Για να δημιουργηθεί μια αποτελεσματική οργάνωση οποιουδήποτε τύπου που θα λειτουργήσει σταθερά και θα αποκομίσει κέρδος, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια ισχυρή οργανωτική δομή.
Οργανα
Η δομή διαχείρισης μιας κατασκευαστικής εταιρείας αποτελείται κυρίως από φορείς διαχείρισης. Οι οργανισμοί νοούνται συνήθως ως υπάλληλοι αυτής της εταιρείας, οι οποίοι κατέχουν ορισμένες θέσεις και είναι επίσης υπεύθυνοι για τον εξοπλισμό που έχει ανατεθεί να χρησιμοποιηθεί στο έδαφος υπό τον έλεγχό τους. Επιπλέον, κάθε υπάλληλος των διευθυντικών οργάνων έχει κάποια ευθύνη και εκτελεί επίσης τα καθήκοντά του.
Εκτός από αυτούς τους φορείς, υπάρχει επίσης μια συγκεκριμένη τεχνική ελέγχου, η οποία περιλαμβάνει τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τόπο κατασκευής και ελέγχονται από ένα από τα όργανα διοίκησης. Λόγω της ταχείας εξέλιξης της τεχνολογίας διαχείρισης, αρχίζει όλο και περισσότερο να επηρεάζει τα όργανα και ως εκ τούτου αλλάζει η δομή της κατασκευαστικής εταιρείας.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι τα διοικητικά όργανα στον τομέα αυτό είναι τριών τύπων - αυτά είναι υψηλότερα, χαμηλότερα και ίσα. Η οργανωτική δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας έχει επίσης συνδέσμους μεταξύ διαφόρων φορέων. Τέτοιες συνδέσεις χωρίζονται σε κάθετες, δηλαδή στην υποταγή ενός οργάνου σε άλλο και οριζόντια, δηλαδή σε ίσα δικαιώματα.
Οργανωτική δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας
Τέσσερις θεμελιωδώς διαφορετικοί τύποι διαχείρισης διακρίνονται στη δομή διαχείρισης μιας κατασκευαστικής εταιρείας. Όλοι αυτοί οι τύποι δομών έχουν τα δικά τους μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα.
- Η πρώτη μορφή είναι μια γραμμική δομή. Είναι το απλούστερο από όλα. Μια τέτοια ρύθμιση της ρύθμισης χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι υπάρχει ένα ανώτερο όργανο και αρκετά χαμηλότερα. Η δομή της κατασκευαστικής εταιρείας με γραμμική μορφή διαχείρισης προϋποθέτει ότι κάθε ομάδα εργαζομένων έχει έναν προϊστάμενο που είναι υπεύθυνος για το έργο ολόκληρης της ομάδας και επίσης λαμβάνει όλες τις αποφάσεις που αφορούν άμεσα αυτούς τους εργαζόμενους. Είναι επίσης ο μόνος που λαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες από αυτούς τους υπαλλήλους.
- Η δεύτερη ρυθμιστική επιλογή είναι ένας λειτουργικός τύπος, ο οποίος αναλαμβάνει προσωπικό υπεύθυνο για τη λήψη αποφάσεων. Κάθε μία από αυτές εκτελεί διαφορετικές λειτουργίες, όπως η λογιστική, ο προγραμματισμός κ.λπ. Όλες οι αποφάσεις που λαμβάνονται από αυτούς τους φορείς πρέπει να εκτελούνται από όλους τους κατώτερους υπαλλήλους.
Συνδυασμένα κυκλώματα ελέγχου
Επί του παρόντος, σχεδόν οποιαδήποτε δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας βασίζεται σε συνδυασμένες μεθόδους διαχείρισης. Μεταξύ αυτών των συνδυασμένων συστημάτων διακρίνονται όπως γραμμικό-λειτουργικό ή γραμμικό-προσωπικό. Η αρχή της λειτουργίας τέτοιων ελέγχων περιλαμβάνει όλα όσα είναι γραμμικά και λειτουργικά.
Έτσι, κάθε σύστημα έχει το δικό του αφεντικό, αλλά δεν λαμβάνει αποφάσεις ανεξάρτητα. Κάθε διευθυντής διαθέτει ένα προσωπικό ειδικών σε ορισμένα θέματα που ασχολούνται με την επίλυση προβλημάτων. Ωστόσο, μόνο ο διευθυντής μπορεί να εγκρίνει και να επιτρέψει τη χρήση της λύσης τους. Αφού ο αρχηγός του ανώτατου επιπέδου επιτρέπει τη χρήση αυτών των τρόπων για την επίλυση του προβλήματος, μεταφέρονται σε υπαλλήλους χαμηλότερης κατάταξης. Κάθε μία από τις κατώτερες τάξεις έχει επίσης το δικό της κεντρικό γραφείο, το οποίο ασχολείται με την υλοποίηση των εγγράφων που λαμβάνει και επίσης εκδίδει τα δικά της, κατανεμημένα ακόμη χαμηλότερα κλπ. Αυτή είναι η ουσία του συνδυασμένου συστήματος διαχείρισης, το οποίο ονομάστηκε γραμμικό προσωπικό.
Πλεονεκτήματα διαφόρων συστημάτων ελέγχου
Τα πλεονεκτήματα μιας γραμμικής δομής περιλαμβάνουν διάφορους παράγοντες.Πρώτα απ 'όλα, το πλεονέκτημα θα είναι ότι υπάρχει ένας μόνο ηγέτης. Εξαιτίας αυτού, η διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών είναι αυστηρά κάθετη και δεν έχει καθυστερήσεις σε άλλα συστήματα. Τις περισσότερες φορές, αυτός ο τύπος κατασκευής χρησιμοποιείται σε εταιρείες όπου δεν υπάρχει ανάγκη να λυθούν πολλά προβλήματα κάθε φορά. Η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα αποκαλύπτεται όταν υπάρχει ένας μικρός αριθμός καθηκόντων και όλα αυτά πρέπει να επιλυθούν γρήγορα και στο πλησιέστερο ανώτερο σύστημα διαχείρισης.
Φυσικά, το πλεονέκτημα ενός λειτουργικού συστήματος θα είναι ότι ένα πλήρες προσωπικό ειδικών θα λύσει ένα πρόβλημα. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι η αντίδραση σε οποιαδήποτε προβλήματα επιταχύνεται αρκετές φορές. Εξαιτίας αυτού, αυξάνεται η αποδοτικότητα όλων των υποδεέστερων δομών.
Τα μειονεκτήματα των διαφόρων μορφών διαχείρισης
Όπως κάθε άλλο πράγμα, η δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς ελαττώματα. Τα μειονεκτήματα των γραμμικών συστημάτων ελέγχου περιλαμβάνουν το γεγονός ότι μόνο ένα άτομο πρέπει να επιλύσει όλα τα προβλήματα στο χώρο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι ειδικός σε όλα. Ωστόσο, όπως γνωρίζει όλοι, είναι αδύνατο να είναι τέτοιο, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να γίνει μια λιγότερο κατάλληλη απόφαση από ό, τι θα μπορούσε να γίνει. Και αυτό είναι γεμάτο με απώλειες για την εταιρεία ή προβλήματα στην περιοχή.
Ένα μειονέκτημα σε ένα λειτουργικό σύστημα είναι ότι κάθε απόφαση λαμβάνεται από πολλούς ανθρώπους, πράγμα που σημαίνει ότι θα υπάρξει μια προσωπική θέση κάθε ειδικού. Επιπλέον, με μια τέτοια δομή του διοικητικού οργάνου, προκύπτουν προβλήματα με την απόφαση για ποια εντολή να εκτελεστεί πρώτα. Με αυτή τη μορφή διαχείρισης, προκύπτουν προβλήματα με την υποταγή και την κατανομή της ευθύνης για την απόφαση.
Φόρμα Διαχείρισης Οργανισμού Κατασκευής
Αξίζει να πούμε ότι συνήθως δημιουργείται μια εταιρεία ως LLC. Η δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας με τέτοιο ανώτερο διοικητικό όργανο μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Αξίζει να ξεκινήσουμε από το γεγονός ότι σε μια καλή επιχείρηση το θέμα της διοίκησης δεν σταματά ποτέ. Η διαδικασία ανάπτυξης των δομών θα πρέπει να συνεχιστεί. Επιπλέον, αξίζει να γίνει κατανοητό ότι οποιαδήποτε διοικητική δομή θα αξιολογηθεί από το διοικητικό συμβούλιο σύμφωνα με τρία κριτήρια.
- Το περιεχόμενο της δραστηριότητας. Με αυτό τον τρόπο, συχνά εννοείται η ανάπτυξη της δραστηριότητας του διοικητικού σώματος, η αλλαγή της τεχνολογίας, καθώς και η απελευθέρωση και ο κύκλος ζωής ενός προϊόντος.
- Το προσωπικό. Αμέσως μετά τη δημιουργία της δομής διαχείρισης, οι άνθρωποι θα έρθουν σε αυτό που θα αποκτήσουν εμπειρία, να μάθουν και να οικοδομήσουν σχέσεις στο περιβάλλον παραγωγής.
- Το περιβάλλον. Αυτό αναφέρεται σε αγχωτικές καταστάσεις που περιλαμβάνουν παραδείγματα όπως αλλαγή στην αγορά, νέος νόμος ή αλλαγή στη γενική δομή διαχείρισης.
Αυτά τα τρία κριτήρια είναι και οι δύο μορφές διαχείρισης και τα κριτήρια βάσει των οποίων αξιολογείται η δομή.
Κοινοπραξία
Η δομή μιας κατασκευαστικής εταιρείας, το παράδειγμα της οποίας μπορεί να θεωρηθεί στο έργο οποιασδήποτε εταιρείας, δεν είναι όλα. Υπάρχει μια τέτοια κοινοπραξία, η οποία συνεπάγεται την ένωση αρκετών εταιρειών σε μία και συνεπώς το συνδυασμό των δομών διαχείρισης τους. Ο σκοπός μιας τέτοιας ένωσης είναι να αυξήσει την ανταγωνιστικότητα, καθώς και να αυξήσει τα κέρδη.