Το ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων εκπροσωπείται από ειδικό μητρώο που περιέχει πληροφορίες για όλα τα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά την αλλαγή των εγγράφων της ναύλωσης, κατά την αλλαγή ενός συμμετέχοντος ή ενός διευθυντή ή κατά την αλλαγή νομικής διεύθυνσης, οι κυβερνητικές υπηρεσίες πρέπει να ενημερώνονται για τις διαδικασίες αυτές, για τις οποίες εισάγονται συγκεκριμένα δεδομένα στο ενοποιημένο μητρώο νομικών οντοτήτων. Εάν δεν εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, τότε θα υπάρχουν ανακριβείς πληροφορίες στο USRLE. Η ευθύνη για τέτοιες παραβιάσεις μπορεί να εκπροσωπείται όχι μόνο από μεγάλα πρόστιμα, αλλά και από την αναστολή της επιχείρησης, επομένως, οι επιχειρήσεις πρέπει να ανταποκρίνονται στις ευθύνες τους.
Ποιες πληροφορίες είναι ψευδείς;
Αν το USRLE έχει πληροφορίες που δεν είναι αληθείς, θεωρείται ψευδές ή ανακριβές. Οι πιο συνηθισμένες αποκλίσεις είναι στις πληροφορίες:
- η νομική διεύθυνση της επιχείρησης, στην οποία θα πρέπει να εργάζεται η εταιρεία.
- συχνά ο ηγέτης που είναι εγγεγραμμένος στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων εγκαταλείπει ή δεν διαθέτει τις απαραίτητες εξουσίες ·
- η ιδιότητα μέλους της εταιρείας μπορεί να αλλάζει τακτικά, η οποία πρέπει να καταχωρείται στο μητρώο ·
- το εγκεκριμένο κεφάλαιο πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με αυτό που προβλέπεται στο μητρώο ·
- η μεταβολή του μεριδίου των συμμετεχόντων στο κεφάλαιο θα πρέπει να καταγράφεται στο ενοποιημένο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων και εάν η διαδικασία αυτή διεξάγεται χωρίς την κοινοποίηση κρατικών φορέων, αυτό θα έχει λυπηρές συνέπειες για την εταιρεία και τη διαχείρισή της.
Εάν οι πληροφορίες στο ενοποιημένο μητρώο νομικών προσώπων αναγνωρίζονται ως ψευδείς, αυτό θα οδηγήσει βεβαίως στην ευθύνη του ιδιοκτήτη της εταιρείας. Συνήθως, τέτοιες παραβιάσεις εντοπίζονται στη διαδικασία διενέργειας φορολογικών ελέγχων.
Οι παραβιάσεις μπορούν να συσχετιστούν όχι μόνο με την ανευθυνότητα ή την απροθυμία της διοίκησης της εταιρείας να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες αλλαγές αλλά και με το γεγονός ότι παραβιάζονται οι προθεσμίες κατά τις οποίες πρέπει να διαβιβαστούν τα δεδομένα στο μητρώο. Είναι ο επικεφαλής της οργάνωσης που πρέπει να υποβάλει ειδικά δελτία στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές.
Τι άλλες παραβιάσεις εντοπίζονται;
Οι παραβιάσεις μπορούν να εντοπιστούν όχι μόνο σε σχέση με ψευδείς πληροφορίες στο μητρώο. Η ευθύνη του επικεφαλής της επιχείρησης ισχύει και σε άλλες περιπτώσεις:
- περισσότερες από 50 οργανώσεις είναι εγγεγραμμένες στην επίσημη διεύθυνση της εταιρείας.
- Ο επικεφαλής της εταιρείας διαχειρίζεται 5 ή περισσότερες επιχειρήσεις.
Τέτοιες ενέργειες είναι σοβαρές παραβιάσεις, επομένως οι πληροφορίες στο μητρώο αυτού του είδους αναγνωρίζονται εύκολα ως άκυρες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν ενδείξεις μαζικού χαρακτήρα. Μια τέτοια παραβίαση δεν απαιτεί από τους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας να συλλέγουν οποιαδήποτε αποδεικτικά στοιχεία, διότι αν υπάρχουν απλώς τα παραπάνω σημεία, η εταιρεία φέρει ευθύνη. Τέτοιες ενέργειες αποσκοπούν στην καταπολέμηση των μονοήμερων επιχειρήσεων που ανοίγουν για δόλιες δραστηριότητες. Σε βάρος αυτών των επιχειρήσεων, οι επιχειρηματίες αποφεύγουν τους φόρους, εξαργυρώνουν παράνομα χρήματα ή μάλλον εξαπατούν τους αντισυμβαλλομένους τους.
Ως εκ τούτου, η σειρά στο μητρώο είναι τώρα αποτελεσματικά να τεθεί σε εφαρμογή. Ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών εξαιρέθηκαν από το μητρώο λόγω της ύπαρξης ανακριβών πληροφοριών. Συχνά αυτό ισχύει και για επιχειρήσεις που λειτουργούν επίσημα και νόμιμα. Κάνουν πραγματικά επιχειρήσεις, δημιουργούν θέσεις εργασίας για τους πολίτες και πληρώνουν τακτικά τους φόρους.Επομένως, αν διαπιστώσουν ότι τα δεδομένα στο μητρώο είναι αναξιόπιστα, πρέπει να κάνουν αλλαγές στο USRLE αμέσως.
Ποια προβλήματα προκύπτουν με μια νομική διεύθυνση;
Τα πιο συχνά ψευδή στοιχεία αφορούν ειδικά τη νομική διεύθυνση των εταιρειών. Το μητρώο έχει ορισμένες διευθύνσεις στις οποίες είναι καταχωρημένες πολλές διαφορετικές οργανώσεις. Συχνά μέχρι 50 επιχειρήσεις απαριθμούνται σε μία διεύθυνση.
Τέτοιες παραβιάσεις εντοπίζονται ως αποτέλεσμα της επαλήθευσης, γεγονός που οδηγεί στο γεγονός ότι οι εταιρείες είναι υπόλογες. Οι φορολογικοί επιθεωρητές ταξιδεύουν στη συγκεκριμένη διεύθυνση, ελπίζοντας να δουν το έργο του διευθυντή της εταιρείας και άλλων διευθυντικών στελεχών. Εάν δεν υπάρχει γραφείο στη διεύθυνση, τότε τα δεδομένα στο μητρώο δεν είναι έγκυρα.
Οι φορολογικοί υπάλληλοι δεν θα πρέπει να ενημερώνουν στελέχη της εταιρείας για τον έλεγχο, έτσι ώστε οι επιχειρηματίες δεν έχουν χρόνο να προετοιμαστούν. Συχνά αποστέλλεται επιστολή αντί για επίσκεψη στην εταιρεία με ειδοποίηση παραλαβής. Εάν η επιστολή δεν έχει ληφθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε η εταιρεία θεωρείται υπεύθυνη. Οι αναξιόπιστες πληροφορίες στο ενιαίο μητρώο νομικών οντοτήτων είναι εύκολο να εντοπιστούν, επομένως οι εκστρατείες πρέπει να λάβουν σοβαρά υπόψη τις υποχρεώσεις τους.
Πώς να μάθετε εάν τα δεδομένα στο ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων είναι αξιόπιστα;
Οι πληροφορίες στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών οντοτήτων είναι δημόσιες και επομένως παρέχονται σε οποιονδήποτε πολίτη ή εταιρεία βάσει αίτησης. Για αμοιβή, μπορείτε να παραγγείλετε ένα πλήρες απόσπασμα από το μητρώο με την υπογραφή του επικεφαλής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Υπάρχει μια απλούστερη μέθοδος απόκτησης πληροφοριών, για την οποία αρκεί να πάτε στον επίσημο δικτυακό τόπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Για να λάβετε πληροφορίες από το μητρώο, το tax.ru θεωρείται ιδανική επιλογή. Σε αυτόν τον ιστότοπο μπορείτε να λάβετε τα απαραίτητα στοιχεία δωρεάν. Για να γίνει αυτό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- αναζήτηση σε έναν ιστότοπο.
- ο κωδικός εταιρείας TIN ή BIN εισάγεται σε αυτό και μπορείτε επίσης να εισάγετε το όνομα του οργανισμού.
- Βάσει ενός τέτοιου αιτήματος, θα εμφανιστούν οι απαραίτητες πληροφορίες για την επιχείρηση.
Κάθε επικεφαλής της εταιρείας θα πρέπει να ελέγχει τακτικά τα δεδομένα προκειμένου να κάνει αλλαγές στο USRLE εάν είναι απαραίτητο. Αυτό θα αποτρέψει διάφορες αρνητικές συνέπειες από την παρουσία ψευδών πληροφοριών στο μητρώο.
Συνέπειες των παραβιάσεων
Συχνά, οι εταιρείες δεν γνωρίζουν καν ότι υπάρχουν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με αυτές στο μητρώο. Οι συνέπειες μιας τέτοιας παραβίασης είναι σοβαρές. Παρατίθενται στο άρθρο. 14.25 Διοικητικός κώδικας. Ως εκ τούτου, οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να ελέγχουν τακτικά αυτές τις πληροφορίες. Τι απειλεί ανακριβείς πληροφορίες στο μητρώο; Για τέτοιες παραβιάσεις, ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί τύποι τιμωριών. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ο διευθυντής της εταιρείας χρεώνεται πρόστιμο, το ποσό των οποίων κυμαίνεται από 5 έως 10 χιλιάδες ρούβλια. Εάν εντοπιστεί μια δεύτερη παράβαση, ο ειδικός θα αποκλειστεί για περίοδο ενός έως τριών ετών, οπότε δεν θα είναι σε θέση να καταλάβει ανώτερες θέσεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- Εάν η παραβίαση είναι πραγματικά σοβαρή, για παράδειγμα, όσον αφορά το εγκεκριμένο κεφάλαιο, τότε η φορολογική επιθεώρηση μπορεί να υποβάλει αγωγή. Με βάση μια τέτοια δήλωση, ο οργανισμός εκκαθαρίζεται με βίαιο τρόπο. Αυτό είναι δυνατό μόνο με μεγάλες παραβιάσεις του νόμου.
- Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία αποστέλλει επιπλέον ειδοποιήσεις σε όλες τις τράπεζες όπου υπάρχουν ανοικτοί λογαριασμοί διακανονισμού εταιρειών. Βάσει αυτών των εγγράφων, τα τραπεζικά ιδρύματα μπλοκάρουν λογαριασμούς. Αυτό καθιστά αδύνατη την περαιτέρω λειτουργία της εταιρείας, καθώς δεν θα είναι σε θέση να διακανονίσει λογαριασμούς με αντισυμβαλλόμενους ή να πραγματοποιήσει άλλες σημαντικές πληρωμές. Η απαγόρευση αρθεί μόνο μετά από αλλαγές στο μητρώο.
- Οι υπάλληλοι δεν θα είναι σε θέση να εγγραφούν νέες εταιρείες ή να κατέχουν διευθυντικές θέσεις σε άλλους οργανισμούς.
- Για σοβαρές παραβιάσεις, η φορολογική υπηρεσία μπορεί να εκδιώξει εταιρεία από την USRLE για περίοδο έως 6 μηνών.
Μια πρόσθετη ποινή χρεώνεται για ανακριβείς πληροφορίες στο USRLE από την εταιρεία, για τις οποίες λαμβάνεται υπόψη η σοβαρότητα της παραβίασης.Συχνά υπάρχουν και αρνητικές συνέπειες για τους εργολάβους του οργανισμού. Η συνεργασία με μια τέτοια εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί ως δόλια δραστηριότητα, επομένως, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να υποβληθούν σε πρόσθετες μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις. Ως εκ τούτου, όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι προσεκτικοί κατά την επιλογή των αντισυμβαλλομένων.
Τι πρέπει να κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση;
Οι συνέπειες των παραβιάσεων θεωρούνται πραγματικά σημαντικές, επομένως τα στελέχη της εταιρείας θα πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν εάν αποκαλυφθούν ανακριβείς πληροφορίες στο ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων. Πώς να διορθώσετε την κατάσταση; Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθούν γρήγορα διάφορα μέτρα για τη διόρθωση των υφιστάμενων ψευδών πληροφοριών. Εκτελούνται διαδοχικές ενέργειες:
- γίνεται καταχώριση στο USRLE με την υποβολή αίτησης υπό μορφή P14001, με βάση την οποία εξαλείφονται ψευδείς πληροφορίες.
- εάν η εταιρεία έχει αποδείξεις για την πιστότητα των δεδομένων που είναι διαθέσιμα στο μητρώο, τότε μπορεί να προσφύγει στα δικαστήρια ενώπιον των δικαστηρίων,
- είναι απαραίτητο να ελέγξετε την παρουσία των χρεών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, και αν είναι, συνιστάται να επιστραφούν έγκαιρα.
- η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να ελέγχει τακτικά ποιες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία περιέχονται στο ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια των διαθέσιμων πληροφοριών ·
- η διεύθυνση της εταιρείας ελέγχεται από τον διευθυντή, δεδομένου ότι είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν εγγραφεί περισσότερες από 50 επιχειρήσεις στη διεύθυνση αυτή.
Κάθε επιχειρηματίας θα πρέπει να γνωρίζει ότι, εάν υπάρξουν αλλαγές στη συστατική τεκμηρίωση, ο διευθυντής αλλάξει ή το εγκεκριμένο κεφάλαιο αλλάξει, τότε αυτές οι καινοτομίες θα πρέπει να καταχωρηθούν στο μητρώο. Αν δεν γίνει αυτό, τότε στο Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών Προσώπων προκύπτει ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον διευθυντή, τη νομική διεύθυνση ή άλλα γεγονότα.
Όλα τα παραπάνω μέτρα θα αποτρέψουν τις αρνητικές συνέπειες που προκύπτουν όταν οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας εντοπίζουν παραβιάσεις.
Πρέπει να καταλάβετε πώς γίνονται οι αλλαγές στο USRLE. Το Tax.ru είναι ο επίσημος ιστότοπος της φορολογικής υπηρεσίας. Εδώ υπάρχουν πολλές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης αλλαγών στο μητρώο και μπορείτε επίσης γρήγορα να λάβετε πληροφορίες από το μητρώο.
Πώς να κάνετε προσαρμογές;
Η εγγραφή στο Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών Προσώπων είναι δυνατή μόνο με την κατάρτιση και την υποβολή στο υποκατάστημα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας μιας ειδικής αίτησης με τη μορφή P14001. Πριν από την υποβολή ενός εγγράφου στην εφορία, λαμβάνονται υπόψη διάφορες αποχρώσεις:
- μπορούν να συμπεριληφθούν πολλές αλλαγές σε μία αίτηση ταυτόχρονα, για τις οποίες συμπληρώνονται τα αντίστοιχα φύλλα, για παράδειγμα, η έξοδος του συμμετέχοντος από την εταιρεία μπορεί να υποδειχθεί, με αποτέλεσμα η μετοχή του να κατανεμηθεί μεταξύ των άλλων συμμετεχόντων, γεγονός που οδηγεί σε αλλαγή του γενικού διευθυντή.
- σε βάρος μιας αίτησης δεν επιτρέπεται να διορθωθούν λάθη και να γίνουν νέες αλλαγές, καθώς για τους σκοπούς αυτούς είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν δύο έγγραφα με τη μορφή P14001.
- αν το FTS ειδοποιηθεί για την είσοδο ενός νέου μέλους, τότε χρησιμοποιείται το P13001.
- εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στη συστατική τεκμηρίωση, τότε χρησιμοποιείται ένα έγγραφο με τη μορφή P13001.
- εάν προβλέπεται να εισαχθεί ένας νέος συμμετέχων χωρίς να αυξηθεί το εγκεκριμένο κεφάλαιο, τότε για αυτό μπορεί να αποκτήσει μια μετοχή που ανήκει στην εταιρεία και μπορεί επίσης να μεταφερθεί σ 'αυτόν με βάση μια συμφωνία δώρου.
- Πριν από τη διαβίβαση του εγγράφου στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, υποχρεούται να επισημάνει την υπογραφή του αιτούντος και η αίτηση να είναι ραμμένη από συμβολαιογράφο.
- αν η αίτηση διαβιβάζεται από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο της εταιρείας, τότε πρέπει να έχει μαζί του πληρεξούσιο πληρεξούσιο,
- εάν ο γενικός διευθυντής αλλάξει το επώνυμό του, τον τόπο διαμονής ή άλλα προσωπικά δεδομένα, τότε δεν είναι απαραίτητο να συντάξει ένα έγγραφο με τη μορφή P14001, δεδομένου ότι η υπηρεσία μετανάστευσης μεταφέρει ανεξάρτητα τα απαραίτητα δεδομένα στο USRLE.
- εάν η τεκμηρίωση συμπληρώνεται με το χέρι, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μαύρη πένα για αυτό.
- όλες οι πληροφορίες καταχωρίζονται με κεφαλαία γράμματα.
- απαγορεύεται η χρήση εκτύπωσης διπλής όψεως.
- για την καταχώριση των διαφόρων αλλαγών που έγιναν στο ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων, δεν απαιτείται τέλος.
Η σύνταξη του εγγράφου γίνεται συνήθως από τον λογιστή της εταιρείας. Μετά από αυτό, το έγγραφο διαβιβάζεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία από τον άμεσο γενικό διευθυντή ή τον υπεύθυνο της επιχείρησης. Μόλις μεταδοθεί το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας για να παρακολουθήσετε την εισαγωγή των απαραίτητων αλλαγών στο μητρώο.
Τι πρέπει να κάνετε εάν οι πληροφορίες είναι σωστές;
Οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας δεν έχουν πάντα δίκιο σχετικά με ορισμένες πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο. Συχνά ορισμένες πληροφορίες είναι αληθινές, αν και για κάποιους λόγους μπορεί να θεωρηθεί αναξιόπιστη.
Υπό αυτές τις συνθήκες, η εταιρεία πρέπει να υποβάλει στην τεκμηρίωση της επιθεώρησης την επιβεβαίωση της απουσίας ψευδών πληροφοριών.
Πώς να αποδείξετε τη νομική διεύθυνση;
Οι περισσότερες φορές προκύπτουν αμφιβολίες μεταξύ των υπαλλήλων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σχετικά με τη νομική διεύθυνση μιας επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι λειτουργεί πραγματικά σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για το σκοπό αυτό, τα ακόλουθα έγγραφα μεταφέρονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
- πιστοποιητικό ιδιοκτησίας της συγκεκριμένης περιουσίας στην οποία είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία ·
- σύμβαση μίσθωσης ·
- έγγραφα που υποδεικνύουν ότι ένας συγκεκριμένος χώρος μεταφέρθηκε στην εταιρεία για δωρεάν χρήση, επομένως, χρησιμοποίησε αυτή τη δυνατότητα για να καταχωρίσει μια νομική διεύθυνση.
- έγγραφα πληρωμής που επιβεβαιώνουν ότι το ενοίκιο για τις εγκαταστάσεις έχει μεταβιβαστεί ·
- τα έσοδα που υποδεικνύουν την πληρωμή των κεφαλαίων ως λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
Αυτά τα έγγραφα συνοδεύονται από γραπτές εξηγήσεις που συντάσσονται από τον άμεσο γενικό διευθυντή της επιχείρησης. Σε αυτά πρέπει να αναφέρει ότι οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο μητρώο είναι αξιόπιστες, επομένως η εταιρεία του λειτουργεί στην πραγματικότητα σε συγκεκριμένη διεύθυνση. Συνήθως, σε μια τέτοια περίπτωση, μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας διενεργούν επιτόπιες επαληθεύσεις στη διεύθυνση αυτή για να επαληθεύσουν την αξιοπιστία των πληροφοριών που λαμβάνουν.
Συμπέρασμα
Κάθε εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν ανακριβείς πληροφορίες στο μητρώο. Την ευθύνη για μια τέτοια παραβίαση αντιπροσωπεύουν μεγάλα πρόστιμα, ο αποκλεισμός μιας εταιρείας από το μητρώο ή η στέρηση του δικαιώματος του γενικού διευθυντή να ασκεί οποιαδήποτε διευθυντική θέση.
Εάν αποκαλυφθεί, μετά από έλεγχο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ότι υπάρχουν λανθασμένα στοιχεία στο μητρώο, η εταιρεία θα είναι διοικητικά υπεύθυνη. Για να αποφύγετε τέτοιες αρνητικές συνέπειες, πρέπει να ελέγχετε τακτικά όλες τις πληροφορίες στο μητρώο. Σε περίπτωση ανίχνευσης λανθασμένων πληροφοριών, πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές, για τις οποίες συντάσσεται ειδική αίτηση με τη μορφή P14001.