Πόσο συχνά αντιμετωπίζει ο καθένας το πρόβλημα της εύρεσης της απαραίτητης τεκμηρίωσης. Έχοντας εισέλθει στον κύκλο των γραφειοκρατικών λαβυρίνθων, είναι μερικές φορές πολύ δύσκολο να βγούμε από αυτά. Υπάρχουν τόσοι πολλοί σκοτεινοί κανόνες που πρέπει να γνωρίζετε πριν. Ίσως, πολλοί είναι εξοικειωμένοι με καταστάσεις όπου, προκειμένου να αποκτήσετε ένα μόνο κομμάτι χαρτιού, θα πρέπει να λάβετε ακόμα δέκα. Έτσι, ένας απλός πολίτης, που αγνοεί τι του περιμένει, αρχίζει να τρέχει από παράθυρο σε παράθυρο, από το δικαστήριο στο δικαστήριο.
Και με τα πολλά επίσημα εμπόδια προστίθενται επίσης ανεπίσημοι, όπως: ασεβής στάση, κολοσσιαίες γραμμές, αδικαιολόγητη αφαίμαξη με το χέρι, τόπος εκτύπωσης, το χρώμα της πάστας της στυλό. Εάν εξακολουθεί να είναι δυνατόν να διαφωνήσετε με τις εναπομένουσες αξιώσεις, επιβεβαιώνοντας τα δικαιώματά σας, τότε με ποια στυλό μπορείτε να συντάξετε και να υπογράψετε ένα έγγραφο; Αυτό το ζήτημα απαιτεί λεπτομερέστερη και εις βάθος ανάλυση. Παρόλο που το θέμα μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αργά ή γρήγορα όλοι αντιμετωπίζουν μια κατάσταση όπου έχει σημασία τι να θέσει η υπογραφή στα έγγραφα, το χρώμα του στυλό, είτε είναι σημαντικό είτε όχι.
Έτσι, θα αναλύσουμε ποιες κούπες είναι χρήσιμες για τη χρήση σε χαρτιά και ποια όχι, ποιο θα είναι το χρώμα τους, η δομή τους. Το πάχος της γραφικώς εφαρμοσμένης μελάνης και ούτω καθεξής θα υποδεικνύεται επίσης. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξέρετε είναι με ποιο στυλό και μελάνι να υπογράψετε το έγγραφο, ώστε να μην υπάρχουν παράπονα.
Μαύρο
Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν μαύρο στην καθημερινή ζωή. Όσον αφορά την κατάσταση, αυτό το χρώμα είναι πιο αξιοσέβαστο και εμφανές. Πιστεύεται ότι είναι καλύτερο για υποκείμενα που υπογράφουν με μαύρο μελάνι. Επειδή οι ψυχολόγοι έχουν αποδείξει ότι ακόμη και σε υποσυνείδητο επίπεδο, αυτό το χρώμα αφήνει μια εντύπωση αξιοπιστίας και σταθερότητας. Επίσης, μαρτυρεί για σταθερές προθέσεις. Ως εκ τούτου, οι άνθρωποι σε ηγετικές θέσεις συνιστάται να χρησιμοποιούν μόνο μαύρο μελάνι. Ένα καλό παράδειγμα μιας τέτοιας ενδεικτικής διαφοράς στις σχέσεις μπορεί να είναι ένα συνηθισμένο σχολείο. Όλοι θυμούνται ότι οι δάσκαλοι πλήρωσαν τα πάντα με μια μαύρη στυλό.
Ταυτόχρονα, οι φοιτητές είχαν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν αποκλειστικά μπλε μελάνι σε σημειωματάρια. Μια περίπτωση είναι γνωστή όταν ένας φοιτητής έχει εξαντληθεί με μπλε πάστα, και συνέχισε να κάνει το σημειωματάριο με μια μαύρη στυλό, η οποία ήταν κοντά. Μετά τη δοκιμασία, ο δάσκαλος άφησε ένα σχόλιο στο σημειωματάριο: «Θα γράψετε με μια μαύρη στυλό όταν γίνεστε καθηγητής!" Και μετά από αυτό, ο φοιτητής μία και για πάντα η ζωή του συνειδητοποίησε πόσο σημαντική είναι η επιλογή του χρώματος μελάνης, με βάση τις καταστάσεις ζωής διαφορετικών χαρακτήρων.
Η υπογραφή είναι πλαστή δυνατή
Παρ 'όλα αυτά, τίθεται το ερώτημα εάν είναι δυνατή η υπογραφή εγγράφων με μαύρη στυλό. Αν και στην εποχή της ηλεκτρονικής τεχνολογίας οι άνθρωποι χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τυπωμένους χαρακτήρες, ωστόσο, μερικά χειρόγραφα έγγραφα παραμένουν σχετικά σήμερα.
Άλλωστε, αν το τυπωμένο κείμενο μπορεί να παραπλανηθεί με απλή επανεκτύπωση, τότε η αντιγραφή του χειρόγραφου ενός ατόμου είναι πολύ πιο δύσκολη. Επομένως, σήμερα, αυτές οι χειρόγραφες συμβολικές έννοιες όπως η ημερομηνία, η υπογραφή, η επιβεβαίωση "Το αντίγραφο είναι σωστό" και ούτω καθεξής, εξακολουθούν να ισχύουν. Αν και είναι δυνατό να ψεύτικο χειρόγραφο κείμενο χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το Photoshop ή απλά με επιδέξιο χειρισμό του εκτυπωτικού εξοπλισμού, όπως εκτυπωτές και σαρωτές. Αλλά ακόμα, δεν θα ξεγελαστούν όλοι ακόμη και από τέτοια κόλπα.Δεδομένου ότι ένας προσεκτικός υπάλληλος θα παρατηρήσει τη διαφορά μεταξύ πραγματικού μελανιού και αντιγράφου.
Είναι δυνατόν; Επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος
Μπορώ να υπογράψω έγγραφα με μαύρη στυλό; Μέχρι σήμερα, δεν υπάρχει ενιαία παραγγελία για όλα αυτά. Παρόμοια ζητήματα συχνά επιλύονται τοπικά. Δηλαδή, κάθε οργανισμός, είτε πρόκειται για ιδιωτική δομή είτε για κρατικό ίδρυμα, για τον εαυτό του, θέτει τους κανόνες για τη χρήση μελανιού. Σε ορισμένα ιδρύματα, επιτρέπεται η υπογραφή εγγράφων με μαύρο ή μπλε στυλό, ενώ σε άλλες η επιλογή θα περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο χρώμα. Σε μερικούς, θα υπάρχει μια σαφής διάκριση και εξήγηση για το ποιος και με ποιο στυλό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και σε ποιον δεν μπορείτε.
Ας υποθέσουμε ότι τα αφεντικά μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο μαύρα χρώματα, υποκείμενα σε μπλε. Ή όλοι οι εργαζόμενοι θα μπορούν να γράψουν με μαύρο χρώμα, αλλά για τους επισκέπτες θα χρειαστεί μόνο μπλε. Μπορεί να υπάρχουν άλλες επιλογές. Για παράδειγμα, η χρήση μιας μαύρης πένας θα είναι υποχρεωτική για όλους, και ίσως έτσι ώστε να μην υπάρχουν καθόλου περιορισμοί. Για να μην εισέλθετε σε μια δύσκολη κατάσταση, θα πρέπει να ζητήσετε από τους υπαλλήλους ή άλλους επισκέπτες σχετικές ερωτήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση εγγράφων και εσωτερικών κανόνων του οργανισμού, δηλαδή είναι δυνατή η υπογραφή εγγράφων με μαύρη μάνδρα, ποια είναι η προθεσμία για την υποβολή και την αναθεώρησή τους, εργασία.
Ηλεκτρονικά και έντυπα έγγραφα
Παρόλο που τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή πληρούν όλο και περισσότερο το χώρο διαβίωσης, το υλικό υλικό έχει μεγαλύτερη νομική ισχύ. Επειδή είναι πιο δύσκολο να ψεύτικο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
Ανά πάσα στιγμή, ένα σημαντικό πρόβλημα ήταν η αποθήκευση των εγγράφων, ειδικά εάν ήταν κατασκευασμένα από χαρτί. Κατά μέσο όρο, ο χρόνος ζωής των προϊόντων χαρτιού είναι περίπου ένας αιώνας. Στη συνέχεια καταστρέφεται από αποσύνθεση, υγρασία, καιρικές συνθήκες. Και αυτό είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Επειδή, για παράδειγμα, πολλοί απόγονοι δεν μπορούν να αποδείξουν το δικαίωμα κληρονομιάς λόγω του γεγονότος ότι τα έγγραφα απλώς επιδεινώθηκαν.
Επιλέξτε χαρτί για έγγραφα
Έτσι, όταν επιλέγετε χαρτί και μελάνι, πρέπει να δούμε την ποιότητα. Συνιστάται να μην σκουπίζετε. Ειδικά εάν τα έγγραφά σας προορίζονται για μακροχρόνια χρήση. Το χαρτί πρέπει να έχει επαρκή πυκνότητα. Επίσης θα πρέπει να είναι κατασκευασμένο από ποιοτικό πολτό.
Επιλογή μελανιού. Μπορώ να υπογράψω έγγραφα με μαύρη στυλό;
Το μελάνι, φυσικά, έχει τις προσωπικές του απαιτήσεις. Πρέπει να είναι αξιόπιστα κατά την αποθήκευση των πληροφοριών που τους έχουν παραχωρηθεί. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε το μελάνι να μην φοβάται το φως του ήλιου. Επειδή κατά τη διάρκεια της παρατεταμένης υπεριώδους ακτινοβολίας, τα χρωστικά χρώματα καίγονται. Ως αποτέλεσμα, τα εκτυπωμένα δεδομένα ενδέχεται να εξασθενίσουν ώστε να μην μπορούν να διαβαστούν.
Επίσης, όταν επιλέγετε, θα πρέπει να εξετάσετε τη σχέση τους με το νερό. Εάν το χρώμα χρωματίζεται αμέσως και αλλοιωθεί όταν το υγρό φτάσει στην επιφάνεια του χαρτιού, τότε είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιήσετε μια τέτοια πένα για σημαντικές ηχογραφήσεις. Και το πιο σημαντικό, μερικές μελάνες μπορεί να χάσουν το χρώμα τους απλά από καιρό σε καιρό. Αυτά είναι συνήθως φτηνά στυλό. Δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν πρόκειται για πληροφορίες που πρέπει να αποθηκεύονται για χρόνια, και μερικές φορές ακόμη και αιώνες. Λοιπόν, δεν μπορεί κανείς να αγγίξει το ζήτημα του χρώματος, αν είναι δυνατό να υπογράψει έγγραφα με μαύρο στυλό; Φυσικά, ναι. Και όχι μόνο δυνατό, αλλά απαραίτητο. Δεδομένου ότι από την άποψη της διάρκειας είναι μαύρες χρωστικές που είναι ανώτερες από όλες τις άλλες.
Αξιόπιστα στυλό και μελάνι - το κλειδί για την ασφάλεια των πληροφοριών στα έγγραφα
Μπορώ να υπογράψω έγγραφα προσωπικού με μαύρο στυλό; Ενώ καλύπτει αυτό το θέμα, θα πρέπει να αναφερθούμε σε μια άλλη πτυχή στη χρήση μελανιού.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε έναν ακόμα λόγο για τον οποίο πρέπει να επιλέξετε αξιόπιστα. Αυτή είναι η συνεχής χρήση των εγγράφων για φωτοαντιγραφή και έγχρωμη αντιγραφή.Εάν εφαρμοστεί μελάνη χαμηλής ποιότητας στο έγγραφο, θα χάσει το χρώμα λόγω της συνεχούς ακτινοβολίας. Αυτό, βεβαίως, θα επηρεάσει αρνητικά την ποιότητά τους.
Μικρό συμπέρασμα
Είναι σημαντικό να φροντίζετε πάντα τα έγγραφα, την πλήρωσή τους και την αποθήκευση. Μετά από όλα, είναι μια σημαντική πτυχή της ζωής. Όταν χειρίζεστε έγγραφα, πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί και προσεκτικοί. Φτάνοντας στον οργανισμό για εργασία, πρέπει να μάθετε πώς να συμπληρώσετε σωστά το χαρτί, αν είναι δυνατό να υπογράψετε έγγραφα με μαύρη στυλό, πόσα αντίγραφα πρέπει να είναι, σε ποια σειρά θα πρέπει να υποβληθούν. Μόνο με αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να αισθανθείτε άνετα όταν αντιμετωπίζετε γραφειοκρατικές οργανώσεις.