Η εργασία με εκθέσεις σε έναν λογιστή δεν τελειώνει ποτέ. Σε κάθε μήνα υπάρχουν ημέρες που πρέπει να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη κρατική οργάνωση και να υποβάλετε έγγραφα σχετικά με το έργο που έχει γίνει. Οι προθεσμίες αναφοράς στις ΜΧΠ ρυθμίζονται αυστηρά, αλλά αλλάζουν ετησίως. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του ημερολογίου του λογιστή - εντοπίζοντας όλες τις αλλαγές του τρέχοντος έτους.
Γενικές πληροφορίες
Όλοι οι εργοδότες των οποίων η εταιρεία απασχολεί μισθωτούς εργαζόμενους πρέπει να τους ασφαλίσουν με το ρωσικό Ταμείο Συντάξεων. Ο οργανισμός αυτός παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ασφάλιστρα καθώς και προσωπικές πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο σε ένα ενιαίο έντυπο, το οποίο έχει εγκριθεί από την κυβέρνηση και δεν μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος του ασφαλισμένου. Η έκθεση πρέπει να υποβληθεί μετά το πρώτο τρίμηνο, έξι μήνες, εννέα μήνες, καθώς και κατά το τελευταίο έτος. Η μορφή με την οποία υπολογίζονται οι προθεσμίες αναφοράς στη FIU ονομάζεται RSV-1.
Έντυπο RSV-1
Αυτή η φόρμα συνδυάζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμώμενες και τις καταβληθείσες συνεισφορές για κάθε εργαζόμενο. Είναι πολύ βολικό δεδομένου ότι σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με τα ποσά της υποχρεωτικής ιατρικής και συνταξιοδοτικής ασφάλισης σε ένα έγγραφο.
Το έντυπο RSV-1 εγκρίθηκε από την κυβέρνηση και η πιο πρόσφατη αναθεώρησή του έγινε το 2014. Το κανονιστικό έγγραφο, το οποίο περιέχει πλήρεις πληροφορίες για το έγγραφο αναφοράς, είναι το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Φεβρουαρίου 2014. Τρεις ημέρες αργότερα, οι πληροφορίες σχετικά με το ενημερωμένο έντυπο δημοσιεύθηκαν στην Rossiyskaya Gazeta στην έκδοση αριθ. 41.
Χαρακτηριστικά σχήματος
Το νέο έντυπο δημιουργήθηκε προκειμένου να απλοποιηθεί το έργο και να μην παραβιαστούν οι προθεσμίες υποβολής εκθέσεων στη ΜΧΠ. Όπως συμβαίνει συχνά, οι λογιστές ασχολούνται με αριθμούς και ποσά για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν έχουν χρόνο να κάνουν την απαραίτητη εργασία εγκαίρως. Ή ακόμη χειρότερα (που συχνά συνέβη πριν από το 2014), οι ειδικοί έκαναν πολλά λάθη, λόγω των οποίων έπρεπε να ξαναγραφούν οι εκθέσεις και να παραβιαστούν και πάλι οι προθεσμίες. Τώρα, η νέα φόρμα έχει σχεδιαστεί για να απλοποιήσει το έργο των ειδικών και να μειώσει σημαντικά το χρόνο που χρειάζεται για να συμπληρώσετε τις φόρμες.
Το πρώτο χαρακτηριστικό σχετίζεται με το γεγονός ότι τώρα δεν είναι απαραίτητο να χωριστούν χωριστά τα ασφαλιστικά και τα χρηματοδοτούμενα μέρη. Το ασφάλιστρο εμφανίζεται ως ενιαίο ποσό.
Το δεύτερο σημείο είναι η ευκαιρία να αντανακλούν το χρέος, εάν υπάρχει, στα ασφάλιστρα ή να εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με την πρόσθετη χρέωση πρόσθετων χρημάτων.
Από το 2014, ένα νέο τμήμα 2.4 εμφανίστηκε στη φόρμα. Παρουσιάζει ορισμένα χαρακτηριστικά του υπολογισμού των ασφαλίστρων, λαμβανομένου υπόψη του συντελεστή συνθηκών εργασίας, ο οποίος καθορίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας ανεξάρτητης αξιολόγησης. Αυτός ο έλεγχος πρέπει να υποβληθεί από όλες τις επιχειρήσεις από την 1η Ιανουαρίου 2014 και να λάβει την κατάλληλη πιστοποίηση.
Και το τελευταίο σημείο που πρέπει να δώσετε προσοχή: αν μιλάμε για ατομικές πληροφορίες, τότε στην αντίστοιχη στήλη τώρα δεν χρειάζεται να αναφέρετε το ποσό των ασφαλίστρων που έχουν ήδη καταβληθεί.
Υποβολή προθεσμιών αναφοράς στη ΜΧΠ
Κάθε λογιστής θα πρέπει να παρακολουθεί προσεκτικά το ημερολόγιο ώστε να μην χάσει σημαντικούς αριθμούς υποβολής εγγράφων σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων στην επιχείρηση υπερβαίνει τα 25 άτομα, τότε ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να υποβάλει όλες τις πληροφορίες σχετικά με μετακινούμενα μέσα. Οι προθεσμίες υποβολής στοιχείων στη FIU και στο FSS είναι ελαφρώς διαφορετικές και πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται στη ΜΧΠ πριν από την 15η ημέρα του μήνα, αλλά όχι το επόμενο μετά την περίοδο αναφοράς, αλλά το δεύτερο στη σειρά. Για παράδειγμα, εάν αναφέρετε για μισό χρόνο, η προθεσμία θα λήξει τον Αύγουστο ή μάλλον στις 15 Αυγούστου.
Στο FSS, ομοίως, πρέπει να υποβάλετε έγγραφα πριν από την 20η ημέρα του δεύτερου μήνα για την περίοδο αναφοράς.
Προσέξτε: εάν η τρέχουσα ημερομηνία πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές, τότε η πλησιέστερη αλλαγή εργασίας είναι η προθεσμία υποβολής των εγγράφων.
Το 2016, η προθεσμία υποβολής εκθέσεων στη ΜΧΠ για το έτος που προηγείται της τρέχουσας ήταν 15 Φεβρουαρίου. Όλες οι ημερομηνίες για την τελική αποδοχή των εντύπων αναφέρονται στις ιστοσελίδες των δημόσιων υπηρεσιών. Έτσι, το 2016, οι ημερομηνίες αυτές θα πέσουν στις 15 Φεβρουαρίου, 15 Αυγούστου και 15 Νοεμβρίου, αλλά στις 16 Μαΐου. Για το 2016, η υποβολή εκθέσεων πρέπει να καταρτιστεί τον Φεβρουάριο του 2017.
Ηλεκτρονική αναφορά
Από το 2015, όλες οι επιχειρήσεις με προσωπικό άνω των 25 ατόμων πρέπει να υποβάλλουν έγγραφα σε ασφάλιστρα σε ηλεκτρονική μορφή. Προηγουμένως, επιτρέπεται η χρήση αυτού του εντύπου μόνο για όσους έχουν περισσότερους από 50 ανθρώπους, αλλά τώρα έχουν μειωθεί τα σύνορα.
Ο περισσότερος χρόνος για την προετοιμασία περιλαμβάνει την υποβολή ηλεκτρονικής αναφοράς στη ΜΧΠ. Οι όροι, σε αντίθεση με την έντυπη μορφή, παρατείνονται κατά πέντε ημέρες. Ως εκ τούτου, η προθεσμία για την υποβολή τριμηνιαίων τίτλων είναι η 20η ημέρα κάθε δεύτερου μήνα μετά το τελευταίο τρίμηνο. Το πρώτο τρίμηνο τελειώνει τον Μάρτιο, πράγμα που σημαίνει ότι υπηρετούμε τον Μάιο, τον δεύτερο τον Ιούνιο, τον Αύγουστο και ούτω καθεξής. Στο FSS, αυτή η ημερομηνία αντιστοιχεί στο 25ο.
Το 2016, καθορίστηκαν οι ακόλουθες ημερολογιακές ημέρες για την υποβολή των εγγράφων στη FIU: 20 Φεβρουαρίου, 20 Μαΐου, τον Αύγουστο αυτό είναι το 22ο, και το Νοέμβριο - το 21ο. 
Τι θα συμβεί αν δεν έχετε χρόνο εγκαίρως
Η παραβίαση της προθεσμίας για την υποβολή στοιχείων σχετικά με την PFR θα συνεπάγεται αναπόφευκτα την πρόσληψη των προστίμων. Από αυτή την άποψη, οι κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν πολύ αυστηρή πολιτική. Αν δεν έχετε χρόνο να υποβάλλετε τις εκθέσεις εγκαίρως, θα χρεωθείτε αμέσως δύο κατηγορίες κυρώσεων:
1. Γενικό πρόστιμο υπό μορφή RSV-1. Υπολογίζεται στο 5% του συνολικού ποσού των δεδουλευμένων ασφαλίστρων για τους τρεις τελευταίους μήνες. Το μέγεθος της ποινής δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 1000 ρούβλια.
2. Και το δεύτερο πρόστιμο υπολογίζεται ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνεται το 10% του ποσού που έπρεπε να καταβληθεί στη ΜΧΠ. Όλα τα δεδομένα λαμβάνονται από τις καθυστερημένες αναφορές.
Στην πράξη, οι λογιστές, γνωρίζοντας ότι οι προθεσμίες έχουν λήξει, συχνά υποτιμούν το ποσό των ασφαλίστρων προκειμένου να μειωθεί το ύψος των προστίμων. Αλλά η καλύτερη επιλογή σε αυτή την περίπτωση δεν είναι να παραβιάσετε τις προθεσμίες αναφοράς και να ακολουθήσετε το ημερολόγιο του λογιστή.