Η μείωση του προσωπικού είναι απαραίτητο μέτρο για τις διάφορες επιχειρήσεις, απαραίτητο σε περίπτωση μείωσης του κέρδους, της αλλαγής στον τομέα δραστηριότητας ή όταν συμβαίνουν άλλες δύσκολες καταστάσεις. Η διαδικασία θεωρείται συγκεκριμένη, καθώς ο εργοδότης πρέπει να ακολουθεί πιστά τις πολυάριθμες απαιτήσεις του Κώδικα Εργασίας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αποστέλλονται διάφορες γραπτές ειδοποιήσεις στις κρατικές οργανώσεις και στον ίδιο τον εργαζόμενο. Είναι προτιμότερο να μελετήσετε προσεκτικά την ειδοποίηση μείωσης δείγματος προσωπικού. Το δείγμα σας επιτρέπει να κατανοήσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν στο έγγραφο.
Νομοθετικός κανονισμός
Ο νόμος έχει δύο διαφορετικές έννοιες:
- μείωση του αριθμού των θέσεων από τον πίνακα προσωπικού,
- μείωση του αριθμού των εργαζομένων στην εταιρεία, γεγονός που συνεπάγεται μείωση του αριθμού των εργαζομένων σε συγκεκριμένες θέσεις.
Όλοι οι κανόνες για τη μείωση των μισθωτών, την ανάθεση διαφόρων πληρωμών και την κατάρτιση σχετικών εγγράφων παρατίθενται στο άρθρο. 180 TK.
Διαδικασία μείωσης εργαζομένων
Η διαδικασία θεωρείται δυσάρεστη για κάθε εργαζόμενο που εμπίπτει στη μείωση, καθώς χάνει την επίσημη εργασία και τα μόνιμα κέρδη. Προκειμένου ο εργοδότης να ολοκληρώσει σωστά τη διαδικασία, πρέπει να γράψει και να στείλει ειδοποίηση όταν μειωθεί το προσωπικό. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου θεωρείται απλό, επομένως μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κάθε διαχειριστή της εταιρείας.
Οι ειδοποιήσεις πρέπει να αποστέλλονται όχι μόνο στον ίδιο τον εργαζόμενο, αλλά και στην επιθεώρηση εργασίας, καθώς και στο συνδικάτο.
Η διαδικασία μείωσης εφαρμόζεται από τον εργοδότη σε διάφορα διαδοχικά στάδια:
- αρχικά ο εργοδότης εκδίδει την σχετική εντολή.
- βάσει αυτού του εγγράφου, εγκρίνεται ένα νέο πίνακα προσωπικού, δεδομένου ότι μειώνεται ο αριθμός συγκεκριμένων υπαλλήλων στην εταιρεία ·
- οι εργαζόμενοι που δεν μπορούν να μειωθούν για διάφορους λόγους προσδιορίζονται και καθορίζεται επίσης ποιος έχει το προληπτικό δικαίωμα διαμονής στην εργασία.
- οι υπάλληλοι που έχουν επιλεγεί για μείωση έχουν ειδοποιηθεί για την επικείμενη απόλυση ·
- παρέχονται στους πολίτες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα μεταφοράς σε άλλη θέση στην εταιρεία εάν διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία για εργασία.
- οι κοινοποιήσεις αποστέλλονται στην ένωση και το κέντρο απασχόλησης της μείωσης ·
- πραγματοποιείται άμεση απόλυση, η οποία περιλαμβάνει την έκδοση κατάλληλης εντολής, την καταβολή των οφειλόμενων κεφαλαίων στους υπαλλήλους, καθώς και τον καθορισμό των απαραίτητων σημείων στα βιβλία εργασίας των ειδικών.
Πριν από τη σύνταξη εγγράφων, συνιστάται να μελετήσετε την ειδοποίηση μείωσης δείγματος προσωπικού. Παρουσιάζεται σε διάφορες ποικιλίες, καθώς μπορεί να προορίζεται για τους ίδιους τους εργαζόμενους, το κέντρο απασχόλησης ή το συνδικάτο. Μια παραγγελία δειγματοληψίας δείγματος προσωπικού βρίσκεται παρακάτω.
Ποιος πρέπει να ειδοποιηθεί;
Η μείωση των εργαζομένων σε οποιαδήποτε εταιρεία είναι μια συγκεκριμένη και πολύπλοκη διαδικασία, που περιλαμβάνει τη στέρηση του έργου πολλών ανθρώπων. Ως εκ τούτου, οφείλει να αναφέρει μια τέτοια απόφαση στη διοίκηση της εταιρείας, για την οποία καταρτίζονται διαφορετικές κοινοποιήσεις. Μια ειδοποίηση δείγμα των επερχόμενων απολύσεων είναι ένα απλό έγγραφο που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που πρέπει να απολυθούν. Τα μηνύματα πρέπει να αποστέλλονται σε πολλούς παραλήπτες:
- οι άμεσοι εργαζόμενοι που επιλέγονται για μείωση της εταιρείας.
- το κέντρο απασχόλησης μιας συγκεκριμένης περιοχής ·
- ένωση, εάν είναι διαθέσιμη στον οργανισμό.
Δημιουργείται ξεχωριστό έγγραφο για κάθε παραλήπτη.Τα δείγματα ειδοποιήσεων πλεονασμού μπορούν να προβληθούν παρακάτω. Χάρη στη χρήση τους, είναι δυνατή η σύνταξη των απαραίτητων εγγράφων χωρίς δυσκολίες.
Κανόνες ειδοποίησης υπαλλήλων
Όταν επιλέγονται ειδικοί που πρέπει να μειωθούν στην εταιρεία, οι πολίτες που δεν μπορούν να μειωθούν ή να έχουν το προληπτικό δικαίωμα να παραμείνουν στην εταιρεία, λαμβάνονται υπόψη. Τα άτομα που επιλέγονται για μείωση πρέπει να ενημερώνονται γραπτώς. Δεν υπάρχει αυστηρά ενοποιημένη μορφή τέτοιου εγγράφου στη νομοθεσία, επομένως είναι δυνατή η σύνταξή της σε ελεύθερη μορφή. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια ειδοποίηση μείωσης δείγματος προσωπικού. Το δείγμα θα σας επιτρέψει να λάβετε υπόψη όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην τεκμηρίωση.
Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, πρέπει να εισαχθούν πληροφορίες:
- ημερομηνία κατά την οποία ο ειδικός θα απορριφθεί ·
- τον κατάλογο των κενών θέσεων που μπορούν να επιλεγούν από τον εργαζόμενο για τη μεταφορά ·
- υπογραφή του κεφαλιού ·
- Ημερομηνία σύστασης του εγγράφου.
Ο υπάλληλος της επιχείρησης θα πρέπει να υπογράψει σε αυτό το έγγραφο. Μετά τη μελέτη του δείγματος της ειδοποίησης για τη μείωση του προσωπικού, δεν θα είναι δύσκολο να συνταχθεί αυτό το έγγραφο ανεξάρτητα για κάθε διευθυντή.
Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος;
Μόλις ο εργαζόμενος λάβει δείγμα ειδοποίησης για απολύσεις, μπορεί να εκτελέσει διάφορες ενέργειες. Για αυτόν, ο εργοδότης προσφέρει επιλογές:
- να συνεχίσει να εργάζεται στην εταιρεία για τους υπόλοιπους δύο μήνες, οπότε μπορεί να ψάξει για μια νέα θέση εργασίας και αν ένας κενός χώρος εγκαταλειφθεί στην επιχείρηση, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να ειδοποιήσει όλους τους ειδικούς που απολύονται γι 'αυτό.
- συμφωνεί να λάβει οποιαδήποτε άλλη θέση που προσφέρει ο εργοδότης, αν αντιστοιχεί στην εκπαίδευση, τα προσόντα και την εμπειρία του ·
- να εγκαταλείψει το χρονοδιάγραμμα μέχρι το τέλος των δύο μηνών εργασίας, αφού έλαβε από τον πρώην εργοδότη όλες τις οφειλόμενες πληρωμές ·
- να πάει σε διακοπές με επακόλουθη απόλυση.
Η επιλογή μιας συγκεκριμένης επιλογής εξαρτάται αποκλειστικά από τις επιθυμίες του υπαλλήλου. Πρέπει πρώτα να λάβει δείγμα της ειδοποίησης για μείωση του προσωπικού. Ένα δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου βρίσκεται παρακάτω. Εάν το έγγραφο αυτό δεν είναι διαθέσιμο εγκαίρως, τότε η μείωση μπορεί να αμφισβητηθεί με την υποβολή καταγγελίας στην επιθεώρηση εργασίας ή με την απευθείας κατάθεση αγωγής.
Union Alert
Με βάση την τέχνη. 82 του Κώδικα Εργασίας, όλοι οι επικεφαλής εταιρειών που αποφασίζουν να μειώσουν τους εργαζομένους θα πρέπει να ενημερώσουν σχετικά όχι μόνο τους ίδιους τους ειδικούς αλλά και την ένωση, εάν είναι διαθέσιμες στην επιχείρηση. Μια ειδοποίηση συνδικάτου δειγματοληψίας για μείωση του μεγέθους είναι κάτω.
Η προθεσμία για την αποστολή αυτού του εγγράφου παρουσιάζεται σε πρότυπο δύο μηνών, εάν η μείωση δεν είναι τεράστια. Η τεκμηρίωση πρέπει να έχει πληροφορίες:
- απαριθμεί όλες τις θέσεις που θα μειωθούν στην εταιρεία.
- υποδεικνύει την ημερομηνία της άμεσης απόλυσης των εργαζομένων ·
- δηλώνει ότι οι υπάλληλοι είχαν προειδοποιηθεί για τη διαδικασία.
Ένα νέο πίνακα στελέχωσης επισυνάπτεται αναγκαστικά στο παρόν έγγραφο. Η μείωση των εργαζομένων που εκπίπτουν τα μέλη της συνδικαλιστικής οργάνωσης και είναι μέλη της, πραγματοποιείται μόνο με τον συντονισμό αυτής της διαδικασίας με την συνδικαλιστική οργάνωση. Παρέχει αντικειμενική γνώμη σχετικά με την απόλυση τέτοιων υπαλλήλων.
Σε απάντηση της πρότασης περί απόλυσης δείγματος στις απολύσεις, η συνδικαλιστική οργάνωση αποστέλλει στον εργοδότη ειδικό απόσπασμα από το πρωτόκολλο που δημιουργήθηκε μετά τη συνεδρίαση. Το παρόν έγγραφο μπορεί να αναφέρει όλες τις αντιρρήσεις σχετικά με την απόλυση συγκεκριμένων εργαζομένων.
Κανόνες Κοινοποίησης Κέντρου Απασχόλησης
Ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει την υπηρεσία απασχόλησης για τη μείωση των πολιτών.Μια ειδοποίηση σχετικά με το μειωμένο μέγεθος του κέντρου εργασίας βρίσκεται παρακάτω.
Η ανάγκη χρήσης αυτού του εγγράφου οφείλεται στην πιστότητα της σύνταξης στατιστικών στοιχείων και επίσης καθιστά δυνατή την ταχεία αποχώρηση των ειδικών σε άλλο τόπο εργασίας.
Μια ειδοποίηση του κέντρου εργασίας για την αποχώρηση πρέπει να αποσταλεί στην υπηρεσία δύο μήνες πριν από την επερχόμενη διαδικασία. Εάν η διαδικασία διεξάγεται από μεμονωμένους επιχειρηματίες, το έγγραφο αποστέλλεται δύο εβδομάδες πριν από τη μείωση.
Δεν υπάρχει σαφώς καθορισμένη μορφή τέτοιου εγγράφου στη νομοθεσία, αλλά πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες. Η προκήρυξη απόσπασης δείγματος από την υπηρεσία απασχόλησης περιλαμβάνει τα εξής:
- πληροφορίες σχετικά με όλους τους υπαλλήλους της οργάνωσης που θα μειωθούν κατά την εργασία.
- απαριθμεί τις θέσεις αυτών των εργαζομένων, το επάγγελμα και την ειδικότητά τους ·
- η επαγγελματική τους πείρα και η διαθέσιμη εκπαίδευση παρέχονται ·
- δείχνει το μισθό που έλαβαν στην εταιρεία.
Αν μελετήσετε προσεκτικά το δείγμα αυτού του εγγράφου, τότε δεν θα υπάρξουν δυσκολίες στην προετοιμασία του. Εάν η τεκμηρίωση δεν αποσταλεί αμέσως στην επιθεώρηση εργασίας, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να αμφισβητήσει τη μείωση του. Για να γίνει αυτό, μπορεί να υποβάλει καταγγελία στο κέντρο απασχόλησης ή να στείλει αγωγή στο δικαστήριο.
Πότε απαιτείται η προειδοποίηση των εργαζομένων;
Ο νόμος ορίζει σαφώς ότι υποχρεούται να ειδοποιεί τους υπαλλήλους για μείωση δύο μήνες πριν από την προγραμματισμένη εκδήλωση. Οι εργοδότες πρέπει να τηρούν αυστηρά την απαίτηση αυτή.
Εάν προγραμματίζεται μαζική μείωση, θα πρέπει να αποσταλεί μια ανακοίνωση τρεις μήνες πριν από τη διαδικασία.
Άλλοι όροι προβλέπονται για τους εργαζόμενους που εκτελούν εποχιακή εργασία. Προειδοποιούνται για απόλυση ανά εβδομάδα. Οι εργαζόμενοι με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου ενημερώνονται τρεις ημέρες πριν από τη λήξη της απασχόλησης.
Έντυπο εγγράφου
Δεν υπάρχει σαφώς καθορισμένη μορφή αυτής της τεκμηρίωσης στις κανονιστικές πράξεις. Για να συμπεριλάβετε σε αυτήν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, καλό θα ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό δείγμα της ειδοποίησης για μείωση του προσωπικού. Ένα δείγμα μπορεί να ληφθεί απευθείας στο κέντρο απασχόλησης.
Η τεκμηρίωση επιτρέπεται σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να αποστέλλεται όχι μόνο στους απολυμένους εργαζομένους, αλλά και στο κέντρο απασχόλησης, καθώς και στο συνδικάτο, εφόσον υπάρχει στην επιχείρηση.
Κατά την κατάρτιση του εγγράφου εξακολουθούν να λαμβάνονται υπόψη ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις:
- το όνομα της εταιρείας που μειώνει τον αριθμό των εργαζομένων αναφέρεται;
- η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου δίδονται ·
- το όνομα της τεκμηρίωσης καταχωρείται ·
- το περιεχόμενο της προκήρυξης πρέπει να περιλαμβάνει κατάλογο απολύσεων, κατάλογο απολυθέντων υπαλλήλων, καθώς και διαθέσιμες κενές θέσεις ·
- στο τέλος είναι η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης.
Εάν δημιουργείται η τεκμηρίωση για τον εργαζόμενο, τότε θα πρέπει επιπλέον να υπάρχει ρήτρα προοριζόμενη για σήμανση, η οποία επιβεβαιώνει την εξοικείωση του υπαλλήλου με το παρόν έγγραφο. Εάν μελετήσετε προσεκτικά την ειδοποίηση του εργαζομένου για τη μείωση του προσωπικού, τότε δεν θα προκύψουν δυσκολίες στη διαμόρφωση του εγγράφου. Εάν δεν υπάρχουν σημαντικά στοιχεία σε αυτό, ο ειδικός μπορεί να αμφισβητήσει τη μείωσή του μέσω του δικαστηρίου.
Πώς χορηγείται;
Μια ειδοποίηση αποστέλλεται στους υπαλλήλους με πολλούς τρόπους. Για το σκοπό αυτό, επιλέγεται μια επιλογή ανάλογα με τις διαφορετικές καταστάσεις:
- η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνότερα κατά την οποία ο επικεφαλής της επιχείρησης ειδοποιεί προσωπικά κάθε απολυθέντα υπάλληλο στα χέρια του, μετά την οποία οι πολίτες πρέπει να υπογράψουν ένα άλλο αντίγραφο του εγγράφου.
- εάν ο ειδικός είναι σε αναρρωτική άδεια ή σε διακοπές, καθώς και σε περίπτωση άρνησης παραλαβής του εγγράφου, αποστέλλεται κοινοποίηση μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση της κατοικίας του.
- σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του εργοδότη και των εργαζομένων, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή, στην οποία διαβιβάζεται μια ανακοίνωση σε όλους τους εργαζομένους που απολύονται.
Δεν μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στη διαβίβαση ειδοποίησης όταν ο εργαζόμενος είναι σε διακοπές ή σε άδεια ασθενείας. Αλλά για να απομακρύνει τους πολίτες κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων δεν θα λειτουργήσει, ακόμα και σε μια κατάσταση όπου ένα άτομο έχει μείνει σε αναρρωτική άδεια για αρκετούς μήνες. Κάτω από τέτοιες συνθήκες, ο εργαζόμενος κλείνει την πρώτη ημέρα της εργασίας.
Ισχύς εγγράφου
Μια ειδοποίηση μείωσης ισχύει μέχρι να μειωθούν οι ειδικοί στην εταιρεία. Από προεπιλογή, αυτή η περίοδος αντιπροσωπεύεται από δύο μήνες.
Το έγγραφο καθίσταται άκυρο σε περιπτώσεις:
- ο εργαζόμενος αποφασίζει να εγκαταλείψει την εταιρεία μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
- ο ειδικός συμφωνεί με την προτεινόμενη κενή θέση.
- η απόφαση του εργοδότη να μειώσει το προσωπικό ακυρώνεται.
Συχνά υπάρχουν καταστάσεις όπου μετά από δύο μήνες ο εργαζόμενος δεν παραιτείται. Υπό αυτές τις συνθήκες, η ειδοποίηση αναγνωρίζεται αυτόματα ως μη έγκυρη. Συνήθως η κατάσταση αυτή συμβαίνει όταν ο εργοδότης απλά δεν έχει χρήματα για να μεταφέρει την αμοιβή αποχώρησης στον ειδικό. Για να συνεχίσετε τη διαδικασία, θα χρειαστεί να στείλετε ξανά τις ειδοποιήσεις.
Συμπέρασμα
Η μείωση του προσωπικού είναι μια δυσάρεστη διαδικασία για κάθε εταιρεία. Θα πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με πολλές απαιτήσεις του TC. Δύο μήνες πριν από τη μείωση, οφείλει να κοινοποιήσει τη διαδικασία όχι μόνο των ίδιων των εργαζομένων, αλλά και της υπηρεσίας απασχόλησης, καθώς και της ένωσης, εφόσον υπάρχει.
Κατά τη σύνταξη αυτών των ειδοποιήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε φόρμα. Λαμβάνεται υπόψη ότι η τεκμηρίωση πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες σημαντικές πληροφορίες, χωρίς τις οποίες θεωρείται άκυρη. Ως εκ τούτου, συνιστάται η χρήση τρεχόντων δειγμάτων κατά την προετοιμασία της κοινοποίησης.