Σήμερα προϋπολογισμού ως μεθόδου σχεδιασμού στενά συνδεδεμένες με τη λογιστική διαχείριση. Ωστόσο, εκτός από τον προγραμματισμό, η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει την ανάλυση και τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων μιας συγκεκριμένης δομής. Ποια είναι η έννοια που αντιπροσωπεύεται; Που υπάρχουν βασικές μεθόδους κατάρτισης του προϋπολογισμού; Πώς διαφέρουν; Μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε αυτά και άλλα εξίσου ενδιαφέροντα ερωτήματα στη διαδικασία ανάγνωσης αυτού του άρθρου.
Η έννοια του προϋπολογισμού
Πριν εξετάσετε μεθόδους προϋπολογισμού, θα ήταν σκόπιμο να οριστεί αυτή η έννοια, καθώς και να χαρακτηριστεί σύμφωνα με τα βασικά κριτήρια. Έτσι, η διαχείριση του κόστους παραγωγής σήμερα δεν μπορεί να μειωθεί απλώς στη μείωση τους. Χρησιμοποιείται για να υλοποιηθούν ορισμένα βήματα για να επιτευχθεί ένα συγκεκριμένο επίπεδο εισοδήματος, να ληφθούν ορισμένα μέτρα όπως είναι απαραίτητο, καθώς και να αξιολογηθούν τα αποτελέσματα της οικονομικής δραστηριότητας. Στο επιχειρηματικό σχέδιο, ακριβώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε συγκεκριμένες πράξεις στον τομέα της διαχείρισης του κόστους σε σχέση με κάθε κέντρο κόστους (μονάδα). Σήμερα, οι ακόλουθες συνιστώσες αποτελούν τον πυρήνα των δραστηριοτήτων διαχείρισης κόστους:
- Σχεδιασμός κόστους.
- Καθορίστε σαφώς το επίπεδό τους.
- Βελτίωση των δεικτών κόστους σε κάθε στάδιο της δομής.
Η εξοικονόμηση και η μείωση σε επίπεδο κόστους αναφέρεται στη διαχείριση του κόστους μόνο κατά το στάδιο της παραγωγής. Η διάταξη αυτή εξασφαλίζεται μέσω ενός ενιαίου συστήματος χρηματοδότησης για το σύνολο της επιχείρησης, για τη διαμόρφωση του οποίου χρησιμοποιούνται μεθόδους προϋπολογισμού. Από την τελευταία, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τη διαδικασία κατάρτισης δημοσιονομικών προϋπολογισμών (σχεδίων) και εκτιμήσεων.
Θα πρέπει να σημειωθεί μια σημαντική απόχρωση στο θέμα αυτό. Έτσι, οι έννοιες και οι όροι που καθορίζουν το σύστημα και το μεθόδους προϋπολογισμού, οι εγχώριοι οικονομικοί συντάκτες ερμηνεύουν με διαφορετικούς τρόπους. Μεταξύ αυτών, οι κυριότεροι είναι ο προϋπολογισμός, η εκτίμηση και το σχέδιο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συχνά χαθεί η άμεση σημασία της διαδικασίας.
Σύστημα προϋπολογισμού
Σήμερα στην εγχώρια βιβλιογραφία η έννοια του "προϋπολογισμού" συχνά εξομοιώνεται με το σχέδιο οικονομικής δραστηριότητας της δομής για την τρέχουσα περίοδο. διαδικασία διαχειριστικού σχεδιασμού - με την κατάρτιση του προϋπολογισμού, αλλά μόνο τα οικονομικά είναι κατάλληλα προϋπολογισμό. επιχειρηματικό σχέδιο δομής - με ενοποιημένο προϋπολογισμό. το εμπορικό και το κατασκευαστικό κόστος, καθώς και οι εκτιμήσεις του κόστους παραγωγής - με τους προϋπολογισμούς.
Από πρακτική άποψη, το σχέδιο, σύμφωνα με το δικό του περιεχόμενο, είναι ένα έργο (ή πρόγραμμα ενεργειών) προγραμματισμένο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, υποδεικνύοντας το περιεχόμενο, τους στόχους, τα αντικείμενα, την ακολουθία, τις μεθόδους και την προθεσμία. Σύμφωνα με ένα επιχειρηματικό σχέδιο, είναι σωστό να κατανοήσουμε το σχέδιο για την ανάπτυξη της δομής στο σύνολό της. Εκτιμήσεις - αυτό είναι ένα επίσημο σχέδιο για μετρητά για τη χρηματοδότηση των δαπανών της επιχείρησης (για παράδειγμα, μια εκτίμηση των κατασκευαστικών εργασιών). Στο πλαίσιο του προϋπολογισμού θα πρέπει να θεωρείται ένα οικονομικό σχέδιο, εκφρασμένο σε αξία. τεκμηριωμένο χαρτί, εξασφαλίζοντας τη διασύνδεση του εισοδήματος του οργανισμού (ή πιθανόν) με το κόστος.
Οι ειδικοί εξασφαλίζουν τη σωστή διατύπωση κατηγοριών όπως το σύστημα και το μεθόδους προϋπολογισμούπροσφέρουν επιχειρηματική ορολογία που υιοθετείται σήμερα σε ολόκληρο τον κόσμο. Χαρακτηρίζει πλήρως αυτή τη διαδικασία. Επομένως, ο προϋπολογισμός είναι η διαδικασία κατάρτισης οικονομικών εκτιμήσεων και σχεδίων, αφενός. Και ο προϋπολογισμός είναι μια μέθοδος αυξάνοντας την αναπτυγμένη οικονομική ευρωστία των διαχειριστικών αποφάσεων που λαμβάνονται από την επιχείρηση, αφετέρου.
Το αντικείμενο και το οικονομικό νόημα του προϋπολογισμού
Σήμερα, το αντικείμενο της κατάρτισης του προϋπολογισμού δεν είναι τίποτε άλλο παρά επιχειρηματική (μια σφαίρα ή μια ποικιλία οικονομικής δραστηριότητας). Αν σκεφτείτε προϋπολογισμό, μπορείτε να δώσετε έναν συγκεκριμένο ορισμό του τελευταίου όρου. Επομένως, ο προϋπολογισμός πρέπει να νοείται ως χρηματοοικονομικός προγραμματισμός, ο οποίος καλύπτει απολύτως όλες τις πτυχές της επιχείρησης και σας επιτρέπει να κάνετε όλα τα εισοδήματα που λαμβάνονται, που αναφέρονται ως αποτελέσματα, και τα έξοδα που προκύπτουν για την επόμενη περίοδο σε οικονομικούς όρους. Αυτό περιλαμβάνει τους προβλεπόμενους όγκους σε σχέση με τους πόρους που προσελκύονται από το εξωτερικό και τις προβλεπόμενες εκτιμήσεις για τον οικονομικό προσανατολισμό και άλλα στοιχεία της εξεταζόμενης έκδοσης.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ένα σωστά διαμορφωμένο σύστημα προϋπολογισμού είναι μια πολύ σημαντική στιγμή για μια επιχείρηση, ειδικά αν είναι μεγάλη. Γι 'αυτό μεθόδων προϋπολογισμού με γνώμονα τα αποτελέσματα η παραγωγή πρέπει να επιλέγεται σωστά, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις περιστάσεις. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ένα καλά εδραιωμένο σύστημα προϋπολογισμού μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση του συντονισμού όλων των τμημάτων της δομής, να αποτρέψει καταστάσεις κρίσης, να βελτιώσει τα κίνητρα, να αυξήσει την ευθύνη των διαχειριστών σε όλα τα επίπεδα, να προβλέψει οικονομικά αποτελέσματα και να αποτρέψει ανεπιθύμητες καταστάσεις. Επομένως, με βάση γενικούς προϋπολογισμούς, πρέπει να γίνει κατανοητή η βάση:
- Λήψη αποφάσεων από τους διαχειριστές και σχεδιασμός των δραστηριοτήτων της δομής.
- Αξιολόγηση όλων των υπαρχόντων μερών στην οικονομική κατάσταση της δομής.
- Η ενίσχυση της δημοσιονομικής πειθαρχίας, καθώς και η υποταγή των συμφερόντων των χωριστών διαρθρωτικών διαιρέσεων στα συμφέροντα της εταιρείας στο σύνολό της και, φυσικά, στους ιδιοκτήτες του κεφαλαίου της.
Τύποι, μέθοδοι κατάρτισης προϋπολογισμού
Σε σχέση με όλους τους τύπους προϋπολογισμού, υπάρχουν δύο μέθοδοι με διαφορετικό περιεχόμενο. Η μέθοδος ανάπτυξης είναι παραδοσιακή. Έτσι, κατά τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού χρησιμοποιείται συχνά μια προσέγγιση, σύμφωνα με την οποία η βάση για το σχηματισμό του για μελλοντικές περιόδους είναι οι δείκτες του κόστους και των εσόδων. Στη συνέχεια επεξεργάζονται τους δείκτες που παρουσιάζονται. Παράλληλα, λαμβάνονται αναγκαστικά υπόψη οι αναμενόμενες τιμές, η αλλαγή στην κατεύθυνση της δραστηριότητας ή ο όγκος παραγωγής. Έτσι, με βάση αυτή την κατηγορία, αντιπροσωπεύει βασικές μεθόδους κατάρτισης του προϋπολογισμού, η ανάπτυξη των προϋπολογισμών βασίζεται στην αύξηση του κόστους και των εσόδων από το επίπεδο που επιτεύχθηκε από την επιχείρηση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος περιέχει ένα πολύ ενδιαφέρον μειονέκτημα στην ουσία της. Το γεγονός είναι ότι οι αναποτελεσματικές λύσεις που ενσωματώνονται στο ήδη επιτευχθέν επίπεδο, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πηγαίνουν σε μελλοντικούς προϋπολογισμούς.
Ποιο άλλο υπάρχει; μεθόδους προϋπολογισμού επιχειρήσεων; Το δεύτερο στοιχείο αυτής της κατηγορίας είναι η μηδενική μέθοδος βάσης. Παρέχει τη δυνατότητα κατάρτισης προϋπολογισμού για το κόστος ενός συγκεκριμένου τομέα της δραστηριότητας της επιχείρησης, με την προϋπόθεση ότι υπάρχει ένα ελάχιστο επίπεδο παραγωγής, μετά από το οποίο είναι δυνατόν να προσδιοριστούν τα κόστη και τα οφέλη μιας πρόσθετης αύξησης της εργασίας (δομική δραστηριότητα). Η έννοια αυτής της μεθόδου είναι ότι κάθε είδος δραστηριότητας, που πραγματοποιείται στο κέντρο οικονομικής ευθύνης ή στη διαρθρωτική μονάδα, στην αρχή του έτους πρέπει να επιβεβαιώσει το δικό της δικαίωμα να υπάρχει στο μέλλον. Η επιβεβαίωση εδώ είναι η αιτιολόγηση της οικονομικής αποδοτικότητας στο μέλλον σε σχέση με τους πόρους που δαπανά η επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, τα διευθυντικά στελέχη καταφέρνουν να συλλέγουν πληροφορίες που τους επιτρέπουν να δώσουν προτεραιότητα.
Μέθοδοι διαχείρισης του προϋπολογισμού και ανάλυση τους
Κατά τη σύγκριση της μεθόδου ανάπτυξης και της μεθόδου του μηδενικού ισοζυγίου, μπορούν να εντοπιστούν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Έτσι, η σχετική απλότητα που είναι εγγενής στη συνοδευτική διαδικασία χρησιμεύει ως καθοριστικό πλεονέκτημα του προϋπολογισμού σύμφωνα με τη μέθοδο ανάπτυξης. Η ανάπτυξη του προϋπολογισμού, με βάση τη μέθοδο μηδενικής βάσης, είναι πολύ πιο δύσκολη, αν και δικαιολογείται πολύ εύκολα. Αν χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική σε σχέση με όλους τους προϋπολογισμούς που σχηματίζονται, θα χρειαστεί πολύς χρόνος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τις μεθόδους πρόβλεψης και προϋπολογισμού διαφορετικό περιεχόμενο. Ως εκ τούτου, για να καθοριστεί η συγκεκριμένη μέθοδος ανάπτυξης, τύποι και μορφές προϋπολογισμών, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες, ο όγκος παραγωγής και οι πωλήσεις εμπορεύσιμων προϊόντων, καθώς και οι στόχοι και οι στόχοι της δομής.
Στόχοι και στόχοι του προϋπολογισμού
Έχοντας εξετάσει πλήρως μέθοδοι κατάρτισης του προϋπολογισμού του προσωπικού, θα ήταν σκόπιμο να ακολουθήσουμε τους κύριους στόχους και τους στόχους της. Εξαρτάται κυρίως από την κεντρική αποστολή του οργανισμού. Επομένως, τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να αποδοθούν στους στόχους του προϋπολογισμού:
- Εφαρμογή λειτουργιών ως εργαλείο σχεδιασμού. Όπως προαναφέρθηκε, ο προϋπολογισμός εστιάζεται στο μέλλον. Αυτό σας επιτρέπει να αποτρέψετε ανεπιθύμητες καταστάσεις, καθώς και να βρούμε τρόπους από το ψήφισμα. Αν και η ίδια η διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού δεν είναι σε θέση να αποτρέψει την εμφάνιση αρνητικών ζητημάτων στο μέλλον, δημιουργεί τις προϋποθέσεις προετοιμασίας για την επίλυσή τους. Πρόκειται για μια περιγραφή του σχεδίου για το έτος μέσω εκτιμήσεων και προϋπολογισμών, οι οποίοι, κατά κανόνα, υπολογίζονται για ένα μήνα ή ένα τέταρτο. Ως αποτέλεσμα, η πιθανότητα των αποφάσεων μιας βιαστικής φύσης, οι οποίες γίνονται αυτοσχέδιες και καθορίζονται μόνο από την τρέχουσα σκοπιμότητα, ελαττώνεται πραγματικά.
- Εφαρμογή ελέγχου που ορίζεται τόσο από την άμεση όσο και από την ανατροφοδότηση. Όπως γνωρίζετε, μια από τις κύριες λειτουργίες του συστήματος προϋπολογισμού είναι ο έλεγχος. Σύμφωνα με αυτό, καθορίζεται ο τομέας ευθύνης της διοίκησης σε διάφορα επίπεδα. Τα στοιχεία συσχετίζονται με τους δείκτες των εκτιμήσεων και των προϋπολογισμών. Η αξιολόγηση των επιδόσεων και ο δημοσιονομικός έλεγχος έχουν τόσο άμεση όσο και ανατροφοδότηση. Είναι απαραίτητο να προσθέσουμε ότι η σύγκριση των προϋπολογισμών και των πραγματικών δεικτών που επιτυγχάνονται υλοποιείται μέσω του ελέγχου ανάδρασης και η σύγκριση των δεικτών του προϋπολογισμού με τους στόχους που θέτει ο οργανισμός πραγματοποιείται μέσω της άμεσης επικοινωνίας. Έτσι, με τη βοήθεια των μηχανισμών ελέγχου και των διαφόρων τύπων σχέσεων, σχηματίζεται ένα σύστημα διαχείρισης αποζημίωσης (παροχές, μπόνους κ.ο.κ.).
Πρόσθετοι στόχοι
Εκτός από τους παραπάνω στόχους του προϋπολογισμού, είναι συνηθισμένο να επισημάνουμε τα ακόλουθα σημεία:
- Επηρεασμός των δραστηριοτήτων των εργαζομένων μέσω κινήτρων. Με τη βοήθεια του προϋπολογισμού, αναπτύσσονται καθήκοντα (δείκτες) για ορισμένες ομάδες εργαζομένων. Κατά κανόνα, αυτό αυξάνει σημαντικά την ευθύνη τους για τα αποτελέσματα της εργασιακής δραστηριότητας.
- Δημιουργία περιβάλλοντος επικοινωνίας. Μέσω του συστήματος προϋπολογισμού είναι η δημιουργία της οικονομικής ευαισθητοποίησης των εργαζομένων του οργανισμού. Έτσι, αναλαμβάνουν να γνωρίζουν σαφώς τις συνέπειες των δικών τους ενεργειών. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι πρέπει να σκεφτούν εναλλακτικές λύσεις που θα μπορούσαν να είναι πιο αποτελεσματικές από οικονομική άποψη.
- Εξασφάλιση του συντονισμού των οικονομικών δραστηριοτήτων της δομής. Αυτός ο στόχος είναι πολύ σημαντικός. Η κατάρτιση μιας εκτίμησης (προϋπολογισμού) είναι ένας μηχανισμός με τον οποίο οι δράσεις των διαφόρων τμημάτων μιας εταιρείας μπορούν να συντονιστούν και να συνδυαστούν σε μια ενιαία διαδικασία.
Τύποι προϋπολογισμών
Η εκτέλεση προϋπολογισμού μπορεί να θεωρηθεί ως ένας από τους στόχους κάθε οργανισμού. Επιπλέον, οι ίδιοι οι προϋπολογισμοί πρέπει να κατευθύνονται προς την επίτευξη ορισμένων στόχων, οι οποίοι εξαρτώνται από το χρονικό πλαίσιο για τη λειτουργία τους, το επίπεδο λεπτομέρειας και το πεδίο εφαρμογής.
Ανάλογα με την περίοδο που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό, είναι συνηθισμένο να γίνεται διάκριση μεταξύ επιχειρησιακού, τακτικού και στρατηγικού προϋπολογισμού. Παρεμπιπτόντως, είναι συνηθισμένο να κατανοείτε την περίοδο προϋπολογισμού ως το χρονικό διάστημα που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό. Έτσι, σύμφωνα με τον στρατηγικό προϋπολογισμό, η περίοδος προϋπολογισμού μπορεί να είναι από τρία έως δέκα χρόνια. Στην περίπτωση του επιχειρησιακού προϋπολογισμού, η περίοδος αυτή φθάνει μόνο ένα έτος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο τομέας του στρατηγικού προϋπολογισμού είναι, κατά κανόνα, αρκετά ευρύς, επομένως καλύπτει βασικούς τομείς της ανάπτυξης της δομής μέσα σε ένα σημαντικό χρονικό διάστημα. Οι επιχειρησιακοί και τακτικοί προϋπολογισμοί είναι πιο περιορισμένοι. Αφορούν μόνο ορισμένες από τις πτυχές που αναφέρονται στις στρατηγικές εκτιμήσεις. Οι τελευταίες, κατά κανόνα, είναι λιγότερο λεπτομερείς σε σχέση με τις τακτικές και τις επιχειρησιακές. Οι στόχοι τους διαμορφώνονται με έναν ποσοτικά διευρυμένο τρόπο: να αναπτυχθεί η αγορά ενός συγκεκριμένου προϊόντος κατά τα επόμενα πέντε χρόνια, να αποκτηθεί παγκόσμια τάξη, να επιτευχθεί διπλασιασμός από πλευράς επενδεδυμένου κεφαλαίου στο τέλος μιας ορισμένης περιόδου κ.ο.κ.
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι επιχειρησιακοί και τακτικοί προϋπολογισμοί, σε σύγκριση με τους στρατηγικούς, αναλύονται λεπτομερώς προκειμένου να προσανατολιστούν ποιοτικά η τρέχουσα οικονομική δραστηριότητα προς την επίτευξη στρατηγικών στόχων. Επιπλέον, κατά κανόνα, αποτελούν πληροφορίες ζωτικής σημασίας για την υλοποίηση των στόχων τους οικονομικά και αποτελεσματικά. Η καθοριστική απόχρωση της εφαρμογής των επιχειρησιακών και τακτικών προϋπολογισμών είναι η παροχή από το δημοσιονομικό σύστημα της σύμπτωσης (συμφιλίωσης) των στόχων τόσο του οργανισμού στο σύνολό του όσο και των μονάδων του.
Ανισορροπίες
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι στην πρακτική πτυχή της οικονομικής δραστηριότητας, συχνά προκύπτουν ανισορροπίες μεταξύ των στόχων του προϋπολογισμού που παρουσιάζονται παραπάνω. Μεταξύ αυτών, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα σημεία:
- Οι διατάξεις των τακτικών και στρατηγικών προϋπολογισμών δεν αντικατοπτρίζονται στο επιχειρησιακό σχέδιο. Με άλλα λόγια, το άνοιγμα μιας νέας δομής, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, απαιτεί επανεκπαίδευση προσωπικού, εξεύρεση πηγών νέων τύπων πρώτων υλών κ.ο.κ.
- Οι διατάξεις των επιχειρησιακών και στρατηγικών προϋπολογισμών δεν αντικατοπτρίζονται τακτικά. Με άλλα λόγια, η επανεκπαίδευση των εργαζομένων αποδεικνύεται πολύ δαπανηρή, γεγονός που συχνά οδηγεί σε προσωρινή μείωση της παραγωγής προϊόντων που διατίθενται στο εμπόριο.
- Οι διατάξεις των επιχειρησιακών και τακτικών προϋπολογισμών δεν αντικατοπτρίζονται στο στρατηγικό σχέδιο. Με άλλα λόγια, οι στρατηγικοί στόχοι, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, απαιτούν μια αναθεώρηση των επιχειρησιακών και τακτικών περιορισμών.