Η μεταφορά των μισθών στην κάρτα του εργαζόμενου είναι ένας κοινός τρόπος πληρωμής μεταξύ των επιχειρήσεων και των επιχειρηματιών. Από την άποψη αυτή, προκύπτουν ορισμένα ερωτήματα σχετικά με τη διαδικασία μεταφοράς στο σύστημα καρτών και την οργάνωση του.
Νομοθετικός κανονισμός
Οι βασικοί νόμοι είναι οι TK και GK. Ο πρώτος επηρεάζει τα δικαιώματα του εργαζομένου όσον αφορά την επιλογή της μεθόδου απόκτησης χρημάτων. Το δεύτερο ρυθμίζει το σύστημα διακανονισμού, ειδικότερα, αγγίζει το θέμα των εντολών πληρωμής.
Μπορείτε ακόμα να ανατρέξετε στον νόμο για το εθνικό σύστημα πληρωμών. Η κύρια πηγή ρυθμιστικών εγγράφων είναι οι διατάξεις της Κεντρικής Τράπεζας και του Υπουργείου Οικονομικών, οι οποίες ρυθμίζουν το σύστημα οργάνωσης των πληρωμών στο επίπεδο του νόμου.
Συγκεκριμένα, η Κεντρική Τράπεζα ενέκρινε τους κανόνες για την εφαρμογή των μεταφορών χρημάτων αριθ. 383-Ρ το 2012. Το έγγραφο αποκαλύπτει πλήρως το θέμα του τρόπου καταβολής μισθών σε τραπεζική κάρτα.
Οι τράπεζες, των οποίων η υποδομή παρέχει σύστημα μεταφοράς χρημάτων, δικαιούνται να θεσπίσουν τους δικούς τους κανόνες στο πλαίσιο του κανονισμού.
Πώς πληρώνεται ο μισθός;
Η νομοθεσία προσφέρει δύο τρόπους:
- δίνουν χρήματα στον τόπο εργασίας.
- να τα μεταφέρετε στην κάρτα στην τράπεζα.
Στη Ρωσία, η σοβαρή εισαγωγή του συστήματος καρτών άρχισε περίπου πριν από 10-12 χρόνια. Στη συνέχεια, οι δημοσιονομικές οργανώσεις άρχισαν να μεταβαίνουν σταδιακά στις πληρωμές μεταφέροντας χρήματα σε κάρτες.
Η μεταφορά των μισθών στην κάρτα του υπαλλήλου είναι επιλογή όχι μόνο του εργοδότη αλλά και του εργαζομένου. Δηλαδή, ο νόμος απαγορεύει την μονομερή επίλυση αυτού του ζητήματος.
Χάρη σε αυτό, ορισμένοι υπάλληλοι εξακολουθούν να λαμβάνουν μετρητά. Ο νόμος τους δίνει ένα τέτοιο δικαίωμα και κανείς δεν έχει το δικαίωμα να τους περιορίσει. Φυσικά, είναι πιο αποδοτικό για τον εργοδότη να μεταφερθεί στο σύστημα καρτών, σε σχέση με το οποίο λαμβάνονται διάφορα μέτρα για να αναγκάσει τον εργαζόμενο να συμφωνήσει να λάβει χρήματα μέσω της κάρτας.
Επιπλέον, σε μεγάλους οργανισμούς, κατά την απασχόληση, αναφέρουν αμέσως ότι τα χρήματα θα μεταφερθούν στην κάρτα. Και ένα άτομο, στην πραγματικότητα, δεν έχει άλλη επιλογή. Η αύξηση του θέματος αυτού κατά τη διάρκεια της απασχόλησης δεν είναι η καλύτερη επιλογή για να ξεκινήσετε μια σχέση με τους νέους προϊσταμένους.
Υπάρχουν κάποια πλεονεκτήματα;
Κάποιοι πολίτες εξακολουθούν να πιστεύουν ότι η μεταφορά μισθών στην κάρτα του εργαζομένου είναι μια επικίνδυνη επιχείρηση. Ωστόσο, οι δυσκολίες με τα χρήματα προκύπτουν, πρώτα απ 'όλα, εξαιτίας οικονομικών λόγων και ενεργειών της διοίκησης επιχειρήσεων. Οι τράπεζες δεν είναι η αιτία των προβλημάτων με τη λήψη χρημάτων, ειδικά όταν πρόκειται για κρατικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Επιπλέον, η κάρτα παρέχει πρόσβαση σε χρήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας χωρίς περιορισμούς χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο ή ένα ΑΤΜ. Το σύστημα ηλεκτρονικών πληρωμών σας επιτρέπει να κάνετε μέρος των δαπανών χωρίς να επισκεφθείτε το ταμείο ή το ταχυδρομείο.
Η κάρτα περιλαμβάνει όχι μόνο μισθό, αλλά και αποζημιώσεις και πληρωμές εγγύησης. Εάν ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε κατάσταση προσωρινής αναπηρίας, οι πληρωμές γίνονται με τον ίδιο τρόπο.
Από καιρό σε καιρό τίθεται το ερώτημα: "Έχει ο εργοδότης το δικαίωμα να μεταφέρει στο χαρτοφυλάκιο τα χρήματα που εκδίδονται για την υποβολή εκθέσεων που διατίθενται για τις οικονομικές ανάγκες της επιχείρησης;". Ο νόμος δεν θεσπίζει καμία απαγόρευση από την άποψη αυτή. Όπως και πριν, ο υπάλληλος πρέπει να συντάξει μια έκθεση δαπανών, παρέχοντας αποδείξεις και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός των εξόδων.
Πού είναι τα χαρτιά που έχουν συνταχθεί;
Οι νομικές οντότητες υποχρεούνται να διενεργούν σχεδόν όλες τις εργασίες τους σε μη ταμιακά στοιχεία.Αυτό επηρεάζει την IP στο βαθμό που συνεργάζεται με οργανισμούς. Ναι, και έχοντας τραπεζικό λογαριασμό δίνει κάποια σταθερότητα.
Η μεταφορά των μισθών στις κάρτες των εργαζομένων οργανώνεται στην ίδια τράπεζα, στην οποία είναι επίσης ανοιχτοί οι λογαριασμοί διακανονισμού.
Η εταιρεία-πελάτης λαμβάνει ορισμένες προτιμήσεις χρησιμοποιώντας τις πρόσθετες υπηρεσίες της τράπεζας. Έτσι, ο εργοδότης δεν χάνει τίποτα, απλοποιώντας τη ζωή των υπαλλήλων και του ίδιου του.
Όχι πολύ καιρό πριν, ο νόμος επέτρεψε στους εργαζόμενους να επιλέγουν ανεξάρτητα ένα πιστωτικό ίδρυμα στο οποίο θέλουν να ανοίξουν λογαριασμό για να λάβουν κεφάλαια κερδισμένα. Αλλά εδώ η διαδικασία είναι κάπως διαφορετική.
Ποια έγγραφα υποβάλλονται στην τράπεζα;
Εκδίδεται εντολή για τη μεταφορά μισθών σε κάρτες υπαλλήλων. Επιπλέον, ο τρόπος πληρωμής αναφέρεται είτε απευθείας στη σύμβαση εργασίας είτε σε συλλογική σύμβαση. Αν νωρίτερα στη σύμβαση δεν υπήρχε ειδική επιφύλαξη για το σκοπό αυτό, εισάγεται με υπογραφή πρόσθετης συμφωνίας.
Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα έγγραφα που χρειάζεστε:
- κατάλογο των εργαζομένων ·
- αιτήσεις υπαλλήλων για το άνοιγμα λογαριασμού καρτών ·
- αντίγραφα των διαβατηρίων τους
Εάν ο οργανισμός δεν έχει εξυπηρετηθεί προηγουμένως από την τράπεζα, συνάπτεται συμφωνία συνεργασίας μαζί του και υποβάλλεται αίτηση για την κατάρτιση σχεδίου μισθών για λογαριασμό του οργανισμού.
Τα έγγραφα υποβάλλονται είτε από εκπροσώπους της οργάνωσης, είτε κάθε εργαζόμενος επισκέπτεται την τράπεζα και παρέχει έγγραφα. Για να λάβετε ένα μισθό σε μια κάρτα, μια δειγματοληπτική αίτηση μπορεί να ληφθεί σε υποκατάστημα της τράπεζας ή να ληφθεί από τον ιστότοπο.
Μια εταιρεία που προηγουμένως δεν είχε καμία σχέση με την τράπεζα παρέχει ένα πρόσθετο πακέτο εγγράφων:
- συστατικά έγγραφα (καταστατικό, καταστατικό) ·
- για να διορίσει έναν διευθυντή, λογιστή.
Η εσωτερική θέση της τράπεζας μπορεί να απαιτήσει άλλα έγγραφα.
Το πρόσωπο που τις παρέχει οφείλει να διαθέτει εξουσίες που εκπροσωπούνται μέσω πληρεξουσίου ή να ασκεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με τα επίσημα καθήκοντα. Οι τράπεζες εργάζονται συνήθως είτε με έναν λογιστή είτε με έναν υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού.
Λίγο για τις δηλώσεις υπαλλήλων
Σε ποια περίπτωση δεν είναι απαραίτητη μια εφαρμογή δείγματος για τη μεταφορά μισθών σε μια κάρτα; Εξάλλου, η προετοιμασία μιας ολόκληρης δέσμης πρόσθετων εγγράφων αποτελεί περιττό βάρος για τους εργαζομένους, ειδικά εάν δουλεύουν δεκάδες άτομα στην επιχείρηση.
Ένα σύνολο αιτήσεων δεν είναι απαραίτητο εάν η σύμβαση με τον εργαζόμενο ορίζει την παραλαβή χρημάτων μέσω της τράπεζας. Αν και η τράπεζα μπορεί να μην συμφωνήσει με την έκδοση καρτών, χωρίς επιβεβαίωση της συναίνεσης των εργαζομένων.
Μεταφορά σε τρίτους
Ο νόμος δεν απαγορεύει τη μεταφορά σε τρίτους. Αλλά οι κρατήσεις γίνονται σύμφωνα με τη δήλωση. Η απουσία του τελευταίου μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες σε περίπτωση ελέγχου ή καταγγελίας από τον εργαζόμενο.
Πώς οργανώνονται οι πληρωμές;
Η διαδικασία μεταφοράς μισθών σε κάρτα δεν ακυρώνει την προβλεπόμενη από το νόμο. Τα χρήματα συνεχίζουν να εκδίδονται 2 φορές το μήνα: προκαταβολή και μισθός. Η μέγιστη περίοδος μεταξύ πληρωμών δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 15 ημέρες.
Μια δέσμη εγγράφων διαβιβάζεται τακτικά στην τράπεζα:
- καταχώριση για τη μεταφορά κεφαλαίων ·
- εντολές πληρωμής.
Οι πληροφορίες διαβιβάζονται σε ηλεκτρονική ή γραπτή μορφή. Οι ειδικοί κανόνες και απαιτήσεις για τα έγγραφα καθορίζονται από τις τράπεζες κατά την κρίση τους.
Στην πράξη, είναι σημαντικό οι εντολές πληρωμής και το μητρώο να ταιριάζουν με το συνολικό ποσό των μετρητών.
Επιπλέον, η καθυστέρηση στην πληρωμή των μισθών λόγω της μετάβασης στο σύστημα καρτών ή του ανοίγματος λογαριασμών σε άλλη τράπεζα δεν θεωρείται αποδεκτή από την άποψη του νόμου. Οι εργοδότες πρέπει, χωρίς εξαίρεση, να τηρούν την αρχή της "πληρωμής των μισθών σε τραπεζικές κάρτες εγκαίρως". Παραβίαση των προθεσμιών πληρωμής επιβάλλει στις εποπτικές αρχές την υποχρέωση να λογοδοτούν οι διοικητικοί παραβάτες.
Λογιστικές αποχρώσεις
Τι είναι οι λογιστικές εγγραφές κατά τη μεταφορά των μισθών σε μια κάρτα υπαλλήλου; Το σήμα γίνεται σε χρεωστικό λογαριασμό 70, σύμφωνα με την PBU. Τα σήματα γίνονται με την ακόλουθη σειρά:
- συνολικό ποσό μεταφοράς ·
- ποσό του δεδουλευμένου μισθού ·
- το ποσό των εκπτώσεων για την πληρωμή του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ·
- ποσά εισφορών στα ταμεία κοινωνικής ασφάλισης, ταμείο συντάξεων,
- εκπτώσεων στην ένωση ·
- αποζημίωση.
Απέναντι σε κάθε παράγραφο, σημειώνεται ένα έγγραφο το οποίο χρησιμεύει ως βάση για τις κρατήσεις:
- μισθοδοσία;
- εντολή πληρωμής ·
- υπολογισμός αναφοράς, συμφωνία με τραπεζικό οργανισμό ·
- πράξεις επίσημων επιθεωρήσεων στην επιχείρηση ·
- αποζημίωση.
Οι αποφάσεις του δικαστηρίου σχετικά με την αποζημίωση διατροφής, ζημιές κ.λπ. χρησιμοποιούνται επίσης ως βάση. Οι πληρωμές και οι οδηγίες αποτελούν τη βάση για τη λήψη κεφαλαίων. Ο υπολογισμός αναφοράς γίνεται για τις φορολογικές υπηρεσίες και τα ταμεία κοινωνικής ασφάλισης.
Τα παραπάνω στοιχεία δεν υπάρχουν σε όλες τις περιπτώσεις. Οι πληρωμές στην ένωση πραγματοποιούνται αν ο εργαζόμενος είναι μέλος του. Ομοίως με τις αποζημιώσεις και άλλες πληρωμές σύμφωνα με την απόφαση των δικαστηρίων.
Κατά κανόνα, ολόκληρη η δέσμη εγγράφων είναι εντολές πληρωμής και υπολογισμοί αναφοράς, που δικαιολογούν τις κρατήσεις στο δημόσιο ταμείο. Αυτά, με την κατάλληλη καταγραφή των σχέσεων με την τράπεζα, αρκούν για να εξασφαλίσουν τη μεταφορά των μισθών σε μια προσωπική κάρτα.
Ποιες ενέργειες αναλαμβάνει η τράπεζα;
Η Τράπεζα αποδέχεται τη διαταγή του πελάτη για τη μεταφορά κεφαλαίων, η οποία συντάσσεται με τη μορφή εντολής, εντολής ή άλλου εγγράφου που προβλέπεται από το νόμο.
Έντυπα εγγράφων παρουσιάζονται στον κανονισμό αριθ. 383-Ρ. Η ιδιαιτερότητά τους σε ηλεκτρονική μορφή είναι ο περιορισμός του αριθμού των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στη σύνταξη.
Ο πελάτης αποστέλλει την παραγγελία στην τράπεζα, τότε τα χρήματα μεταφέρονται στον συγκεκριμένο λογαριασμό ή λογαριασμούς. Αλλά μερικές φορές δεν είναι αρκετό, και μια πρόσθετη εντολή εκδίδεται ήδη στο υποκατάστημα της τράπεζας. Η αναγκαιότητά της προβλέπεται ήδη από τους εσωτερικούς κανόνες του οργάνου. Η διαταγή πληρωμής των κεφαλαίων μπορεί να επισυναφθεί στο μητρώο.
Είναι όλο και πιο δύσκολο αν οι παραλήπτες εξυπηρετούνται ταυτόχρονα σε διάφορες τράπεζες. Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες μιας τράπεζας στην οποία η εταιρεία δεν είναι συνδεδεμένη, προκύπτουν άλλα ερωτήματα. Και εδώ είναι δύσκολο να βρεθεί ένα πρότυπο μεταφοράς των μισθών στην κάρτα του υπαλλήλου.
Το μητρώο σημειώνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους αποδέκτες, τα ποσά που οφείλονται σε καθένα από αυτά, τις ημερομηνίες και τον αριθμό των παραγγελιών.