Οι υπογράφοντες είναι πρόσωπα των οποίων το χέρι βάζει υπογραφές στα έγγραφα: συμβάσεις, δηλώσεις, κανονιστικές πράξεις. Συνήθως ο όρος ισχύει για τους πολιτικούς, άλλους ανθρώπους που ασχολούνται με δημόσιες δραστηριότητες. Ωστόσο, σύμφωνα με το νόμο, ο χώρος κατανέμεται σε μεγάλο βαθμό στο καθεστώς τους.
Πού βρίσκεται η υπογραφή;
Οι υπογράφοντες είναι, καταρχάς, οι ίδιοι οι πολίτες, λαμβάνουν και υποβάλλουν έγγραφα, αιτήσεις. Οπουδήποτε είναι ένα άτομο, δεν έχει σημασία τι κάνει, από καιρό σε καιρό πρέπει να βάλει την υπογραφή του.
Η δεύτερη κατηγορία είναι εκπρόσωποι πολιτών και οργανισμών.
Η τρίτη κατηγορία - πρόσωπα που κατέχουν θέσεις που δίνουν το δικαίωμα υπογραφής επίσημων εγγράφων εκ μέρους κρατικών και δημοτικών αρχών.
Βοηθός πολιτών
Όλοι γνωρίζουν ότι νομικά ανίκανοι ή ανήλικοι έχουν εκπροσώπους που προστατεύουν τα δικαιώματά τους και εκπληρώνουν μέρος των καθηκόντων τους, για παράδειγμα, εμφανίζονται στο δικαστήριο, πληρώνουν λογαριασμούς κλπ. Ο νόμος προβλέπει διαφορετική μορφή εκπροσώπησης. Ένα πρόσωπο που είναι ικανό, δηλαδή γνωρίζει τις πράξεις του και τον ελέγχει, αλλά λόγω σωματικής υγείας, που δεν είναι σε θέση να ασκήσει πλήρως τα δικαιώματά του, μπορεί να ζητήσει να του διορίσει βοηθό.
Ο βοηθός, βάσει της σύμβασης διδασκαλίας, εκτελεί ορισμένες ενέργειες που καθορίζονται στο έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή, οι υπογράφοντες είναι οι βοηθοί.
Συμμετοχή σε συναλλαγές τρίτων μερών
Ο καθένας έχει το δικαίωμα να εκχωρεί τα δικαιώματά του και να αποκτά ευθύνες. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ένα άτομο δεν μπορεί να υπογράψει ένα έγγραφο, ιδίως μια συμφωνία που οφείλεται σε προβλήματα υγείας, για παράδειγμα, λόγω τύφλωσης, βλάβης στα χέρια του, κλπ. Μέχρι τώρα υπάρχουν εκείνοι που για κάποιο λόγο δεν είναι γραμματικοί . Πολύ συχνά αυτοί είναι εκπρόσωποι των μικρών εθνών που ζουν στο βόρειο τμήμα της Ρωσίας.
Εδώ, ο υπογράφων είναι κάθε πρόσωπο του οποίου οι υποψήφιοι που επιθυμούν να δουν αντί για τον εαυτό τους, οι οποίοι δεν είναι σε θέση να βρουν τη δική τους. Το γεγονός πιστοποιείται από συμβολαιογράφο ή υπάλληλο εξουσιοδοτημένο να εκτελεί συμβολαιογραφικές πράξεις (υπάλληλος της δημοτικής διοίκησης ή ο πρόεδρός της). Η υπογραφή μπορεί να πιστοποιηθεί από άτομα που εργάζονται στον οργανισμό, όταν το άτομο που δεν είναι σε θέση να φέρει την υπογραφή του λειτουργεί.
Εξουσιοδότηση
Πρόκειται για έγγραφο που επιβεβαιώνει την εξουσία τρίτου. Πιστοποιείται είτε από συμβολαιογράφο είτε από τον διευθυντή του οργανισμού στον οποίο εργάζεται ο κύριος υπόχρεος. Οι επικεφαλής ιατροί, αρχηγοί στρατιωτικών μονάδων, στρατιωτικές εκπαιδευτικές οργανώσεις, επικεφαλής των σωφρονιστικών ιδρυμάτων όπου κρατούνται κρατούμενοι έχουν το δικαίωμα να πιστοποιούν.
Οι πολίτες ενεργούν εξ ονόματος του υπογράφοντος, για λογαριασμό του οποίου εκδίδεται εξουσιοδότηση, η υπογραφή των υπαλλήλων ή των συμβολαιογράφων επιβεβαιώνει μόνο την εγκυρότητα της βούλησης του εντολέα. Είναι ενδιαφέρον ότι η άδεια για ορισμένες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος υπογραφής, πρέπει να αναφέρεται απευθείας στην πληρεξουσιότητα, ειδικά όταν πρόκειται για δικαστήριο.
Υπογραφή συμβολαίου
Οι συμβάσεις εκτελούνται συχνά σε πολλά φύλλα και στο τέλος κάθε υπογραφής των συμβαλλομένων στη συναλλαγή. Τοποθετούνται είτε από άμεσους συμμετέχοντες είτε από εκπροσώπους τους. Η βάση είναι είτε πληρεξούσιο είτε απόφαση των ιδρυτών (πρωτόκολλο, απόσπασμα από τον χάρτη, πιστοποιημένο από συμβολαιογράφο κ.λπ.). Μια επιπλέον απαίτηση είναι η σφραγίδα των οργανισμών και των μεμονωμένων επιχειρηματιών (μερικοί από αυτούς εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τη σφραγίδα).
Πληροφορίες σχετικά με τους υπογράφοντες είναι είτε δεδομένα από διαβατήρια είτε δεδομένα οργανισμού. Στην περίπτωση του τελευταίου, αυτός είναι ο αριθμός εγγραφής και το όνομα με την αναφορά της οργανωτικής μορφής.Αυτά συνήθως αναδιατυπώνονται απευθείας στο κείμενο της σύμβασης στο τμήμα "λεπτομέρειες των μερών" στο τελευταίο μέρος του εγγράφου. Το προοίμιο θέτει ένα τυποποιημένο σήμα στα πρόσωπα που υπογράφουν την υπογραφή τους - "ενεργώντας βάσει του καταστατικού".
Ψηφιακή υπογραφή
Η χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων απλοποιεί σημαντικά τη ζωή και επιταχύνει τη ροή εργασίας. Σήμερα προτείνεται η χρήση απλής και βελτιωμένης ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής. Ο νόμος το εξισώνει με τη χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου. Για παράδειγμα, σήμερα, οι συμμετέχοντες σε δίκη έχουν τη δυνατότητα να μεταφορτώσουν δηλώσεις αξίωσης και συνημμένα έγγραφα απευθείας στην ιστοσελίδα του δικαστηρίου. Από εκεί για να λάβετε ηλεκτρονικά αντίγραφα δικαστικών πράξεων.
Η αγορά ενός EDS κοστίζει αρκετές χιλιάδες ρούβλια, επομένως αποκτάται από εκείνους που χρησιμοποιούν συνεχώς τις υπηρεσίες δικαστηρίων ή αρχών και η χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών εξοικονομεί χρόνο σημαντικά.
Κυβερνητικοί αξιωματούχοι
Υπογραφές σχετικά με πράξεις αρχών κανονιστικού και μη κανονιστικού χαρακτήρα τίθενται από πρόσωπα που έχουν το δικαίωμα να το πράξουν από το αξίωμα ή βάσει εντολής ως προσωρινός αναπληρωτής. Δεν εκδίδεται πληρεξούσιο για την υπογραφή τέτοιων εγγράφων. Και το αντικείμενο της μελέτης σε τέτοιες περιπτώσεις είναι η διαθεσιμότητα της εξουσίας για τη δημοσίευση σχετικών εγγράφων. Αν έχει γίνει μια αλυσίδα διαχειριστικών αποφάσεων, εάν έχουν τυποποιηθεί σύμφωνα με το νόμο και αν ο αρμόδιος υπάλληλος έχει την εξουσία.