Ο προγραμματισμός της προμήθειας αγαθών είναι ένα από τα σημαντικότερα στάδια των δραστηριοτήτων κάθε σύγχρονου ιδρύματος ή επιχείρησης. Προορίζεται για τη δημιουργία προπαρασκευαστικών εγγράφων, εάν είναι απαραίτητο για την αγορά ενός προϊόντος, για την παραγγελία, για υπηρεσίες. Ο πιο σχετικός τομέας για τους δήμους, τις κρατικές επιχειρήσεις. Έχουν αναπτυχθεί αρκετές μέθοδοι σχεδιασμού που θεωρούνται μέρος ειδικών εκπαιδευτικών μαθημάτων. Φυσικά, οι θεωρητικοί υπολογισμοί εφαρμόζονται στην πράξη, το πεδίο εφαρμογής τους είναι εξαιρετικά ευρύ. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με την αιτιολόγηση των αποκτήσεων των δήμων και των κρατικών φορέων.
Μια αρχή χωρίς λάθη είναι το κλειδί για την επιτυχία
Προς το παρόν εφαρμόζεται ο προγραμματισμός των προμηθειών σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο 44. Το έγγραφο αυτό έχει δηλώσει σε ομοσπονδιακό επίπεδο πόσο σημαντική είναι η διαδικασία για την εκπόνηση ενός σχεδίου. Οι απαιτήσεις για τη σύνταξη των εξαγορών εμφανίστηκαν για πρώτη φορά το 2013 και έκτοτε η κατάσταση δεν έχει καταστεί ευκολότερη για τα μεμονωμένα θεσμικά όργανα. Τα νομικά πρότυπα που ισχύουν για τις ημέρες μας απαιτούν να σχεδιάζετε εξαγορές σύμφωνα με τους νόμους, προσεκτικά τεκμηριώνοντας κάθε βήμα, οποιαδήποτε ενέργεια.
Η οργάνωση των προμηθειών, η κατάρτιση ενός σχεδίου είναι καθήκοντα τα οποία, με την αμετακίνητη εφαρμογή του νόμου, επιλύονται στην εποχή μας με πιο σύγχρονες μεθόδους. Αυτό επιτρέπει την αύξηση της οικονομικής αποδοτικότητας του αποτελέσματος για την τήρηση των καθιερωμένων προτύπων. Το σύστημα σχεδιασμού προμηθειών είναι το κλειδί για ένα θετικό αποτέλεσμα ολόκληρου του γεγονότος. Οι ανάγκες είναι σημαντικές για την ανάλυση, δεδομένου του ποσού των κεφαλαίων που διατίθενται στην επιχείρηση. Φυσικά, η καλύτερη επιλογή είναι να κατανείμουν τις οικονομικές μάζες στα ποσά που απαιτούνται από ένα συγκεκριμένο ίδρυμα για την υλοποίηση όλων των προγραμματισμένων συναλλαγών, αλλά οι δημοσιονομικοί περιορισμοί σπάνια επιτρέπουν την υλοποίηση του 100%.
Κάνε το σωστό
Παρεμπιπτόντως, η συνάφεια και η πολυπλοκότητα του θέματος των σχεδίων σχεδιασμού προμηθειών, των σχεδίων σύνταξης έργων είναι ήδη εμφανή από την αφθονία των εξειδικευμένων δημοσιεύσεων που κυκλοφόρησαν πρόσφατα, αποκαλύπτοντας διάφορες λεπτές πτυχές και αποχρώσεις του θέματος. Πολλά οφείλονται στη δύσκολη οικονομική κατάσταση στη χώρα, βάσει της οποίας γίνονται αυστηρότερες οι απαιτήσεις του νόμου, καθώς και στην παρακολούθηση της συμμόρφωσής τους. Υπάρχει μια θετική πλευρά: είναι δυνατόν να αποφευχθεί αποτελεσματικά η κατάχρηση, η συνιστώσα της διαφθοράς και η ανεπαρκής σπατάλη δημοσιονομικών αποταμιεύσεων.
Ο ετήσιος προγραμματισμός προμηθειών είναι η πιο κοινή επιλογή. Δεν θα είναι περιττό να καταρτίζονται σχέδια για μεγάλο χρονικό διάστημα (πενταετές πρόγραμμα), αλλά σχηματίζονται μόνο σε γενικές γραμμές. Υπάρχουν βραχυπρόθεσμα σχέδια (για παράδειγμα, για ένα μήνα), αλλά αυτά αντικατοπτρίζουν μόνο τις τρέχουσες ανάγκες της επιχείρησης. Ένα ετήσιο σχέδιο δεν είναι απλώς ένας κατάλογος των απαιτούμενων εξαγορών, αλλά και ένα έγγραφο που αποδεικνύει τις προοπτικές του θεσμικού οργάνου, την αναπτυξιακή του στρατηγική και τη βελτίωση της εργασιακής διαδικασίας. Συχνά υπάρχει επεξηγηματικό σημείωμα στο σχέδιο, το οποίο δικαιολογεί την ανάγκη για κάθε ένα από τα στοιχεία που αναφέρονται. Αυτό συμβάλλει στην αποφυγή υποψιών κατάχρησης και αποδεικνύει την ανάγκη κατανομής κεφαλαίων.
Κύριοι στόχοι: ανάλυση των παραδειγμάτων των συμβάσεων
Ο σχεδιασμός, η προμήθεια μπορεί να είναι ο τομέας της ευθύνης που η εταιρεία παραμελεί.Σε μια τέτοια κατάσταση, η ποιότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας ως αποτέλεσμα των εργασιών του ιδρύματος του προϊόντος θα είναι αρκετά χαμηλή και οι όροι θα παραταθούν. Αν δεν ήταν δυνατόν να υπολογιστεί σωστά η τιμή της σύμβασης, σχεδιάστε την απόκτηση, υπάρχει πιθανότητα αναποτελεσματικής δαπάνης κεφαλαίων, η οποία μπορεί να θεωρηθεί παράβαση με τις επακόλουθες συνέπειες.
Ο σχεδιασμός των δημοσίων συμβάσεων συμβάλλει στην αποτροπή απρόβλεπτων ακυρώσεων. Ο εκκινητής του μπλοκ συναλλαγών μπορεί να είναι η αρχή ελέγχου, ο ανάδοχος ή το ίδιο το ίδρυμα, το οποίο ξαφνικά διαπίστωσε λάθος και, ως εκ τούτου, αναγκάστηκε να καταγγείλει επειγόντως τη συνεργασία με συμφωνία. Αυτό οδηγεί σε προσωρινές ζημίες, οικονομικές. Ένας πελάτης που έχει ολοκληρώσει λανθασμένα τη διαδικασία προμηθειών μπορεί να αντιμετωπίσει κυρώσεις. Συγκεκριμένα, από υπαρκτούς νόμους προκύπτει ότι ένας υπάλληλος που επέλεξε ανεύθυνα εσφαλμένα τη διαδικασία προμήθειας αναγκάζεται να απαντήσει: η τιμωρία φθάνει τα 50.000 ρούβλια.
Ένα προς ένα
Στις σύγχρονες επιχειρήσεις, ο προγραμματισμός των προμηθειών πραγματοποιείται μέσω μιας συστηματικής προσέγγισης του θέματος χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ηλεκτρονικά, υπολογιστικά και λογισμικά συστήματα. Αυτό ελαχιστοποιεί την πιθανότητα ανθρώπινου σφάλματος. Η ακολουθία των εργασιών είναι η διαμόρφωση του σχεδίου, ο συντονισμός του με τις ανώτερες αρχές, η υλοποίηση του σχεδίου. Ήδη στο προπαρασκευαστικό στάδιο, είναι απαραίτητο να αιτιολογηθούν όλες οι προβλεπόμενες ενέργειες, να επαληθευτεί η συμμόρφωση με τους στόχους που έχουν τεθεί για το θεσμικό όργανο και να εξομαλυνθεί η προμήθεια. Ο τελευταίος αφορά τον ποιοτικό έλεγχο του αγορασθέντος προϊόντος, την παραγγελθείσα υπηρεσία σε σχέση με τις τρέχουσες απαιτήσεις, τις αναμενόμενες ιδιότητες των καταναλωτών. Στο στάδιο του σχεδίου αναλύεται η απαιτούμενη ποσότητα του προϊόντος και η οριακή τιμή στην οποία μπορεί να αγοραστεί.
Η διαχείριση του σχεδιασμού προμηθειών περιλαμβάνει τη διοργάνωση δημόσιας συζήτησης για την εκδήλωση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ορισμένες συναλλαγές για τις οποίες η δημοσιότητα προβλέπεται από τους νόμους. Υπάρχουν τέτοια γεγονότα που είναι απλώς αδύνατο να υλοποιηθούν χωρίς προκαταρκτική δημόσια έρευνα με αξιολόγηση των αποτελεσμάτων. Επί του παρόντος, τα πιο σύγχρονα μέσα και μέθοδοι επικοινωνίας, τεχνικές λύσεις και τεχνολογίες πληροφοριών χρησιμοποιούνται ενεργά για την οργάνωση ενός τέτοιου βήματος.
Δεν υπάρχει τέλος στα χαρτιά!
Ο σχεδιασμός κρατικών και δημοτικών προμηθειών προϋποθέτει τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος, ενός σχεδίου προμήθειας. Ο δεύτερος τύπος τεκμηρίωσης εισήχθη το 2016. Η πρώτη ασκήθηκε πριν, η μορφή της παρέμεινε αμετάβλητη για αρκετά χρόνια. Το πρόγραμμα διαμορφώνεται για το έτος. Το σχέδιο προμήθειας συντάσσεται για ένα μέσο όρο και περιλαμβάνει όλα τα ονόματα των προϊόντων που απαιτούνται από το ίδρυμα και αγοράζονται από τον προμηθευτή. Κανονικά, ένα τέτοιο έγγραφο καλύπτει περίοδο τριών ετών, δεδομένου ότι για την περίοδο αυτή σχηματίζεται προϋπολογισμός.
Ο σχεδιασμός των δημόσιων συμβάσεων είναι ένα ιδιαίτερα δύσκολο ζήτημα. Είναι απαραίτητο να επικεντρωθούμε στον ομοσπονδιακό νόμο που εγκρίθηκε το 2011 με αριθμό 223. Δήλωσε τις δυνατότητες σύνταξης ενός ευέλικτου σχεδίου που να καλύπτει περίοδο δώδεκα μηνών. Ορισμένες αγορές δεν χρειάζεται να δικαιολογηθούν. Αυτό ισχύει για τον κατάλογο που εμπίπτει στα πρότυπα του δεύτερου μέρους του δέκατου πέμπτου άρθρου του προαναφερθέντος 44ου ομοσπονδιακού νόμου. Οι υπάλληλοι του δημόσιου τομέα έχουν το δικαίωμα να προσαρμόζουν τα σχέδιά τους ανάλογα με τις ανάγκες. Δεν υπάρχει χρονικό όριο ή λόγος.
Όλα σύμφωνα με το σχέδιο
Η προμήθεια στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού σε μορφή γραφήματος περιλαμβάνει τη χρήση τεκμηρίωσης που αναπτύχθηκε για μια τριετία και περιγράφει τις βασικές ανάγκες του ιδρύματος ως θεμέλιο.Ούτε κάθε νομική οντότητα μπορεί να δημιουργήσει με επιτυχία ένα τέτοιο σχέδιο προμήθειας που μπορεί να μεταφραστεί στην πραγματικότητα, οπότε ο νόμος προβλέπει τη δυνατότητα προσαρμογής των εγγράφων που έχουν ήδη δημοσιευθεί μέσω ενός εξειδικευμένου συστήματος πληροφοριών.
Συχνά, πρέπει να γίνουν αλλαγές καθώς ανακαλύπτονται οι ανάγκες για αγαθά που δεν μπορούσαν να εντοπιστούν νωρίτερα. Μέσω του ηλεκτρονικού προϋπολογισμού, ο προγραμματισμός των προμηθειών είναι μια αρκετά ευέλικτη διαδικασία, μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία, ειδικά εάν οι οικονομικές δυνατότητες για την υλοποίησή τους οφείλονται σε εξοικονόμηση προσφορών που έχουν ήδη περάσει μέχρι την προσαρμογή. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν όταν ενθαρρύνονται από τα αποτελέσματα της δημόσιας συζήτησης, εάν οργανωθούν ως εκπληρώνοντας τις απαιτήσεις των νόμων.
Εφοδιαστική προμήθεια
Για να διασφαλιστεί ότι ο προγραμματισμός των προμηθειών (ο ηλεκτρονικός προϋπολογισμός, που πραγματοποιείται μέσω σύγχρονων προϊόντων λογισμικού, παρέχει σημαντική βοήθεια στους ειδικούς) είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, οργανώστε εκδηλώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της εφοδιαστικής. Κατά την κατάρτιση του σχεδίου, πρέπει να καθοδηγείτε τις ανάγκες της επιχείρησης, τις δαπάνες που σχετίζονται με τις διαδικασίες εργασίας, τους χώρους αποθήκευσης που είναι διαθέσιμοι για χρήση. Ο ρόλος και η ποσότητα του υλικού που απαιτείται για την παραγωγική διαδικασία, ο χρονικός ορίζοντας για την υλοποίησή του παίζει ρόλο. Για να πετύχετε, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τους πόρους των προμηθευτών, την ικανότητα να οργανώσετε τη δική σας παραγωγή ορισμένων αναλώσιμων που ισχύουν για την κατασκευή του τελικού προϊόντος, την παροχή υπηρεσιών.
Ο σχηματισμός, λαμβάνοντας υπόψη ολόκληρο το συγκεκριμένο σχέδιο προμηθειών στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού σε σχέση με κρατικές και ιδιωτικές εταιρείες, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διαδικασία εργασίας χωρίς διακοπές και οικονομικές απώλειες λόγω πλεονασματικής απόκτησης, ζημιών σε αναλώσιμα. Για να προσδιορίσετε πόσα υλικά χρειάζονται (δηλαδή, αυτός ο δείκτης είναι η βάση για τον υπολογισμό των περισσότερων από τα υπόλοιπα), είναι απαραίτητο να ελέγξετε αρκετές τυποποιημένες μεθόδους υπολογισμού. Για να τα εφαρμόσετε σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, πρέπει πρώτα να συγκεντρώσετε την πληρέστερη βάση πληροφοριών σχετικά με τη χρήση παρόμοιων πρώτων υλών στη βιομηχανία νωρίτερα.
Πόσο χρειάζεται;
Μία από τις μεθόδους σχεδιασμού προμηθειών είναι η αξιολόγηση του όγκου των προϊόντων που πρέπει να παραχθούν, με βάση την ανάγκη του πελάτη για αυτό. Γνωρίζοντας πόσο σημαντική είναι η ζήτηση για το προϊόν αυτή τη στιγμή, μπορεί κανείς λογικά να υπολογίσει πόση πρώτη ύλη θα χρειαστεί. Για την απλούστευση των καταλόγων υπολογισμών με τα προϊόντα, τα υλικά, να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για την προμήθεια διαφορετικών αντικειμένων, η διάρκεια αποθήκευσης. Εάν ορισμένα αναλώσιμα μπορούν να κατασκευαστούν από μόνα τους, θα πρέπει να υπολογίσετε εκ των προτέρων πόσο μεγάλο είναι το κόστος χρόνου.
Γνωρίζοντας τα χρονικά διαστήματα, εκτιμούν την ακαθάριστη ανάγκη των θέσεων που λαμβάνονται από τον προμηθευτή, οι οποίες κατασκευάζονται από μόνοι τους. Με βάση αυτό, η καθαρή ζήτηση καθορίζεται από την ανάλυση των υφιστάμενων αποθεμάτων, των παραγγελιών και των προγραμματισμένων όγκων παραγωγής. Μεταξύ των παραγγελιών μπορεί να είναι αυτές που έγιναν νωρίτερα για την προηγούμενη σειρά αγαθών. Κατά τον προγραμματισμό ενός νέου κύκλου παραγωγής, δεν χρειάζεται να ληφθούν υπόψη.
Διακυμάνσεις της ζήτησης
Αυτή η μέθοδος σχεδιασμού των αγορών είναι σημαντική όταν το ενδιαφέρον του καταναλωτή μπορεί να περιγραφεί από ένα κύμα με επαναλαμβανόμενα στοιχεία. Για να επιτευχθεί εξομάλυνση, είναι απαραίτητο να εκτιμηθεί πόσο μεγάλη είναι η πραγματική κατανάλωση του προϊόντος κατά την παρελθούσα χρονική περίοδο, για να προσδιοριστεί η αναλογία με τους δείκτες που είχαν υπολογιστεί προηγουμένως γι 'αυτό. Για μια νέα περίοδο, η πρόβλεψη είναι ένας δείκτης υπολογισμένος για την προηγούμενη χρονική περίοδο, στον οποίο προστίθεται η διορθωτική αξία - η ποσότητα των αγαθών πολλαπλασιασμένη με το συντελεστή σημαντικότητας.
Εναλλακτική επιλογή
Μια άλλη μέθοδος σχεδιασμού προμηθειών είναι καθοριστική.Καταφεύγουν σε αυτό όταν είναι γνωστό για πόσο διάστημα χρειάζεται για να εκτελέσει μια παραγγελία, πόση ποσότητα υλικού απαιτείται γι 'αυτό, σε ποια χρονικά περιθώρια θα παραδοθούν.
Μερικές φορές η στοχαστική προσέγγιση είναι πολύ εφαρμόσιμη στην πράξη. Η βάση για τους υπολογισμούς είναι οι μέθοδοι στατιστικής, τα μαθηματικά. Χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες φόρμουλες, μπορείτε να αξιολογήσετε ποια είναι η αναγκαιότητα για ένα προϊόν αναμένεται και με βάση αυτό το σχέδιο την αγορά αναλώσιμων.
Χρησιμοποιώντας τη συσσωρευμένη εμπειρία του προσωπικού, μπορείτε να εφαρμόσετε μια ευρετική προσέγγιση στο σχεδιασμό των προμηθειών.
Υπάρχει ένας χρόνος για τα πάντα
Ο προγραμματισμός των δημόσιων συμβάσεων, ιδιωτικός, συνεπάγεται τη διάθεση της πληρέστερης βάσης πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία παραγωγής και το αποτέλεσμα της εφαρμογής της. Είναι απαραίτητο να παρέχεται στους αναλυτές πρόσβαση σε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία αναλωσίμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών. Πρέπει να υπάρχουν στοιχεία για όλα τα στάδια από τη στιγμή της έρευνας της αγοράς προμηθειών μέχρι την παραλαβή των αγορασθέντων στην αποθήκη.
Για να λειτουργήσει σωστά το σύστημα προμήθειας υλικοτεχνικής υποστήριξης, πρέπει να γνωρίζετε ποια υλικά χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής. Η διαμόρφωση του σχεδίου προμήθειας συνεπάγεται τη συντονισμένη αλληλεπίδραση των διαφόρων ατόμων που απασχολούνται στην επιχείρηση. Ο σχεδιασμός των δημόσιων συμβάσεων (και εξίσου στις ιδιωτικές εταιρείες) αναγκάζει να δημιουργήσουν αμοιβαίες σχέσεις μεταξύ διαφόρων τμημάτων, τμημάτων, υποκαταστημάτων μιας νομικής οντότητας. Μόνο προσεκτικά οργανωμένη αλληλεπίδραση μας επιτρέπει να εγγυηθούμε την ορθότητα των υπολογισμών, την ανάλυση και την επιλογή υπέρ της βέλτιστης μεθόδου σχηματισμού προμηθειών. Η κοινή δουλειά σας επιτρέπει να αποφασίσετε για την καλύτερη τιμολογιακή πολιτική, να συνάψετε μια κερδοφόρα σύμβαση με τον προμηθευτή και να παρακολουθήσετε το ποσό των εισερχόμενων, διαθέσιμων και δαπανημένων πρώτων υλών. Η εφοδιαστική περιλαμβάνει τον έλεγχο της χρονικής στιγμής των παραδόσεων, την τοποθέτηση των πρώτων υλών εντός των εδαφών της αποθήκης.
Τίποτα περισσότερο
Με την οργάνωση της εφοδιαστικής προμήθειας, μπορείτε να επιτύχετε ένα ελάχιστο απόθεμα στην αποθήκη με αδιάλειπτη παροχή αναλωσίμων για τη διαδικασία παραγωγής. Προκειμένου ο σχεδιασμός να είναι αποτελεσματικός, είναι απαραίτητο να διατυπώσουμε με ακρίβεια ποιες συγκεκριμένες θέσεις απαιτούνται και σε ποιο βαθμό, σε ποια χρονική περίοδο πρέπει να είναι ακριβώς στη διάθεση των εργαστηρίων και πόσο μεγάλες είναι οι δυνατότητες των γνωστών προμηθευτών. Οι logisticians αξιολογούν τις τρέχουσες δυνατότητες της αποθήκης, επεξεργάζονται τρόπους για να οργανώσουν τη διαδικασία παραγωγής των αναλωσίμων χρησιμοποιώντας τις δικές τους δυνατότητες.
Αγοράζουμε με σύνεση
Με πολλούς τρόπους, ο σχεδιασμός προμηθειών συνδέεται στενά με την επιλογή ενός συγκεκριμένου τρόπου συνεργασίας με τους προμηθευτές. Πρόσφατα, η πιο διαδεδομένη επιλογή είναι η εκτέλεση μιας προσφοράς. Ισχύει εξίσου για τις κρατικές επιχειρήσεις, τα ιδρύματα και για την αναζήτηση προμηθευτή από ιδιώτη έμπορο. Η έννοια του διαγωνισμού ήρθε στην οικονομία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η οργάνωση της υποβολής προσφορών είναι ευθύνη του πελάτη, ανακοινώνοντας τους όρους ανταγωνισμού για την προμήθεια του προϊόντος, την παροχή υπηρεσιών. Στο πλαίσιο της δημοπρασίας, όσοι επιθυμούν μπορούν να συμμετάσχουν σε διαγωνισμό για το δικαίωμα να συνάψουν συμφωνία με τον πελάτη με όρους που έχουν ήδη ανακοινωθεί. Οι κανόνες στους οποίους θα υπαχθεί η συνεργασία θα πρέπει να διατυπωθούν εκ των προτέρων. Για το σκοπό αυτό συμπληρώνεται πλήρες φάκελο τεκμηρίωσης, υποδεικνύοντας τους όρους όλων των σταδίων της αμοιβαίας εργασίας. Εμφανίζονται τα ονόματα των προϊόντων, των υπηρεσιών, των τιμών που ταιριάζουν στον πελάτη.
Ο κλασικός διαγωνισμός είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει πληθώρα ανταγωνιστών. Η απόκτηση του δικαιώματος σύναψης μιας σύμβασης δεν είναι εύκολη, αλλά η ίδια η διαδικασία είναι οικονομικά αποδοτική, δίκαιη. Η οργάνωσή του ανατίθεται στους επικεφαλής της επιχείρησης, ενεργώντας ως πελάτης. Η εταιρεία συλλέγει μια προμήθεια προμήθειας, η σύνθεση της οποίας εγκρίνεται από το διοικητικό προσωπικό.Αυτοί οι ειδικοί προετοιμάζουν μια δέσμη εγγράφων, συντάσσουν όλα όσα είναι απαραίτητα για να καθορίσουν τις προϋποθέσεις για δημόσια προβολή. Πρέπει να θυμόμαστε τις ισχύουσες κανονιστικές και νομικές πράξεις που διέπουν τις προσφορές και τους πλειστηριασμούς.
Προσεκτικά και σχολαστικά
Όλες οι προσφορές που υποβάλλονται εντός του περιορισμένου χρονικού πλαισίου πρέπει να αναλυθούν από τους συμμετέχοντες στην επιτροπή προμηθειών. Όσον αφορά κάθε μία από τις επιλογές, διατυπώνεται μια γενική απόφαση: να αποδεχθεί την πρόταση, να ορίσει ένα δυνητικό άτομο ως εργολήπτη ή να απορρίψει την επιλογή. Καθορίζοντας υπέρ ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος, πρέπει να ελέγξετε τους όρους του διαγωνισμού, να αναλύσετε τα χαρακτηριστικά όλων των προτάσεων που έχετε λάβει. Το ιδανικό αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι μια συμφωνία στη χαμηλότερη δυνατή τιμή, με την επιφύλαξη όλων των απαιτήσεων και προϋποθέσεων του πελάτη. Αμεροληψία, διαφάνεια, διαφάνεια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα μιας τέτοιας διαδικασίας.
Κατά τη διατύπωση απαιτήσεων για τους ερμηνευτές, πρέπει να καθοδηγείται όχι μόνο από τα συμφέροντα του ατόμου, αλλά και από τις μέσες προσφορές αγοράς. Εάν ο πελάτης θέτει σκόπιμα δυσμενείς συνθήκες, δεν υπάρχουν σχεδόν όσοι θέλουν να εγγραφούν για τέτοια συνεργασία · ως αποτέλεσμα του διαγωνισμού, δεν θα εμφανιστεί μια ενιαία αίτηση. Προκειμένου να μην υπάρξει μια τέτοια δυσάρεστη κατάσταση, η οποία να οδηγεί σε διακοπή του χρόνου παράδοσης, είναι απαραίτητο να διατυπωθούν κατάλληλες προτάσεις. Ένας από τους τρόπους που έχουν καταφύγει σε όλο και πιο πρόσφατα είναι ο καθορισμός των συνθηκών που είναι το μέγιστο δυνατό για τον πελάτη. Κάθε δυνητικός εργολάβος προσφέρει τις δικές του επιλογές, που αντιστοιχούν στην τιμή ή πιο προσιτές, και με βάση την ανάλυση όλων των εφαρμογών που έχετε λάβει, μπορείτε να επιλέξετε τον πιο επιτυχημένο τρόπο συνεργασίας.
Πώς να περάσετε;
Κατά τον προγραμματισμό των αγορών υπό τη μορφή δημοπρασίας, πρέπει πρώτα να αναλυθούν οι προσφορές τιμών της αγοράς, να συνταχθεί μια συνοπτική βάση τιμολόγησης, να συγκριθούν διάφοροι προμηθευτές και να προχωρήσουμε άμεσα στην οργάνωση του διαγωνισμού. Στη συνοδευτική τεκμηρίωση αναγράφονται οι απαιτήσεις για την τιμή της σύμβασης, το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης, το επίπεδο πιστοποίησης και την ποιότητα του προϊόντος. Κάθε ένας από τους συμμετέχοντες σύμφωνα με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού λαμβάνει έναν ατομικό αριθμό, ο πρώτος προορίζεται για τον νικητή. Αν κάποιος αρνείται να συνάψει μια συμφωνία, η δεύτερη στον κατάλογο και ούτω καθεξής θα έχει προτεραιότητα. Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, απαγορεύεται η επαφή των μελών της επιτροπής και των εκπροσώπων των ενδιαφερομένων αναδόχων.