Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι μια τρομακτική λέξη για μερικούς, αλλά για άλλους είναι μια πραγματική γιορτή της ζωής. Ο όρος περιλαμβάνει την εκτέλεση λειτουργιών εργασίας εκτός του συνήθους τόπου. Ο εργοδότης που σχεδιάζει να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι θα πρέπει να λάβει υπόψη ότι αυτό μπορεί να γίνει μόνο σε σχέση με ένα επίσημα εγγεγραμμένο άτομο. Προϋπόθεση είναι η σύναψη σύμβασης εργασίας. Η συμφωνία θα πρέπει να δηλώνει ότι είναι δυνατά τα επαγγελματικά ταξίδια. Αλλά αν το έργο είναι επισήμως ταξινομημένο, τότε κάθε μεμονωμένο ταξίδι δεν μπορεί να ονομαστεί επαγγελματικό ταξίδι. Ορίζει τα πρότυπα των εξόδων ταξιδίου του Υπουργείου Οικονομικών.
Επαγγελματικό ταξίδι: ποιος και πώς;
Σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε επίσης να στείλετε έναν υπάλληλο που εργάζεται σε απομακρυσμένη βάση, κάποιος του οποίου ο χώρος εργασίας είναι στο σπίτι. Το κυριότερο είναι ότι το άτομο είναι στο προσωπικό της οργάνωσης, το οποίο του δίνει ακριβώς τα ίδια δικαιώματα με εκείνα που εργάζονται στο έδαφος του εργοδότη. Το ποσοστό επιστροφής των εξόδων ταξιδίου για μερική απασχόληση είναι ο μέσος μισθός του στην εταιρεία από την οποία το άτομο ταξίδευε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι σε δύο θέσεις εργασίας ταυτόχρονα - την κύρια και μερική απασχόληση. Στην περίπτωση αυτή, οι εργοδότες πρέπει να συμφωνήσουν για την καταβολή του επιδόματος ταξιδιού. Το ποσοστό δαπανών προϋποθέτει την ταυτόχρονη λογιστικοποίηση και των δύο εργασιών - δηλαδή μία επιχείρηση αναλαμβάνει την πληρωμή μέρους του κόστους, ενώ η άλλη έχει την υποχρέωση να πληρώσει το υπόλοιπο.
Πρότυπα: αυτό είναι σημαντικό
Τα έξοδα ταξιδίου στη Ρωσία ρυθμίζονται από τον Κώδικα Εργασίας. Τα άρθρα 167ο και 168ο είναι αφιερωμένα σε αυτό. Τόσο οι κρατικές οργανώσεις όσο και οι ιδιωτικές εταιρείες υποχρεούνται εξίσου να συμμορφωθούν με το TC. Οι απαιτήσεις του νόμου ισχύουν για όλες τις μορφές επιχειρηματικότητας, ιδιοκτησίας. Η λογιστική θα πρέπει να υπολογίζει και να ελέγχει το ποσοστό των ημερήσιων εξόδων ταξιδιού, λαμβάνοντας υπόψη τους γενικά αποδεκτούς κανόνες.
Τα έξοδα έχουν πολλά στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει την ημερήσια αποζημίωση διαμονής, τα έξοδα μεταφοράς και διαμονής.
Καθημερινές δαπάνες
Τα έξοδα ταξιδιού στα πλαίσια των κανόνων αναλαμβάνουν την κατανομή για κάθε ημέρα όχι περισσότερο από 700 ρούβλια. Δεν χρεώνονται τέλη για αυτό το ποσό. Μπορώ να πάρω περισσότερα χρήματα από την εταιρεία; Είναι δυνατόν να καθοριστούν τα έξοδα ταξιδίου που υπερβαίνουν τον κανόνα με τοπική κανονιστική πράξη που ισχύει στον οργανισμό. Αυτό θα παρέχει πρόσβαση σε μεγάλα ποσά, αλλά η λογιστική θα αναγκαστεί να χρεώνει και να επιβάλλει φόρους σε ποσά που ξεπερνούν τα 700 ρούβλια.
Εξίσου σημαντικό στοιχείο των δαπανών είναι το κόστος μεταφοράς. Περιλαμβάνουν την καταγραφή του κόστους των εισιτηρίων για όλους τους τρόπους μεταφοράς που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού του εργαζομένου. Λαμβάνουν υπόψη τόσο το δρόμο προς τον τόπο εργασίας όσο και την επιστροφή. Για αυτήν την κατηγορία δεν υπάρχει κανόνας των εξόδων ταξιδίου, καθώς και δεν υπάρχουν περιορισμοί στο είδος της μεταφορικής που χρησιμοποιείται. Απαιτείται εισιτήριο. Βάσει της, τα χρήματα συγκεντρώνονται.
Σημαντικά χαρακτηριστικά
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να πάτε σε επαγγελματικό ταξίδι από το αεροδρόμιο, το λιμάνι ή το σταθμό που βρίσκεται σε απόσταση από το χώρο εργασίας. Εάν συμβεί αυτό, το κόστος των ταξιδιών σε αυτό το σημείο περιλαμβάνεται επίσης στα έξοδα μετακίνησης.
Η συλλογική σύμβαση που συνάπτεται στην επιχείρηση (εάν υπάρχει) μπορεί να περιέχει κανόνες για την επιστροφή άλλων εξόδων μεταφοράς. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί δημόσιες μεταφορές, αλλά χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό αυτοκίνητο - ταξί, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, τότε είναι δυνατή η ανάκτηση των χρημάτων που δαπανώνται σύμφωνα με επιστολή που εκδόθηκε το 2011 στο Υπουργείο Οικονομικών.
Ζούμε εις βάρος της εταιρείας: είναι δυνατόν;
Σύμφωνα με το νόμο, οι κανόνες για τα έξοδα ταξιδίου στο εξωτερικό και στη Ρωσία λαμβάνουν υπόψη την αποζημίωση για τα έξοδα διαβίωσης. Τα ποσά εξαρτώνται από την κατηγορία κατοικιών. Είναι δυνατές διάφορες μέθοδοι πληρωμής. Επιτρέπεται η κράτηση, η οποία λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης.
Οι πρόσθετες υπηρεσίες δεν επηρεάζουν τη βάση υπολογισμού των φόρων εάν αυτές ζητήθηκαν από τον εργαζόμενο που πραγματοποίησε επαγγελματικό ταξίδι. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να παραγγείλει ειδικά ρούχα, να πάει στο γυμναστήριο και τη σάουνα, αλλά η εταιρεία δεν πρέπει να πληρώσει για αυτό. Κατά την ενοικίαση ενός σπιτιού για έναν υπάλληλο, το ύψος των εξόδων ταξιδίου είναι το ποσό της μίσθωσης. Τα έξοδα καταγράφονται στην κατηγορία "άλλα".
Αναφορά και επαγγελματικό ταξίδι
Καθώς καθορίζονται οι κανόνες των εξόδων ταξιδιού, όταν ένα άτομο στέλνεται σε επαγγελματικό ταξίδι, η εταιρεία διαθέτει ορισμένα κονδύλια. Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να παρέχει στον εργαζόμενο χρήματα και τι ακριβώς θα κάνει μαζί του είναι η προσωπική του δουλειά. Δηλαδή, τα χρήματα που ο οργανισμός στέλνει σε επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε για δικό σας όφελος. Το ανά ημέρα υπολογίζεται με βάση τον αριθμό των ημερών που δαπανήθηκαν για το ταξίδι. Περιλαμβάνουν χρήματα που προορίζονται για την ενοικίαση ενός τόπου για ύπνο, αυτό περιλαμβάνει ημέρες ανάπαυσης.
Κατά κανόνα, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε ημερήσια δελτία, υπάρχει ανάγκη να ολοκληρώσετε ένα έργο εργασίας στην πόλη όπου κατοικεί ο υπάλληλος της εταιρείας. Ωστόσο, οι κανόνες για τα έξοδα ταξιδίου δεν περιλαμβάνουν τα χρήματα που δαπανώνται από τον εργαζόμενο που απεστάλη σε ένα ταξίδι στον πλησιέστερο οικισμό - δεδομένου ότι από προεπιλογή πιστεύεται ότι μπορεί να επιστρέψει στην πατρίδα του. Σε έναν ιδιωτικό οργανισμό, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να καθορίζει τους κανόνες των εξόδων ταξιδίου με την έκδοση εσωτερικής εντολής. Ορίζει τι μπορούν να βασίζονται οι εργαζόμενοι, οι επικεφαλής ειδικοί και άλλες μονάδες στελέχωσης. Είναι δυνατόν να ομαδοποιήσετε ορισμένα άτομα σύμφωνα με κάποια χαρακτηριστικά.
Χρήματα: αμοιβή των εργαζομένων;
Εάν έχουν καθοριστεί οι κανόνες για τα έξοδα ταξιδίου, αυτό σημαίνει ότι αργά ή γρήγορα, οι εργαζόμενοι που αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι θα πρέπει να πληρώσουν. Τα έξοδα στα οποία υποβάλλονται οι εργαζόμενοι κατά την εκτέλεση εργασιών παραγωγής σε διαφορετικούς τόπους επιστρέφονται όταν παρέχουν έγγραφα αναφοράς. Τα έγγραφα πρέπει να επιβεβαιώνουν όλα τα έξοδα για τα οποία ένα πρόσωπο ισχυρίζεται ότι έχει επιστραφεί.
Εάν κάποιος υπάλληλος δεν μπορεί να παράσχει έγκαιρα έγγραφα για να του αποζημιώσει για τα χρήματα που δαπανώνται, αν δεν υπάρχουν συμβόλαια, επιταγές, τότε μπορείτε να υπολογίζετε σε επιστροφή μόνο σύμφωνα με τα πρότυπα του δεύτερου μέρους του άρθρου 168 του εργατικού κώδικα, καθώς και την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών που αναφέρθηκε παραπάνω. Ο βασικός συντελεστής για τον υπολογισμό είναι 700 ρούβλια για ένα νυχτερινό ταξίδι. Είναι επίσης πιθανό ο εργαζόμενος να επιβαρύνεται με δαπάνες που υπερβαίνουν τα πρότυπα που έχει υιοθετήσει η εταιρεία. Σύμφωνα με αυτούς, η επιστροφή χρημάτων επιτρέπεται μόνο εάν ρυθμίζεται από τοπικούς κανονισμούς εντός του οργανισμού. Πρόσθετη ρύθμιση είναι επίσης δυνατή μέσω συμφωνιών συλλογικών διαπραγματεύσεων.
Πώς να πληρώσετε; Χαρακτηριστικά του υπολογισμού
Όταν πρόκειται να επιστρέψετε σε έναν υπάλληλο της οργάνωσης τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν από αυτόν σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να λάβετε υπόψη διαφορετικές μεθόδους πληρωμής. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος θα μπορούσε να πληρώσει με μετρητά ή με τραπεζική κάρτα. Για πληρωμή σε μετρητά, θα πρέπει να υποβάλετε στο γραφείο λογιστικής στον τόπο εργασίας έναν έλεγχο από το ξενοδοχείο ή μια συμφωνία που συνάφθηκε κατά το check-in, καθώς και μια πράξη σε ειδική μορφή. Εάν η πληρωμή έγινε με κάρτα κατά την άφιξη στο χώρο εργασίας, οι φορολογικές και οι ξενοδοχειακές επιταγές υποβάλλονται στη λογιστική υπηρεσία.
Είναι σημαντικό να παρακολουθήσετε τη σύμπτωση των ημερομηνιών. Όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή κατά τη διάρκεια του ταξιδιού πρέπει να έχουν αριθμούς που ταιριάζουν με τις ημερομηνίες του ταξιδιού. Όλες οι κινήσεις, η άφιξη, η αναχώρηση από ένα μέρος καταχωρούνται στην παραγγελία κατά την αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι. Οι έλεγχοι πρέπει να είναι συνεπείς με αυτό το εσωτερικό έγγραφο. Χωρίς την επιβολή φόρων, επιστρέφεται η λογιστική κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού και επιστρέφεται για επικοινωνία και αποσκευές.Εάν πραγματοποιηθεί πτήση, τότε θα πρέπει να επιστραφεί στον υπάλληλο το τέλος εξυπηρέτησης αεροδρομίου, καθώς και το κόστος μεταφοράς προς τον τόπο αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι.
Περισσότερο ή λιγότερο;
Ο νόμος ορίζει ότι ένα άτομο που στέλνει επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να υπολογίζει σε τουλάχιστον 700 ρούβλια για κάθε ημέρα που διαμένει μακριά από το σπίτι. Περισσότερα χρήματα μπορεί να πάρει κάποιος που εργάζεται σε μια γενναιόδωρη εταιρεία. Εάν το κεφάλι έχει υπογράψει μια εντολή για να καθορίσει ένα άλλο ποσό που υπερβαίνει αυτό το ελάχιστο όριο - εξαιρετική, θα είστε σε θέση να πάρετε μια πιο ευχάριστη επιστροφή.
Η αξία του ανά ημέρα επηρεάζει τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Επιπλέον, τα εσωτερικά τοπικά έγγραφα μπορούν να ρυθμίζουν το κόστος μεταφοράς - μπορείτε να εισάγετε επιπλέον. Κατά κανόνα, προσπαθούν να τα οργανώσουν με τέτοιο τρόπο ώστε να ελαχιστοποιούν το ποσό με το οποίο πρέπει να παρακρατούνται οι φόροι. Ταυτόχρονα, η εταιρεία πρέπει να τηρεί λογιστικά αρχεία σωστά, διαφορετικά ένα απλό επαγγελματικό ταξίδι κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου μπορεί να είναι ένα μεγάλο πρόβλημα.
Χρόνος και δημοσιονομικό πλαίσιο: υποχρεωτικό
Όταν ένας υπάλληλος επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να συντάξει έκθεση σχετικά με το τέλειο ταξίδι εντός τριών εργάσιμων ημερών. Με βάση αυτό το έγγραφο, η λογιστική θα υπολογίσει πόσα χρήματα πρέπει ακόμα να πληρωθούν. Κατά κανόνα, ακόμη και πριν από ένα επαγγελματικό ταξίδι, δίνουν ένα μικρό ποσό εκ των προτέρων, και στον τελικό υπολογισμό αυτή η τιμή αφαιρείται. Η λογιστική υπολογίζει και μεταφέρει τους φόρους εισοδήματος, αλλά και πληρώνει κοινωνική ασφάλιση.
Όταν ένας εργαζόμενος φτάνει από ένα ταξίδι εργασίας, εγκρίνει ένα δελτίο χρόνου που δηλώνει πόσες ώρες έχουν εργαστεί. Όλες οι ημέρες που αφιερώνουν την αναχώρηση ορίζονται ως "K" ή "06". Δεν απαιτείται ρολόι. Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν το ταξίδι κατέλαβε μια μέρα μακριά, δηλαδή, ο εργαζόμενος δεν ήταν σε θέση να περάσει το χρόνο που προβλέπεται από το νόμο κατά την κρίση του. Εάν συμβεί αυτό, η ημέρα σημειώνεται με τον κωδικό "03" ή με τα σύμβολα του PB. Η πληρωμή γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του άρθρου 153 του ΚΠ - δύο φορές περισσότερο από μία απλή εργάσιμη ημέρα. Ωστόσο, μπορείτε να πληρώσετε ως απλή εργάσιμη ημέρα, αλλά στη συνέχεια πρέπει να δώσετε στον εργαζόμενο μια επιπλέον ημέρα ελεύθερη.
Επαγγελματικό ταξίδι: ημέρες μακριά, ασθένειες και άλλα προβλήματα
Συμβαίνει ότι την ημέρα του ταξιδιού του το πρόσωπο που έστειλε ένα επαγγελματικό ταξίδι ήταν στο δρόμο - ταξίδι σε ένα μέρος ή επιστροφή από εκεί. Αυτές οι μέρες ταξινομούνται νομίμως από εργαζόμενους, με την ένδειξη "03" ή "RV", όπως αναφέρεται παραπάνω. Ο εργοδότης πρέπει πρώτα να συζητήσει με τον υπάλληλο τα χαρακτηριστικά της εξόδου του το Σαββατοκύριακο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εκπρόσωπος της διοίκησης επιχειρήσεων μπορεί να θεωρήσει περιττό να φύγει στις ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος πρέπει να έχει νόμιμη μέρα, δηλαδή θα αρνηθεί να πληρώσει γι 'αυτό όπως αναμένεται από τον ταξιδιώτη.
Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας υπάλληλος μπορεί να είναι τραυματισμένος ή άρρωστος. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, η κατάσταση αναπτύσσεται σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα του Κώδικα Εργασίας. Ο εργαζόμενος διατηρεί όλα τα δικαιώματα και τα προνόμια που του οφείλονται.
Πρότυπα και περιορισμοί
Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι συμφωνούνται τα πρότυπα που καθορίζονται στις τοπικές πράξεις και τα πραγματικά έξοδα του εργαζομένου. Είναι επίσης σημαντικό να ρυθμίζουμε με εσωτερικά έγγραφα πόσο μεγάλα έξοδα στέγασης μπορούν να είναι. Τα έξοδα ταξιδιού δεν είναι μόνο τα άμεσα έξοδα μεταφοράς. Στο κεφάλαιο αυτό περιλαμβάνονται επίσης τα έξοδα που σχετίζονται με την ασφάλιση ταξιδίου και το κόστος των ταξιδιωτικών εγγράφων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να πληρώσετε ειδικές αμοιβές (για παράδειγμα, στο αεροδρόμιο), πληρωμές. Όλα αυτά καταγράφονται επίσης στην κατηγορία των μεταφορών.
Επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό: τι και πώς;
Εάν ένας υπάλληλος πρέπει να αποσταλεί στο εξωτερικό, τότε τα ταξίδια για αυτόν θα πρέπει να υπολογίζονται σύμφωνα με ένα ειδικό πρόγραμμα, κάπως διαφορετικό από τα ταξίδια εργασίας στην πατρίδα του. Το όριο που λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι 2500 ρούβλια.Το ποσό εκδίδεται στο νόμισμα της χώρας στην οποία αποστέλλεται ο εργαζόμενος σε ένα ταξίδι εργασίας. Η προκαταβολή χρεώνεται επίσης στο νόμισμα που χρησιμοποιείται στη χώρα προορισμού. Καταβάλλεται προκαταβολή, λαμβάνοντας υπόψη πόσα ημέρες πρέπει να παραμείνει σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ένα μέρος του ταξιδιού περνά μέσω ρωσικής επικράτειας, η προκαταβολή χρεώνεται σε ρούβλια κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αλλά για όλες τις ημέρες από τη στιγμή της διέλευσης των συνόρων πρέπει να πληρώσετε με το νόμισμα που χρησιμοποιείται εκεί. Το πρόγραμμα λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση - η πληρωμή για επαγγελματικό ταξίδι σε ρούβλια πραγματοποιείται για όλες τις ημέρες από τη στιγμή της διέλευσης των συνόρων προς το σπίτι και μέχρι τη στιγμή της άφιξης στο σπίτι.
Ένα τέτοιο ταξίδι είναι δυνατό όταν ένα άτομο στο εξωτερικό ξοδεύει μόνο μια μέρα. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα ταξιδίου χρεώνονται στο μισό σε ξένο νόμισμα. Εάν η χώρα προορισμού είναι μία από τις χώρες της ΚΑΚ, τότε δεν χρειάζεται καν να βάλετε μια σημείωση που να επιβεβαιώνει το γεγονός της διέλευσης των συνόρων.
Επαγγελματικό ταξίδι: λογιστικός πονοκέφαλος
Το ταξίδι υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος. Πριν από λίγο καιρό, τα επίσημα καθήκοντα ακυρώθηκαν σε κρατικό επίπεδο και τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά ήταν εξίσου παλιά. Ωστόσο, αυτό δεν ακύρωσε τα ίδια τα επαγγελματικά ταξίδια, απλά απλοποίησε την υποστήριξη των ντοκιμαντέρ τους. Το γεγονός ότι δεν παρέχεται φορολόγηση των εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, εφόσον τηρούνται τα πρότυπα, αναφέρεται στο άρθρο 217, τρίτο εδάφιο, του φορολογικού κώδικα.
Αν το ταξίδι ήταν οργανωμένο με την προσωπική μηχανή του εργαζομένου, αυτό δεν σημαίνει ότι ήταν για δικά του έξοδα. Απλά κάντε μια σημείωση που να αναφέρει τις ακριβείς ημερομηνίες, τα χιλιόμετρα, την κατεύθυνση, τον αριθμό της παραγγελίας στην κατεύθυνση του ταξιδιού. Αυτό αρκεί για τη συγκέντρωση των λογαριασμών. Είναι σημαντικό να θεωρηθεί ότι η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να επιστρέψει όλα τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής και να καθοδηγηθεί από αυτόν τον κανόνα.