Η αναδιάταξη αγαθών αποτελεί περίπτωση ταυτόχρονης έλλειψης και πλεονάσματος αποθεμάτων που έχουν το ίδιο όνομα, αλλά ταυτόχρονα ανήκουν σε διαφορετικές ποικιλίες. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά λάθος από τους αποθηκευτές ενός αντιπροσώπου πωλήσεων ή συλλέκτες ενός προμηθευτή.
Πώς εκδηλώνεται
Ένα παράδειγμα που δείχνει τι σημαίνει αναδιάταξη των αγαθών είναι η εξής. Σύμφωνα με τα έγγραφα στην αποθήκη πρέπει να παραμείνει το αλεύρι της υψηλότερης ποιότητας 10 κιλά, και το αλεύρι της πρώτης κατηγορίας επίσης 10 κιλά. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια του ελέγχου διαπιστώθηκε ότι στην πραγματικότητα υπήρχαν 9 κιλά αλεύρι πριμοδότησης και 11 κιλά αλεύρι πρώτης κατηγορίας. Εάν αναλύσουμε τα αποτελέσματα της επαλήθευσης, μπορούμε να πούμε τα εξής:
- Ελέγξαμε την ισορροπία των προϊόντων ενός ονόματος - αλεύρι.
- Το αλεύρι αλατιού δεν είναι αρκετό 1 κιλό. Αυτή η κατάσταση ισχύει για την έλλειψη.
- Το αλεύρι της πρώτης τάξης είναι 1 κιλό περισσότερο. Αυτή η περίπτωση ονομάζεται πλεόνασμα.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η ανακατάταξη μπορεί να εντοπιστεί μόνο όταν τα απομεινάρια των προϊόντων με το ίδιο όνομα διατηρούνται στην αποθήκη.
Η νομοθεσία δεν ρυθμίζει τις ενέργειες των εργαζομένων σε περίπτωση αλλαγής. Επί του παρόντος, αυτό καθορίζεται από την οδηγία για την απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων αριθ. 69.
Πώς πηγαίνει
Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι για την εμφάνιση ανακατάταξης. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Εργαστείτε με το προσωπικό σε χαμηλό επίπεδο. Δηλαδή, δεν μελετάει. Το μη εξειδικευμένο προσωπικό μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα.
- Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, ο αποθεματοποιητής κακώς κεφαλαιοποίησε τα εμπορεύματα.
- Τα τιμολόγια καταγράφηκαν λανθασμένα όταν τα εμπορεύματα εκδόθηκαν από την αποθήκη.
- Αδύναμος έλεγχος της διαχείρισης των γραφείων στην αποθήκη.
- Παραβίαση οδηγιών που καθορίζουν τη διαδικασία αποθήκευσης και λογιστικής καταγραφής στην αποθήκη.
- Λάθη που γίνονται από ταμίες στις συναλλαγές με τα πατώματα όταν τα αγαθά παραδίδονται στους πελάτες.
- Παραβίαση της επισήμανσης των προϊόντων.
- Αθέμιτη στάση απέναντι στην άσκηση των καθηκόντων τους από τους εργαζόμενους που ασχολούνται με υλικά περιουσιακά στοιχεία.
- Υπάρχουν περιπτώσεις κατάχρησης οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.
- Έγγραφα εκδόθηκαν από διάφορους υπαλλήλους. Έτσι, μια εντολή παραλαβής μπορεί να γίνει από τον διαχειριστή καταστήματος και ο αποθηκευτής γράφει το δελτίο παράδοσης από την αποθήκη. Τα εμπορεύματα μιας ονομασίας μπορούν να εγγραφούν στα έγγραφα αυτά, αλλά η ποικιλία δηλώνεται από άλλο ή δεν έχει τοποθετηθεί καθόλου.
- Κακή διερεύνηση της εμφάνισης επαναπολλαπλασιασμού. Οι δράστες δεν εντοπίζονται και δεν τους επιβάλλονται κυρώσεις.
Οι συνέπειες
Οι διευθυντές δεν δίνουν πάντοτε προσοχή στην παρουσία υπεραγορών, μην δουλεύετε με τα αίτια της εμφάνισής τους. Πολλοί πιστεύουν ότι δεν μπορεί να προκαλέσει μεγάλες απώλειες ή αν η ασήμαντη αναδιάταξη αγαθών επικαλύπτεται με πλεονάσματα.
Αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση! Το γεγονός είναι ότι αυτή η προσέγγιση οδηγεί στην κατάχρηση μεμονωμένων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων. Από την άλλη πλευρά, με ένα μεγάλο κύκλο εργασιών, η αναδιάταξη μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές απώλειες. Με βάση αυτό, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να οργανώσει τον έλεγχο της κυκλοφορίας των υλικών, καθώς και να αναπτύξει μέτρα για τη μείωση του μεγέθους του.
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι της αναδιάταξης των αγαθών; Αυτό το συμβάν μπορεί να προκαλέσει τα ακόλουθα προβλήματα:
- υπάρχει έλλειψη ορισμένων αγαθών, τα οποία δεν μπορούν να καλυφθούν από το πλεόνασμα που προκύπτει.
- μπορεί να προκύψει μια κατάσταση που θα οδηγήσει σε μεγάλες απώλειες.
- υπάρχει σύγχυση στα λογιστικά έγγραφα, και για την εξάλειψή της, απαιτούνται πρόσθετοι ανθρώπινοι πόροι.
- το σύστημα παραγγελιών μπορεί να παραβιαστεί, διότι θα βασίζεται σε παραμορφωμένα υπόλοιπα.
- ενδέχεται να προκύψουν παρεξηγήσεις με τους αγοραστές.
Σε αυτή την περίπτωση, συντάσσεται ένα αντίστοιχο έγγραφο. Ένα δείγμα της πράξης αναδιατάξεως των αγαθών που προσφέρουμε στο άρθρο.
Προληπτικά μέτρα
Η πρακτική δείχνει ότι η ανακατάταξη συνήθως συμβαίνει σε επιχειρήσεις όπου δεν δίνεται προσοχή στην τυποποίηση των διαδικασιών διαπραγμάτευσης. Ως εκ τούτου, η αναδιάταξη μπορεί να μειώσει σημαντικά την οικονομική σταθερότητα της εταιρείας.
Πολλοί άνθρωποι ρωτούν, αλλά πώς μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την εμφάνιση της αυταπάτης; Κάθε εταιρεία αναπτύσσει τα δικά της μέτρα για να αποτρέψει αυτό το γεγονός. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης γενικές ενέργειες, η εφαρμογή των οποίων οδηγεί στην ελαχιστοποίηση της υπέρβασης. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ανάπτυξη τοπικής κανονιστικής τεκμηρίωσης, η οποία αντικατοπτρίζει τους κανόνες λογιστικής και την έκδοση υλικών αξιών. Μπορεί να είναι διάφορα τεχνολογικά βοηθήματα, θέσεις, περιγραφές θέσεων εργασίας ή πρότυπα.
- Οργάνωση αποτελεσματικού ελέγχου της εφαρμογής ολόκληρου του ρυθμιστικού πλαισίου στις αποθήκες, καθώς και σε άλλα τμήματα και εργαστήρια όπου ανταλλάσσονται αγαθά.
- Τακτική ενημέρωση του προσωπικού.
- Εφαρμογή αυτοματοποιημένων διαδικασιών παραλαβής και έκδοσης αγαθών βάσει ειδικών συστημάτων τεχνολογίας υπολογιστών. Για το σκοπό αυτό, τα προσωπικά AVM θα πρέπει να εφαρμοστούν ευρέως.
- Προσέλκυση ειδικευμένου προσωπικού για την εργασία με αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα περιουσιακών στοιχείων. Συνιστάται να χρησιμοποιείται μόνο μόνιμο προσωπικό για το έργο αυτό.
- Οργάνωση συχνών μικρο-ελέγχων για την παρουσία καταλοίπων προϊόντων.
- Πιο συχνά πραγματοποιούν πιστοποίηση των εργαζομένων. Αυτό συμβάλλει στη συνεχή βελτίωση των δεξιοτήτων τους. Αυτοί οι εργαζόμενοι κάνουν λιγότερα λάθη.
Έτσι, η παρουσία εμβολιασμού μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά προβλήματα. Ωστόσο, είναι αδύνατο να απαλλαγούμε εντελώς από αυτό. Πώς πρέπει να λάβουμε υπόψη και να επισημοποιήσουμε την ύπαρξη υπερβολικής βαθμολογίας;
Πώς καταρτίζεται η πράξη μεταφοράς αγαθών
Η παρουσία ενός μοσχεύματος μπορεί να ανιχνευθεί κατά την παραλαβή των αγαθών ή κατά τη διάρκεια της απογραφής. Εάν διαπιστώθηκε μετά την παραλαβή των αγαθών από τον προμηθευτή, το οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο ή επιτροπή, που οργανώθηκε για την περίοδο παραλαβής των εμπορευμάτων, συντάσσει το αντίστοιχο έγγραφο.
Η πράξη μεταφοράς αγαθών, η μορφή της οποίας σε ενοποιημένη μορφή Νο. M-7 ονομάζεται "Πράξη αποδοχής εμπορευμάτων", πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Εάν διαπιστωθεί ανακατάταξη κατά τη διάρκεια της περιόδου απογραφής, η ειδική επιτροπή πρέπει να συντάξει ένα πρωτόκολλο που να αντικατοπτρίζει όλες τις διαπιστωμένες ελλείψεις και πλεονάσματα των εμπορευμάτων.
Πριν αποφασιστεί εάν πρέπει να ξεκινήσετε ή όχι, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τη φύση της εμφάνισης της έλλειψης. Εάν σχηματίστηκε όχι λόγω της φυσικής υποχώρησης των αποθεμάτων, αλλά λόγω των υλικών υπεύθυνων, τότε θα πρέπει να καθοριστεί τι είδους άτομα είναι.
Αφού προσδιοριστούν οι δράστες, το πρωτόκολλο της επιτροπής απογραφής περιγράφει τις λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο έγινε η αναδιάταξη των εμπορευμάτων. Αυτό σημαίνει ότι οι εξηγήσεις που επισυνάπτονται στο πρωτόκολλο πρέπει να λαμβάνονται από τους ένοχους. Οι επεξηγήσεις λαμβάνονται τόσο από οικονομικά υπεύθυνους όσο και από μέλη της επιτροπής απογραφής.
Στη συνέχεια, το πρωτόκολλο θα πρέπει να αναθεωρηθεί και να εγκριθεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης εντός πέντε ημερών.
Εκτός από το καταρτισθέν πρωτόκολλο, η ανακατάταξη πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά έγγραφα. Απορρίπτουν τόσο το πλεόνασμα όσο και την έλλειψη αγαθών. Αυτές οι καταχωρίσεις γίνονται στον λογαριασμό 28. Αν τα εμπορεύματα είναι υπερβολικά, τότε αυτό καταγράφεται στο χρεωστικό τμήμα του. Εάν υπάρχει έλλειψη, τότε οι καταχωρήσεις γίνονται στην περιοχή πίστωσης του λογαριασμού.
Συμπέρασμα
Έτσι, το πρωτογενές έγγραφο, βάσει του οποίου τα αποτελέσματα του απολογισμού απεικονίζονται στη λογιστική, είναι το πρωτόκολλο της συνεδρίασης της ειδικής επιτροπής.Αυτό το έγγραφο καθορίζει τους λόγους για την ανακατάταξη, οι δράστες, καθορίζει το ποσό των ελλείψεων και των πλεονασμάτων. Όλες οι λίστες εμπορευμάτων επισυνάπτονται στο παρόν πρωτόκολλο, εξηγώντας όλους τους υπεύθυνους και υπολογίζοντας το κόστος των ελλιπών υλικών αξιών και πλεονασμάτων.