Οι δραστηριότητες κρατικών και εμπορικών οργανισμών τυποποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στη μάζα της ροής εργασιών γραφείου σήμερα μας ενδιαφέρει τα ακριβή έγγραφα αναφοράς, δηλαδή τα τιμολόγια. Αυτά είναι σημαντικά έγγραφα που περιέχουν πλήρεις, πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Υπάρχουν διαφορετικά τιμολόγια και όλοι έχουν σχεδιάσει χαρακτηριστικά. Θα μιλήσουμε γι 'αυτούς.
Τι είναι τα τιμολόγια;
Η ύπαρξη τιμολογίου αποτελεί προϋπόθεση για τη μεταφορά αγαθών, ανεξάρτητα από τον τύπο μεταφοράς που χρησιμοποιούμε. Το έγγραφο αποσκοπεί να αντανακλά πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη, καθώς και να απλοποιεί την επίλυση διαφόρων αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
Ποικιλίες τιμολογίων
Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο του οποίου ο μορφότυπος καθορίζεται από το νόμο και δεν υπόκειται σε αλλαγές. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τύποι τιμολογίων για διαφορετικούς τύπους φορτίου και διαφορετικές μεταφορές. Το ίδιο το έγγραφο έχει διάφορες αποχρώσεις της σύνταξης και περιλαμβάνει διάφορα τμήματα. Το πιο ενημερωτικό είναι ο πίνακας που περιέχει πληροφορίες για το ίδιο το προϊόν.
Φορτίο
Για την εκτέλεση των εργασιών έκδοσης και αποδοχής αντικειμένων αποθήκης χρησιμοποιείται μια φορτωτική, η οποία αντανακλά τις ακόλουθες θέσεις: όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο, αριθμός, ημερομηνία, επώνυμα και θέσεις των εργαζομένων που εξέδωσαν και δέχτηκαν τα εμπορεύματα, τις υπογραφές τους, συνολική ποσότητα, ποιότητα, ποσότητα και άλλα χαρακτηριστικά. Κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων, όλα τα τιμολόγια λαμβάνονται υπόψη και πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα. Πότε απαιτείται η παρακολούθηση τιμολογίου;
Ποιος παρακολουθεί;
Η φορτωτική παρουσιάζει ενδιαφέρον και για τους φορείς ελέγχου, για παράδειγμα, στη φορολογική υπηρεσία, η οποία διενεργεί υποχρεωτικό έλεγχο. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα εσφαλμένα εκτελούμενο τιμολόγιο μπορεί να έχει μεγάλες αλλά θλιβερές συνέπειες. Επίσης, η παρουσία ενός φορτωτικού εγγράφου μπορεί να ελεγχθεί κατά τη μεταφορά αγαθών, για παράδειγμα, οι επιθεωρητές της αστυνομίας της κυκλοφορίας θα διενεργούν αναγκαστικά έλεγχο των φορτηγών κατά μήκος της διαδρομής και, κατά συνέπεια, θα πρέπει να επιδεικνύουν φορτωτική για τα μεταφερόμενα εμπορεύματα. Φυσικά, οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτό που υπάρχει στο φορτηγό. Η κατάσταση είναι παρόμοια με τη μεταφορά με άλλα μέσα μεταφοράς. Χωρίς τιμολόγιο, τα αγαθά απλά δεν φορτώνονται στη μεταφορά. Υπάρχουν πολλές ποικιλίες τέτοιων εγγράφων. Κάθε τύπος φορτωτικής έχει τα δικά της χαρακτηριστικά κατά την προετοιμασία, σας συμβουλεύουμε να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, υπάρχουν ειδικοί τύποι τιμολογίων που χρησιμοποιούνται στη μεταφορά ζωικών προϊόντων.
Άλλοι τύποι τιμολογίων
Όπως διαπιστώσαμε, η φορτωτική είναι ένα απαραίτητο έγγραφο κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Εκτός από το εμπόρευμα, ισχύουν άλλες ποικιλίες αυτού του εγγράφου. Κατά την πώληση, ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται όταν τα αγαθά πωλούνται χωρίς μεταφορά ή παράδοση. Ο επόμενος τύπος είναι το έγγραφο που συντάσσει η εταιρεία κατά την άφιξη διαφόρων στοιχείων του ενεργητικού στον ισολογισμό.
Ένας ειδικός τύπος είναι το τιμολόγιο επιστροφής. Καταρτίζεται σε μια κατάσταση όπου το φορτίο υπέστη βλάβη και έχει μη εμπορεύσιμη εμφάνιση κατά την άφιξη. Ένα σημείωμα επιστροφής συντάσσεται κατά τον ίδιο τρόπο με μια φορτωτική, με μία εξαίρεση. Όλες οι αποχρώσεις θα πρέπει να εξετάζονται εκ των προτέρων, αποφεύγοντας τα λάθη στην προετοιμασία. Σε περίπτωση απογραφής καταρτίζει τιμολόγιο για επανεγγραφή.Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με όλες τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαδικασία επανεγγραφής. Επιπλέον, υπάρχει ένα τέτοιο είδος εγγράφου ως τιμολόγιο απόρριψης γάμου, το οποίο καταρτίζεται κατά την παραλαβή του ελαττωματικού προϊόντος, εάν η χρήση του είναι αδύνατη. Ο αριθμός τιμολογίου είναι ένα πολύ σημαντικό διακριτικό χαρακτηριστικό.
Το τιμολόγιο του γάμου επιβεβαιώνει το γεγονός της ζημιάς, αποφεύγει τα επίμαχα ζητήματα με τους προμηθευτές. Επιπλέον, αποτελεί τη βάση για τη διαγραφή περιουσιακών στοιχείων. Το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τη σχέση κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων (αποστολέας, παραλήπτης, μεταφορέας) είναι η φορτωτική. Πρέπει να σημειωθεί ότι το παρόν έγγραφο χρησιμοποιείται μόνο στην περίπτωση μεταφορών μέσω χερσαίων ή ποτάμιων μεταφορών. Όταν στέλνεται, εκδίδεται φορτωτική. Το φορτίο ανά αριθμό τιμολογίου είναι εύκολο να εντοπιστεί.
Το παραστατικό μεταφοράς συντάσσεται από τον αποστολέα με το όνομα του συγκεκριμένου παραλήπτη όταν χρησιμοποιεί οιοδήποτε τύπο μεταφοράς για την εγγραφή και την πιστοποίηση της σύμβασης μεταφοράς εμπορευμάτων. Για την ακρίβεια και την ορθότητα των πληροφοριών που αναφέρονται στο τιμολόγιο, ο φορτωτής είναι υπεύθυνος, ο μεταφορέας, με τη σειρά του, έχει το δικαίωμα να επαληθεύσει αυτές τις πληροφορίες. Σε όλη τη διαδρομή των εμπορευμάτων, συνοδεύεται από φορτωτική και εκδίδεται στον παραλήπτη στον προορισμό με τα αγαθά.
Περιέχει όλα τα σημαντικά δεδομένα σχετικά με τα εμπορεύματα που μεταφέρονται (μάζα, όνομα, χρόνος παραλαβής για μεταφορά και ώρα άφιξης στον προορισμό κ.λπ.) που είναι απαραίτητα για τη διαμόρφωση της βάσης τεκμηρίωσης, αν χρειάζεται να πιστοποιήσετε τη σύναψη της σύμβασης μεταφοράς και την πραγματική της εκτέλεση. Σε περίπτωση αξιώσεων (έλλειψη, αλλοίωση, ζημία, καθυστέρηση, καθυστερήσεις κ.λπ.), η φορτωτική παρουσιάζεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Η νομική ρύθμιση κατά τη χρήση των σιδηροδρομικών μεταφορών διαμορφώνεται βάσει νομοθετικών κανόνων για τους σιδηροδρόμους. Οι διεθνείς σιδηροδρομικές μεταφορές πραγματοποιούνται με βάση τις διεθνείς συμφωνίες εμπορευματικής κυκλοφορίας, τη σύμβαση για τις διεθνείς σιδηροδρομικές μεταφορές (COTIF) όπως τροποποιήθηκε το 1980 και άλλα έγγραφα.
Σιδηροδρομική μεταφορά
Από τη στιγμή που ο σταθμός δέχεται τα εμπορεύματα προς αποστολή, η σύμβαση μεταφοράς θεωρείται ότι έχει συναφθεί. Η αρχική φορτωτική παραλαμβάνεται από τον αποστολέα και αποστέλλεται μαζί με το φορτίο κατά μήκος της διαδρομής. Ο αποστολέας έχει ένα αντίγραφο, σύμφωνα με το οποίο λαμβάνει τα εμπορεύματα στον προορισμό. Σε περίπτωση απώλειας αντίγραφου της φορτωτικής, τα εμπορεύματα εκδίδονται στον προορισμό μόνο μετά την εκπνοή της κανονικής περιόδου και τη δημοσίευση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ότι το έγγραφο έχει χαθεί. Όλες οι παραπάνω πληροφορίες περιέχουν τα ακόλουθα επίσημα έγγραφα: γενικό χάρτη των ρωσικών σιδηροδρόμων, εμπορικό χάρτη και χάρτα εμπορικών διαφορών. Το τιμολόγιο για τα εμπορεύματα είναι επίσης ένα έγγραφο διακανονισμού, δεδομένου ότι η αντίστοιχη στήλη του εγγράφου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμένες χρεώσεις μεταφοράς. Η παρακολούθηση φορτωτικής είναι μια αρκετά απλή διαδικασία.
Για τι τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο συντάσσεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και σας επιτρέπει να λύσετε μερικά προβλήματα ταυτόχρονα. Καταρχήν, τεκμηριώνει τις πληροφορίες σχετικά με την αποδέσμευση των εμπορευμάτων από την αποθήκη. Η χρήση του τιμολογίου απλοποιεί τη διατήρηση των οικονομικών καταστάσεων. Είναι επίσης σημαντικό αυτό να είναι ένα έγγραφο αυστηρής αναφοράς, με το οποίο μπορείτε να επαληθεύσετε την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται στον φόρο. Λοιπόν, το τελευταίο στοιχείο αυτού του καταλόγου (με σκοπό, αλλά όχι σημαντικό) είναι η δυνατότητα χρήσης στο δικαστήριο.
Διαφορές
Το τελευταίο σημείο για τις οργανώσεις μπορεί να είναι υψίστης σημασίας. Η παρουσία ενός τέτοιου εγγράφου σας επιτρέπει να επιλύσετε τα πιο αμφιλεγόμενα ζητήματα χωρίς να προσφύγετε στη δικαιοσύνη.Για παράδειγμα, η παρακολούθηση του φορτίου με αριθμό γραμμής πορείας μπορεί να είναι απαραίτητη σε περίπτωση απώλειας του φορτίου.
Εάν η δοκιμή εξακολουθεί να πραγματοποιείται, τότε η δελτίο σάς επιτρέπει να αποδείξετε την αλήθεια και να δικαιολογήσετε την απαίτηση. Παρά την άφθονη πληροφόρηση και την αναμφισβήτητη σημασία της φορτωτικής, η πλήρωσή της δεν απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις, γεγονός που εξηγεί την ευρεία διάδοση αυτού του εγγράφου.
Συνήθως σε κάθε οργανισμό υπάρχουν πρότυπα έγγραφα εμπορευμάτων και άλλα φορτωτικά που περιέχουν αμετάβλητες πληροφορίες, όπως λεπτομέρειες. Εάν η εταιρεία έχει πελάτες, οι εργασίες της οποίας πραγματοποιούνται σε συνεχή βάση, τότε ένα πρότυπο αναπτύσσεται ειδικά για καθένα από αυτά. Σε αυτή την περίπτωση, η έκδοση σχετικών εγγράφων είναι ακόμη πιο απλοποιημένη.
Σφάλματα στο τιμολόγιο
Ωστόσο, λόγω της απληστίας ή της απλής βιασύνης σε μια τόσο απλή διαδικασία, συμβαίνουν συχνά λάθη. Αυτό είναι απαράδεκτο, δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στο τιμολόγιο, ακόμη και μικρά. Πρόκειται για αυστηρό έγγραφο αναφοράς. Εάν το σφάλμα εντοπίστηκε μετά την αποστολή του αγαθού στον αγοραστή, δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και στη συνέχεια υπογράφεται. Αυτές οι αυστηρές απαιτήσεις παρέχουν προστασία από δόλιες συναλλαγές.
Τι είναι αυτό το τιμολόγιο; Απαντήσαμε σε αυτήν την ερώτηση.