο. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να συνάψουμε μια συμφωνία, να αποκτήσουμε ένα γενικό διαβατήριο, να καταχωρήσουμε ένα όχημα κ.λπ. Πρόκειται για μια τεράστια περιοχή και δεν έχει νόημα να αναφερθούμε σε όλες τις περιπτώσεις που ένα άτομο χρειάζεται να υπογράψει την υπογραφή του.
Επιπλέον, ολοένα και περισσότερες δραστηριότητες μετατοπίζονται σταδιακά σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες - ηλεκτρονική εμπορία, υποβολή δηλώσεων και άλλου είδους τεκμηρίωση με τις ελεγκτικές αρχές, το συνταξιοδοτικό ταμείο, τις ασφαλιστικές εταιρείες κ.λπ. Αυτή τη στιγμή, πολλοί έχουν μια νόμιμη ερώτηση σχετικά με τον τρόπο αποστολής εγγράφων ηλεκτρονικά, ώστε να έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα έγγραφα σε χαρτί, στα οποία ασφαλώς τίθεται η προσωπική υπογραφή του ενδιαφερομένου. Ήταν για τέτοιες περιπτώσεις ότι εφευρέθηκε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, η οποία είναι ανάλογη μιας χειρόγραφης.
Στο υλικό, θα εξετάσουμε τι είναι και πώς επιτυγχάνεται η ηλεκτρονική υπογραφή για άτομα για δημόσιες υπηρεσίες.
Τι είναι η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS);
Μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή είναι η υπογραφή του πολίτη σε ηλεκτρονική μορφή σε έναν υπολογιστή. Είναι, όπως και το χειρόγραφο, μοναδικό, δηλαδή, μπορεί να ανήκει μόνο σε ένα άτομο, η αντιγραφή απαγορεύεται από το νόμο.
Μια ηλεκτρονική υπογραφή χωρίζεται σε τρεις τύπους:
- Απλή υπογραφή. Με αυτό, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να προσδιορίσετε την ταυτότητα του υπογράφοντος ένα έγγραφο, αλλά η επακόλουθη παρακολούθηση των αλλαγών είναι αδύνατη.
- Ανειδίκευτη υπογραφή. Αυτή η ψηφιακή υπογραφή σχηματίζεται βάσει σημείων κρυπτογράφησης, καθιστά δυνατή όχι μόνο τον προσδιορισμό της ταυτότητας του υπογράφοντος αλλά και τον εντοπισμό όλων των περαιτέρω αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο. Η μη εξειδικευμένη υπογραφή χρησιμοποιείται συχνότερα για την ανταλλαγή τεκμηρίωσης μεταξύ των οργανώσεων εταίρων, εάν συμφωνήσουν αρχικά και καθορίσουν τους κανόνες για τη χρήση τους. Είναι επίσης βολικό να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή για εσωτερική ροή εργασίας.
- Υπογεγραμμένη υπογραφή. Αυτός είναι ο πιο αξιόπιστος τύπος. Μόνο ο κάτοχος ενός ειδικού πιστοποιητικού μπορεί να λάβει τέτοια υπογραφή και μόνο σε ορισμένα κέντρα που έχουν περάσει διαπίστευση. Απαιτείται ειδική υπογραφή για συμμετοχή σε ηλεκτρονικές δημοπρασίες, παροχή εκθέσεων στις δημοτικές αρχές κ.λπ. Μόνο αυτός ο τύπος υπογραφής μπορεί δικαίως να ονομαστεί χειρόγραφη αναλογική.
Σημαντικό! Η λήψη ηλεκτρονικής υπογραφής για άτομα για κρατικές υπηρεσίες είναι δυνατή μόνο σε εκείνα τα κέντρα που έχουν περάσει τη διαπίστευση του Υπουργείου Συγκοινωνιών.
Μόνο μια ειδική υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υποκατάστατο του "live", για παράδειγμα, για την υπογραφή σημαντικών εγγράφων που αποστέλλονται σε κυβερνητικούς φορείς. Οι πρώτοι δύο τύποι χρειάζονται συχνότερα για να επιβεβαιώσουν τις συμφωνίες μεταξύ των συμμετεχόντων: η υπογραφή ενός εγγράφου με απλή ή ανεπιφύλακτη υπογραφή σημαίνει μόνο ότι τα μέρη έχουν εξοικειωθεί με αυτό.
Γιατί τα άτομα χρειάζονται EDS;
Η παρουσία ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής παρέχει στα άτομα τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Λήψη διαφόρων τύπων υπηρεσιών μέσω της ιστοσελίδας "Κρατικές Υπηρεσίες".Η ηλεκτρονική υπογραφή παρέχει πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες πύλης: παρακολούθηση προστίμων, συμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων και ερωτηματολόγια για τη λήψη βασικών εγγράφων (ξένο / διαβατήριο κ.λπ.).
- Άνοιγμα μιας μεμονωμένης επιχείρησης στο διαδίκτυο.
- Υποβολή αίτησης διπλώματος ευρεσιτεχνίας.
- Συμμετοχή σε ηλεκτρονική υποβολή προσφορών.
- Τα άτομα που εκτελούν δραστηριότητες εξ αποστάσεως ή διαμένουν σε άλλες πόλεις μπορούν να υπογράψουν συμφωνίες, εκτιμήσεις, πράξεις εργασίας και να μην περιμένουν μέχρι να παραδοθούν τα έγγραφα μέσω ταχυδρομείου.
Τύποι κλειδιών πρόσβασης
Δύο τύποι κλειδιών χρησιμοποιούνται για την υπογραφή:
- Με ανοικτή πρόσβαση. Αυτό το κλειδί χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της αυθεντικότητας της υπογραφής · κάθε άτομο ή επιχείρηση μπορεί να το λάβει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν υποβάλλετε αίτηση για ασφάλιση μέσω του Διαδικτύου ή άλλων σημαντικών εγγράφων στην ιστοσελίδα του Gosuslug.
- Με ιδιωτική πρόσβαση. Αυτό το κλειδί αποτελείται από ένα σύνολο χαρακτήρων άγνωστων στον ιδιοκτήτη, ορίζει τον κωδικό του Κέντρου Ταυτότητας και το αποθηκεύει στον δικό του διακομιστή. Ο ιδιοκτήτης μπορεί επίσης να το παραλάβει σε μια αφαιρούμενη κάρτα ή σε ηλεκτρονικό δίσκο με κωδικοποιημένη μορφή. Το κλειδί ισχύει μόνο όταν συνδυάζεται με τον πρώτο τύπο.
Η διαδικασία για την απόκτηση EDS για ένα άτομο
Η όλη διαδικασία αποτελείται από διάφορα βήματα:
- Επιλέξτε τον τύπο της ψηφιακής υπογραφής.
- Επιλογή μιας Αρχής Πιστοποίησης.
- Συμπλήρωση και αποστολή της αίτησης στην Αρχή Πιστοποίησης.
- Παραλαβή και πληρωμή του τιμολογίου.
- Αποστολή των απαραίτητων εγγράφων ηλεκτρονικά στην Αρχή Πιστοποίησης.
- Παροχή πρωτότυπων εγγράφων στην ΑΠ και απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής.
Τώρα θα αναλύσουμε κάθε βήμα για την απόκτηση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής για άτομα για κρατικές υπηρεσίες λεπτομερώς.
Πώς να προσδιορίσετε τον τύπο της ψηφιακής υπογραφής που απαιτείται;
Για να καταλάβετε τι είδους ηλεκτρονική υπογραφή χρειάζεστε, θα πρέπει να καθορίσετε τα καθήκοντα που θα λύσετε με τη βοήθειά του. Οι στόχοι μπορεί να είναι οι εξής:
- Παροχή υπηρεσιών στην ενοποιημένη πύλη κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών.
- Υποβολή εκθέσεων σε διάφορους φορείς (συνταξιοδοτικό ταμείο, φορολογική υπηρεσία κ.λπ.).
- Υποβολή προσφορών σε ιστότοπους σε απευθείας σύνδεση.
Επιλογή μιας Αρχής Πιστοποίησης
Ο σημερινός κατάλογος κέντρων που εκδίδουν ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές μπορεί πάντα να προβληθεί στην πύλη του Υπουργείου Συγκοινωνιών και Τηλεπικοινωνιών.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην κεντρική σελίδα του ιστότοπου και να βρείτε εκεί την ενότητα "Διαπίστευση κέντρων πιστοποίησης" που βρίσκεται στη στήλη "Σημαντικό".
Αφού κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα ανοίξει μια σελίδα όπου μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο με πλήρη κατάλογο διαπιστευμένων κέντρων σε μορφή Excel.
Συμπλήρωση της εφαρμογής
Αφού αποφασίσετε για την Αρχή Πιστοποίησης, θα πρέπει να στείλετε εκεί μια αίτηση ηλεκτρονικής υπογραφής για άτομα για κρατικές υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους - στον δικτυακό τόπο του κέντρου στο διαδίκτυο ή αυτοπροσώπως στο γραφείο του οργανισμού.
Παραλαβή και πληρωμή του τιμολογίου
Αυτό το βήμα είναι απίθανο να προκαλέσει οποιαδήποτε δυσκολία. Αφού το κέντρο λάβει την αίτηση, θα δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο, το οποίο πρέπει να πληρώσετε. Το ποσό στο λογαριασμό εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, επομένως, θα πρέπει να συμβουλευτείτε άμεσα τον διευθυντή σχετικά με αυτό το ζήτημα.
Υποβολή εγγράφων στην Αρχή Πιστοποίησης
Δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε και να λάβετε μια ηλεκτρονική υπογραφή; Αρχικά, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά και να επισυνάψετε σαρώσεις των απαραίτητων εγγράφων. Αλλά μετά την επαλήθευση, πρέπει να έρθετε στο γραφείο προσωπικά με τα πρωτότυπα αυτών των εγγράφων και να λάβετε ένα πιστοποιητικό EDS. Η επιθεώρηση και η κατασκευή μπορεί να διαρκέσουν αρκετές ημέρες.
Ποια έγγραφα απαιτούνται για την απόκτηση ενός EDS;
Πολλοί ανησυχούν για το πώς θα αποκτήσουν μια ηλεκτρονική υπογραφή για την πύλη των δημόσιων υπηρεσιών. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προετοιμάσετε την ακόλουθη δέσμη εγγράφων:
- Μια ολοκληρωμένη εφαρμογή δείγματος.
- Έγγραφο ταυτότητας.
- Πιστοποιητικό συνταξιοδότησης.
- Αριθμός ταυτοποίησης φορολογουμένων.
- Απόδειξη επιβεβαίωσης πληρωμής για το κέντρο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή;
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας λήψης ενός κλειδιού ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, μερικοί αντιμετωπίζουν δυσκολίες πρόσβασης στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών. Αν κάποιος είναι εγγεγραμμένος στον ιστότοπο SNILS, τότε δεν θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει την ψηφιακή υπογραφή, πρώτα θα πρέπει να περάσει από τη διαδικασία εγγραφής ξανά, αλλά με επιβεβαίωση ταυτότητας με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και πρέπει ασφαλώς να έχει τα προσόντα του.
Μετά από αυτήν την εγγραφή, η διασύνδεση της πύλης θα φαίνεται εντελώς διαφορετική, θα εμφανιστούν μπλοκ υπηρεσιών στις οποίες έχει ανοίξει η πρόσβαση.
Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στον ιστότοπο, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες:
- Για να λειτουργήσει σωστά το σύστημα, απαιτείται να εγκαταστήσετε ειδικές προσθήκες στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε συχνά, διαφορετικά η πρόσβαση σε αυτές θα κλείσει.
- Επιπλέον, πρέπει να εγκαταστήσετε λογισμικό που μπορεί να διαβάσει τον κώδικα κρυπτογράφησης και να το μεταδώσει στην αρμόδια δημοτική αρχή για να επαληθεύσει την υπογραφή του ιδιοκτήτη.
- Εγκαταστήστε το πιστοποιητικό της Αρχής Πιστοποίησης στην οποία λάβατε το EDS.
Πολύ σημαντικό! Ο κάτοχος της ψηφιακής υπογραφής πρέπει να στείλει μια επιβεβαίωση στον ιστότοπο - στο ειδικό παράθυρο της διαδικασίας εγγραφής, πατήστε το κουμπί "Επιβεβαίωση" και καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο ψηφιακής υπογραφής που είναι αποθηκευμένο στον αφαιρούμενο δίσκο.
Η επαλήθευση διαρκεί λίγη ώρα, αλλά αφού το περάσει, ο ιδιοκτήτης θα μπορεί να στείλει οποιαδήποτε έγγραφα σε κυβερνητικούς οργανισμούς χωρίς να εγκαταλείψει το σπίτι.
Πώς να αποκτήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή για κυβερνητικές υπηρεσίες, γνωρίζετε ήδη, αλλά μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε πάντα την εγκυρότητά της. Εάν το σύστημα αναφέρει ένα σφάλμα λόγω της χρήσης ενός μη έγκυρου εργαλείου, είναι επείγουσα ανάγκη ανανέωσης του πιστοποιητικού.
Κανόνες για τη χρήση του EDS
Το ζήτημα του τρόπου απόκτησης ενός EDS για ένα άτομο είναι αναμφισβήτητα σημαντικό και είναι επίσης σημαντικό να διατηρηθεί στη συνέχεια η εμπιστευτικότητα του. Κατά τη διαδικασία συνεργασίας με την EDS, είναι πάντα απαραίτητο να τηρούνται ορισμένοι κανόνες που αποτελούν εγγύηση για την ασφάλεια:
- Διατηρήστε τον έλεγχο της εμπιστευτικότητας της υπογραφής σας.
- Ποτέ μην το χρησιμοποιείτε όταν υπάρχει η παραμικρή αμφιβολία για την εμπιστευτικότητα, αν το πιστοποιητικό ανακληθεί ή ανασταλεί, καθώς και σε περίπτωση λήξης.
- Σε περίπτωση παραβίασης της εμπιστευτικότητας της ενισχυμένης υπογραφής, είναι επείγουσα η κοινοποίηση του Εθνικού Κέντρου Πιστοποίησης και, στη συνέχεια, όλων των συμμετεχόντων συμμετεχόντων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή υπογραφή μόνο στις περιοχές που αναγράφονται στο πιστοποιητικό.
Τώρα ίσως ξέρεις πώς να αποκτήσεις γρήγορα και εύκολα μια ηλεκτρονική υπογραφή. Το EDS είναι πραγματικά χρήσιμο και απαραίτητο για πολλές εκδόσεις της επίσημης υπογραφής που μπορούν να αντικαταστήσουν το χειρόγραφο. Τα άτομα μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να πιστοποιήσουν τις αιτήσεις, τα ερωτηματολόγια και τις συμβάσεις. Μπορείτε να το αγοράσετε σε ειδικά κέντρα.