Δεν μπορεί να υποστηριχθεί ότι η δημιουργία ενός οικονομικού τμήματος μιας εμπορικής δομής είναι ένα πολύ υπεύθυνο έργο, διότι η λειτουργικότητά του επεκτείνεται περιοδικά. Κατά κανόνα, τα στοιχεία του διαμορφώνονται με βάση τα καθήκοντα, η επίλυση των οποίων πρέπει να αντιμετωπιστεί άμεσα Επικεφαλής των οικονομικών. Ποια από αυτά είναι σχετικά σήμερα; Ποιες είναι οι ευθύνες ενός διαχειριστή; Ποιες πληροφορίες περιέχει η δουλειά του; Εάν θέλετε, μπορείτε να βρείτε την απάντηση σε αυτές και άλλες ερωτήσεις στο άρθρο.
Λειτουργικότητα της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας της επιχείρησης
Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι τα καθήκοντα που διαμορφώνονται με βάση τις παρακάτω λειτουργίες πρέπει να επιλυθούν απευθείας από τον επικεφαλής του οικονομικού και οικονομικού τμήματος, οπότε πρέπει να γνωρίζει χωρίς καθυστέρηση τη λειτουργικότητα. Τι κάνει η χρηματοπιστωτική υπηρεσία;
Πρώτον, ελέγχει τον χρηματοπιστωτικό τομέα, ο οποίος συνίσταται στη δημιουργία ορισμένων σχεδίων και στην άσκηση ελέγχου της ποιοτικής τους εκτέλεσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι στενά διασυνδεδεμένο όχι μόνο με την ανάλυση και τη λογιστική, αλλά και με τον έλεγχο της ικανότητας εκτέλεσης διαφόρων επιχειρηματικών εργασιών της εμπορικής δομής.
Πρόσθετες λειτουργίες
Η δεύτερη λειτουργία της χρηματοπιστωτικής υπηρεσίας οποιασδήποτε επιχείρησης είναι το Δημόσιο Ταμείο, το οποίο συνεπάγεται τη διαχείριση των χρημάτων της επιχείρησης, τη δημιουργία και την επακόλουθη διατήρηση ενός ημερολογίου πληρωμών, καθώς και τον άμεσο έλεγχο της κατάστασης διαφόρων επιπέδων αμοιβαίων διακανονισμών. Με την ευκαιρία, είναι αδύνατο να υπερεκτιμηθεί η λειτουργικότητα του Υπουργείου Οικονομικών. Η τελική λειτουργία είναι ο οργανωμένος σχηματισμός και η περαιτέρω λογιστική.
Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης
Πριν εξεταστεί η περιγραφή της θέσης εργασίας του επικεφαλής του οικονομικού τμήματος μιας εμπορικής δομής, θα πρέπει να αποσαφηνιστεί μια αποχρώσα. Εάν ο επικεφαλής του οικονομικού τμήματος της εταιρείας είναι άμεσα ο οικονομικός διευθυντής, τότε οι δραστηριότητές του μπορούν να ρυθμιστούν μέσω του κατάλληλου εγγράφου. Αν το οικονομικό τμήμα είναι ανεξάρτητη μονάδα, τότε η εντολή (υπάλληλος) του επικεφαλής του οικονομικού και οικονομικού τμήματος Αναπτύσσεται λαμβάνοντας υπόψη την εφαρμογή του γενικού αλγορίθμου για τη δημιουργία τέτοιων επιχειρηματικών εγγράφων.
Αλγόριθμος: Γενικές διατάξεις, απαιτήσεις και ευθύνες
Ο γενικός αλγόριθμος για τον σχηματισμό περιγραφών θέσεων εργασίας περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα στοιχεία:
- Γενικές διατάξεις - περιλαμβάνουν περιγραφή του εγγράφου, ένδειξη της θέσης για την οποία ο υπάλληλος έχει ληφθεί. Κατάλληλα σε αυτή την περίπτωση Επικεφαλής των οικονομικών
- Τρέχουσες απαιτήσεις για τα προσόντα. Μεταξύ αυτών, το επίπεδο εκπαίδευσης του εργαζομένου, ένα σύνολο δεξιοτήτων και ικανοτήτων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων.
- Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του οικονομικού και οικονομικού τμήματος περιλαμβάνει επίσης τις ευθύνες εργασίας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το τμήμα πρέπει να συμπληρωθεί όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε ο υπάλληλος να έχει λιγότερες ερωτήσεις σχετικά με ορισμένα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεί ένας ειδικός.
Κριτήρια επιτυχίας και δικαιώματα των εργαζομένων
Εκτός από τα παραπάνω σημεία, οδηγίες του προϊσταμένου του οικονομικού και οικονομικού τμήματος περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Κριτήρια επιτυχίας όσον αφορά την απόδοση της εργασίας.Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό το τμήμα είναι μάλλον πολύπλοκο σε σχέση με την πλήρωση, επειδή ο σχηματισμός αυτών των κριτηρίων απέχει πολύ από πάντα. Επιπλέον, είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη μόνο τα κριτήρια, η εφαρμογή των οποίων υπόκειται πλήρως στην παρακολούθηση.
- Επίσης περιγραφή θέσεων εργασίας του επικεφαλής του τμήματος οικονομικών περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα ενός ειδικού. Σε αυτό το τμήμα, τα καθήκοντα της επιχείρησης στον εργαζόμενο παρουσιάζονται απευθείας. Μεταξύ αυτών, κατά κανόνα, είναι οι έγκαιροι μισθοί, η ποιοτική οργάνωση του χώρου εργασίας και, φυσικά, η τεχνολογική υποδομή, καθώς και η απόλυτη τήρηση των προτύπων όσον αφορά την αποχέτευση.
Αρχή του επικεφαλής και της ευθύνης του υπαλλήλου
Πρόσθετα στοιχεία της τυποποιημένης εργασίας:
- Το τμήμα που υποστηρίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του επικεφαλής, από τη δομή του, είναι κάποια προσθήκη στο προηγούμενο. Περιέχει εξηγήσεις σχετικά με την εξουσία του αρχηγού αυτού του ειδικού.
- Η ευθύνη ενός υπαλλήλου συνεπάγεται περιγραφή του τι είναι υπεύθυνος για τον ειδικό και περιέχει πληροφορίες σχετικά με πιθανές κυρώσεις εάν δεν επιβληθούν καθήκοντα του προϊσταμένου της οικονομικής υπηρεσίας.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η υλοποίηση των αποτελεσματικών δραστηριοτήτων του χρηματοοικονομικού τμήματος είναι αδύνατη στην περίπτωση ενός συστήματος πληροφόρησης χαμηλής ποιότητας!
Γενικές διατάξεις Λεπτομερής περιγραφή
Σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις της θέσης εργασίας, Επικεφαλής Οικονομικών και Οικονομικών πρέπει να διαθέτει ανώτερη επαγγελματική (οικονομικά-οικονομική ή τυποποιημένη οικονομική) εκπαίδευση, καθώς και επαγγελματική εμπειρία στην ειδικότητα (οργάνωση της οικονομικής δραστηριότητας της δομής) για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Επιπλέον, ένας υπάλληλος αυτής της κατηγορίας πρέπει να γνωρίζει:
- Νομικές πράξεις από άποψη κανονισμών και νομοθεσίας που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες της δομής όσον αφορά την οικονομία και την παραγωγή.
- Ρυθμιστικές και μεθοδολογικές πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.
- Προοπτικές για την ανάπτυξη της δομής.
- Η πραγματική κατάσταση, καθώς και οι αναπτυξιακές προοπτικές σε σχέση με τις αγορές των βιομηχανικών προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς και των χρηματοπιστωτικών αγορών.
- Τεχνολογίες που επηρεάζουν τις διαδικασίες παραγωγής.
- Αρμόδια οργάνωση χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων στην εταιρεία.
Τι πρέπει να γνωρίζει ένας διαχειριστής χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών;
Εκτός από τα παραπάνω σημεία, Επικεφαλής των οικονομικών πρέπει να γνωρίζουν:
- Η τρέχουσα διαδικασία για τη διαμόρφωση των σχεδίων σε σχέση με τα οικονομικά της επιχείρησης, καθώς και οι προβλέψεις σε σχέση με την πώληση των βιομηχανικών προϊόντων ή υπηρεσιών.
- Ένα σύνολο τεχνικών και μοχλών που παρέχουν άμεσο έλεγχο των χρηματοοικονομικών ροών.
- Η τρέχουσα διαδικασία σε σχέση με τη χρηματοδότηση από τον κρατικό προϋπολογισμό, δανεισμός βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, προσέλκυση επενδύσεων, καθώς και χρήση ιδίων κεφαλαίων και αγορά διαφόρων τύπων τίτλων (μετοχές, ομόλογα).
- Η τρέχουσα σειρά διανομής των οικονομικών πόρων, καθώς και τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας των επενδύσεων.
- Σχεδίαση σε σχέση με τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία.
- Η τρέχουσα εντολή και, κατά συνέπεια, οι μορφές οικονομικών διευθετήσεων.
- Νομοθεσία στον τομέα της φορολογίας.
- Πρότυπα χρηματοοικονομικής λογιστικής και υποβολής εκθέσεων.
- Οικονομικές διαδικασίες, οργάνωση παραγωγικών εργασιών.
- Λογιστική.
- Μια τεχνική για τον υπολογισμό, τα βασικά της εργασίας με αυτό.
- Διατάξεις για το εργατικό δίκαιο.
- Κανόνες και κανονισμοί όσον αφορά την προστασία της εργασίας.
Επικεφαλής Οικονομικών: Αρμοδιότητες
Η περιγραφή της θέσης εργασίας υποδεικνύει τα ακόλουθα καθήκοντα του προϊσταμένου του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης:
- Οργάνωση της διοίκησης σε σχέση με την κίνηση των οικονομικών πόρων της εταιρείας και την αρμόδια ρύθμιση των σχέσεων στον τομέα της χρηματοδότησης, οι οποίες, κατά κανόνα, προκύπτουν μεταξύ επιχειρηματικών οντοτήτων υπό συνθήκες αγοράς. Αυτό πρέπει να γίνει προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματική χρήση των διαφόρων συνιστωσών του δυναμικού των πόρων της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας, καθώς και η υλοποίηση του παραγόμενου προϊόντος ή υπηρεσιών για να επιτευχθεί το μέγιστο ποσό κέρδους.
- Εξασφάλιση της ανάπτυξης μιας χρηματοοικονομικής στρατηγικής για τη δομή, καθώς και της χρηματοοικονομικής της σταθερότητας.
- Καθοδήγηση σχετικά με την ανάπτυξη σχεδίων τρέχοντος και μελλοντικού χρηματοοικονομικού σχεδίου, καθώς και τα προβλεπόμενα υπόλοιπα και τους προϋπολογισμούς μετρητών.
Καθήκοντα του προϊσταμένου των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών
Τι άλλο έχει δεσμευτεί να κάνει Επικεφαλής τμήματος Σχεδιασμού και Οικονομικών; Οι συνιστώσες των δραστηριοτήτων του περιλαμβάνουν κατά κανόνα τα ακόλουθα στοιχεία:
- Εξασφάλιση ότι οι οικονομικές αξίες που έχουν ήδη εγκριθεί κοινοποιούνται στις σχετικές υπηρεσίες της εταιρείας.
- Ενεργός συμμετοχή στην ανάπτυξη σχεδίων σε σχέση με τον προγραμματισμό των πωλήσεων των βιομηχανικών προϊόντων ή υπηρεσιών, επενδύσεις κεφαλαίου, έρευνα και καινοτομία στον επιστημονικό τομέα, σχεδιασμός σχετικά με το κόστος του προϊόντος, καθώς και την κερδοφορία της ίδιας της παραγωγής.
- Άμεση συμμετοχή στον υπολογισμό του κέρδους και φυσικά του φόρου εισοδήματος.
- Προσδιορισμός των πηγών χρηματοδότησης των δραστηριοτήτων της επιχείρησης σε παραγωγικούς και οικονομικούς όρους (χρηματοδότηση του προϋπολογισμού, βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη δανειοδότηση, σχηματισμός και αγορά τίτλων, χρηματοδότηση πράξεων χρηματοδοτικής μίσθωσης, δανεισμός, αποτελεσματική χρήση των ιδίων οικονομικών πόρων).
Τι άλλο κάνει ο επικεφαλής του τμήματος οικονομικών;
Εκτός από τα προαναφερθέντα καθήκοντα, Επικεφαλής των οικονομικών υποχρεούται να εκτελέσει τις ακόλουθες παραγράφους των οδηγιών:
- Διεξαγωγή έρευνας και λεπτομερής ανάλυση των χρηματοπιστωτικών αγορών, αξιολόγηση των δυνητικών κινδύνων σε σχέση με τη διαχείριση των χρηματοοικονομικών ροών, ανάπτυξη προτάσεων για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων.
- Εφαρμογή της πολιτικής όσον αφορά τις επενδύσεις, καθώς και την αρμόδια διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων της δομής (προσδιορισμός της βέλτιστης σύνθεσής τους, προετοιμασία προτάσεων για την αντικατάσταση ή εκκαθάριση των ενεργών κεφαλαίων), ανάλυση και διαμόρφωση κατάλληλης αξιολόγησης που καθορίζει την αποτελεσματικότητα των χρηματοοικονομικών επενδύσεων.
- Οργάνωση της ανάπτυξης των προτύπων για το κεφάλαιο κίνησης, καθώς και μέτρα για την ταχεία επιτάχυνση του κύκλου εργασιών τους.
- Εξασφαλίζοντας την έγκαιρη είσπραξη εσόδων, την έγκαιρη διεκπεραίωση τραπεζικών και χρηματοοικονομικών συναλλαγών, την πληρωμή των συμβολαίων και των προμηθευτών, την εξόφληση διαφόρων τύπων δανείων, την πληρωμή τραπεζικών τόκων, μισθών στους υπαλλήλους, τη μεταφορά των φόρων στους προϋπολογισμούς του ομοσπονδιακού, του περιφερειακού και του τοπικού επιπέδου, κρατικά κεφάλαια κοινωνικού χαρακτήρα.
Πρόσθετα καθήκοντα του επικεφαλής του τμήματος οικονομικών
Τα ακόλουθα στοιχεία είναι τελικά στον κατάλογο των καθηκόντων του επικεφαλής της χρηματοπιστωτικής υπηρεσίας:
- Ποιοτική ανάλυση των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της δομής, συμμετοχή στη διαμόρφωση προτάσεων που στοχεύουν άμεσα στην οργάνωση της φερεγγυότητας της εταιρείας, αποτρέποντας τη δημιουργία και αποκλεισμό μη εφαρμόσιμων τιμαλφών υλικής και υλικής φύσης, μεγιστοποιώντας την κερδοφορία σε σχέση με τις παραγωγικές διαδικασίες, αυξάνοντας τα κέρδη από τις πωλήσεις προϊόντων, το σχέδιο παραγωγής και σε σχέση με τις πωλήσεις προϊόντων, την ενίσχυση της πειθαρχίας σε σχέση με τη χρηματοδότηση.
- Εξασφαλίζοντας τον έλεγχο της εφαρμογής οικονομικών, υλοποιητικών, κερδοφόρων και άλλων σχεδίων, σταματώντας την παραγωγή ενός προϊόντος που δεν έχει πωλήσεις, τις αρμόδιες δαπάνες σε σχέση με τους οικονομικούς πόρους της επιχείρησης και τη στοχευμένη χρήση τόσο δικών όσο και δανεισμένου κεφαλαίου κίνησης.
Τελική χορδή
Ένα άλλο σημαντικό καθήκον του επικεφαλής της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας οποιασδήποτε εμπορικής δομής είναι η τήρηση αρχείων σχετικά με την κυκλοφορία των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και η σύνταξη εκθέσεων βάσει όλων των ειδών χρηματοοικονομικών συναλλαγών σύμφωνα με τα τρέχοντα πρότυπα λογιστικής και αναφοράς καθώς και την αξιοπιστία των χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Επιπλέον, ο επικεφαλής του οικονομικού τμήματος ελέγχει την ορθότητα των εγγράφων αναφοράς, την έγκαιρη υποβολή τους τόσο στους εξωτερικούς όσο και στους εσωτερικούς χρήστες. Και φυσικά, αυτός ο εργαζόμενος διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους ειδικούς των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.