Προκειμένου να δημιουργηθεί κερδοφόρα παραγωγή, είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν και να αναλυθούν πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία της. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα στάδια, τα χαρακτηριστικά και τους τύπους της οικονομικής λογιστικής των ενσώματων και άϋλων περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης, καθώς και τα είδη των πράξεων με τις οποίες πραγματοποιείται η λογιστική.
Η έννοια της οικονομικής λογιστικής
Η ανάγκη για λογιστική των επιχειρήσεων προέκυψε κατά την αρχαιότητα σε σχέση με την ανάγκη για διαχείριση της παραγωγής. Δεδομένου ότι η ίδια η παραγωγική διαδικασία ήταν εκείνη τη στιγμή σε αρχέγονο επίπεδο, η λογιστική της οικονομικής δραστηριότητας αντιστοιχούσε σε αυτήν και έπαψε να μετράει τα εργαλεία, καθώς και τα κοινοτικά αποθέματα ειδών διατροφής και οικιακής χρήσης. Με την ανάπτυξη της παραγωγικής δραστηριότητας όχι μόνο σε μικροοικονομικά αλλά και σε μακροοικονομικά επίπεδα, η λογιστική των επιχειρήσεων έχει επίσης μετατραπεί σε ένα ισχυρό και καλά ανεπτυγμένο σύστημα διαχείρισης. Το αντικείμενο της είναι όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι πόροι που συμμετέχουν στη λειτουργία της επιχείρησης: υλικό και τεχνική βάση, εργατικοί πόροι και κεφάλαιο κίνησης του οργανισμού.
Η οικονομική λογιστική είναι μια διαδικασία συνεχούς μέτρησης ποσοτικών δεικτών των τρεχουσών διαδικασιών και πόρων μιας επιχείρησης που ασχολείται με την παραγωγή και την πώληση προϊόντων. Η οικονομική λογιστική και τα είδη επιχειρηματικών πράξεων επιτρέπουν την αποτελεσματική διαχείριση της στρατηγικής ανάπτυξης του οργανισμού. Η αξιολόγηση της οικονομικής δραστηριότητας είναι αποτέλεσμα της συλλογής πληροφοριών και της επακόλουθης ανάλυσης στη δυναμική.
Στάδια της σύγχρονης λογιστικής των επιχειρήσεων
Η οικονομική λογιστική (HU) είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που περνάει από διάφορα στάδια που αποτελούν το περιεχόμενό της:
- Η παρατήρηση είναι το πρώτο στάδιο της διαχείρισης της πληροφορίας, το οποίο επιτρέπει να διαμορφωθεί στο μυαλό του διευθυντή μια πρωταρχική ιδέα των οικονομικών διαδικασιών.
- Η ποσοτική μέτρηση των δεδομένων, η οποία παρουσιάζεται συχνά υπό μορφή όγκου παρεχόμενων ή κατασκευασμένων προϊόντων, καταναλώνει πρώτες ύλες και εργατικούς πόρους κ.λπ.
- Καταγραφή των μετρούμενων χαρακτηριστικών των οικονομικών φαινομένων στα σχετικά έγγραφα, τα οποία χρησιμεύουν ως βάση για την ανάλυση και τον έλεγχο της οργάνωσης.
Είδη οικονομικής λογιστικής και μετρητές
Από τότε που εμφανίστηκαν τα πρώτα στοιχεία ελέγχου και καταχώρησης των επιχειρηματικών δεδομένων, η λογιστική των επιχειρήσεων έχει υποστεί πολλές τροποποιήσεις, έχουν εμφανιστεί νέοι τύποι διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Σήμερα, διακρίνονται τα ακόλουθα βασικά είδη λογιστικής:
- Λειτουργική λογιστική - προηγήθηκε λογιστικής και χρησιμοποιήθηκε ακόμα και στην αρχαιότητα, όταν δεν υπήρχαν φορείς πληροφόρησης. Στη σύγχρονη εποχή, διαδραματίζει έναν εξαιρετικά σημαντικό ρόλο, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε την κίνηση των τελικών προϊόντων, των αναλωμένων πρώτων υλών, των ωρών εργασίας, κ.λπ.
- Λογιστική - αντικατοπτρίζεται σε ειδικά μέσα ενημέρωσης που σχετίζονται με τη λογιστική τεκμηρίωση της επιχείρησης.
- Στατιστικά - όπως και άλλα είδη λογιστικής των επιχειρήσεων, σας επιτρέπει να ελέγχετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να αναπτύξετε μια στρατηγική ιδέα οργάνωσης βασισμένη σε καταγεγραμμένα δεδομένα. Η κύρια διαφορά αυτής της μεθόδου XY είναι ότι χρησιμοποιεί λειτουργικά και λογιστικά δεδομένα ως αρχικές πληροφορίες.
Προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι ποσοτικοί δείκτες της επιχείρησης, χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι μέσων μέτρησης της οικονομικής λογιστικής, περιλαμβανομένης της εργασίας, σε είδος και νομισματικά. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Φυσικά μέτρα
Για να ληφθεί υπόψη η ποσοτική εκτίμηση των υλικών αντικειμένων που εμπλέκονται στις δραστηριότητες της επιχείρησης, χρησιμοποιούνται φυσικοί μετρητές. Εκφράζουν την ποσότητα (τεμ.), Το μέτρο (μήκος, έκταση, όγκο - ανάλογα με τη φύση του ανακοινώσιμου αντικειμένου) και το βάρος (g, kg, τόνο) όχι μόνο των παραγόμενων προϊόντων αλλά και των πρώτων υλών και του εξοπλισμού παραγωγής. Το μειονέκτημα των φυσικών μετρητών είναι το περιορισμένο πεδίο εφαρμογής, δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται μόνο για ομοιογενή αντικείμενα.
Μετρητές εργασίας
Η ομάδα μετρητών εργασίας σχεδιάστηκε για να μετρήσει το ποσό της εργασίας που δαπανήθηκε για την παραγωγή του τελικού προϊόντος της επιχείρησης. Τα εργαλεία εργασίας τους είναι χρονικές τιμές: ώρα, ημέρα, ανθρωποώρες. Σε αντίθεση με τους φυσικούς μετρητές, η εργασία μπορεί να δώσει όχι μόνο μια ποσοτική αξιολόγηση των οικονομικών διαδικασιών, αλλά και μια ποιοτική. Έτσι, με τη βοήθειά τους, μαζί με τον υπολογισμό του χρόνου που δαπανάται, υπολογίζονται επίσης η παραγωγικότητα της εργασίας της ομάδας και κάθε εργαζόμενου ξεχωριστά, καθώς και η πολυπλοκότητα της περιοχής παραγωγής ή μια συγκεκριμένη θέση εμπορευμάτων.
Μετρητές μετρητών
Η ομάδα μετρητών χρήματος έχει μεγάλη σημασία για την αξιολόγηση των τελικών αποτελεσμάτων της δραστηριότητας του οργανισμού, καθώς βοηθά στον υπολογισμό σημαντικών δεικτών όπως το ακαθάριστο εισόδημα και η κερδοφορία της εταιρείας. Επιπλέον, τα μετρητά αντανακλούν την αξία οποιωνδήποτε υλικών και άυλων περιουσιακών στοιχείων που εμπλέκονται στις διαδικασίες παραγωγής και διανομής της επιχείρησης. Το χρήμα είναι ένα γενικευμένο εργαλείο μέτρησης που λειτουργεί με όλους τους τύπους λογιστικής στο σύστημα οικονομικής λογιστικής. Οι νομισματικοί δείκτες είναι στενά αλληλένδετοι με το είδος και την εργασία και χρησιμοποιούνται στην πράξη μαζί. Η μοναδική μονάδα μέτρησης είναι το ρούβλι ή άλλο γενικά αναγνωρισμένο νόμισμα.
Λειτουργική λογιστική
Ο επιχειρησιακός τύπος της λογιστικής των επιχειρήσεων έχει σχεδιαστεί για να συγκεντρώνει πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες διαδικασίες και υποχρεώσεις της επιχείρησης από εξουσιοδοτημένες δομές προκειμένου να τις μεταφέρει στη διοίκηση για να εξασφαλίσει την καθημερινή διαχείριση του οργανισμού. Η συλλογή δεδομένων και η μεταφορά τους στα διοικητικά όργανα μπορούν να γίνονται γραπτώς (σύμφωνα με τα κανονιστικά έγγραφα) ή προφορικά, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης εργαλείων επικοινωνίας με τη μορφή τηλεφώνου, φαξ, αλληλογραφίας κλπ. Τα δεδομένα αυτά καθιστούν δυνατή την καθημερινή καταγραφή των εργασιών που γίνονται, τις υποχρεώσεις προς τους πελάτες και τους προμηθευτές, την κατανομή των κεφαλαίων για την αμοιβή εργασίας και τον τεχνικό εξοπλισμό. Επιπλέον, η επιχειρησιακή λογιστική σας επιτρέπει να δημιουργείτε τα κατάλληλα συμπεράσματα σχετικά με τις τρέχουσες δραστηριότητες της επιχείρησης και των μονάδων της για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό και την ανάπτυξη των απαραίτητων συστάσεων. Παραδείγματα επιχειρησιακής λογιστικής: ο αριθμός των προϊόντων που πωλούνται ανά ημέρα / βάρδια, καταγράφοντας την ώρα που ένας εργαζόμενος έφτασε στο χώρο εργασίας, συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες αγορές.
Λογιστική
Η λογιστική είναι ο πυρήνας του πληροφοριακού συστήματος οποιουδήποτε οργανισμού, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι η συλλογή και επεξεργασία με ορισμένες μεθόδους πληροφοριών από όλα τα τμήματα της επιχείρησης. Τύποι επιχειρήσεων και λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων, έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά. Έτσι, η λογιστική διακρίνεται από τις ακόλουθες ιδιότητες:
- Οι πληροφορίες για τις επιχειρηματικές συναλλαγές συλλέγονται συνεχώς από τη στιγμή της σύστασης της επιχείρησης μέχρι την εκκαθάρισή της.
- Τα δεδομένα καταγράφονται μόνο σε έγγραφα τυποποιημένου εντύπου, συμπεριλαμβανομένων αυστηρών αναφορών.
- Οι καταγεγραμμένες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται σε είδος και απαραιτήτως σε μετρητά.
- Καλύπτει όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες στις οποίες εμπλέκεται η παραλαβή, η κυκλοφορία και η διανομή των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
- Μαζί με την κίνηση των περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση, οι λογιστικές εκθέσεις καλύπτουν επίσης τις υποχρεώσεις του οργανισμού. Παράδειγμα: περιοδικές και έγκαιρες πληρωμές φόρων στο δημόσιο ταμείο.
- Επεξεργασία δεδομένων με ειδικές ρυθμιζόμενες μεθόδους (ισολογισμός και λογαριασμοί, διπλή είσοδος κ.λπ.).
- Η λογιστική πραγματοποιείται αυστηρά σύμφωνα με τους κρατικούς κανονισμούς στον τομέα αυτό (σχέδια νόμων για τη λογιστική και τη φορολογική είσπραξη).
Η λογιστική στο επίκεντρό της μπορεί να χωριστεί σε οικονομικά και διοικητικά. Το πεδίο εφαρμογής της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών της επιχείρησης που αφορούν στοιχεία ενεργητικού και παθητικού, επενδύσεις, δείκτες κερδοφορίας, η ανάλυση των οποίων αποτελεί τις οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης. Τα αποτελέσματα της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι ενδιαφέροντα τόσο για την εσωτερική χρήση όσο και για τα ενδιαφερόμενα μέρη εκτός της επιχείρησης: πιστωτές, καταθέτες και εξουσιοδοτημένες κυβερνητικές υπηρεσίες. Τα λογιστικά στοιχεία διαχείρισης, αντίθετα, είναι προσβάσιμα μόνο στις διοικητικές δομές, καθώς περιέχουν ενδιάμεσες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές για την επίλυση των τρεχόντων προβλημάτων, για παράδειγμα, για την εκπλήρωση ενός σχεδίου παραγωγής.
Υπάρχουν επίσης διάφοροι τύποι επιχειρηματικών συναλλαγών στη λογιστική. Σε πράξεις του πρώτου τύπου, αλλάζει μόνο το ενεργητικό της επιχείρησης, τόσο σε θετική όσο και αρνητική κατεύθυνση. Ο δεύτερος τύπος ασχολείται μόνο με στοιχεία παθητικού, ο τρίτος καταγράφει αύξηση του περιουσιακού στοιχείου και της υποχρέωσης και η τέταρτη καταγράφει τη μείωση τους.
Στατιστική Λογιστική
Λαμβάνοντας υπόψη τα είδη λογιστικής της οικονομικής δραστηριότητας, είναι αδύνατο να μην αναφέρουμε τη στατιστική λογιστική. Χαρακτηριστικό γνώρισμα του είναι η εγγραφή και η ανάλυση των επιχειρηματικών διαδικασιών για μεγάλο χρονικό διάστημα. Οι στατιστικές έχουν μεγάλη σημασία για τη γενική οικονομική ανάλυση, καθώς και για τον στρατηγικό σχεδιασμό και τη διαχείριση. Η επεξεργασία πληροφοριών πραγματοποιείται με ειδικές μεθόδους, όπως περίληψη, ομαδοποίηση, δείκτες, συντελεστές κ.λπ.
Περίληψη
Οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα συνίσταται σε περιοδικά επαναλαμβανόμενες διαδικασίες για την αποτελεσματική διαχείριση των οποίων απαιτείται η συνεχής συλλογή και ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τις εσωτερικές λειτουργίες της επιχείρησης. Τα δεδομένα αυτά διατίθενται για χρήση από τα ενδιαφερόμενα μέρη μέσω της τήρησης λογιστικού συστήματος. Όλοι οι τύποι επιχειρησιακής λογιστικής (επιχειρησιακής, λογιστικής, στατιστικής) είναι στενά διασυνδεδεμένοι και στην πράξη χρησιμοποιούνται μεταξύ τους.