Πολύ συχνά στην τηλεόραση, στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, στους πόρους του Διαδικτύου και στις συνομιλίες των πολιτών μπορεί να βρεθεί μια τέτοια έκφραση όπως η "μαύρη λογιστική". Δεν είναι εύκολο για ορισμένους ανθρώπους οι οποίοι, για διάφορους λόγους, απέχουν πολύ από νομικές και οικονομικές κατηγορίες, για να κατανοήσουν την ουσία αυτής της έννοιας.
Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποια είναι η έννοια αυτής της φράσης και τι είναι στην πραγματική ζωή.
Τι είναι η μαύρη λογιστική;
Οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν διάφορες μορφές ιδιοκτησίας. Χιλιάδες άνθρωποι εργάζονται για μερικούς και μόνο πέντε για άλλους. Ωστόσο, όλοι ασκούν οποιαδήποτε δραστηριότητα, μόνο σε διαφορετικές περιοχές και όγκους.
Η λογιστική για όλες τις παράνομες εμπορικές συναλλαγές, ο απώτερος στόχος της οποίας είναι η απόκρυψη εισοδήματος από το κράτος και η υποτίμηση των φόρων, είναι η μαύρη λογιστική. Δεν έχει σημασία αν είναι μισθός "σε φάκελο", η χρήση μη καταγεγραμμένων πάγιων περιουσιακών στοιχείων, η αγορά αγαθών χωρίς έγγραφα, η παροχή υπηρεσιών χωρίς να τα κλείνουν με κατάλληλους τίτλους, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, συστήματα σκιών θα επηρεάσουν όλους τους τομείς λογιστικής της επιχείρησης. 
Οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες, τουλάχιστον μερικές, αν και σύνθετες, θεωρείται ότι είναι μαύρη λογιστική στην επιχείρηση.
Η διαφορά μεταξύ ασπρόμαυρης λογιστικής
Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ συμβατικής και παράνομης είναι εύκολη. Η κανονική λογιστική συνεπάγεται την πλήρη αλληλογραφία μεταξύ συναλλαγών (διαπραγμάτευση, χρηματοδοτική μίσθωση, παροχή υπηρεσιών κλπ.), Την αντανάκλασή τους στα πρωτογενή έγγραφα της επιχείρησης, την περαιτέρω περιοδική αθροίσωσή τους και την εμφάνισή τους στις σχετικές εκθέσεις, καθώς και την υποβολή σχετικών εγγράφων και δηλώσεων στη φορολογική υπηρεσία. Και, φυσικά, την έγκαιρη καταβολή των ποσών που οφείλονται στον προϋπολογισμό. 
Η παράνομη λογιστική με τη μέθοδο επεξεργασίας δεν είναι πολύ διαφορετική από τη λευκή. Η όλη διαφορά είναι ότι η λευκή και η μαύρη λογιστική διεξάγεται με εντελώς αντίθετους στόχους. Το τελικό αποτέλεσμα του τελευταίου είναι η απόκρυψη του πραγματικού εισοδήματος της επιχείρησης και η υποπληρωμή των φόρων προς το κράτος. Δηλαδή, η μαύρη λογιστική δεν αντικατοπτρίζεται σε καμία επίσημη αναφορά. Έτσι, αρκετά μεγάλα χρηματικά ποσά μπορούν να αποκρύπτονται από το κράτος, γεγονός που αποτελεί σοβαρή παραβίαση του νόμου.
Ποιος οδηγεί;
Σε διάφορες επιχειρήσεις, η παράνομη λογιστική παραδίδεται με διαφορετικούς τρόπους. Φυσικά, δεν υπάρχουν κανονιστικά έγγραφα που να διέπουν τη συμπεριφορά του, επειδή η ίδια η μαύρη λογιστική είναι νόμιμη παράνομη. Πώς να κρατήσετε τέτοια αρχεία στην επιχείρηση, ο ιδιοκτήτης αποφασίζει.
Ορισμένα στελέχη το κάνουν αυτοπροσώπως γράφοντας σημειώσεις σε σημειωματάρια ή σημειωματάρια. Μια τέτοια συμπεριφορά εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις όπου ο κύκλος εργασιών είναι πολύ μικρός και υπάρχουν λίγοι άνθρωποι.
Σε μεγαλύτερες εταιρείες, αυτή η εργασία μεταβιβάζεται στον κύριο λογιστή, ο οποίος, παράλληλα με τη λευκή λογιστική, ασχολείται επίσης με τον μαύρο. 
Σε πραγματικά μεγάλες επιχειρήσεις, αυτό γίνεται γενικά από ένα άτομο. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι κάποιο είδος εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου μιας διοίκησης ή ενός συγγενή.
Τόπος αναφοράς
Τα στοιχεία για τις παράνομες συναλλαγές σε διάφορους τόπους καταρτίζονται και αποθηκεύονται, πάλι, ανάλογα με το ποιος τους διεξάγει και ποιοι είναι οι όγκοι των συναλλαγών.
Αν το κάνει ο διευθυντής, τότε όλα μπορούν να συμβούν στο γραφείο του.
Όταν διατηρούνται παράλληλες και λευκές και μαύρες εγγραφές από τον επικεφαλής λογιστή, όλες οι πράξεις και τα στοιχεία που τις επιβεβαιώνουν βρίσκονται στο γραφείο του. 
Αν ο όγκος της παράνομης δραστηριότητας είναι μεγάλος και η μαύρη λογιστική είναι η μητρόπολη ενός μεμονωμένου υπαλλήλου, τότε το πιο συχνά αυτό είναι σε ένα ξεχωριστό γραφείο, μερικές φορές πολύ προσεκτικά μεταμφιεσμένο ως κάποιο είδος βοηθητικού χώρου. Άλλοι εργαζόμενοι της επιχείρησης μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι η εταιρεία έχει διπλή καταμέτρηση.
Χαρακτηριστικά της αυτοματοποιημένης λογιστικής
Βασικά, η μαύρη λογιστική σε μια εταιρεία δεν περιορίζεται μόνο σε χαρτιά. Ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα χρησιμοποιείται επίσης πολύ αποτελεσματικά.
Για παράδειγμα, σε ένα ειδικό πρόγραμμα 1C, η μαύρη λογιστική εκτελείται από πολλές επιχειρήσεις αρκετά επιτυχημένα. Οι λογιστές και οι προγραμματιστές παρουσιάζουν διάφορες επιλογές που πιστεύουν ότι θα είναι σε θέση να εξαπατήσουν τους ελεγκτές και να αποκρύψουν την ύπαρξη παράνομης λογιστικής στην επιχείρηση. Για πολλούς, προς το παρόν, επιτυγχάνουν.
Ορισμένοι δημιουργούν μια ξεχωριστή εικονική επιχείρηση στη διαμόρφωση και διεξάγουν όλες τις παράνομες πράξεις σε αυτήν. Άλλοι διατηρούν μια παράλληλη βάση, η οποία αποθηκεύεται σε αφαιρούμενα μέσα, ελπίζοντας με τέτοιο τρόπο ώστε όταν εμφανίζονται οι επιθεωρητές στο γραφείο, θα μπορούν να αφαιρέσουν γρήγορα το αφαιρούμενο δίσκο με το πρόγραμμα από τον υπολογιστή και να το αποκρύψουν. Υπάρχουν πολλές επιλογές. Ωστόσο, όλα αυτά αργότερα ή αργότερα αποκαλύπτονται από αξιωματούχους επιβολής του νόμου.
Γιατί χρειάζεστε τη μαύρη λογιστική;
Γιατί χρειαζόμαστε τέτοια κόλπα; Γιατί οι άνθρωποι διαπράττουν συνειδητά τέτοιου είδους αδικήματα και εξακολουθούν να τα καταγράφουν στα μέσα ενημέρωσης; Δεν είναι ευκολότερο να κρατήσετε τη λευκή λογιστική και να κοιμηθείτε ειρηνικά; Ή μήπως δεν αποθηκεύονται δεδομένα που μπορούν να εντοπιστούν;
Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις είναι απλές. Φυσικά, είναι ευκολότερο και πιο σωστό να κάνεις τα πάντα σύμφωνα με το νόμο. Ωστόσο, για πολλούς, κυριαρχεί η απληστία απέναντι στον φόβο ενός αδικήματος. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει να παρακρατήσει το εισόδημά του από το κράτος, ώστε να μην πληρώσει φόρους στον προϋπολογισμό. Ωστόσο, δεν εμπιστεύεται κανέναν από τους υφισταμένους του. Επομένως, πρέπει να καταγράψετε όλες τις λειτουργίες που εκτελούνται έτσι ώστε να μην συγχέεται.
Η κατάσταση είναι ακόμα χειρότερη εάν η εταιρεία έχει πολλούς συνιδρυτές. Όλοι μπορούν να υποψιάζονται ο ένας για τον άλλο απάτης και την επιθυμία να εισπράξει σε βάρος άλλων εταίρων, αλλά εξακολουθούν να μην θέλουν να πληρώσουν τους φόρους στο ακέραιο. Πρέπει λοιπόν να ελέγχουν, συμπεριλαμβανομένου του άλλου, να έχουν ένα πρόσωπο που διεξάγει μαύρη λογιστική.
Ευθύνη
Ωστόσο, πολύ συχνά, επιδιώκοντας τα εμπορικά τους συμφέροντα και κυνηγώντας όλο και περισσότερα χρήματα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι ηγέτες των επιχειρήσεων ξεχνούν: παρακράτηση από το κράτος της πραγματικής οικονομικής κατάστασης της εταιρείας - αυτό συμβαίνει πραγματικά με τη μαύρη λογιστική. Η ευθύνη για αυτό είναι πολύ μεγάλη. Και δεν είναι μόνο διοικητικό, αλλά και εγκληματικό. Οι ποινές μπορούν να αποδοθούν με τη μορφή:
- πρόστιμα ·
- συλλήψεις ·
- φυλάκιση ·
- περιορισμοί για να κατέχουν μια συγκεκριμένη θέση ·
- απαγόρευση οποιασδήποτε δραστηριότητας.
Αν αποδειχθεί η συμπαιγνία μιας ομάδας ατόμων, τότε οι συνέπειες θα είναι πιο λυπηρές, καθώς πρόκειται για επιβαρυντική περίσταση. Και δεν πρέπει να ξεχνάμε την καταστραμμένη φήμη της εταιρείας και την άρνηση πολλών πελατών να συνεργαστούν αργότερα (ακόμα και αν αποδειχθεί ότι θα σώσει την εταιρεία και θα κατεβεί με πρόστιμο).
Τα καλά νέα είναι ότι τα τελευταία χρόνια αυξήθηκε η τάση να διεξάγεται αποκλειστικά διαφανής λογιστική στην επιχείρηση και τα παράνομα συστήματα σκίασης αποτελούν υπολείμματα του παρελθόντος και απωθούν μόνο καλούς ειδικούς και πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους από τη συνεργασία.
