Η έλλειψη είναι μια αρκετά κοινή έννοια στο εμπόριο. Σημαίνει ότι κάποιο προϊόν λείπει. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει τόσο σε καταστήματα αυτοεξυπηρέτησης όσο και σε συνήθεις μετρητές. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι γι 'αυτό - η απροσεξία των πωλητών, οι ανέντιμοι αγοραστές, οι διάφορες συρρίκνωση και αναδιάταξη. Θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα το θέμα αυτό.
Ένας κατάλογος είναι ένας έλεγχος, στο πλαίσιο του οποίου η ποσότητα της περιουσίας ενός ιδρύματος καθορίζεται από ένα συγκεκριμένο ημερολογιακό αριθμό, συνδυάζοντας τα λογιστικά στοιχεία με τους πραγματικούς δείκτες. Αυτή η μέθοδος είναι μια μέθοδος ελέγχου για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και των περιουσιακών στοιχείων. Εάν υπάρχει έλλειψη στο απόθεμα, τι πρέπει να κάνω; Πώς διαγράφεται; Στο άρθρο μας θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε αυτά και σε άλλα ερωτήματα που προκύπτουν λόγω ορισμένων λογιστικών χαρακτηριστικών που σχετίζονται με την απώλεια και τη ζημία των υλικών αξιών.
Πλεόνασμα και έλλειψη λογιστικής
Στην πραγματικότητα, στο πλαίσιο της οικονομικής δραστηριότητας, πολλές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν απώλειες ή ελλείψεις από ζημιές σε ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Στα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία και αξίες πρέπει να νοείται η ιδιοκτησία του ιδρύματος ως υλικά, αποθέματα και πάγια περιουσιακά στοιχεία μαζί με τα κατασκευασμένα προϊόντα, τα εμπορεύματα, τα μετρητά και άλλα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία.
Τέτοια προβλήματα προκύπτουν κατά κανόνα από την κατάχρηση υλικών υπεύθυνων προσώπων από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και, επιπλέον, λόγω κλοπής, λογιστικά σφάλματα κατά τη λήψη ή αποστολή ενσώματων περιουσιακών στοιχείων. Μπορεί επίσης να εντοπιστεί έλλειψη του ρυθμού φυσικής φθοράς. Στις επαγγελματικές οργανώσεις, συχνά προκύπτει μια λεγόμενη αναδιάταξη η οποία οδηγεί στο σχηματισμό πλεονασμάτων ορισμένων αγαθών και προϊόντων και σε έλλειψη άλλων.
Η σταθεροποίηση μπορεί να συμβεί στο πλαίσιο της προμήθειας υλικών περιουσιακών στοιχείων μαζί με την αποθήκευση, την κυκλοφορία, την πώληση, καθώς και κατά την εφαρμογή των απογραφών. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης των πόρων, καθώς και της ασφάλειας της ιδιοκτησίας της επιχείρησης είναι ένα από τα σημαντικά καθήκοντα της τήρησης λογιστικής στον οργανισμό.
Το κυριότερο είναι η επικαιρότητα του ελέγχου
Η ευθύνη για την ορθολογική χρήση των πόρων του οργάνου ανατίθεται σε υπαλλήλους που εργάζονται με αυτά τα αγαθά και φέρουν άμεση υλική ευθύνη γι 'αυτά. Ταυτόχρονα, ο λογιστικός έλεγχος παρέχει και εγγυάται τον έλεγχο της κίνησης, καθώς και την κατανάλωση ενσώματων παγίων καθώς και τη συμμόρφωση των πράξεων με την ισχύουσα νομοθεσία. Επομένως, είναι εξαιρετικά απαραίτητη η έγκαιρη διεξαγωγή απογραφής προκειμένου να επιβεβαιωθούν τα υπόλοιπα των αποθεμάτων, καθώς και άλλα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία.
Απαιτήσεις αποθεμάτων και στόχοι
Κατά τη διαδικασία ελέγχου των αποθεμάτων, οι τιμές των υλικών που είναι αποθηκευμένες αντισταθμίζονται, καταγράφονται και μετρούνται. Επίσης υπόκεινται σε αποτίμηση είναι μετρητά στο χέρι, και επιπλέον, κεφάλαια σε κυκλοφορία στην παραγωγή, στο εμπόριο, και ούτω καθεξής. Επιπλέον, πραγματοποιείται απογραφή για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Ταυτοποίηση αχρησιμοποίητων αντικειμένων που πρέπει να εφαρμοστούν στη συνέχεια.
- Εάν είναι απαραίτητο, εντοπίστε αλλοιωμένα αγαθά με μια ληξιπρόθεσμη διάρκεια ζωής.
- Έλεγχος και έλεγχος της διασφάλισης της ασφάλειας των περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων.
Η επαλήθευση, κατά κανόνα, μπορεί να είναι πλήρης ή μερική, αλλά επίσης προγραμματισμένη ή ξαφνική. Αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να τηρηθούν ορισμένες από τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Δημιουργία ενός αποτελέσματος έκπληξης για ένα άτομο που ευθύνεται σε περίπτωση έλλειψης υλικών κατά την απογραφή.
- Δημιουργία προμήθειας για επαλήθευση.
- Άμεση μετατροπή των τιμών.
- Εκτέλεση τακτικών επιθεωρήσεων με την υποχρεωτική συμμετοχή εργαζομένων που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια ορισμένων υλικών αξιών.
Αμέσως μετά τη διαδικασία απογραφής, συνοψίζονται τα αποτελέσματά της, τα οποία συνήθως έχουν ως εξής:
- Το συνολικό ποσό της προτεινόμενης ιδιοκτησίας είναι απολύτως συμβατό με την πραγματική διαθεσιμότητα και, επιπλέον, τα λογιστικά δεδομένα.
- Παρατηρήθηκαν εμφανή πλεονάσματα.
Έλλειψη αποθέματος που βρέθηκε; Τι πρέπει να κάνετε σε αυτές τις περιπτώσεις; Για να ξεκινήσετε, γράψτε το σωστά. Αν, ως αποτέλεσμα του ελέγχου απογραφής, διαπιστώθηκε έλλειψη κάτι, τότε αμέσως προκύπτουν δυσκολίες με τη γραφειοκρατία. Για να διαγράψετε σωστά, πρέπει να μάθετε την αιτία της εμφάνισής της. Αυτοί μπορεί να είναι οι ακόλουθοι παράγοντες:
- Το κόστος παραγωγής μαζί με τα χαρακτηριστικά χειρισμού.
- Ζημίες που προκύπτουν από τις ενέργειες των δραστών.
- Άλλες δαπάνες για τη σύσταση των οποίων οι ένοχοι εργαζόμενοι απουσιάζουν ή για να αποδείξουν την ενοχή τους στο δικαστήριο δεν είναι δυνατές.
Το ποσό του ελλείμματος μπορεί να διαγραφεί με διάφορους τρόπους, πράγμα που εξαρτάται άμεσα από το λόγο για τον σχηματισμό του. Προκειμένου να επιβεβαιωθεί το κόστος παραγωγής, καθώς και οι απώλειες, απαιτείται η κατάλληλη τεκμηρίωση. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για εκτελεσμένες πράξεις βλάβης της ιδιοκτησίας και ούτω καθεξής. Κατά κανόνα, για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης χρησιμοποιούν ένα τυποποιημένο έντυπο ή αναπτύσσονται ανεξάρτητα.
Διαδικασία απογραφής
Αμέσως πριν από τη διαδικασία απογραφής, η εντολή της καθορίζεται στη λογιστική πολιτική, η οποία υποδεικνύει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Προθεσμίες.
- Περιπτώσεις εκτέλεσης.
- Η σύνθεση της επιτροπής. Κατά κανόνα, η επιτροπή περιλαμβάνει λογιστές, καθώς και άλλους ειδικούς που διαθέτουν τις απαιτούμενες γνώσεις και προσόντα. Εκτός από το γεγονός ότι, στο πλαίσιο του αποθέματος, τα εμπορεύματα δεν υπολογίζονται μόνο, αλλά ζυγίζονται και μετριούνται, αναλύουν επίσης τις περιουσιακές και οικονομικές υποχρεώσεις.
- Τυπικά συστήματα για τον εντοπισμό πλεονασμάτων ή ελλείψεων.
Στην εντολή που εκδίδεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη πληροφορίες που αφορούν τη σύνθεση της επιτροπής και, επιπλέον, τη διάρκεια του ελέγχου και τα είδη των περιουσιακών στοιχείων που πρέπει να επαληθεύονται. Η επιτροπή δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει πρόσωπα τα οποία να είναι οικονομικά υπεύθυνα και να έχουν οποιεσδήποτε αξίες να επαληθεύονται στη δευτερεύουσα έκθεση. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια στερεή ή επιλεκτική μέθοδος. Η συνεχής μεθοδολογία συνίσταται στην ανάλυση και επαλήθευση όλων των περιουσιακών στοιχείων και τύπων χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων του ιδρύματος. Ο επιλεκτικός τύπος περιλαμβάνει τον έλεγχο μόνο ορισμένων τύπων ιδιοκτησίας, για παράδειγμα, τροφίμων.
Πλεόνασμα ή έλλειψη αποθέματος; Τι να κάνετε
Τα έγγραφα αυτά τεκμηριώνονται στο τέλος του ελέγχου. Ο υπεύθυνος για αυτό πρέπει να αναφέρει το πραγματικό ποσό πλεονασμού ή έλλειψης. Το έγγραφο στο οποίο έχει διαγραφεί το πλεόνασμα ή η έλλειψη πρέπει να συνοδεύεται από πράξη επαλήθευσης και άλλα έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την πραγματική ποσότητα των διαθέσιμων αγαθών.
Γραφική εργασία για διαγραφή
Η διαγραφή των ελλείψεων πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες της φυσικής θραύσης, καθώς και τις πολιτικές του ιδρύματος.Η φυσική μείωση διαγράφεται μόνο αφού υπολογιστεί το ποσό αυτό έχει υπολογιστεί και, επιπλέον, μετά τη διαδικασία ελέγχου των αποτελεσμάτων από τη διοίκηση του ιδρύματος και από ανεξάρτητη επιτροπή.
Στη συνέχεια, λαμβάνεται απόφαση σχετικά με την καταλληλότητα μιας επίσημης έρευνας για τον εντοπισμό των δραστών. Απώλεια αποθέματος; Τι να κάνει με τους εργαζόμενους των οποίων το λάθος συνέβη; Για να αρχίσετε να το καταλάβετε. Η έρευνα είναι ιδιαίτερα απαραίτητη σε καταστάσεις όπου η ποσότητα έλλειψης υπερβαίνει σημαντικά το ρυθμό φυσικής παρακμής. Η χρήση των κανόνων φυσικής φθοράς παρέχεται για τα προϊόντα διατροφής, για σύνολο οποιωνδήποτε ποσοτικών και, επιπλέον, προϊόντων υψηλής ποιότητας, εξαιρουμένων των συσκευασμένων προϊόντων και εκείνων που εισέρχονται μεμονωμένα.
Διαδικασία διαγραφής
Η διαπιστωθείσα έλλειψη στο απόθεμα πρέπει να διαγραφεί ως εξής:
- Κατά το έτος κατά το οποίο διενεργήθηκε ο έλεγχος.
- Μόνο ένα άτομο που αναγνωρίζεται ως υπεύθυνο για την εκτέλεση του αποθέματος.
- Η έλλειψη αγαθών κατά τη διάρκεια του αποθέματος αφαιρείται από το αγαθό ή αγαθά που έχουν το ίδιο όνομα.
- Αποσβέσεις από ακίνητα ή αγαθά που βρίσκονται στην ίδια ποσότητα.
Υπάρχει επίσης μια σειρά που πρέπει να ακολουθηθεί.
Η έλλειψη αποθέματος διαγράφεται με την ακόλουθη σειρά:
- Είναι απαραίτητο να παραλάβετε μια εντολή για να διαγραφεί απευθείας από τη διεύθυνση της επιχείρησης.
- Στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής, διαγράφεται η υπολειμματική αξία των πάγιων στοιχείων ενεργητικού, το κόστος των τελικών προϊόντων και υλικών, η τιμή αγοράς των αγαθών, καθώς και το κόστος μεταφοράς και το κόστος εργασίας των εργαζομένων που πραγματοποιούν την απογραφή. Η διαγραφή, κατά κανόνα, πραγματοποιείται από το δάνειο μέχρι τη χρέωση του λογαριασμού αριθ. 94, η οποία καλείται "έλλειψη και απώλεια αξιών".
- Συγκρίνεται το ύψος των εξόδων με τα ποσοστά ζημιών αφού υπολογιστούν στη λογιστική. Σε περίπτωση που το ποσό αυτό είναι μικρότερο από τα πρότυπα της φυσικής απώλειας των προϊόντων διατροφής και οποιωνδήποτε άλλων ομάδων αγαθών, μπορεί να διαγραφεί στα έξοδα της επιχείρησης.
Στο τελευταίο στάδιο, επιλύθηκε το ζήτημα του φόρου προστιθέμενης αξίας, το οποίο μπορεί να αποκατασταθεί ή όχι. Σε περίπτωση που ο ΦΠΑ είναι ανακτήσιμος, εμφανίζεται ένα συγκεκριμένο ποσό με χρέωση επί της πίστωσης.
Η τεκμηρίωση
Με βάση τα αποτελέσματα του αποθέματος, τα διαθέσιμα υλικά που είναι διαθέσιμα επαληθεύονται με λογιστικά έγγραφα. Στην περίπτωση εντοπισμού ασυνεπειών στο πλαίσιο της ζύγισης, μέτρησης και καταμέτρησης, πραγματοποιούν απογραφή ή συμπληρώνουν το απαραίτητο έγγραφο. Σε περίπτωση ανίχνευσης αποκλίσεων, σημειώνονται στην ένδειξη της ασυμφωνίας. Ο κατάλογος των υποχρεωτικών εγγράφων περιλαμβάνει τα ακόλουθα είδη πράξεων:
- "TORG-6" - η πράξη της κουρτίνας της συσκευασίας.
- TORG-7, το οποίο είναι ένα έντυπο για τη συμπλήρωση του μητρώου απογραφής.
- "TORG-15" - πράξη που αντικατοπτρίζει αγαθά και προϊόντα χαμηλής ποιότητας.
- Το "TORG-16" περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή των αγαθών.
- Το "TORG-20" περιέχει πληροφορίες για περαιτέρω ενέργειες με πλεόνασμα ή έλλειψη.
- "TORG-21" - μια πράξη για την αναδιάταξη των λαχανικών και των φρούτων.
Συνέπειες και ευθύνη
Ποιος πληρώνει την έλλειψη στο κατάστημα, στο εργοστάσιο, στην επιχείρηση ή σε οποιοδήποτε άλλο σημείο αναγνώρισης;
Σε περίπτωση που, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της απογραφής, διαπιστωθεί έλλειψη κάτι, τότε ο υπεύθυνος υπάλληλος είναι υπεύθυνος, ο οποίος στη συνέχεια υποχρεούται να αποζημιώσει για τη ζημία που προκλήθηκε στην επιχείρηση. Εάν, για παράδειγμα, υπάρχει έλλειψη στην αποθήκη, ο αποθεματοποιητής είναι υπεύθυνος εάν είναι υπεύθυνος σύμφωνα με τις εσωτερικές εντολές του οργανισμού. Για να γίνει αυτό, καταρτίστε πρώτα μια πράξη επαλήθευσης που επιβεβαιώνει το γεγονός της ενοχής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.Εάν ο ένοχος υπάλληλος συμφωνήσει με το ποσό της ελλείψεως που παρουσιάζεται, συντάσσει μια εξήγηση, αναφέροντας τα κίνητρά του, καθώς και τους λόγους για την πρόκληση υλικής ζημίας στην εταιρεία.
Δεν δέχεται ενοχή
Εάν ο εργαζόμενος δεν κρίνει ένοχος, ο εργοδότης συγκαλεί μια επιτροπή προκειμένου να διενεργήσει εσωτερική έρευνα. Η επιτροπή καθιερώνει την εμπλοκή των εργαζομένων στο γεγονός της πράξης. Μετά από αυτό, συντάσσουν μια πράξη άρνησης να αποπληρώσουν το χαμένο ποσό από τον δράστη. Περαιτέρω, αυτή η πράξη αποτυχίας πρέπει να αποσταλεί στον επικεφαλής της εταιρείας προς εξέταση, ο οποίος πρέπει να αποφασίσει την ανάκτηση υλικής ζημίας από τον εργαζόμενο με βία. Στη συνέχεια, ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή να παρακρατήσει τα χρήματα από τον μισθό του ενάγοντος μερικώς ή πλήρως. Μετά από αυτό, η λογιστική μπορεί να κάνει τις αντίστοιχες αφαιρέσεις.
Κατά τον υπολογισμό των ζημιών λαμβάνεται υπόψη η τιμή αγοράς των αγαθών που λείπουν χωρίς να ληφθεί υπόψη το χαμένο κέρδος ή η απόκτηση του πιθανού κέρδους ως αποτέλεσμα της χρήσης. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις παρακρατήσεις που έχουν υποβληθεί, έχει το δικαίωμα να ασκήσει προσφυγή ενώπιον του δικαστηρίου του εργοδότη του.
Προκειμένου να αποκατασταθεί η ζημία από τον ένοχο με τον οποίο δεν έχει συναφθεί συμφωνία για την ευθύνη, υποβάλλουν αίτηση στο δικαστήριο μαζί με αποδεικτικά στοιχεία που επιβεβαιώνουν την ενοχή του. Εάν η ενοχή του εργαζόμενου στην απώλεια αγαθών δεν έχει αποδειχθεί, τότε σε μια τέτοια περίπτωση, η αποζημίωση για απώλειες ή η διαγραφή τους ως έξοδα είναι απλώς αδύνατη.
Συμπερασματικά
Μπορείτε να κατανοήσετε πλήρως όλες αυτές τις αποχρώσεις μόνο εάν έχετε τις κατάλληλες οικονομικές και λογιστικές γνώσεις. Αυτό θα δώσει την ευκαιρία να εντοπιστεί σωστά η έλλειψη ως μέρος του ελέγχου των απογραφών, καθώς και να λογοδοτήσουν όσοι είναι πραγματικά υπεύθυνοι για την εμφάνισή του.