Οι συνθήκες για τις δραστηριότητες μιας οικονομικής οργάνωσης οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας συνδέονται πάντοτε με μια ζώνη σύγκρουσης συμφερόντων τόσο εντός του οργανισμού όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον. Για να ελαχιστοποιηθούν οι αρνητικές συνέπειες των προβληματικών σχέσεων, για να εκτιμηθεί η συμμόρφωση του νομικού προσώπου με το νόμο σε πολλές επιχειρήσεις, παρέχεται θέση δικηγόρου.
Η δραστηριότητά του ρυθμίζεται από ένα σύνολο απαιτήσεων για τον εργαζόμενο, που περιγράφονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας.
Πρόκειται για ένα από τα κύρια εσωτερικά έγγραφα, σκοπός των οποίων είναι ο προσδιορισμός του όγκου της εργασίας, της ικανότητας και τελικά της αποτελεσματικότητας του υπαλλήλου στον οργανισμό.
Σκοπός εγγράφου
Η περιγραφή εργασίας ενός δικηγόρου είναι ένα τοπικό εσωτερικό έγγραφο που διέπει:
- Απαιτήσεις πιστοποίησης για τη θέση.
- Ευθύνες εργασίας.
- Λειτουργικός υπάλληλος.
- Δικαιώματα.
- Ευθύνη
- Σχέση
- Πρόσθετα πρότυπα (παραρτήματα, συμφωνίες).
Το σύνολο των απαιτήσεων για την εκτέλεση αυτού του εγγράφου παρέχει κατάλληλη προστασία των συμφερόντων του οργανισμού. Τα καθήκοντα του δικηγόρου είναι να αντιπροσωπεύει και να εγγυάται αυτά τα συμφέροντα στον νομικό οικονομικό χώρο. Η ευθύνη για την τήρηση των οδηγιών και την ορθή εφαρμογή τους είναι προσωπική.
Προσόντα εργασίας
Η θέση ενός δικηγόρου ανήκει στην κατηγορία των διοικητικών υπαλλήλων (AUP). Για να προσληφθεί, ένας ειδικός πρέπει να έχει ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση, η οποία επιβεβαιώνεται από έγγραφα πιστοποίησης, εργασιακή εμπειρία (ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των συγκεκριμένων απαιτήσεων στον οργανισμό). Τα καθήκοντα του δικηγόρου περιλαμβάνουν συνδυασμό γνώσεων και δεξιοτήτων στον τομέα της νομικής ρύθμισης του οργανισμού.
Ένας δικηγόρος πρέπει να γνωρίζει:
- το νομοθετικό πλαίσιο που ρυθμίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού, λαμβανομένης υπόψη της ιδιαιτερότητάς του ·
- τη διαδικασία εγγραφής και τη διασφάλιση των νόμιμων συμφερόντων της επιχείρησης στον τομέα των συμβατικών σχέσεων ·
- μορφές των δραστηριοτήτων διαχείρισης του οργανισμού ·
- μεθόδων διαχείρισης πληροφοριών.
Ο δικηγόρος πρέπει να μπορεί:
- στην πράξη, να εφαρμόζουν νομικούς κανόνες προκειμένου να διασφαλίζουν τα συμφέροντα του οργανισμού ·
- συστηματοποίηση των δραστηριοτήτων με τη χρήση τεχνικών μέσων και ειδικών λογιστικών προγραμμάτων ·
- να συμμορφώνεστε με την εθιμοτυπία επιχειρηματικές επικοινωνίες.
Ένας δικηγόρος πρέπει να έχει:
- επίσημα πρότυπα επικοινωνίας ·
- την ικανότητα της διδασκαλίας των υπαρχόντων σε αυτόν.
- δεξιώσεις και δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης επιχειρήσεων, που εκπροσωπούν τα συμφέροντα του οργανισμού σε δημόσιες και ιδιωτικές δομές.
Θέση και λειτουργικά καθήκοντα δικηγόρου
Η προστασία των συμφερόντων της οργάνωσης είναι μια πολύπλευρη δραστηριότητα, η οποία αποσκοπεί στην εξασφάλιση της συμμόρφωσης του οργανισμού με το νομοθετικό πλαίσιο. Η εγγύηση αυτή έχει εξωτερική έκφραση σε τρεις τομείς της δραστηριότητας του δικηγόρου: στο εσωτερικό, εξωτερικό περιβάλλον και σε σχέση με τη δική του νομική δραστηριότητα. Συνδέονται και αποτελούν το αντικείμενο της εργασίας και τα καθήκοντα ενός δικηγόρου.
Νομική οργάνωση του εσωτερικού περιβάλλοντος. Αυτός ο τομέας δραστηριότητας περιλαμβάνει: την νομική εμπειρογνωμοσύνη της εσωτερικής τεκμηρίωσης και τον έλεγχο της συμμόρφωσης των πραγματικών δραστηριοτήτων με αυτήν. ανάλυση και αξιολόγηση των νομικών κινδύνων των διοικητικών αποφάσεων που λαμβάνονται, νομική συνδρομή σε τμήματα και υπαλλήλους, τον έλεγχο της πειθαρχίας της εργασίας.
Νομική εκτίμηση του εξωτερικού περιβάλλοντος. Τα λειτουργικά καθήκοντα ενός δικηγόρου περιλαμβάνουν την εκπροσώπηση συμφερόντων σε δικαστικά και άλλα κρατικά όργανα. ανάλυση της εισερχόμενης και εξερχόμενης τεκμηρίωσης στο πεδίο των αρμοδιοτήτων της · προετοιμασία τεκμηρίωσης σχεδίου για τη ρύθμιση νομικών διαφορών και εκτίμηση κινδύνου.
Προσωπικός νομικός χώρος δικηγόρου. Τα καθήκοντα ενός δικηγόρου περιλαμβάνουν την αυστηρή τήρηση των ωρών εργασίας. εσωτερικοί κανονισμοί · την επαγγελματική ανάπτυξη, την τήρηση της επαγγελματικής δεοντολογίας.
Δικαιώματα
Με βάση πληρεξούσιο, ο δικηγόρος έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του οργανισμού, να συμμετέχει στην έγκριση διοικητικών και διαχειριστικών αποφάσεων όσον αφορά την προστασία των νομικών συμφερόντων του οργανισμού και των ατόμων και να ανταποκρίνεται στα επίσημα αιτήματα των κρατικών ρυθμιστικών αρχών, των υπηρεσιών επιβολής του νόμου και των μέσων ενημέρωσης.
Τα δικαιώματα και τα καθήκοντα του δικηγόρου περιλαμβάνουν ανεξάρτητη λήψη αποφάσεων που δεν υπερβαίνει το πεδίο αρμοδιότητας, ενεργό συμμετοχή στη συζήτηση θεμάτων που στοχεύουν στη βελτίωση της διαχείρισης του οργανισμού.
Ευθύνη
Τα επαγγελματικά καθήκοντα του δικηγόρου περιλαμβάνουν την παροχή νομικής βάσης για τις δραστηριότητες της οργάνωσης και των εκπροσώπων της. Οι περιπτώσεις παραβίασης των απαιτήσεων της εργασίας περιγράφονται με σοβαρές συνέπειες για την επιχείρηση, ο δικηγόρος είναι προσωπικά υπεύθυνος γι 'αυτό.
Ευθύνη συμβαίνει επίσης στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Προκαλεί υλικές ζημιές.
- Παραβίαση των εσωτερικών κανονισμών.
- Παραβίαση των υποχρεώσεων μη αποκάλυψης πληροφοριών και εμπορικών μυστικών.
- Η διάπραξη αδικήματος.
Η οργάνωση προβλέπει διάφορους κανονισμούς εργασίας σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας. Ένας δικηγόρος, ως εκπρόσωπος του τομέα του δικαίου, είναι προικισμένος με μεγαλύτερη ευθύνη από τους άλλους υπαλλήλους. Πρέπει να είναι ένα πρότυπο κανονιστικής συμπεριφοράς λόγω της κατάστασης. Επίσης, παρέχεται η ευθύνη για τα αποτελέσματα και την αποτελεσματικότητα του τομέα εργασίας που του έχει ανατεθεί.
Σχέση
Η δομή του οργανισμού είναι μια ιεραρχία λειτουργικών σχέσεων, η οποία εξαρτάται από ένα μόνο στόχο - την αποτελεσματικότητα του οργανισμού ως συνόλου. Στο δικηγόρου περιγραφές θέσεων εργασίας πρέπει να αντικατοπτρίζεται ως σύστημα σχέσεων μεταξύ διαρθρωτικών μονάδων και σχέσεων με ανώτερες θέσεις.
Συνήθως, ένας δικηγόρος εξαρτάται άμεσα από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τους αναπληρωτές του. Οι εκχωρήσεις, οι πληροφορίες και οι εντολές εκτέλεσης από δικηγόρο εκδίδονται από τον Γενικό Διευθυντή και δεσμεύονται από αυτόν εντός της προθεσμίας και εντός της αρμοδιότητας του υπαλλήλου. Σε περίπτωση διαφωνίας με το περιεχόμενο της εντολής, ο δικηγόρος έχει το δικαίωμα να υποβάλει ένσταση γραπτώς (προφορικά).
Τα καθήκοντα ενός δικηγόρου σε μια επιχείρηση περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των ενεργειών των υπαλλήλων που είναι υπάλληλοι. Είναι υπεύθυνος για τα αποτελέσματα του όγκου της λειτουργικότητας που του έχει ανατεθεί και ελέγχεται από τη δομική μονάδα (ομάδα) των εργαζομένων.
Πρόσθετοι κανόνες
Όλες οι πρόσθετες απαιτήσεις, ένας υπολογιστής χρόνου εργασίας, συμφωνίες για το εμπορικό απόρρητο και άλλα ειδικά καθήκοντα δικηγόρου σε έναν οργανισμό καταρτίζονται ως ξεχωριστό έγγραφο ως εφαρμογές που δεν ισχύουν χωρίς περιγραφή θέσης εργασίας ή συμφωνία για πρόσθετη λειτουργικότητα και τους όρους για την εφαρμογή του.
Μια υποχρεωτική απαίτηση είναι να καθοριστούν οι όροι και οι προϋποθέσεις για την επίλυση αμφισβητούμενων θεμάτων.
Απαιτήσεις περιγραφής εργασίας
Τα καθήκοντα του δικηγόρου είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για τη ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων με έναν υπάλληλο. Ποιες απαιτήσεις πρέπει να πληρεί η περιγραφή της εργασίας προκειμένου να καταστεί αποτελεσματικό και αποδοτικό εργαλείο στον οργανισμό;
- Η ιδιαιτερότητα της διατύπωσης. Απαράδεκτες είναι οι απαιτήσεις που δεν αντιστοιχούν στον όγκο λειτουργικότητας και υπερβαίνουν την ικανότητα ενός ειδικού.
- Οι περιγραφές εργασίας δεν μπορούν να παραμεληθούν, δημιουργώντας τους σύμφωνα με ένα κοινό πρότυπο.Η λειτουργικότητα και οι ευθύνες του δικηγόρου θα πρέπει να διευκρινίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές απαιτήσεις και τις ιδιαιτερότητες αυτής της εταιρείας.
- Οι διατάξεις του εγγράφου δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους.
Αν η περιγραφή της θέσης καθορίζει με ακρίβεια το εύρος των δικαιωμάτων και ευθυνών του εργαζομένου, είναι ο εγγυητής της αποτελεσματικής εργασίας των μελών του οργανισμού.