Οι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού που έχετε στην κατοχή σας υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο; Η νομοθεσία ορίζει σαφή κατάλογο φορέων που υπόκεινται σε υποχρεωτική επιβεβαίωση της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων με τη λήψη ελεγκτικής γνώμης.
Ορολογία και νομοθεσία
Οι απαιτήσεις για επιχειρήσεις που πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο περιγράφονται στον νόμο για τις ελεγκτικές δραστηριότητες και σε ορισμένες ειδικές κανονιστικές πράξεις. Στην περίπτωση αυτή, εξετάζονται διάφορα κριτήρια:
- νομική μορφή ·
- ειδικών τύπων οικονομικής δραστηριότητας ·
- δείκτες χρηματοοικονομικών επιδόσεων.
Τα δύο πρώτα κριτήρια είναι ανεξάρτητα από τις οικονομικές επιδόσεις αυτών των επιχειρήσεων.
Ο έλεγχος είναι ένας εξωδικαστικός έλεγχος των λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων. Η επαλήθευση υπόκειται σε πρωτογενή έγγραφα, πληρωμές και διακανονισμούς, φορολογικές δηλώσεις. Και το αποτέλεσμά του είναι ένα συμπέρασμα που θα επιβεβαιώσει την αξιοπιστία των δηλώσεων. Εκδίδεται στη διεύθυνση της ελεγχόμενης εταιρείας. Αντικατοπτρίζει παραβιάσεις και στρεβλώσεις, αξιολογεί τους φορολογικούς και εμπορικούς κινδύνους, δίνει συστάσεις για τη διόρθωση λαθών και παραβιάσεων.
Σκοπός του υποχρεωτικού ελέγχου είναι η επίσημη επιβεβαίωση των λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων.
Γιατί συνέβη ο έλεγχος
Η ελεγκτική δραστηριότητα εμφανίστηκε στο πλαίσιο ενός διαχωρισμού συμφερόντων, όταν ο άμεσος ιδιοκτήτης παύει να αναλαμβάνει προσωπικό ρόλο στη διαχείριση της επιχείρησής του. Η έλλειψη κατάλληλου ελέγχου οδηγεί σε πολλαπλές χρεοκοπίες.
Σε αυτό το πλαίσιο, ξεκινώντας μια νέα επιχείρηση ή αποφεύγοντας διαδικασίες πτώχευσης, οι ιδιοκτήτες άρχισαν να προσκαλούν ανθρώπους στους οποίους εμπιστεύονταν. Επίσης, διεξήγαγαν ανεξάρτητους ελέγχους τόσο των οικονομικών όσο και των λογιστικών καταστάσεων, αποκάλυψαν τα κρούσματα κλοπής και ανακρίβειας των εγγράφων που υπέβαλε η διοίκηση της επιχείρησης. Αργότερα, αυτός ο τύπος δραστηριότητας αποτελούσε έναν ξεχωριστό κλάδο των οικονομικών σχέσεων.
Εταιρείες που υπόκεινται στον υποχρεωτικό έλεγχο
Οι οργανισμοί που υπόκεινται στον υποχρεωτικό έλεγχο, όσον αφορά τις οικονομικές επιδόσεις, πρέπει να πληρούν τουλάχιστον ένα από τα δύο κριτήρια:
- σύμφωνα με τα αποτελέσματα του τελευταίου έτους αναφοράς, τα έσοδά τους υπερβαίνουν τα 400 εκατομμύρια ρούβλια.
- περιουσιακά στοιχεία, σύμφωνα με τον ισολογισμό, υπερέβη το όριο των 60 εκατομμυρίων ρούβλια.
Σύμφωνα με αυτούς τους δείκτες, ακόμη και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, πιο συγκεκριμένα όλες οι επιχειρήσεις, υπόκεινται σε έλεγχο. Είναι απαραίτητο να περάσει ο έλεγχος με την ακόλουθη σειρά - αν τα έσοδα αυξηθούν έως το τέλος του 2016, τότε ο ελεγκτής πρέπει να κληθεί το 2018 να ελέγξει τις οικονομικές καταστάσεις για το 2017.
Οι οργανισμοί που υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο, ανάλογα με την οργανωτική νομική μορφή, είναι απολύτως όλες οι ανώνυμες εταιρείες, ανοιχτές και κλειστές, δημόσιες. Ακόμη και οι δημοτικές και κρατικές επιχειρήσεις υπόκεινται στις απαιτήσεις του νόμου.
Οι κλειστές εταιρείες υπόκεινται σε ετήσιο υποχρεωτικό έλεγχο από το 2014. Επιπλέον, δεν έχει καμία σημασία σε ποια μορφή φορολογίας έχουν επιλέξει, ποιοι είναι οι δείκτες οικονομικής και οικονομικής απόδοσης της εταιρείας.
Ανά τύπο δραστηριότητας, διακρίνονται οι ακόλουθοι οργανισμοί, οι οποίοι υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο:
- ασφαλιστικές εταιρείες ·
- ανταλλαγές μετοχών και εμπορευμάτων ·
- χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ·
- συνταξιοδοτικά ταμεία που σχηματίζονται χωρίς κρατική συμμετοχή ·
- συμμετέχοντες στην αγορά κινητών αξιών ·
- φιλανθρωπικές οργανώσεις.
Θα χρειαστεί να περάσει ο έλεγχος των επιχειρήσεων που έθεσαν και είχαν εισαχθεί προς διαπραγμάτευση με δικές τους μετοχές. Θα πρέπει επίσης να προσκαλέσετε έναν ελεγκτή εάν η νομική οντότητα υποβάλλει ενοποιημένες δηλώσεις.
Ωστόσο, τα κρατικά κεφάλαια και οι εξωγενείς οντότητες δεν εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.
Οι οργανισμοί που ασκούν λαχειοφόρους και τυχερών παιχνιδιών, οι αυτορρυθμιζόμενοι σύλλογοι σε όλους τους τομείς της επαγγελματικής δραστηριότητας υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο.
Όλα τα πολιτικά κόμματα στη χώρα υπόκεινται επίσης σε υποχρεωτική επαλήθευση από τον ελεγκτή.
Νομοθετικές καινοτομίες
Από το 2016, ένας ετήσιος έλεγχος υποχρέωνε όλους τους προγραμματιστές που προσελκύουν τους ενδιαφερόμενους στη διαδικασία, δηλαδή, στην πραγματικότητα δημιουργούν κτίρια εις βάρος των κεφαλαίων άλλων ανθρώπων. Πρέπει να δημοσιεύσουν τα αποτελέσματά τους. Παρόλο που οι προγραμματιστές πραγματοποίησαν προηγουμένως έλεγχο, υπέβαλαν έκθεση μόνο κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερομένων.
Αναφορά στις στατιστικές
Οι οργανισμοί των οποίων η υποβολή υποβάλλονται σε υποχρεωτικό έλεγχο, μετά τη λήψη της γνωμοδότησης, υποχρεούνται να τις υποβάλλουν στις στατιστικές αρχές μαζί με το ετήσιο οικονομικό δελτίο. Όλα αυτά πρέπει να γίνουν το αργότερο 10 ημέρες από τη στιγμή που ο ελεγκτής εξέδωσε τη γνώμη. Και σε κάθε περίπτωση, το αργότερο στις 31 Δεκεμβρίου του έτους κατά το οποίο διενεργήθηκε η επιθεώρηση.
Οι νομικές οντότητες μπορούν να αναφέρουν στη Rosstat:
- με απευθείας προσφυγή στο περιφερειακό γραφείο με έγγραφα σε χαρτί ή με ταχυδρομείο ·
- μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών - η ηλεκτρονική μορφή εγγράφων μπορεί να παρουσιαστεί σε μορφή pdf, tif, jpg.
Υποβολή εκθέσεων στο Υπουργείο Δικαιοσύνης
Ορισμένες οργανώσεις που υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο υποχρεούνται να υποβάλλουν έκθεση στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, συγκεκριμένα:
- Δομικές υποδιαιρέσεις μη εμπορικών και μη κυβερνητικών αντιπροσωπειών (μόνο ένας έλεγχος πρέπει να διεξάγεται από ρώσικο ελεγκτή). Οι οργανισμοί αυτοί πρέπει να υποβάλουν αναφορά για την προηγούμενη περίοδο έως την 1η Απριλίου του τρέχοντος έτους.
- Ρωσικές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που έχουν αναγνωριστεί από ξένους πράκτορες. Θα πρέπει να αναφέρουν μέχρι τις 15 Απριλίου.
Στάδια του ελέγχου
Ένας έλεγχος είναι μια δαπανηρή χαρά, με σημαντικό κόστος χρόνου. Είναι καλύτερο να σχεδιάζετε το σχέδιό της έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό και το συμπέρασμα είναι σωστό.
Τα έγγραφα και οι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού, που υπόκειται σε υποχρεωτικό έλεγχο, περιλαμβάνουν:
- πρωταρχικά έγγραφα ·
- λογιστική και φορολογική αναφορά.
Τα βήματα σχεδιασμού είναι τα εξής:
- Μια πρόταση του οργανισμού που πρέπει να ελεγχθεί.
- Μια σύντομη εισαγωγή στις οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες, χωρίς εμπεριστατωμένη μελέτη και ανάλυση.
- Δημιουργία προγράμματος και προγράμματος ελέγχου, ο συντονισμός του με τον ελεγκτή και τη διοίκηση της εταιρείας.
- Σύνταξη, συντονισμός και υπογραφή της σύμβασης.
Η σύμβαση πρέπει να αντικατοπτρίζει το χρονοδιάγραμμα του ελέγχου, τη σύνθεση της ελεγκτικής ομάδας, τον κατάλογο των προς εξακρίβωση ζητημάτων και το κόστος. Αν συμπληρωθεί ένα πρόγραμμα ελέγχου, θα πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν.
Την πρώτη ημέρα του ελέγχου, συνιστάται να διοργανώνεται μια συνεδρίαση, να εισάγεται προσωπικό στους ελεγκτές και να παρέχονται σαφείς οδηγίες σε όλους όσοι θα συμμετέχουν στον έλεγχο και σε όσους πρέπει να δώσουν απαντήσεις στις ερωτήσεις των ελεγκτών. Εάν είναι απαραίτητο, οι φόρμες εργασίας δίνονται στους ελεγκτές. Σε κάθε περίπτωση, η κύρια ευθύνη του διαχειριστή είναι να δημιουργήσει μια σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ προσωπικού και κριτών.
Στη συνέχεια, η διαδικασία αρχίζει στο πλαίσιο του εγκεκριμένου σχεδίου. Είναι πιθανό οι εργαζόμενοι να διεξάγονται επιλεκτικά συνεντεύξεις. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, εκδίδεται γνωμοδότηση ελέγχου.
Η έκθεση της έκθεσης ελέγχου αποτελείται από διάφορα τμήματα:
- Περίοδος και τόπος επιθεώρησης.
- Η σύνθεση των λογιστικών και οικονομικών εγγράφων που έχουν ελεγχθεί.
- Κανονιστικές πράξεις και μέθοδοι με τις οποίες καθοδηγείται ο ελεγκτής.
- Προσδιορισμένες παραβιάσεις και ενδεχόμενες κυρώσεις γι 'αυτό.
- Λεπτομερή μέτρα για την εξάλειψη των εντοπισμένων παραβιάσεων.
Το συμπέρασμα πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ελέγχου, υποδεικνύεται το πιστοποιητικό επαγγελματικής επάρκειας (αριθμός και διάρκεια ισχύος) του επιθεωρητή και σφραγίζεται ο ελεγκτής.
Η διαχείριση οργανισμών που υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο μπορεί να διαρκέσει για τη σταδιακή εφαρμογή τους. Αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση 6 ή 9 μήνες. Η εταιρεία θα έχει το χρόνο να διορθώσει όλες τις πιθανές παραβιάσεις και, μετά τα αποτελέσματα των 12 μηνών, θα εξαλείψει εντελώς όλες τις ελλείψεις στην αναφορά. Επιπλέον, όλα τα έξοδα ελέγχου μπορούν να διανεμηθούν ομοιόμορφα καθ 'όλη τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα
Η αναφορά των οργανισμών που υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο είναι ήδη κατανοητή, αλλά το κόστος των υπηρεσιών των ελεγκτών το 2017 θα αυξηθεί σημαντικά. Σε κρατικό επίπεδο, έχουν εισαχθεί νέα πρότυπα ISA. Αυτό έχει οδηγήσει σε αύξηση του αριθμού των διαδικασιών · ο ελεγκτής θα πρέπει να συμπληρώσει ακόμη περισσότερους πίνακες και έντυπα.
Η κυβέρνηση έχει θεσπίσει πρότυπα για να κάνει τις εκθέσεις πιο δημόσιες και πιο διαφανείς. Ωστόσο, οι καινοτομίες συνεπάγονταν αύξηση του κόστους των αντίστοιχων υπηρεσιών κατά περίπου 50% ή και περισσότερο. Ο κανόνας αυτός δεν ισχύει για τις συμβάσεις που συνήφθησαν πριν τεθεί σε ισχύ ο νόμος, δηλαδή πέρυσι.
Κανόνες για την επιλογή ενός ελεγκτή
Αν δεν προκύψει πλέον το ερώτημα εάν ο οργανισμός υπόκειται στον υποχρεωτικό έλεγχο, τότε μπορούμε να προχωρήσουμε στην επιλογή του ελεγκτή.
Δεν πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά στην εμπειρία του ελεγκτή ή της ελεγκτικής εταιρείας. Είναι προτιμότερο να προτιμάτε τον οργανισμό που ειδικεύεται σε συγκεκριμένο τομέα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή διενεργεί ελέγχους σε συναφείς κλάδους. Να είστε βέβαιος να διαβάσετε τις κριτικές σχετικά με την επιλεγμένη εταιρεία, είναι καλύτερο να μιλήσετε προσωπικά με τους επικεφαλής των επιχειρήσεων που εργάζονται με συγκεκριμένο ελεγκτή.
Φυσικά, ελέγξτε τα έγγραφα: όλα τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι διαθέσιμα, έγκυρα και στο μητρώο. Εάν το κόστος των υπηρεσιών δεν είναι τρομακτικό, τότε μπορείτε να δώσετε προσοχή σε εταιρείες που παρέχουν μια σειρά υπηρεσιών - όχι μόνο διεξάγει έλεγχο, αλλά και παρέχει νομική και λογιστική βοήθεια. Αυτό σημαίνει ότι η οργάνωση έχει εξειδικευμένους και αυτό είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα.