Εκείνοι που πρόκειται να δοκιμάσουν το χέρι τους σε μια νέα θέση πρέπει να παρέχουν στον εργοδότη ένα πακέτο εγγράφων. Υπάρχουν έγγραφα που παρουσιάζονται κατά τη στιγμή της πρόσληψης, υποχρεωτικά σε όλους τους οργανισμούς. Και υπάρχουν εκείνοι που, ανάλογα με τον τύπο της δραστηριότητας, μπορεί να απαιτούν σε μια συγκεκριμένη οργάνωση.
Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει ότι κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο αιτών πρέπει να εξοικειωθεί με έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του. Ο υπάλληλος μελετά επίσημα εσωτερικά έγγραφα, κανονισμούς, συλλογική σύμβαση. Ως επιβεβαίωση ότι έχει εξοικειωθεί με την απαραίτητη τεκμηρίωση, βάζει τον κατάλογο στο περιοδικό. Κατά κανόνα, αυτό γίνεται πριν από την υπογραφή της σύμβασης εργασίας, το αργότερο την ημέρα της εργασίας.
Τι πρέπει να συλλέγετε κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά;
Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να παρέχονται στους αιτούντες θέση εργασίας ορίζεται στο άρθρο 65 του κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πριν από την απασχόληση, είναι καλύτερο να εξοικειωθείτε με αυτόν τον κατάλογο. Επίσης, όλες οι πληροφορίες μπορούν να ελεγχθούν από τον εργοδότη στο τμήμα προσωπικού.
Διαβατήριο ή άλλο έγγραφο
Αυτό είναι ένα από τα κύρια έγγραφα που παρουσιάζονται από έναν υπάλληλο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Τα διαβατήρια εκδίδονται σε όλους τους πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας που έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 14 ετών. Εάν για κάποιο λόγο ο αιτών δεν έχει πολιτικό διαβατήριο, παρουσιάζεται ένα άλλο έγγραφο που πιστοποιεί την ταυτότητα του πολίτη: ένα ξένο διαβατήριο, μια άδεια οδήγησης, δηλαδή ένα χαρτί τυποποιημένης φόρμας με φωτογραφία.
Εργατικό βιβλίο
Δεν παρουσιάζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Ο υποψήφιος αναζητά εργασία για πρώτη φορά. Ο εργοδότης θα συντάξει το βιβλίο εργασίας από μόνο του.
- Το βιβλίο εργασίας έχει καταστραφεί ή χαθεί. Σε αυτή την περίπτωση, ο αιτών στην εργασία μετά την αίτησή του (θα πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η εργασία απουσιάζει) συντάσσεται ένα νέο.
- Εάν ένας υπάλληλος εκδίδεται για μερική απασχόληση.
Κατά τη λήξη της σύμβασης ή κατά τη λήξη της σύμβασης, ο εργαζόμενος λαμβάνει ένα βιβλίο εργασίας στα χέρια του.
SNILS
Το παρόν έγγραφο είναι πιστοποιητικό εγγραφής υπαλλήλου στο τμήμα κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης. Η ίδια η κάρτα τηρείται από τον υπάλληλο. Ο εργοδότης χρειάζεται έναν Αριθμό Ασφαλίσεως Προσωπικού Λογαριασμού (SNILS) για την καταβολή συνταξιοδοτικών εισφορών.
Αυτά δεν είναι όλα τα απαραίτητα έγγραφα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Τι άλλο χρειάζεται να παρασχεθεί στο τμήμα προσωπικού;
Στρατιωτικό έγγραφο αναφοράς ή στρατιωτική ταυτότητα
Τα έγγραφα αυτά πρέπει να υποβάλλονται σε όλα τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τη στρατιωτική θητεία, τα οποία μπορούν να κληθούν για στρατιωτική θητεία (αυτό είναι σχεδόν όλος ο άνδρας ηλικίας 18 έως 27 ετών). Για τους συνταξιούχους, αυτό θα είναι ένα πιστοποιητικό πολίτη, και για τους πολίτες που είναι σε απόθεμα, τα εν λόγω έγγραφα είναι ένα προσωρινό πιστοποιητικό, καθώς και μια στρατιωτική ταυτότητα.
Πιστοποιητικό εκπαίδευσης
Ένα δίπλωμα που πιστοποιεί σε ποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα ολοκληρώθηκε, με ένα φύλλο ταξινόμησης - το επόμενο έγγραφο που απαιτείται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Επιβεβαιώνει τα προσόντα του αιτούντος, καθώς και την εκπαίδευσή του, που αντιστοιχεί στη θέση για την οποία ισχυρίζεται ο μελλοντικός υπάλληλος. Εάν ο αιτών έχει πολλές οντότητες, τότε, είναι απαραίτητο να παρέχονται όλες οι διαθέσιμες κρούστες. Εάν υπάρχει ένας διαγωνισμός για τη θέση, όσο περισσότεροι άνθρωποι έχουν διάφορα διπλώματα, τόσο πιο πιθανό είναι ότι ο εργοδότης θα προτιμήσει έναν πιο εξειδικευμένο ειδικό.Αλλά αυτό είναι στη διακριτική ευχέρεια του υπαλλήλου - να παρέχει όλα τα διπλώματα ή μόνο ένα.
Ορισμένα επαγγέλματα (π.χ. σφενδόνη, χειριστής γερανού φορτοεκφορτώσεων, οδηγός εκσκαφέα) απαιτούν πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τα προσόντα του υπαλλήλου και την εκπαίδευσή του για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα. Οι υπάλληλοι αυτών των επαγγελμάτων υποβάλλονται κάθε χρόνο σε επαναπιστοποίηση, συνήθως στην οργάνωση του εργοδότη, για την οποία υπάρχει ένα σήμα στο πιστοποιητικό.
Οι οδηγοί των οχημάτων χρειάζονται άδεια οδήγησης για να επιβεβαιώσουν το δικαίωμά τους να οδηγούν το όχημα στο οποίο θα λειτουργούν.
Στη συνέχεια, σκεφτείτε ποια έγγραφα χρειάζονται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.
Πιστοποιητικό απουσίας ή ποινικού μητρώου
Αυτός ο τύπος πιστοποιητικού είναι απαραίτητος για όσους υποβάλλουν αίτηση για εργασία, στις οποίες, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν επιτρέπονται τα πρόσωπα που είχαν ποινικό μητρώο ή υποβλήθηκαν σε ποινική δίωξη. Αυτό το πιστοποιητικό ισχύει για τα έγγραφα που παρουσιάζονται κατά την πρόσληψη ενός καθηγητή, για παράδειγμα.
Ιατρικό πιστοποιητικό
Αυτό το πιστοποιητικό απαιτείται για εργασία, η δραστηριότητα της οποίας μπορεί να σχετίζεται με αυξημένο κίνδυνο για τη ζωή και την υγεία των ανθρώπων (πρόσληψη ιατρών). Για αυτή την κατηγορία αιτούντων, εκτός από τον κύριο κατάλογο των εγγράφων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, απαιτείται ιατρικό πιστοποιητικό που να επιβεβαιώνει την απουσία αντενδείξεων για αυτόν τον τύπο δραστηριότητας. Ένα ιατρικό πιστοποιητικό πρέπει να παρέχεται από ανήλικους, οι οποίοι, εάν υπάρχουν προβλήματα υγείας, ο γιατρός μπορεί να μην επιτρέψει την εκτέλεση ορισμένων τύπων εργασίας (για παράδειγμα, οι έφηβοι με προβλήματα όρασης δεν επιτρέπεται να εργάζονται με τον υπολογιστή). Οι υποψήφιοι, ενώ προσλαμβάνονται στον Άπω Βορρά, που έφθασαν από άλλες περιοχές, πρέπει να συμπεράνουν ότι δεν έχουν αντενδείξεις για εργασία και ζωή στην περιοχή αυτή.
Ελέγξαμε τα απαιτούμενα έγγραφα για την απασχόληση. Η απασχόληση, ακόμη και προσωρινή, δεν επιτρέπεται εάν δεν υπάρχει διαβατήριο ή άλλη ταυτότητα. Το υπόλοιπο της τεκμηρίωσης παρέχεται όταν υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις.
Τι έγγραφα καταρτίζει ο εργοδότης μόνος του;
Ποια έγγραφα πρέπει να εκδίδουν οι ΥΔ για τον αιτούντα απευθείας στο χώρο εργασίας; Τι χρειάζεται ο εργοδότης;
Όπως ορίζει το ισχύον εργατικό δίκαιο (άρθρο 65 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσίας), κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με πρόσωπο που απασχολείται για πρώτη φορά, τα έξοδα έκδοσης πιστοποιητικού ασφάλισης και βιβλίου εργασίας βαρύνουν τον εργοδότη. Όλα τα έγγραφα που καταρτίζονται από τον οργανισμό κατά την υποβολή αίτησης για εργασία είναι δωρεάν για έναν μελλοντικό υπάλληλο. Ο εργοδότης καταβάλλει όλα τα έξοδα με δικά του έξοδα.
Σε περίπτωση απώλειας ή ζημίας στο βιβλίο εργασίας, ο αιτών για τον τόπο εργασίας συντάσσει αίτηση στο τμήμα προσωπικού με αίτημα για νέο αντίγραφο, αναφέροντας τον λόγο για την έλλειψη του πρώτου. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την πρόσληψη πρέπει να ολοκληρωθούν παρουσία του υπαλλήλου και το αργότερο επτά ημέρες από την ημέρα που ο μισθωτός μισθώθηκε. Κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνεται με βάση την εντολή του εργοδότη (σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα έγγραφα για την απασχόληση).
Για να εκδώσει πιστοποιητικό ασφάλισης, ο εργοδότης, μέσα σε δύο εβδομάδες από την παραλαβή του υπαλλήλου, αποστέλλει στο συνταξιοδοτικό ταμείο ερωτηματολόγιο του ασφαλισμένου με την υπογραφή του, τα απαραίτητα αντίγραφα των εγγράφων και την απογραφή τους. Μέσα σε περίοδο τριών εβδομάδων, συντάσσεται πιστοποιητικό στο ταμείο συντάξεων και αποστέλλεται στον εργοδότη και ο εργοδότης μεταφέρει ήδη το SNILS στον εργαζόμενο.
Η ισχύουσα νομοθεσία απαγορεύει να απαιτούνται από τον αιτούντα πρόσθετα έγγραφα στον χώρο εργασίας, εκτός από ένα γενικό διαβατήριο. Ο αλγόριθμος για την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας απαιτεί τη διαθεσιμότητα ή την εκτέλεση ορισμένων εγγράφων που υποβάλλονται στον εργοδότη κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας.
Εφαρμογή Εργασίας
Ο εργαζόμενος το γράφει απευθείας όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία. Αποθηκεύεται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου, ο ατομικός φάκελος ανοίγει από την υπηρεσία προσωπικού του εργοδότη.
Τρεις φωτογραφίες 3 x 4. Μια φωτογραφία είναι επικολλημένη στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου. Ένας ακόμα είναι απαραίτητος για την εγγραφή του περάσματος. Και είναι στριμωγμένος στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου που έχει το έντυπο T-2.
Πιστοποιητικό TIN και 2-NDFL που επιβεβαιώνουν το εισόδημα
Αυτό το πιστοποιητικό παρέχεται σε περίπτωση αλλαγής εργασίας. Πρώτα απ 'όλα, θα είναι επωφελής για τον ίδιο τον εργαζόμενο, δεδομένου ότι στην περίπτωση του υπολογισμού της αποζημίωσης λόγω αναρρωτικής άδειας λαμβάνεται υπόψη το εισόδημα από τον τόπο της προηγούμενης εργασίας, το οποίο μπορεί να αυξήσει το ύψος του επιδόματος ασθένειας εάν η εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου σε νέο τόπο είναι σύντομη.
Ας εξετάσουμε περαιτέρω ποια άλλα έγγραφα παρουσιάζονται κατά την απασχόληση.
Χαρακτηριστικό από τον προηγούμενο τόπο εργασίας. Η θετική ανατροφοδότηση από τον προηγούμενο τόπο εργασίας σας θα αυξήσει τις πιθανότητες του υποψήφιου να φτάσει στον επιθυμητό χώρο και ενδεχομένως να επιτύχει ευνοϊκότερες συνθήκες εργασίας. Ένας υπάλληλος που επιθυμεί να αλλάξει τη δουλειά του πρέπει να φροντίσει να πάρει έναν χαρακτηρισμό εκ των προτέρων. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στον εργοδότη και να εξηγήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Ένας κανονικός ηγέτης θα συναντήσει τον υπάλληλο και θα υπογράψει ένα καλό προφίλ. Όμως, όλοι οι εργοδότες δεν είναι ευσυνείδητοι, αλλά σε κάθε περίπτωση, η αποχώρηση από τον προηγούμενο τόπο εργασίας δεν πρέπει να συνοδεύεται από σκάνδαλο.
Ο εργοδότης οφείλει να προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου (πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό γεννήσεως και, εάν υπάρχει, πιστοποιητικό αναπηρίας για στενούς συγγενείς και άλλους). Με βάση αυτά τα έγγραφα, ο εργαζόμενος θα μπορεί να υπολογίζει σε πρόσθετα οφέλη. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος με το καθεστώς μιας μεγάλης οικογένειας λαμβάνει άδεια ανά πάσα στιγμή του έτους για να επιλέξει από. Και ο εργοδότης μπορεί να παρέχει οικονομική βοήθεια στον υπάλληλό του.
Ολόκληρος ο κατάλογος αυτών των εγγράφων κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας περιλαμβάνεται στον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η εγγραφή από τον τόπο προσωρινής διαμονής μπορεί να απαιτηθεί από μη μονίμους κατοίκους.
Πολίτες που εισέρχονται στη δημοτική υπηρεσία Η ρωσική νομοθεσία απαιτεί να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Δήλωση δαπανών για εργαζόμενους, πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεώσεις ιδιοκτησίας και ιδιοκτησίας του. Πληροφορίες της ίδιας φύσης υποβάλλονται για ανηλίκους και για σύζυγο.
- Δήλωση εισοδήματος για το έτος που προηγείται της απασχόλησης.
Η παροχή αυτών των πληροφοριών είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες του υποψήφιου να αποκτήσει την αναμενόμενη θέση.
Απασχόληση αλλοδαπών
Οι πολίτες άλλων κρατών για απασχόληση στις ρωσικές επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν άδεια εργασίας στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης στον τόπο κατοικίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο νόμος απαγορεύει άμεσα στους αλλοδαπούς (ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 115-Φ3 για το νομικό καθεστώς των αλλοδαπών πολιτών) να εργάζονται εκτός του αντικειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όπου έχει προσωρινή άδεια παραμονής.
Ο υπόλοιπος κατάλογος των εγγράφων που παρουσιάζονται στην απασχόληση από εκπρόσωπο άλλου κράτους είναι πανομοιότυπο με τον κατάλογο των εγγράφων που παρέχονται από ρώσους πολίτες.
Χρειάζεται να συγκεντρώσω όλα τα αναφερόμενα έγγραφα;
Ο ευκολότερος τρόπος κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά είναι για όσους παίρνουν δουλειά για πρώτη φορά. Αρκεί να υπάρχει διαβατήριο, πιστοποιητικό εκπαίδευσης, ιατρικά πιστοποιητικά και, εάν υπάρχει, έγγραφο στρατιωτικού καθήκοντος. Όλες οι άλλες εργασίες θα εκτελούνται από τον εργοδότη με δικά του έξοδα. Από τα παραπάνω συμπεραίνουμε ότι είναι πιο αποδοτικό για έναν υποψήφιο να δίδει στον εργοδότη την πληρέστερη δέσμη εγγράφων και χαρακτηριστικών. Αυτό μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες να βρει δουλειά. Επίσης, ο αιτών μπορεί να συνάψει σύμβαση εργασίας με ευνοϊκότερους όρους για αυτόν (για παράδειγμα, με υψηλότερο μισθό).
Ένας εργοδότης που ενδιαφέρεται να δουλέψει εργαζόμενοι υψηλής εξειδίκευσης στην επιχείρησή του, θα κάνει ό, τι είναι στη διάθεσή του για να τους κρατήσει.Και με βάση τα παρεχόμενα έγγραφα, μπορεί να παρέχει στον εργαζόμενο ορισμένα οφέλη ή να πληρώσει την απαιτούμενη αποζημίωση.
Έτσι, από αυτό το άρθρο μάθαμε ποια έγγραφα πρέπει να συλλέγονται για παρουσίαση κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά.