Οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξαρτήτως της μορφής ιδιοκτησίας, στην οποία απασχολούνται άτομα που είναι υπεύθυνα για τη στρατιωτική θητεία, πρέπει να οργανώσει στρατιωτική εγγραφή. Μόνο οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες απαλλάσσονται από την υποχρέωση αυτή, παρόλο που θα πρέπει να ζητήσουν ένα έγγραφο σχετικά με την στρατιωτική εγγραφή κατά την πρόσληψη νέου υπαλλήλου.
Οργάνωση της στρατιωτικής εγγραφής και της αποστολής της
Η στρατιωτική εγγραφή είναι ένα ολόκληρο σύστημα μεθόδων και τεχνικών που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για όλα τα άτομα στρατιωτικής ηλικίας.
Οι αρμόδιες αρχές μπορούν να παρακολουθήσουν τον τρόπο με τον οποίο οι έγκαιροι υπόχρεοι για τη στρατιωτική θητεία εκπληρώνουν το καθήκον τους προς το κράτος και αν το παρακάμπτουν.
Το θεμελιώδες έγγραφο είναι ο νόμος 53-FZ, ο οποίος ρυθμίζει πλήρως τη διαδικασία της οργάνωσης της στρατιωτικής εγγραφής σε μια επιχείρηση. Υπάρχουν επίσης οδηγίες για βασικά πρότυπα εγγράφων. Η κανονιστική πράξη εγκρίθηκε από το Γενικό Επιτελείο των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσίας στις 11 Ιουλίου 2017 και τον κανονισμό αριθ. 719 της 27ης Νοεμβρίου 2006.
Λογιστικοί στόχοι:
- Σε καιρό ειρήνης, να εξασφαλιστεί η εκπλήρωση από όλους τους στρατιωτικούς του πολιτικού τους καθήκοντος.
- Σε περίπτωση στρατιωτικής σύγκρουσης, να κινητοποιηθούν εγκαίρως όλες οι διαθέσιμες δυνάμεις για να αποφευχθεί η απειλή για την ασφάλεια της χώρας.
Επιπλέον, η λογιστική επιτρέπει την έγκαιρη παροχή εργατικών πόρων σε κρατικούς φορείς κατά τη διάρκεια μιας στρατιωτικής σύγκρουσης.
Η αρχική εγγραφή πραγματοποιείται ετησίως από τις 01 Ιανουαρίου έως τις 31 Μαρτίου. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, όλοι οι στρατηγοί σε ηλικία 17 ετών υποχρεούνται να εμφανίζονται στο στρατιωτικό γραφείο στρατολόγησης. Αυτό πρέπει να γίνει αν ληφθεί κλήτευση.
Στο μέλλον, η λογιστική πραγματοποιείται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιχειρήσεις.
Τι είναι η κράτηση και η ειδική λογιστική;
Το κύριο καθήκον της επιφύλαξης είναι για την περίοδο κινητοποίησης και κατά τη διάρκεια της στρατιωτικής σύγκρουσης, οι αρχές κατανέμουν τους πολίτες που χρειάζονται για να εκτελέσουν ορισμένες ενέργειες (συνήθως για εργασία). Δηλαδή, θα τους χορηγηθεί αναβολή.
Τα ζητήματα κράτησης αντιμετωπίζονται από την Επιτροπή Διακυβερνήσεων.
Οι κανονιστικές πράξεις προβλέπουν δύο τύπους στρατιωτικής εγγραφής:
- Κοινή. Διενεργείται σε σχέση με άτομα που δεν έχουν εγγραφεί σε επιχειρήσεις.
- Ειδικά. Εκτελείται σε σχέση με πρόσωπα που έχουν ανατεθεί σε οργανώσεις κατά την περίοδο των στρατιωτικών συγκρούσεων ή κατά την περίοδο κινητοποίησης. Τα άτομα αυτά λαμβάνουν ανάπαυση για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Στρατιωτική εγγραφή στον οργανισμό: βήμα-βήμα οδηγίες
Η οργάνωση των στρατιωτικών αρχείων δεν είναι καθόλου δύσκολη, ειδικά επειδή στο επίπεδο της νομοθεσίας υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τον εργοδότη σε αυτό το θέμα.
Κάθε εταιρεία που έχει εγγραφεί και έχει λάβει απόσπασμα από το μητρώο πρέπει να εγγραφεί για 5 ημέρες στο εδαφικό επιμελητήριο.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε οδηγίες για τον υπάλληλο που θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση στρατιωτικών αρχείων στον οργανισμό. Ένα τέτοιο έγγραφο θα πρέπει να αναπτυχθεί ανεξάρτητα, δεδομένου ότι δεν υπάρχει το τυποποιημένο έντυπο.
Το έγγραφο αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργαζομένου, μέτρα για την παραβίαση των επίσημων καθηκόντων. Θα πρέπει επίσης να αποδειχθεί ποια νομικά πρότυπα πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός.
Το ζήτημα του διορισμού προσώπου με υπευθυνότητα αποφασίζεται στο επίπεδο της ανώτερης διοίκησης της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να είναι είτε εξειδικευμένος ειδικός είτε εργασία με μερική απασχόληση.
Ο διορισμός του υπεύθυνου προσώπου πρέπει να συνοδεύεται από την έκδοση εντολής.
Προσδιορίστε ποιος θα τηρεί αρχεία
Παρά το γεγονός ότι ο επικεφαλής της επιχείρησης θα ορίσει υπεύθυνο υπάλληλο για τη διοργάνωση της στρατιωτικής εγγραφής των πολιτών, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι κανονιστικές απαιτήσεις για το ύψος των εργασιών που παρουσιάζονται στην προκειμένη περίπτωση.
Εάν το προσωπικό έχει λιγότερους από 500 υπαλλήλους, τότε η θέση για τη διατήρηση αρχείων μπορεί να συνδυαστεί. Εάν η εταιρεία έχει από 500 έως 2.000 άτομα, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν ξεχωριστό ειδικό στο προσωπικό. Σε έναν οργανισμό όπου εργάζονται 2 έως 4 χιλιάδες άτομα, ο αριθμός των ατόμων που είναι υπεύθυνοι για τη λογιστική αυξάνεται σε δύο μονάδες προσωπικού. Για κάθε επόμενο 3.000 εργαζόμενοι θα πρέπει να εισέλθουν σε 1 μονάδα πλήρους απασχόλησης.
Εάν η επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη και απαιτεί δύο ή περισσότερους ειδικούς για να διεξάγει αυτό το έργο, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο τμήμα.
Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για τον αιτούντα για τη θέση. Ακόμα και ένας αρχάριος σε αυτό το θέμα μπορεί να ενεργήσει ως υπεύθυνος άνθρωπος.
Σχεδιασμός εκδηλώσεων
Όπως αναφέρει η βήμα-προς-βήμα οδηγίες για την οργάνωση της στρατιωτικής εγγραφής στην οργάνωση, το επόμενο στάδιο είναι η ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης. Ένα δείγμα εγγράφου μπορεί να ληφθεί από τις μεθοδολογικές συστάσεις της 07/11/17.
Στην πραγματικότητα, μια εκδήλωση είναι ένας πίνακας όπου αναφέρεται ένα βήμα προς βήμα σχέδιο δράσης που πρέπει να ακολουθήσει ένας εξειδικευμένος ειδικός. Το έγγραφο ορίζει τις ημερομηνίες για την υλοποίηση ενός συγκεκριμένου γεγονότος.
Σε όλη τη δουλειά, ο υπεύθυνος σημειώνει εάν έχει ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Αυτό γίνεται με την τοποθέτηση της ημερομηνίας και της υπογραφής σε ειδική στήλη.
Έγκριση της τεκμηριωμένης τεκμηρίωσης στην επιτροπή
Για όλους τους αποδεκτούς υπαλλήλους που υπόκεινται σε στρατιωτική εγγραφή, είναι απαραίτητο να υπάρχει ξεχωριστή κάρτα με τη μορφή Τ-2. Η κάρτα πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, την υπογραφή του και την υπογραφή του υπεύθυνου για τη λογιστική.
Είναι επίσης απαραίτητο να συγκεντρωθεί η ακόλουθη δέσμη εγγράφων:
- Παραγγελία σχετικά με τον διορισμό υπεύθυνου προσώπου.
- Διάταγμα για τη διοργάνωση της στρατιωτικής εγγραφής.
- Περιγραφή εργασίας για έναν υπάλληλο.
- Αναπτυσσόμενες δραστηριότητες.
- Κάρτες Τ-2.
Αυτά τα έγγραφα πρέπει να μεταφέρονται στο σχέδιο συμβουλίου στην τοποθεσία της επιχείρησης και να εγκρίνονται εκεί.
Μετά την έγκριση όλων των εγγράφων, δεν θα είναι δυνατή η απλή απόλυση του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων. Μια τέτοια απόφαση θα πρέπει να συντονιστεί με το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης.
Στη συνέχεια, ο υπάλληλος ξεκινά την τρέχουσα εργασία.
Ποιος υπόκειται σε στρατιωτική εγγραφή
Στις μεθοδολογικές συστάσεις της διενέργειας στρατιωτικής εγγραφής στον οργανισμό, οι κατηγορίες των ατόμων που υπόκεινται σε εγγραφή στην επιχείρηση είναι σαφώς διευκρινισμένα. Αυτοί είναι άντρες που δεν έχουν ακόμη υπηρετήσει στο στρατό, καθώς και άτομα που ήδη διαθέτουν στρατιωτικά εισιτήρια.
Μην ξεχνάτε ότι μεταξύ των γυναικών μισών εργαζομένων μπορεί να υπάρχουν και στρατιωτικοί. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει μια σειρά επαγγελμάτων:
- Φαρμακοποιός.
- Παραϊατρικό.
- Surveyor και αρκετές άλλες.
Οι γυναίκες μπορούν να εγγραφούν μέχρι την ηλικία των 45 ετών. Εάν ο υπάλληλος έχει βαθμό αξιωματικού, στη συνέχεια μέχρι 50 χρόνια.
Οι άνδρες μπορούν επίσης να είναι σε απόθεμα. Η ηλικία ενός τέτοιου ατόμου εξαρτάται από τη στρατιωτική του κατάταξη. Έτσι, αξιωματικοί της πρώτης κατηγορίας πιστώνονται στο αποθεματικό μέχρι 65 χρόνια, και ο δεύτερος - μέχρι 70 χρόνια.
Ποιος δεν υπόκειται στη λογιστική
Σύμφωνα με τις απαιτήσεις των οδηγιών για στρατιωτική εγγραφή σε οργανισμούς, οι ακόλουθοι υπάλληλοι δεν υπόκεινται σε εγγραφή:
- Γυναίκες που δεν έχουν στρατιωτικά και ισοδύναμα επαγγέλματα.
- Άτομα που απαλλάσσονται από τη στρατιωτική θητεία, για παράδειγμα, για λόγους υγείας.
- Πρόσωπα που υποβάλλονται σε εναλλακτική υπηρεσία.
- Μόνιμοι κάτοικοι εκτός της χώρας.
- Πρόσωπα που βρίσκονται στην υπηρεσία του FSB και ξένης νοημοσύνης.
Για να μάθετε εάν ένας νέος υπάλληλος υπόκειται σε στρατιωτική εγγραφή, πρέπει να ανοίξετε 13 σελίδες στο διαβατήριό σας. Πρέπει να υπάρχει κατάλληλος δείκτης.
Ποια έγγραφα πρέπει να ζητηθούν από νέο υπάλληλο
Προκειμένου να διατηρηθεί σωστά τα στρατιωτικά αρχεία, κατά τη μίσθωση, είναι απαραίτητο να ζητούνται έγγραφα από τον υπάλληλο που να του επιτρέπουν να ανατεθεί σε μια συγκεκριμένη κατηγορία προσώπων.
Αν μιλάμε για ένα άτομο ηλικίας συνταγής, τότε θα πρέπει να έχει το κατάλληλο πιστοποιητικό στα χέρια του. Οι υπεύθυνοι για τη στρατιωτική θητεία και όσοι έχουν υπηρετήσει πρέπει να έχουν στρατιωτική κάρτα ή πιστοποιητικό αξιωματικού εφεδρείας και ούτω καθεξής. Οι γυναίκες μπορούν να έχουν μόνο ένα αντίστοιχο σήμα στο διαβατήριο.
Δικαιώματα του Στρατιωτικού
Εάν ένας υπάλληλος που είναι εγγεγραμμένος στο στρατό πρέπει να υποβληθεί σε ιατρική επιτροπή ή να παρακολουθήσει το στρατόπεδο εκπαίδευσης, ο εργοδότης πρέπει να διατηρήσει τη δουλειά του καθ 'όλη τη θητεία του.
Επίσης, η διοίκηση της επιχείρησης θα πρέπει να πληρώσει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την ενοικίαση ενός σπιτιού, τη μετακίνηση προς τον προορισμό και την επιστροφή, για να πληρώσει τα έξοδα ταξιδίου. Στο μέλλον, εάν επιβεβαιωθούν όλες οι δαπάνες, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τις αρχές την επιστροφή αυτών των εξόδων από τον προϋπολογισμό της χώρας.
Σύνταξη μιας παραγγελίας
Σύμφωνα με τις συστάσεις για τη διατήρηση στρατιωτικών αρχείων σε οργανισμούς, η διάταξη για την οργάνωση αυτών των εργασιών πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Προσωπικά δεδομένα του υπεύθυνου προσώπου.
- Πληροφορίες σχετικά με την κράτηση στρατιωτικού προσωπικού στο αποθεματικό.
- Κανόνες κοινοποίησης σε περίπτωση κλήσης σε θέματα εγγραφής.
Διαφορετικά, δεν υπάρχουν περιορισμοί και απαιτήσεις, δεδομένου ότι η εντολή έχει συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή. Στην πράξη, πριν από την καταχώρηση μιας παραγγελίας, το σχέδιό της πρέπει να συμφωνηθεί με το επιμελητήριο. Με αυτή τη σειρά, μπορείτε να ορίσετε αμέσως υπεύθυνο άτομο ή να το εκτελέσετε ως ξεχωριστό διοικητικό έγγραφο.
Ευθύνες λογιστικού ειδικού
Το κύριο καθήκον ενός ειδικού είναι η εγγραφή των νεοαφιχθέντων υπαλλήλων και η επικαιροποίηση των στοιχείων αυτών. Τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν επίσης:
- Εγγραφή καρτών με τη μορφή Τ-2 (μπορούν να αντικατασταθούν με ανεξάρτητα ανεπτυγμένα έντυπα).
- Εγγραφή και διαχείριση της κάρτας N-2.
- Διαγραφή των ατόμων που εγκατέλειψαν την επιχείρηση.
- Επαλήθευση εγγράφων νέου υπαλλήλου κατά την είσοδο στην εργασία.
- Ενημέρωση υπαλλήλων για την επικείμενη κινητοποίηση.
- Προειδοποίηση ευθύνης σε περίπτωση άρνησης κινητοποίησης ή προετοιμασίας για αυτήν.
- Παροχή πληροφοριών στην επιτροπή, εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου των εγγράφων του υπαλλήλου αποκάλυψε ανακρίβειες ή παραβιάσεις.
- Διατηρήστε την καθιερωμένη αναφορά.
Υποβολή εκθέσεων στο διοικητικό συμβούλιο
Οι μεθοδολογικές συστάσεις σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή στον οργανισμό υποδεικνύουν ότι είναι υποχρεωτική η υποβολή εκθέσεων από έναν ειδικό λογιστή στο στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης ή στις τοπικές αρχές.
Πρέπει να υποβάλλονται τα ακόλουθα έγγραφα:
- Ο κατάλογος των προσώπων που έχουν εισέλθει ή εγκαταλείψουν τη δουλειά τους. Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται στο στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης μέσα σε 2 εβδομάδες από τη στιγμή άφιξης ή αναχώρησης του υπαλλήλου.
- Κατόπιν αιτήματος, οι κατάλογοι προσώπων που υπόκεινται σε στρατιωτική εγγραφή ή δεν βρίσκονται σε αυτήν.
- Μια λίστα ατόμων ηλικίας 15 έως 16 ετών (κάθε χρόνο το Σεπτέμβριο).
- Έως τον Νοέμβριο 01, μια λίστα με αρσενικά που πρέπει να εγγραφούν.
Συνηθισμένα λάθη
Πολλοί σύμβουλοι και στρατιωτικοί υπάλληλοι γραφείων καταχώρισης και στρατολόγησης καλύπτουν αρκετά ευρέως τη λογιστική διαδικασία και συνιστούν την αποφυγή των ακόλουθων σφαλμάτων:
- Έλλειψη συμφιλίωσης με το σχέδιο συμβουλίου.
- Η έλλειψη τοπικών εγγράφων για τα στρατιωτικά αρχεία στην επιχείρηση.
- Παροχή ατελών πληροφοριών στο γραφείο προσλήψεων σχετικά με τους μισθωτούς και τους απολυμένους υπαλλήλους.
Κυρώσεις
Στο επίπεδο της νομοθεσίας, οι κυρώσεις σχετικά με την καταχρηστική στρατιωτική εγγραφή σε οργανισμούς περιγράφονται μάλλον αόριστα. Ωστόσο, για το γεγονός ότι η εταιρεία δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εισδοχή και την απόλυση στρατιωτικού προσωπικού, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο 300 έως 1000 ρούβλια. Για το γεγονός ότι δεν θα παρέχονται καταλόγους για εργαζόμενους ηλικίας 17 ετών, παρέχεται η ίδια κύρωση.
Εάν δεν ειδοποιήσετε τον υπάλληλο ότι είναι καλούμενος στην επιτροπή, η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο ύψους 500 έως 1.000 ρούβλια.
Ο ίδιος ο υπάλληλος μπορεί να αποκλειστεί λόγω μη συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών, και η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο 10 έως 20 χιλιάδες ρούβλια.
Η διαδικασία διατήρησης στρατιωτικών αρχείων στην οργάνωση απαιτεί κατ 'ανάγκη τη δημιουργία μητρώου ελέγχων των στρατιωτικών αρχείων. Το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι ραμμένο και αριθμημένο, βεβαίως να πιστοποιείται από την υπογραφή της κεφαλής και της σφραγίδας.
Ένας στρατιωτικός πολίτης έχει επίσης διοικητική ευθύνη:
- Λόγω παραλείψεως: λόγω μη παρουσίας στο επιμελητήριο, στον τόπο εκπαιδεύσεως, μη γνωστοποίηση νέου τόπου κατοικίας. Για τέτοιες παραβιάσεις, αναμένεται προειδοποίηση ή πρόστιμο 100 με 500 ρούβλια.
- Για την απώλεια ή τη ζημία των εγγράφων στρατιωτικής εγγραφής παρέχεται επίσης προειδοποίηση ή πρόστιμο 100 έως 500 ρούβλια.
Υποστήριξη πληροφοριών
Σύμφωνα με τις συστάσεις σχετικά με την στρατιωτική εγγραφή στον οργανισμό, η εταιρεία θα πρέπει να έχει θέση ενημέρωσης. Θα πρέπει να τίθενται πληροφορίες στη γωνία της στρατιωτικής εγγραφής σχετικά με τους σκοπούς της διατήρησης αυτής της εγγραφής, σχετικά με την κράτηση των υπευθύνων για στρατιωτική θητεία, σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των εν λόγω ατόμων. Συνιστάται να τοποθετείτε το περίπτερο σε ένα ενιαίο στυλ, καλύτερα με τις εικόνες, επειδή οι εικόνες είναι πολύ καλύτερα αντιληπτές από το απλό κείμενο.
Τα κελιά μπορούν να είναι είτε κλειστά είτε ανοιχτά. Είναι επιθυμητό να διαιρέσετε τη γωνία σε διάφορα θεματικά μπλοκ. Μπορείτε να τα κάνετε έτσι:
- Νομοθετική βάση με κανονισμούς για στρατιωτική εγγραφή.
- Ευθύνες του στρατιωτικού προσωπικού.
- Οι κύριες διατάξεις και βασικά στοιχεία της στρατιωτικής εγγραφής.
- Πληροφορίες σχετικά με την ειδική λογιστική.
- Δείγματα εγγράφων.
- Θέση για ανακοινώσεις και παραγγελίες.
Στο περίπτερο μπορείτε να δημοσιεύσετε φωτογραφίες και πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους της επιχείρησης, οι οποίοι διακρίθηκαν κατά την άσκηση του πολιτικού τους καθήκοντος στην πατρίδα τους.
Συμπέρασμα
Η οργάνωση της στρατιωτικής εγγραφής πραγματοποιείται σε όλες τις επιχειρήσεις. Οι εργασίες αυτές διεξάγονται συνεχώς και καλύπτουν όλες τις κατηγορίες πολιτών που έχουν στρατιωτικές ειδικότητες ή στρατιωτικές ηλικίες. Ο κύριος σκοπός της στρατιωτικής εγγραφής είναι να εξασφαλίσει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων προς το κράτος, οι οποίες προβλέπονται από το Σύνταγμα και άλλες κανονιστικές πράξεις. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να προσδιοριστεί η ποιοτική και ποσοτική σύνθεση όλων των ατόμων τόσο στρατιωτικής ηλικίας όσο και εκείνων που ταξινομούνται ως πόροι κινητοποίησης.
Οι επιχειρήσεις πρέπει οπωσδήποτε να οργανώσουν τη διεξαγωγή στρατιωτικών αρχείων. Παρά το μικρό μέγεθος των ποινών, είναι καλύτερο να συμμορφώνεται με το νόμο, το οποίο θα βοηθήσει στην αποφυγή συγκρούσεων με κρατικούς φορείς. Τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τη στρατιωτική θητεία πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με το εφαρμοστέο δίκαιο, να υποβάλλονται έγκαιρα σε ιατρική εξέταση, να φτάνουν στον τόπο συλλογής στην καθορισμένη ώρα, διότι αυτό αποτελεί μέρος των υποχρεώσεών τους προς τη χώρα.