Η μυστήρια συντομογραφία AXO, η αποκωδικοποίηση της οποίας είναι απίστευτα απλή, αποκρύπτει πολύ χρήσιμες λειτουργίες. Αυτή η διαίρεση είναι παρούσα σε πολλές εταιρείες με περισσότερους από 100 υπαλλήλους. Ονομάζεται διοικητικό τμήμα. Οι ευθύνες του αφορούν τη συντήρηση κτιρίων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επισκευή, αγορά εξοπλισμού, βελτίωση της γειτονικής περιοχής κ.λπ.
Αποκωδικοποίηση AXO
Με το αρμόδιο έργο του τμήματος στο κτίριο, όλα λειτουργούν σωστά, αρχίζοντας από την παροχή νερού και τελειώνουν με ανελκυστήρες. Το διοικητικό και οικονομικό τμήμα, υπό την καθοδήγηση ενός αρμόδιου ειδικού, εκτελεί πάντοτε σαφώς τα καθήκοντά του, αποφεύγοντας τους χρόνους διακοπής που συνδέονται με αιφνίδιες βλάβες.
Ο ειδικός της AXO σε μια μικρή εταιρεία μπορεί να εκτελεί τα καθήκοντα ολόκληρου του τμήματος. Το όλο θέμα της εργασίας είναι να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι έχουν αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας με ελάχιστο κόστος. Ωστόσο, η υλοποίηση αυτού του καθήκοντος συνεπάγεται ένα ευρύ φάσμα μέτρων, αρχίζοντας με την αγορά χαρτιού και τελειώνοντας με μια σημαντική αναθεώρηση. Το έργο ενός ειδικού της AXO δεν μπορεί να ονομαστεί απλά. Είναι γεμάτη από δύσκολα καθήκοντα και αγχωτικές καταστάσεις.
Γιατί χρειαζόμαστε το AXO;
Για να λειτουργεί κανονικά η επιχείρηση και οι ξαφνικές καταστροφές δεν εμποδίζουν τους υπαλλήλους να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους, δημιουργούνται ολόκληρα τμήματα. Είναι ευθύνη τους να παρακολουθούν την τεχνική κατάσταση όλων των συστημάτων και να εκτελούν εργασίες επισκευής ή συντήρησης, εάν είναι απαραίτητο.
Για να ελέγξει το έργο του τμήματος, η εταιρεία προσλαμβάνει έναν προϊστάμενο και αρκετούς υπαλλήλους. Μια στενή ομάδα μπορεί να εξασφαλίσει την ομαλή και άνετη λειτουργία της επιχείρησης. Αν ο επικεφαλής της AXO εκπληρώσει τα καθήκοντά του ποιοτικά, μπορείτε να είστε σίγουροι για την άψογη λειτουργία όλων των συστημάτων: από την παροχή νερού στην ηλεκτρική ενέργεια.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν έχουν όλες οι μονάδες τέτοιες επιχειρήσεις. Αυτό είναι συνήθως σημαντικό όταν το ποσό της διοικητικής εργασίας είναι αρκετά μεγάλο και ένας ειδικός δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει. Οι AXOs δημιουργούνται συνήθως σε μεγάλες επιχειρήσεις με τουλάχιστον εκατό εργαζομένους.
Σε αυτή την κλίμακα, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η κανονική λειτουργία του κτιρίου και οι άνετες συνθήκες εργασίας για τους εργαζομένους. Σε αυτό το παγκόσμιο καθήκον μειώνονται όλες οι ευθύνες του επικεφαλής του AHO και των υφισταμένων του. Το αποτέλεσμα της εργασίας εξαρτάται από κάθε ένα από αυτά. Στις μικρές επιχειρήσεις, οι διοικητικές και επιχειρηματικές λειτουργίες μπορούν να εκτελούνται από έναν τακτικό διευθυντή γραφείου ή ακόμη και από έναν ηγέτη.
Πρέπει να πω ότι η θέση αυτή υπήρχε πριν. Ωστόσο, οι εκπρόσωποί της ονομάστηκαν διαχειριστές προμηθειών.
Τα καθήκοντα του επικεφαλής του AHO
Κάθε εργασία συνεπάγεται ευθύνη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για όσους κατέχουν ηγετικές θέσεις. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής του AHO, των οποίων οι ευθύνες εργασίας περιγράφονται στις οδηγίες, είναι υπεύθυνη. Μετά από όλα, πρέπει να διαχειριστεί πολλά χρήματα που μπορεί να διαθέσει ο οργανισμός για προμήθειες. Θα πρέπει να αναφέρει για κάθε δεκάρα. Γι 'αυτό το έργο του επικεφαλής του AXO θεωρείται αγχωτικό.
Ο κατάλογος των ευθυνών περιλαμβάνει:
- έλεγχο της χρήσης των εγκαταστάσεων ·
- επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη, καθώς και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
- παρακολούθηση της υγείας του εξοπλισμού ·
- σύναψη συμβάσεων ·
- διαχείριση άλλων υπαλλήλων της AXO.
- διευθέτηση της επικράτειας ·
- μέτρα για την επισκευή των χώρων.
Τι είναι ένα TSA;
Ο κάθε εργοδότης δεν έχει εμπειρία στην περιγραφή περιγραφών θέσεων εργασίας.Ως εκ τούτου, είναι πιθανόν να ανατεθούν περιττοί δασμοί στον επικεφαλής του AHO. Μπορείτε να το επαληθεύσετε χρησιμοποιώντας τον Ενιαίο Οδηγό Προσόντων. Έτσι είναι το TSA. Εδώ, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης που συνθέτουν τις οδηγίες θα είναι σε θέση να βρουν γενικές απαιτήσεις που πρέπει να εκπληρώσει ο επικεφαλής του AHO. Όσον αφορά τον οδηγό του CEN, θα βοηθήσετε στην αποφυγή αμφιλεγόμενων καταστάσεων.
Ωστόσο, εάν δεν υπάρχει καμία υποχρέωση στον κατάλογο, αλλά στην περιγραφή της εργασίας, δεν υπάρχει λόγος να μην την εκπληρώσετε. Το TSA περιέχει μόνο γενικές διατάξεις που μπορούν να συμπληρωθούν με νέες παραγράφους κατά την κρίση του εργοδότη. Το βασικό κριτήριο είναι ότι δεν πρέπει να αντιβαίνουν στη νομοθεσία.
Τι είδους εκπαίδευση χρειάζεται ο επικεφαλής του AHO;
Αυτή η θέση ανήκει στη διοίκηση. Ως εκ τούτου, διατυπώνονται ορισμένες απαιτήσεις για το σχηματισμό του επικεφαλής του AHO. Δύο επιλογές είναι δυνατές.
Στην πρώτη, αυτή η θέση μπορεί να ληφθεί από έναν ειδικό που αποφοίτησε από ένα πανεπιστήμιο και έχει εργαστεί για δύο χρόνια στον τομέα αυτό.
Στο δεύτερο, η κενή θέση είναι επίσης διαθέσιμη για τους υποψηφίους με δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση, αλλά με πενταετή εμπειρία.
Ανάμεσα στις προσωπικές ιδιότητες που είναι χρήσιμες στον επικεφαλής του AXO είναι:
- κοινωνικότητα;
- ενέργειας
- οργανωτικές δεξιότητες ·
- δημιουργίες ενός ηγέτη.
Μια σημαντική δεξιότητα που πρέπει να κατέχει ο μελλοντικός επικεφαλής της AXO είναι η ικανότητα να εργάζεται με προγράμματα γραφείου.
Συνήθως οι άνδρες ηλικίας 35-40 ετών υποβάλλουν αίτηση για θέση αρχηγού του AHO. Οι γυναίκες κατέχουν παρόμοιες κενές θέσεις σε μικρά ιδρύματα, λειτουργώντας ως διευθυντής γραφείου ή διευθυντής.
Ποιους είναι οι λόγοι για τέτοιες απαιτήσεις;
Πρέπει να καταλάβετε ότι η εντολή του επικεφαλής του AXO περιλαμβάνει πολλά σημεία. Αν ο υποψήφιος έχει εργαστεί προηγουμένως σε αυτόν τον τομέα, είναι πιθανό να αποκτήσει νέες ευθύνες. Συνήθως, οι εργοδότες δεν ενδιαφέρονται να χάσουν χρόνο για την κατάρτιση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτιμούν να προσληφθούν για τη θέση επικεφαλής των ειδικών που έχουν εμπειρία σε διοικητικές δραστηριότητες.
Πόσο κερδίζει ο επικεφαλής της AXO;
Κάθε υποψήφιος που υποβάλλει αίτηση για αυτή την κενή θέση θα ενδιαφέρεται για το επίπεδο εισοδήματος εκ των προτέρων. Οι πληροφορίες είναι απίθανο να σας ευχαριστήσουν. Ο μισθός του επικεφαλής του AHO δεν είναι σίγουρα υψηλός. Ο μέσος όρος στη Μόσχα είναι 58.400 ρούβλια. Ωστόσο, η εξάπλωση των μισθών είναι πολύ μεγάλη - από 31 έως 81 χιλιάδες ρούβλια.
Πρέπει να πω ότι στις περιφέρειες οι αρχηγοί του AHO κερδίζουν λιγότερους από τους συναδέλφους της πρωτεύουσας. Η μέση αμοιβή είναι 25-40.000 ρούβλια.
Τι πρέπει να ξέρετε;
Σε αντίθεση με μια σύμβαση εργασίας, η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ του επικεφαλής του AHO και της διοίκησης ή των υφισταμένων. Επομένως, τα κανονιστικά έγγραφα δεν έχουν σαφή δομή. Οι οδηγίες, οι οποίες περιλαμβάνουν τα καθήκοντα του επικεφαλής του AHO, δεν υπόκεινται σε υποχρεωτικές απαιτήσεις.
Ωστόσο, με την πάροδο των ετών, διαμορφώθηκε μια γενικώς αποδεκτή δομή, η οποία αποτελείται από τέσσερα βασικά σημεία.
- Οι γενικές διατάξεις περιγράφουν ποιος είναι ο επικεφαλής του AXO.
- Ευθύνες εργασίας. Από αυτό το σημείο μπορείτε να μάθετε ποιες λειτουργίες αναμένει η διεύθυνση.
- Δικαιώματα. Για να επιτελέσει καθήκοντα, το αφεντικό πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένο. Οι γενικές διατάξεις απαριθμούνται στο εργατικό δίκαιο. Συνεπώς, αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα δικαιώματα του επικεφαλής του AXO που αφορά συγκεκριμένη επιχείρηση.
- Ευθύνη Συνήθως περιγράφεται χωριστά σε κανονιστικές πράξεις, επομένως η περιγραφή της εργασίας μπορεί να περιέχει μόνο μερικές παραπομπές σε άλλα έγγραφα. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να μεταβιβάσει την ευθύνη στον επικεφαλής της AXO, η οποία δεν προβλέπεται από το νόμο. Αυτό θα σας επιτρέψει να υπερασπιστείτε τα δικαιώματά σας.
Πώς να γίνετε επικεφαλής του AHO;
Ένας υποψήφιος που υποβάλλει αίτηση για αυτή την κενή θέση πρέπει να έχει σχετική εμπειρία και να παρουσιάζει κάποια δραστηριότητα. Οι διαφημίσεις τοποθετούνται συνήθως σε ιστότοπους αναζήτησης εργασίας.
Όταν εξετάζετε τέτοιες προσφορές, προσέξτε. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη μονάδα που περιγράφει τις απαιτήσεις.Οι εργοδότες που εξετάζουν τους υποψηφίους για τη θέση του επικεφαλής του AHO λαμβάνουν δεκάδες βιογραφικά σημειώματα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ξεχωρίζουμε μεταξύ άλλων.
Ένα αφεντικό είναι μια διευθυντική θέση. Η συνοχή ολόκληρης της ομάδας και η επιτυχημένη λειτουργία του AHO εξαρτώνται από αυτόν. Οι εργοδότες απαιτούν όχι μόνο την αρχαιότητα αλλά και τις προσωπικές ιδιότητες. Σε αυτούς πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη έμφαση στο βιογραφικό σημείωμα. Η αντοχή στο στρες, οι οργανωτικές ικανότητες και η ευπρέπεια είναι σημαντικές. Μετά από όλα, η εταιρεία θα εμπιστευθεί τον επικεφαλής του AHO αρκετά μεγάλα ποσά.
Έχοντας εξοικειωθείτε με τα καθήκοντα του επικεφαλής του AHO, μπορείτε να αποφασίσετε πόσα χρειάζεστε για αυτή την κενή θέση.