Τι είναι ο κατάλογος στελεχών και για ποιο λόγο; Είναι δυνατό να αλλάξει το όνομα της θέσης σε αυτό; Ποια έγγραφα διέπουν αυτή τη στιγμή; Θα απαντήσουμε σε όλες τις ερωτήσεις στο άρθρο. Ας αρχίσουμε με τον ορισμό και σταδιακά προχωρήσουμε στα υπόλοιπα. Έτσι, ξεκινήσαμε.
Η έννοια
Η στελέχωση διαμορφώνεται στο στάδιο της δημιουργίας της επιχείρησης. Το έγγραφο πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου και το ύψος της εργασίας.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το τραπέζι του προσωπικού δεν αλλάζει. Εάν ο οργανισμός χρειάζεται επιπλέον μονάδες, τότε το έγγραφο τροποποιείται. Οι τελευταίες πρέπει να εισαχθούν ώστε να μην έρχονται σε αντίθεση με το νόμο.
Τι ρυθμίζεται
Το τραπέζι στελέχωσης είναι το κύριο έγγραφο της επιχείρησης, το οποίο εκτελείται σε οποιοδήποτε ίδρυμα. Η μορφή ιδιοκτησίας δεν έχει σημασία. Το έγγραφο καταγράφει τον αριθμό των εργαζομένων, ορίζει το συλλογικό σύστημα, την υποταγή και υποδεικνύει ότι ο χώρος εργασίας παρέχεται σύμφωνα με το νόμο.
Σύμφωνα με το νόμο, ο αιτών μπορεί να προσληφθεί μόνο εάν το όνομα της θέσης για το οποίο υποβάλλει αίτηση καθορίζεται στον κατάλογο προσωπικού. Το ίδιο ισχύει για τη μεταφορά σε κενό.
Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο Τ-3 και μέχρι το 2013 δεν επιτρέπεται να γίνουν αλλαγές σε αυτό. Από το 2013, επιτρέπεται να εισαχθούν αλλαγές που οφείλονται στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, αλλά δεν μπορείτε να ακυρώσετε το έντυπο T-3.
Το άρθρο 57 του εργατικού κώδικα ορίζει ότι το επάγγελμα του μισθωτού σε σύμβαση εργασίας πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με το όνομα της θέσης στο πίνακα προσωπικού. Και στο 15ο άρθρο του κώδικα ορίζεται ότι οι εργασιακές σχέσεις προκύπτουν μόνο μετά τη σύναψη της σύμβασης, όπου η εργασιακή λειτουργία θα πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.
Αποδεικνύεται ότι το πρόγραμμα διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στο έργο της επιχείρησης. Αντικατοπτρίζει την κρατική οργάνωση με αλλαγή του προσωπικού και συμβάλλει στη βελτιστοποίηση της προσθήκης κενών θέσεων ή μετονομασίας θέσεων.
Όταν γίνονται αλλαγές
Το όνομα των θέσεων στο πίνακα προσωπικού δεν είναι σταθερό. Αυτό συμβαίνει επειδή η επιχείρηση λειτουργεί σε διαφορετικούς τρόπους και έχει διαφορετικούς οικονομικούς πόρους. Ποιους είναι οι λόγοι για την αλλαγή των ονομάτων των θέσεων στη λίστα προσωπικού;
- Το άτομο που κατέχει τη θέση αύξησε τον κύκλο των καθηκόντων. Αυτό περιλαμβάνει μόνο τις στιγμές που κατοχυρώνονται στο 60ο άρθρο του Κώδικα Εργασίας.
- Η δομική μονάδα μετονομάζεται στο γεγονός ότι ο τύπος της δραστηριότητας αλλάζει ή το εύρος των υπηρεσιών επεκτείνεται. Η παράγραφος αυτή διέπεται επίσης από το άρθρο 60.
- Οι κενές θέσεις είναι σύμφωνες με την ETKS εάν η εταιρεία έχει επιβλαβείς συνθήκες εργασίας που επιτρέπουν πρόωρη συνταξιοδότηση. Ρυθμίζεται από το άρθρο 195 του εργατικού κώδικα.
- Το επάγγελμα έχει αλλάξει ένα όνομα για να ανταποκρίνεται στα επαγγελματικά πρότυπα. Περιγράφονται στο άρθρο 195.
- Τα επαγγέλματα μετονομάζονται πριν από την πιστοποίηση, η οποία απαιτείται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 426.
- Αλλαγή του ονόματος μιας θέσης στο τραπέζι στελέχωσης σε μια κατάσταση μεγαλύτερης κατάστασης. Αυτό είναι να εξασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρο.
- Το όνομα αλλάζει έτσι ώστε να είναι σαφές ποιες ευθύνες εκτελεί ένα άτομο.
Μετονομασία διαδικασίας
Η αλλαγή του ονόματος των θέσεων στο πίνακα προσωπικού εμφανίζεται με μια συγκεκριμένη σειρά. Είναι θεσπισμένο από το νόμο και δεν μπορεί να παραβιαστεί.
Το άρθρο 372 του εργατικού κώδικα επιβάλλει, κατά την τροποποίηση ή την υιοθέτηση μιας τοπικής πράξης, ο επικεφαλής του οργανισμού να συντονίζει τις ενέργειες με το συνδικαλιστικό όργανο.
Εκτός από το σχέδιο μελλοντικού χρονοδιαγράμματος, πρέπει να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους κάνετε αλλαγές. Η τελευταία πρέπει να είναι γραπτώς, δίνονται πέντε ημέρες για εξέταση. Μετά την πάροδο του χρόνου, η ένωση θα λάβει την απόφασή της.
Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ο συντονισμός με την ένωση δεν είναι πάντα απαραίτητος. Μόνο όταν πρέπει να αλλάξετε το όνομα των περισσότερων αναρτήσεων, για παράδειγμα, πριν από την πιστοποίηση. Αν δημιουργηθεί ένα νέο τμήμα ή αντίθετα ο αριθμός των κενών θέσεων μειωθεί κατά περισσότερο από πέντε τοις εκατό του αριθμού των εργαζομένων, τότε είναι επίσης απαραίτητο να συντονιστούν οι αλλαγές με το συνδικάτο.
Αλλά πριν αλλάξετε το όνομα της θέσης στη λίστα προσωπικού, δεν χρειάζεται να συντονίσετε τίποτα.
Διαδικασία
Δεν έχει σημασία τι αλλαγές θα γίνουν στο χρονοδιάγραμμα, επειδή η διαδικασία καθορίζεται από το νόμο και δεν έχει επιλογές. Λοιπόν, πώς είναι η αλλαγή στα ονόματα των επαγγελμάτων;
- Παρατίθεται επεξηγηματική σημείωση με λόγους προσαρμογής. Για παράδειγμα, εάν ένας αναπληρωτής διευθυντής παραιτηθεί και ένας νέος υπάλληλος συνδυάζει επίσης τη θέση του προϊσταμένου του τμήματος, τότε ο επικεφαλής της επιχείρησης αποφασίζει να αντικαταστήσει τη θέση του αναπληρωτή διευθυντή με αναπληρωτή διευθυντή-προϊστάμενο τμήματος.
- Εκδίδεται διοικητική πράξη σχετικά με τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος. Μετά τη λήψη απόφασης με σημείωση, ακολουθεί μια παραγγελία για να αλλάξει το όνομα της θέσης στο πίνακα προσωπικού. Ένας υπάλληλος που απασχολείται στο προσωπικό θα πρέπει να κάνει αλλαγές όχι μόνο στο χρονοδιάγραμμα, αλλά και στη σύμβαση εργασίας και στον προσωπικό φάκελο.
- Οι αλλαγές γίνονται μετά την έναρξη ισχύος της παραγγελίας. Μόλις εμφανιστεί μια παραγγελία, πραγματοποιούνται αμέσως αλλαγές. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρετε ότι η προσαρμογή πραγματοποιήθηκε με εντολή της ηγεσίας, καθώς και τον αριθμό και τον αύξοντα αριθμό της παραγγελίας.
Αυτή είναι μια ιδανική διαδικασία, η οποία περιγράφεται στον νόμο, αλλά τίποτα δεν πηγαίνει τόσο ομαλά. Προτού αλλάξετε το όνομα της θέσης στη λίστα προσωπικού, πρέπει να εξετάσετε όλες τις αποχρώσεις. Για παράδειγμα, είναι πολύ σημαντικό πόσες θέσεις υποβάλλονται σε αλλαγές, αν μια κενή θέση είναι ανοικτή για μια θέση με ένα αλλαγμένο όνομα και ούτω καθεξής. Οι περιστάσεις της αλλαγής καθιστούν τη διαδικασία πιο περίπλοκη.
Αλλαγές για όλο το τμήμα
Όταν ένα τμήμα με μεγάλο αριθμό εργαζομένων μετονομάζεται, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε ένα νέο χρονοδιάγραμμα παρά να κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον.
Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε:
- Γράψτε μια επεξηγηματική σημείωση που αναφέρει τους λόγους των αλλαγών.
- Αποκτήστε ένα διοικητικό έγγραφο (παραγγελία) ώστε να γίνουν αλλαγές.
- Ειδοποιήστε όλους τους υπαλλήλους ότι ο τίτλος εργασίας θα αλλάξει.
- Εκδώστε μια παραγγελία που δηλώνει ότι το νέο πρόγραμμα έχει εγκριθεί.
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα.
Όταν αλλάζει το όνομα του τμήματος, είναι επιτακτική η συνεκτίμηση των κανόνων του Κώδικα Εργασίας. Καθορίζουν το σεβασμό των δικαιωμάτων των εργαζομένων σε περίπτωση αλλαγής ονόματος.
Το άρθρο 57 του εργατικού κώδικα ορίζει ότι, κατά την προσαρμογή του ονόματος ενός τμήματος, οι αλλαγές αυτές πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση εργασίας. Μόνο μετά τη συγκατάθεση του υπαλλήλου μπορούν να πραγματοποιηθούν περαιτέρω μετασχηματισμοί. Αποδεικνύεται ότι ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει πρώτα να φέρει πληροφορίες για τις αλλαγές στους υπαλλήλους του όχι αργότερα από δύο μήνες. Και μόνο μετά από αυτή την περίοδο να εκδώσει μια παραγγελία που θα εγκρίνει το νέο πρόγραμμα.
Σε μια κατάσταση κατά την οποία το τμήμα μόλις ξεκινά την εργασία του και οι κενές θέσεις, αντίστοιχα, παραμένουν κενές, δεν υπάρχει λόγος να περιμένετε εξήντα ημέρες. Όλα τα χαρτιά μπορούν να εγκριθούν σε λίγες μέρες.
Αλλαγές για μια ανάρτηση
Αν είναι απαραίτητο να αλλάξει μόνο μία θέση σύμφωνα με το προσωπικό, τότε απαιτείται η συγκατάθεση του υπαλλήλου που την κατέχει.Η διαδικασία δεν διαφέρει από την προηγούμενη είτε από την περίοδο κοινοποίησης (δύο μήνες) είτε από την ίδια τη διαδικασία.
Η εισαγωγή μιας νέας θέσης
Πώς να προσθέσετε μια νέα θέση στη λίστα προσωπικού; Πρέπει να γράψετε επεξηγηματικό σημείωμα, να λάβετε μια παραγγελία που επιτρέπει αλλαγές και να κάνετε προσαρμογές στο πρόγραμμα. Δεδομένου ότι η προσθήκη μιας θέσης στον κατάλογο προσωπικού δεν επηρεάζει τα δικαιώματα των εργαζομένων, τότε δεν υπάρχει λόγος να τους κοινοποιήσετε τις αλλαγές.
Πώς ενημερώνονται οι υπάλληλοι
Το άρθρο 74 του εργατικού κώδικα υποχρεώνει τον εργοδότη να προειδοποιεί τους υπαλλήλους σχετικά με τις αλλαγές των όρων της σύμβασης εργασίας. Και η μετονομασία της θέσης, φυσικά, αναφέρεται στην προσαρμογή των συνθηκών εργασίας.
Ο επικεφαλής της εταιρείας υποχρεούται όχι μόνο να ζητά τη γνώμη της σχετικά με τις αλλαγές, αλλά και να προσφέρει κενές θέσεις εργασίας σε υπαλλήλους που μπορούν να υποβάλουν αίτηση για αυτές.
Η ειδοποίηση αλλαγών θα πρέπει να υποδεικνύει όχι μόνο τους λόγους για τις προσαρμογές αλλά και τις κενές θέσεις που μπορείτε να λάβετε.
Έγγραφα
Έχουμε ήδη πει ότι ο διαχειριστής μπορεί να κάνει αλλαγές στη λίστα προσωπικού με διάφορους τρόπους:
- Κάντε προσαρμογές στο τρέχον χρονοδιάγραμμα.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Όταν οι περισσότερες θέσεις υποβάλλονται σε αλλαγές ή δημιουργείται ένα νέο τμήμα, είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα νέο πρόγραμμα από το να κάνετε πολλές αλλαγές.
Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια θέση στο τραπέζι στελέχωσης, η παραγγελία δημιουργείται για να κάνετε αλλαγές. Το ίδιο διοικητικό έγγραφο εκδίδεται όταν είναι απαραίτητο να αλλάξει το όνομα μόνο μιας θέσης.
Εκτός από τη σειρά, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια δέσμη πρόσθετων εγγράφων, αλλά αυτό πρέπει να γίνει μετά την πραγματοποίηση των αλλαγών.
Στο τέλος της διαδικασίας προσαρμογής, ο διαχειριστής πρέπει να αναπτύξει μια περιγραφή εργασίας, μια πρόσθετη συμφωνία και μια προσωπική κάρτα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξαναγράψει τον σωστό τίτλο θέσης στη λίστα προσωπικού στο βιβλίο εργασίας αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές.
Νουάν
Πώς να συμπεριφέρεται αν ένας εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις αλλαγές; Ποιες ενέργειες θα είναι σωστές από τον εργοδότη; Είναι μια αλλαγή στη στελέχωση που θεωρείται λόγος για τη μεταφορά; Όλα αυτά τα ερωτήματα πρέπει να απαντηθούν, διότι, όπως γνωρίζετε, η ζωή αποτελείται από τις αποχρώσεις.
Όταν αλλάζει το όνομα της θέσης, ο χώρος εργασίας και οι όροι αναφοράς παραμένουν οι ίδιοι. Δηλαδή, κατά την προσαρμογή του προσωπικού, δεν υπάρχει λόγος να μεταφερθεί ένας υπάλληλος σε άλλη θέση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το διοικητικό έγγραφο επιβεβαιώνει τις δραστηριότητες του υπαλλήλου νόμιμα στον οργανισμό.
Έχουμε ήδη πει ότι πριν αλλάξετε το όνομα της θέσης στον κατάλογο προσωπικού, πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους. Κατά κανόνα, η προσαρμογή του ονόματος δεν έχει συνέπειες για το προσωπικό, αλλά εξακολουθούν να μην συμφωνούν όλοι οι εργαζόμενοι με την ανάγκη αλλαγών. Τι πρέπει να κάνετε σε μια κατάσταση κατά την οποία οι εργαζόμενοι αντιτίθενται στην πραγματοποίηση αλλαγών; Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, ο εργοδότης πρέπει να προσφέρει στον εργαζόμενο μια άλλη κενή θέση, ενώ δεν χρειάζεται να αντιστοιχεί στα προσόντα του. Ο νόμος προβλέπει ότι η προτεινόμενη θέση μπορεί να πληρώνεται λιγότερο ή να έχει χαμηλότερα προσόντα για τον εργαζόμενο.
Όταν δεν υπάρχουν κενές θέσεις ή ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί να μεταφερθεί, απολύεται σύμφωνα με το άρθρο 77 του εργατικού κώδικα. Ο εργοδότης πρέπει να καταβάλει επίδομα δύο εβδομάδων στον απολυθέντα υπάλληλο.
Έγγραφα για το δικαστήριο
Μπορεί να συμβεί ότι η διαφωνία μεταξύ υπαλλήλου και επικεφαλής του οργανισμού είναι πολύ σημαντική και δεν είναι δυνατόν να επιλυθεί το ζήτημα χωρίς δίκη. Ο κώδικας εργασίας (άρθρο 392) απαιτεί από έναν υπάλληλο να προσφύγει σε δικαστήριο εάν ο εργοδότης παραβιάσει τα εργασιακά δικαιώματα. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο το αργότερο τρεις μήνες μετά την παραβίαση των δικαιωμάτων.
Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν αρκεί να καταθέσετε αγωγή, πρέπει ακόμα να αποδείξετε την αθωότητά σας και επίσης να επιβεβαιώσετε την απουσία της ανάγκης για μετονομασία. Δηλαδή, ο εργαζόμενος πρέπει να αποδείξει ότι η πιστοποίηση του τόπου εργασίας και των επαγγελματικών προτύπων δεν τηρήθηκαν στην επιχείρηση. Και αν τα δεδομένα που αναφέρονται στην τεκμηρίωση της επιχείρησης δεν συμμορφώνονται με την ETKS, τότε ο εργαζόμενος θα έχει προβλήματα με τη λήψη σύνταξης αρχαιότητας. Και η ευθύνη για τα εμπόδια στο σχεδιασμό θα βρίσκεται αποκλειστικά στον επικεφαλής της οργάνωσης.
Ακόμη και το γεγονός ότι η εντολή δεν εκδόθηκε σύμφωνα με το μοντέλο αλλαγής θέσης στον κατάλογο προσωπικού (Τ-3) είναι ήδη σοβαρός λόγος για τη δίκη.
Ποιος αναπτύσσει στελέχωση
Ο νόμος δεν καθορίζει τους ανθρώπους που μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτό το ζήτημα. Στην πράξη, αποδεικνύεται ότι ο επικεφαλής του οργανισμού ασχολείται με την ανάπτυξη και την έγκριση του πίνακα προσωπικού. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να συντάξει μια εντολή που αναθέτει την ευθύνη για τη διατήρηση του πίνακα προσωπικού σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Επιπλέον, ένα τέτοιο καθήκον μπορεί να καθοριστεί στην περιγραφή εργασίας, καθώς και στη σύμβαση εργασίας.
Τις περισσότερες φορές στις επιχειρήσεις, το προσωπικό ή ο λογιστής ασχολείται με τη διατήρηση του πίνακα προσωπικού. Ίσως η εκτέλεση αυτών των καθηκόντων και ένας δικηγόρος. Οι μεγάλες επιχειρήσεις έχουν ένα τμήμα προστασίας της εργασίας ή μια υπηρεσία σχεδιασμού και οικονομίας, η οποία συμμετέχει στην πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα.
Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, λόγω έλλειψης προσωπικού, μπορούν να το πράξουν οι ίδιοι ή να τους αναθέσουν έναν λογιστή.
Είναι καλύτερο να εισαγάγετε ένα πρόγραμμα στις πρώτες ημέρες του μήνα, καθώς οι μισθοί πληρώνονται κάθε μήνα.
Πόσο συχνά μπορώ να αλλάξω τα επίπεδα προσωπικού;
Ο νόμος δεν ρυθμίζει αυτό το ζήτημα. Αλλά είναι λογικό να κάνουμε ένα χρονοδιάγραμμα όχι περισσότερο από μία φορά κάθε δώδεκα μήνες, επειδή πρόκειται για ένα προγραμματισμένο έγγραφο. Και μπορείτε επίσης να εγκρίνετε ένα χρονοδιάγραμμα για αρκετά χρόνια, εάν δεν χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές σε αυτό ή εάν δεν προγραμματίζονται αλλαγές στο παγκόσμιο προσωπικό.
Συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, το προσωπικό δεν έχει αρνητικές επιπτώσεις στους εργαζομένους. Αντίθετα, ο εργοδότης μπορεί να τονώσει το έργο των τελευταίων εάν αλλάξει τα ονόματα των θέσεων σε πιο αξιοσέβαστους. Φυσικά, προκύπτουν διαφορές μεταξύ υπαλλήλων και διευθυντών, αλλά προκαλούνται περισσότερο από προσωπικούς λόγους παρά από σοβαρές παραβιάσεις του εργατικού δικαίου.
Το τραπέζι στελέχωσης κατέχει σημαντική θέση μεταξύ των τοπικών πράξεων του οργανισμού. Εάν δεν είναι σωστό να καταρτίσετε ή να αναγράψετε το όνομα της θέσης που δεν αντιστοιχεί στην καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου, το τελευταίο θα έχει πολλά προβλήματα κατά την υποβολή αίτησης σύνταξης αρχαιότητας. Επιπλέον, είναι σημαντικό ο τίτλος εργασίας να αντικατοπτρίζει σωστά τις ευθύνες που ανατίθενται στον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, αν μια γυναίκα οδηγεί έναν κύκλο κεφαλής, τότε δουλεύει ως δάσκαλος. Στην περίπτωση που η θέση του ηγέτη του κύκλου καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας, ο εργαζόμενος δεν μπορεί πλέον να θεωρηθεί δάσκαλος. Ως εκ τούτου, τα προβλήματα προκύπτουν από την πρόωρη συνταξιοδότηση, εάν αυτή τίθεται από το επάγγελμα.
Όλα αυτά τα σημεία θα πρέπει να ελέγχονται από τον ίδιο τον εργαζόμενο κατά την εγκατάσταση, γιατί πάνω απ 'όλα το χρειάζεται. Ο ανθρώπινος παράγοντας διαδραματίζει επίσης σημαντικό ρόλο, αλλά όλοι πρέπει να είναι υπεύθυνοι για το δικό τους μέλλον.
Λάβετε αυτό υπόψη και μην αφήστε τα δικαιώματά σας να παραβιαστούν και δεν είναι μόνο εργασιακά πρότυπα. Αυτή η αρχή πρέπει να τηρείται καθόλη τη διάρκεια της ζωής, τότε δεν χρειάζεται κάποιος να αποδείξει κάτι.