Οι αρχάριοι επιχειρηματίες που αποφασίζουν να συμμετάσχουν στην παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών πρέπει να γνωρίζουν πόσο θα τους κοστίσει να δημιουργήσουν το δικό τους προϊόν. Ο προγραμματισμός του κόστους παραγωγής σας επιτρέπει να προγραμματίσετε σωστά τον προϋπολογισμό του οργανισμού και να αποφύγετε πολλές οικονομικές απώλειες. Αυτοί οι υπολογισμοί θα πρέπει να πραγματοποιούνται στο στάδιο της κατάρτισης επιχειρηματικού σχεδίου, με βάση το οποίο θα διεξαχθούν όλες οι περαιτέρω εργασίες της επιχείρησης.
Γιατί είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη το κόστος παραγωγής ενός προϊόντος;
Το κόστος της εταιρείας που ασχολείται με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών και το συνολικό κόστος. Περιλαμβάνει τα χρήματα που δαπανώνται για την αγορά πρώτων υλών και την περαιτέρω παραγωγή του επιθυμητού προϊόντος από αυτό, στους μισθούς του προσωπικού, τη λύση των υλικοτεχνικών προβλημάτων, το γενικό μάρκετινγκ, καθώς και την πώληση αγαθών. Ο έγκαιρος προγραμματισμός του κόστους παραγωγής φαίνεται αρκετά απλός, αλλά το καθήκον αυτό συνήθως ανατίθεται μόνο σε ειδικούς με μεγάλη εμπειρία στη λογιστική.
Είναι σημαντικό οι επανεκτιμήσεις του κόστους της δημιουργίας αγαθών και υπηρεσιών να γίνονται τουλάχιστον μία φορά το ένα τέταρτο, ή ακόμη πιο συχνά. Αυτό είναι απαραίτητο προκειμένου οι υπολογισμοί να είναι πραγματικά σωστοί, καθώς ένας αριθμός εξωτερικών πτητικών παραγόντων μπορεί να επηρεάσει το κόστος. Μία από αυτές είναι η τιμή των πρώτων υλών, μπορούν επίσης να προσαρμόζονται περιοδικά τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω.
Οι αρχάριοι επιχειρηματίες συχνά δεν έχουν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες ενός επαγγελματικού λογιστή, οπότε πρέπει να υπολογίσουν το κόστος των ίδιων των αγαθών. Τέτοιες παράμετροι όπως το αρχικό κόστος, οι περίοδοι αποπληρωμής, το περιθώριο κ.λπ. θα εξαρτηθούν από την ορθότητα των υπολογισμών. Με βάση τους υπολογισμούς που έγιναν, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση θα είναι οικονομικά αποδοτική.
Ποιο είναι το κόστος;
Πριν από τον προγραμματισμό του κόστους παραγωγής και υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να μάθετε τι συνίσταται στην αποφυγή λαθών. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για το κόστος απόκτησης των απαραίτητων υλικών για την κατασκευή αγαθών, την αγορά καυσίμων και λιπαντικών, τη λειτουργία του εξοπλισμού. Στη συνέχεια, πρέπει να λάβετε υπόψη την αμοιβή των εργαζομένων που εργάζονται στην επιχείρηση, τις συνεισφορές στο FSS, το FFOMS και το PFR, το μίσθωμα των εγκαταστάσεων παραγωγής, τα έξοδα διαφήμισης.
Εάν μιλάμε για κοινωνικές οργανώσεις, θα χρειαστεί να ξοδέψετε επιπλέον ποσά για διάφορες εκδηλώσεις προώθησης. Όλες οι δαπάνες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στο γενικό κόστος εκτίμησης, αυτό θα επιτρέψει τον προσδιορισμό των μέγιστων σημείων συμφόρησης στις υπάρχουσες διαδικασίες και θα προσαρμόσει τη λειτουργία της επιχείρησης έτσι ώστε να αποφέρει κέρδος.
Τι δεν ισχύει για αυτούς τους υπολογισμούς;
Ο προγραμματισμός του κόστους παραγωγής πρέπει να γίνει χωρίς να ληφθούν υπόψη διάφοροι παράγοντες, οι οποίοι πρέπει να συμπεριληφθούν με την πρώτη ματιά. Πρέπει να περιλαμβάνει τα έξοδα που πραγματοποίησε η εταιρεία σε σχέση με τη δέσμευση των δικών της έργων ή με τη διατήρηση των αχρησιμοποίητων δυνατοτήτων. Οι διαφορές και τα διάφορα πρόστιμα δεν θα περιλαμβάνονται ούτε σε αυτές, αφού δεν σχετίζονται με τις άμεσες διαδικασίες.
Οι λογιστές πιστεύουν επίσης ότι στον υπολογισμό του κόστους δημιουργίας αγαθών και υπηρεσιών δεν χρειάζεται να πληρώνουν απαιτήσεις. Κατά τη γνώμη τους, το κόστος είναι μια αρκετά μεταβλητή και ευέλικτη δομή, οπότε πρέπει να αφιερώσετε τεράστιο χρόνο και προσπάθεια για να κάνετε τους υπολογισμούς σωστά.Τα λάθη μπορούν να οδηγήσουν την εταιρεία σε υψηλό κόστος, και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και να ολοκληρωθεί το κλείσιμο.
Ποιες μέθοδοι υπολογισμού χρησιμοποιούνται στην πράξη;
Οι λογιστές προσπαθούν συνεχώς να βρουν την καλύτερη μέθοδο για τον προγραμματισμό του κόστους παραγωγής, αλλά κάθε φορά που αποτυγχάνουν, επειδή διάφορα αγαθά και υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν ειδική μεταχείριση. Μέχρι σήμερα, χρησιμοποιούνται δύο πιο κατάλληλες μέθοδοι για υπολογισμούς ταυτόχρονα, οι συνηθέστερες από τις οποίες είναι οι κανονιστικές. Περιλαμβάνει τη χρήση απολύτως όλων των κανόνων που σχετίζονται με τους πόρους που χρησιμοποιούνται στη δημιουργία αγαθών και υπηρεσιών.
Μια άλλη επιλογή είναι ο σχεδιασμός βάσει τεχνικών και οικονομικών δεικτών. Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή τεχνικών καινοτομιών κατά την περίοδο αναφοράς, οι οποίες θα μπορούσαν να επηρεάσουν την παραγωγή. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι οργανωτικοί δείκτες, όπως: οι αλλαγές στη μορφή εργασίας και η σύνθεση των εργαζομένων που απασχολούνται στην παραγωγή, καθώς και οι προσαρμογές στην εξειδίκευση και τις ικανότητες εργασίας.
Οι μέθοδοι σχεδιασμού του κόστους παραγωγής πρέπει οπωσδήποτε να λαμβάνουν υπόψη τις ελάχιστες μεταβολές στην ποσότητα των παραγόμενων αγαθών και υπηρεσιών, την ποικιλία και την ονοματολογία τους. Μπορεί επίσης να επηρεαστεί από το απότομο άλμα στον πληθωρισμό που σημειώθηκε κατά την περίοδο αναφοράς. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε διάφορους συγκεκριμένους παράγοντες που υπάρχουν σε κάθε επιχείρηση. Για παράδειγμα, η αλλαγή των συνθηκών για την προμήθεια καυσίμων μπορεί επίσης να έχει σοβαρό αντίκτυπο στο κόστος της διοργάνωσης περιοδείας λεωφορείου.
Ποιοι είναι οι τύποι κόστους παραγωγής αγαθών;
Ο προγραμματισμός του κόστους παραγωγής και του κόστους παραγωγής θα πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους τύπους του τελευταίου. Τις περισσότερες φορές, η τεκμηρίωση αναφέρεται στο πλήρες κόστος της δημιουργίας του προϊόντος, περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που πραγματοποίησε η εταιρεία. Για να καταλάβουμε αν η επιχείρηση κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση, χρησιμοποιούν υπολογισμούς οριακού κόστους, που δείχνουν την τιμή δημιουργίας μιας πρόσθετης μονάδας αγαθών. Με βάση τα δεδομένα αυτά, είναι δυνατό να αυξηθούν ή να μειωθούν οι όγκοι παραγωγής.
Εάν οι ιδιοκτήτες του οργανισμού σκοπεύουν να βελτιστοποιήσουν τα δικά τους έξοδα, εξετάζουν πρώτα το κόστος παραγωγής του εμπορικού καταστήματος των προϊόντων, το οποίο συνίσταται στο κόστος που επιβαρύνουν όλα τα τμήματα του ιδρύματος. Η τιμή παραγωγής της δημιουργίας μιας μονάδας αγαθών συνδυάζει το πάτωμα, καθώς και το στόχο και το συνολικό κόστος. Το γενικό κόστος του προϊόντος είναι ένας έμμεσος δείκτης, καθώς δεν έχει καμία σχέση με την άμεση του δημιουργία.
Το πραγματικό και κανονικό κόστος δημιουργίας αγαθών λαμβάνεται επίσης υπόψη κατά την προετοιμασία του σχεδίου παραγωγής. Ωστόσο, ο προγραμματισμός του κόστους παραγωγής στην επιχείρηση σε αυτή την περίπτωση δεν είναι απολύτως ακριβής, δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται μόνο τα κατά προσέγγιση πρότυπα που παρουσιάζονται από τη μονάδα παραγωγής τελικών προϊόντων.
Ποια εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οικισμούς;
Για να σχεδιάσετε το κόστος και το κόστος παραγωγής, μπορείτε να κάνετε με μια απλή τεχνική - κοστολόγηση, είναι με τη βοήθειά του ότι ο λογιστής λαμβάνει ακριβή δεδομένα στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Όλες οι δαπάνες που προκύπτουν από την παραγωγή πρέπει να ταξινομηθούν. Με βάση τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας, οι ειδικοί επιλέγουν έναν από τους πιο βολικούς τύπους κοστολόγησης.
Για παράδειγμα, άμεση κοστολόγηση, όταν ένας λογιστής καταγράφει τα έμμεσα κόστη που προκύπτουν από την εφαρμογή και λειτουργεί μόνο με άμεσες δαπάνες. Η μέθοδος παραγγελίας χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής μιας μονάδας αγαθών, είναι ιδιαίτερα βολικό όταν δημιουργείται ένα αποκλειστικό προϊόν, για παράδειγμα ένα φορτηγό με σώμα που αυξήθηκε κατά 1,5 φορές.
Για τον προγραμματισμό και τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική μέθοδο.Είναι ιδανικό για μαζική παραγωγή, όταν η δημιουργία αγαθών χωρίζεται σε διάφορα στάδια. Κάθε στάδιο της παραγωγής θα πρέπει να μετράται και να λαμβάνεται υπόψη στο γενικό μητρώο δαπανών, μόνο τότε μπορούν να ληφθούν ειλικρινείς αριθμοί. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για την παραγωγή αφρώδους νερού: στο πρώτο στάδιο προετοιμάζονται πρώτες ύλες, στο δεύτερο στάδιο δημιουργείται το προϊόν και στο τρίτο στάδιο είναι η συσκευασία των παραληφθέντων αγαθών.
Εάν χρησιμοποιείται μόνο μία απλή τεχνολογία για τη δημιουργία ενός προϊόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που βασίζεται στη διαδικασία. Η επιλογή της καταλληλότερης μεθόδου για τον προγραμματισμό, τη λογιστική και τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής σας επιτρέπει να κάνετε τους πιο σωστούς υπολογισμούς και στη συνέχεια να εκτελέσετε κατάλληλη κατάρτιση προϋπολογισμού.
Ποια λάθη υπολογισμού πρέπει να αποφεύγονται;
Οι έμπειροι λογιστές γνωρίζουν ότι κατά τον προγραμματισμό του κόστους παραγωγής, εργασίας, υπηρεσιών και αγαθών στους υπολογισμούς ενδέχεται να εμφανιστούν σφάλματα. Αξίζει να σημειωθεί ότι εδώ εμφανίζονται σε πολύ μεγαλύτερο αριθμό από ό, τι κατά την επίλυση άλλων οικονομικών ζητημάτων. Όλα τα σφάλματα μπορούν να χωριστούν σε υπολογισμένα και σημαντικά, το πρώτο να φαίνεται τυχαία και το δεύτερο με την αρχικά εσφαλμένη επιλογή των δεικτών.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τα λάθη που εμφανίζονται [λόγω της χρήσης της λανθασμένης βάσης στην οποία θα γίνουν οι υπολογισμοί. Ένα σφάλμα συχνότητας είναι μια κατάσταση όπου αντί για οριακό εισόδημα, ο κύκλος εργασιών χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς. Μερικές φορές, όταν υπολογίζουμε σε μία βάση, ένα προϊόν αποδίδεται ως κερδοφόρο, αλλά όταν χρησιμοποιεί κάποιον άλλο, δεν το κάνει. Προκειμένου να αποφευχθούν σφάλματα, συνιστάται να συμπεριληφθούν πολλοί λογιστές ταυτόχρονα για να πραγματοποιηθούν οι υπολογισμοί, οι οποίοι θα είναι σε θέση να διπλασιάσουν τον έλεγχο και να διορθώσουν τις αναγνωρισμένες ανακρίβειες.
Πώς να καθορίσετε το κόστος παραγωγής των αγαθών;
Ο προγραμματισμός και η λογιστική καταγραφή του κόστους παραγωγής γίνεται με στατιστικές μεθόδους ανάλυσης της παραγωγικής διαδικασίας. Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους για τη δημιουργία αγαθών και υπηρεσιών αφορά την αγορά πρώτων υλών, γι 'αυτό και κατά τον υπολογισμό του είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί σε αυτό. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε εάν όλο το αρχικό υλικό χρησιμοποιείται στην πραγματικότητα για τη δημιουργία του προϊόντος, το οποίο σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι λάθη από τον καθιερωμένο κανόνα. Αυτά τα δεδομένα θα πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη, δεδομένου ότι επιτρέπουν σημαντικές εξοικονομήσεις.
Για να βελτιστοποιηθεί η παραγωγή αγαθών, είναι συχνά αρκετό να υποδειχθεί τι θα συμβεί αν οι χρησιμοποιούμενες πρώτες ύλες αντικατασταθούν από εντελώς διαφορετικές. Η παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης παραγωγής και υλικών πραγματοποιείται με τη χρήση απογραφής που πρέπει να εκτελείται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, ή ακόμη πιο συχνά.
Η λογιστική κόστους θα περιλαμβάνει επίσης ανάλυση της αποτελεσματικότητας του τμήματος παραγωγής. Εάν υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι για τους οποίους η δημιουργία αγαθών εμφανίζεται με αισθητή καθυστέρηση και αυτό επηρεάζει το κόστος τους, τότε η διοίκηση της εταιρείας προσπαθεί αμέσως να εξαλείψει τις ελλείψεις. Κατά την εκτέλεση αυτών των εργασιών, το κόστος μπορεί να αυξηθεί σημαντικά, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει τη μείωση του συνολικού κόστους.
Πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος παραγωγής αγαθών;
Το όνειρο σχεδόν όλων των έμπειρων επιχειρηματιών είναι να μειώσουν τις τιμές για την παραγωγή των προϊόντων τους, αλλά ταυτόχρονα να αυξήσουν το κόστος των πωλήσεών τους. Ο προγραμματισμός για τη μείωση του κόστους παραγωγής είναι εφικτός μόνο μετά από λεπτομερή μελέτη όλων των δαπανών. Παράλληλα με αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η κερδοφορία των αγαθών και των εσόδων του κάθε εργαζομένου για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Το τελευταίο δείχνει σαφώς την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης, εάν μειώνεται - αυτό είναι ένα μήνυμα της ανάγκης βελτιστοποίησης των διαδικασιών εργασίας και της παρουσίας έμμεσων δαπανών που επηρεάζουν αρνητικά τον προϋπολογισμό.
Δώστε προσοχή στην παρουσία διαφόρων περιουσιακών στοιχείων στην ιδιοκτησία σας.Για παράδειγμα, αν δεν έχετε τις δικές σας εγκαταστάσεις και είστε αναγκασμένοι να νοικιάσετε μια βάση παραγωγής, μπορείτε να μειώσετε το κόστος παραγωγής μεταβαίνοντας σε ένα πιο αποδεκτό κτίριο με ευνοϊκούς όρους απασχόλησης. Εάν έχετε το δικό σας ακίνητο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε απολύτως όλες τις ικανότητές του για να κάνετε κέρδος και να καλύψετε όλο το κόστος, ίσως οργανώσετε εργασία σε δύο ή και τρεις βάρδιες.
Η συνεργασία με τους προμηθευτές πρέπει επίσης να αναλυθεί εάν υπάρχει ανάγκη μείωσης του κόστους παραγωγής των αγαθών. Εάν είστε κύριος πελάτης για οργανισμούς από τους οποίους αγοράζετε πρώτες ύλες, είναι λογικό να προσπαθήσετε να συμφωνήσετε για διάφορες εκπτώσεις και μπόνους, υπό τον όρο ότι ο όγκος των αγορών θα αυξηθεί. Δώστε προσοχή στα αποθέματα των αποθηκών και των απαιτήσεων σας - αυτό είναι όπου τα περισσότερα από τα χρήματα στην εταιρεία σας είναι κατεψυγμένα. Αν κατά την ανάλυση παρατηρήσετε ότι οι μεγάλες αποστολές φέρνουν λιγότερα χρήματα, προσαρμόστε τους μηχανισμούς εργασίας.
Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μείωσης του κόστους παραγωγής;
Οι έμπειροι χρηματοδότες πιστεύουν ότι μόνο με την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας μπορεί να μειωθεί το κόστος δημιουργίας αγαθών και υπηρεσιών. Αυτό γίνεται εφικτό μόνο εάν παρατηρηθούν αρκετοί παράγοντες, ιδίως γι 'αυτό, μόνο οι εργαζόμενοι υψηλής εξειδίκευσης θα πρέπει να εργάζονται στην επιχείρηση. Λόγω αυτού, είναι δυνατόν να μειωθούν οι ελάχιστα εκπαιδευμένοι ειδικοί και όσοι δεν μπορούν να αντεπεξέλθουν στην εργασία τους. Η μείωση του αριθμού των υπαλλήλων θα επηρεάσει τον μισθολογικό προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, τα οικονομικά που δαπανώνται για τη δημιουργία αγαθών και υπηρεσιών.
Όταν προγραμματίζετε να μειώσετε το κόστος παραγωγής, θα πρέπει να εξετάσετε πόσο καλά οργανωμένοι χώροι εργασίας βρίσκονται στην επιχείρησή σας. Εάν χρησιμοποιείτε σύγχρονο εξοπλισμό για παραγωγή, τότε θα δαπανήσετε πολύ λιγότερα χρήματα για την ηλεκτρική ενέργεια και ο αριθμός ελαττωματικών προϊόντων θα μειωθεί σημαντικά. Λόγω αυτού, θα πρέπει να αναθεωρηθεί το πεδίο εφαρμογής των παρεχόμενων πρώτων υλών και το κόστος που προβλέπεται γι 'αυτό.
Η μείωση του κόστους παραγωγής αγαθών μπορεί επίσης να επιτευχθεί με την επέκταση της εξειδίκευσης της εταιρείας και την αλλαγή του διοικητικού προσωπικού. Η διοικητική δραστηριότητα μπορεί να ασκηθεί από περιορισμένο αριθμό εργαζομένων και, δεδομένου ότι επηρεάζει το συνολικό κόστος παραγωγής, τα οφέλη από την απόλυση επιπλέον εξειδικευμένου προσωπικού θα είναι αισθητά κατά την επόμενη περίοδο αναφοράς.
Γιατί χρειάζεστε ένα σχέδιο κόστους;
Ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει όλους τους απαραίτητους υπολογισμούς για να αποσαφηνίσει το κόστος δημιουργίας των προϊόντων πρέπει να υπάρχει σε κάθε επιχείρηση. Ο προγραμματισμός του κόστους παραγωγής πρέπει κατ 'ανάγκη να περιλαμβάνει εκτίμηση του κόστους της άμεσης παραγωγής του, πρόσθετους υπολογισμούς των τιμών των υπαρχόντων δειγμάτων και εκείνων που έχουν ήδη πωληθεί. Θα πρέπει να περιλαμβάνει σύγκριση του εκτιμώμενου κόστους ανάπτυξης και δημιουργίας ατομικών αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μείωσης των δαπανών.
Όλα τα προϊόντα πρέπει να χωρίζονται σε συγκρίσιμα και ασύγκριτα. Σύμφωνα με την πρώτη κατανοήσουμε αυτή που δημιουργήθηκε πέρυσι και δεν περιλαμβάνεται στην τρέχουσα περίοδο αναφοράς. Αυτό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα αγαθά των οποίων ο κύκλος παραγωγής είναι πολύ μεγάλος, τα οποία απελευθερώθηκαν μεμονωμένα. Αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνει παραγγελίες τρίτων, μεγάλες επισκευές, εσωτερικές υπηρεσίες της επιχείρησης, καθώς και προϊόντα που κατασκευάστηκαν ως πείραμα. Το δεύτερο πρέπει να νοείται ως αγαθά και υπηρεσίες που δημιουργήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο αναφοράς.
Κατά τον προγραμματισμό του κόστους παραγωγής θα πρέπει επίσης να διαμορφωθούν πραγματικά στοιχεία, με τα οποία η διοίκηση της επιχείρησης θα αποφασίσει για την επέκταση ή τη μείωση της παραγωγής. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να συντάξετε το σωστό επιχειρηματικό σχέδιο που μπορεί να οδηγήσει την εταιρεία στην επιτυχία.