Πολύ συχνά, οι επιχειρήσεις βυθίζονται σε βαθιά οικονομική κρίση λόγω διαφόρων αρνητικών παραγόντων. Αυτό μπορεί να διευκολυνθεί από τη δυσμενή κατάσταση του κράτους και τη γενική παρακμή του κλάδου. Λόγοι μπορεί επίσης να βρίσκονται εντός της ίδιας της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια ανεπιτυχής επιχειρησιακή στρατηγική ή αναποτελεσματική εργασία διαχείρισης θα επιδεινώσει την κατάσταση στον οργανισμό. Στη συνέχεια, ο ιδιοκτήτης πρέπει να κάνει μία από τις δύο αποφάσεις - είτε απλά να ρευστοποιήσει την επιχείρηση, είτε να προσπαθήσει να την αναζωογονήσει. Η μεγιστοποίηση των κερδών και η ελαχιστοποίηση των ζημιών θα αποφέρει ακόμα λιγότερα οικονομικά κόστη από την εκκίνηση μιας επιχείρησης από την αρχή. Μια κατάλληλη προσέγγιση και η σωστή υλοποίηση όσων σχεδιάστηκαν μπορεί να μετατρέψει ακόμη και το πιο ανεπιτυχές έργο σε μια επαρκώς υγρή επιχείρηση. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για μια τέτοια διαδικασία όπως τη μεγιστοποίηση των κερδών, ελαχιστοποιώντας τις απώλειες βραχυπρόθεσμα.
Ορισμός ενός παγκόσμιου στόχου
Η ελαχιστοποίηση των ζημιών της εταιρείας βραχυπρόθεσμα ξεκινά μόνο από οργανωτικά σημεία. Θα πρέπει να είναι η επιλογή της κατεύθυνσης της δραστηριότητας και του προσανατολισμού προς το μέλλον. Η διοίκηση του οργανισμού πρέπει να είναι σε θέση να θέτει σωστά στόχους: τόσο τρέχον όσο και παγκόσμιο. Ο παγκόσμιος στόχος ονομάζεται αποστολή. Με απλά λόγια, μια αποστολή είναι αυτό που η εταιρεία θέλει να μεταφέρει στην κοινωνία, για τι ζει και τι κάνει. Η αποστολή καθορίζεται στο στάδιο της δημιουργίας της οργάνωσης και αναθεωρείται ανάλογα με τις ανάγκες. Συνήθως η ανάγκη αυτή ανακύπτει κάθε πέντε χρόνια. Η αποστολή είναι ένα σύνθημα, η όλη ουσία της οργάνωσης με λίγα λόγια.
Ο στόχος είναι μια συγκεκριμένη εργασία. Πρέπει να ποσοτικοποιηθεί ή να αξιολογηθεί. Ο χρόνος εκτέλεσης είναι συνήθως ίσος με ένα χρόνο. Ένα παράδειγμα ενός στόχου δεν μπορεί να είναι απλώς "ελαχιστοποίηση των ζημιών". Η φράση δεν μπορεί να είναι ασαφής, πρέπει απαραίτητα να είναι συγκεκριμένη. Πρέπει να διαμορφωθεί έτσι ώστε να είναι απτή και μετρήσιμη. Για παράδειγμα, "αυξήστε τα κέρδη κατά 20% από το σημερινό επίπεδο στην επόμενη περίοδο αναφοράς" ή "μειώστε το κόστος παραγωγής κατά 10% ετησίως".
Ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης
Η μεγιστοποίηση του κέρδους, η ελαχιστοποίηση των ζημιών της εταιρείας είναι αδύνατη χωρίς την αποσαφήνιση των προβλημάτων και την εκτίμησή τους. Για να κατανοήσουμε την τρέχουσα κατάσταση στην εταιρεία, μια επιστήμη όπως το μάρκετινγκ προσφέρει διάφορες διαγνωστικές μεθόδους:
- Ανάλυση SWOT. Είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση της οργάνωσης μέσω των οφθαλμών των πελατών, επειδή εναπόκειται σε αυτούς να διεξάγεται ολόκληρη η ανάλυση. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε το πεδίο προβλημάτων. Για την εφαρμογή του, είναι απαραίτητο να καταγραφούν τα δυνατά σημεία και οι αδυναμίες της εταιρείας μέσω των πελατών, καθώς και των αχρησιμοποίητων ευκαιριών και των υφιστάμενων απειλών.
- Πέντε δυνάμεις του Porter. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να αξιολογήσετε τις προοπτικές της επιχείρησης και του κλάδου στο σύνολό του. Για αυτό, αναλύονται πέντε πράγματα που θα καθορίσουν την κερδοφορία. Πρόκειται για υφιστάμενους ανταγωνιστές, δυνητικούς ανταγωνιστές, υποκατάστατα προϊόντα, προμηθευτές και πελάτες.
- Μήτρα BCG. Επιτρέπει μια ολοκληρωμένη ανάλυση της ποικιλίας και παρουσιάζει τον κύκλο ζωής του προϊόντος. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να βρείτε ένα ισορροπημένο χαρτοφυλάκιο μετοχών της εταιρείας.
Αυτά τα τρία εργαλεία συμβάλλουν στην προβολή των προϋποθέσεων για μεγιστοποίηση του κέρδους και ελαχιστοποίηση των ζημιών.
Έρευνα αγοράς
Μετά το προηγούμενο βήμα, εμφανίζεται ένας κατάλογος των προς υλοποίηση δραστηριοτήτων. Για να καταλάβετε αν θα τις εφαρμόσετε, θα πρέπει να διεξάγετε έρευνα μάρκετινγκ.Βοηθούν στην αναγνώριση των αναγκών των πελατών και των ανταγωνιστών. Η ελαχιστοποίηση των ζημιών είναι μια διαδικασία που διεξάγεται απευθείας λαμβάνοντας υπόψη τις απόψεις των πελατών.
Η έρευνα μάρκετινγκ χωρίζεται σε δύο κύριες κατηγορίες - πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια. Δευτεροβάθμια δανείζονται από άλλους. Είναι μια καλή επιλογή στην περίπτωση ενός ελάχιστου ποσού χρηματοδότησης, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να επιτευχθεί ο στόχος. Φυσικά, η ελαχιστοποίηση της απώλειας της εταιρείας συνεπάγεται μείωση των λειτουργικών εξόδων. Πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα, αλλά σε αυτή την περίπτωση, η χρήση δανεισμένων δεδομένων ενδέχεται να μην είναι κατάλληλη. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ξεπερασμένο ή να μην ταιριάζει με τον τύπο της επιχείρησής σας.
Οι αρχικές μελέτες διεξάγονται μεμονωμένα για την οργάνωση. Είναι τριών τύπων:
- Ποιοτική. Αυτή είναι μια ομάδα εστίασης, σε βάθος συνέντευξη και ανάλυση πρωτοκόλλου. Αυτό το είδος έρευνας σας επιτρέπει να σχεδιάσετε νέες ιδέες από τους πελάτες.
- Ποσοτικά. Αυτά είναι όλα τα είδη των ερευνών και του λιανικού ελέγχου. Αυτές οι μελέτες είναι απαραίτητες για στατιστικές.
- Μικτή. Περιλαμβάνουν ιδέες και αριθμούς. Αυτά περιλαμβάνουν το σπίτι-δοκιμή, Hall-δοκιμή και μυστήριο ψώνια (μυστήριο αγοραστή).
Κατακερματισμός της αγοράς
Η κατάτμηση της αγοράς είναι η διαδικασία απομόνωσης των πελατών σας από όλους τους άλλους. Για να τα προσδιορίσουμε, είναι απαραίτητο να εξαλείψουμε τους ανθρώπους σύμφωνα με ορισμένες αρχές:
- γεωγραφία ·
- δημογραφία
- ψυχολογία.
Αφού ορίσατε το κοινό-στόχο σας, μπορείτε να επιλέξετε τις μεθόδους και τους τρόπους επηρεασμού του, έτσι αυτό το στοιχείο είναι μια πολύ σημαντική προϋπόθεση για την ελαχιστοποίηση των ζημιών.
Ο κατακερματισμός της αγοράς συνεπάγεται επίσης υπολογισμό της παραγωγικής ικανότητας. Η ικανότητα αγοράς είναι το ποσό των αγαθών που μπορεί να πωλήσει μια εταιρεία ή τα χρήματα που μπορεί να κερδίσει.
Διαχείριση τιμών
Ανάλογα με το είδος του προϊόντος, η εταιρεία πρέπει να επιλέξει μια στρατηγική σύμφωνα με την οποία θα καθορίσει τις τιμές. Η ελαχιστοποίηση των ζημιών της εταιρείας προκαλείται επίσης από οικονομικούς χειρισμούς στην αγορά, επομένως αυτό το στοιχείο θα διασφαλίσει έναν αρμονικό κύκλο ζωής προϊόντος.
Αν το προϊόν είναι μοναδικό, αρχικά μπορείτε να ορίσετε το μέγιστο κόστος. Με την έλευση των ανταγωνιστών, θα μειωθεί. Αυτή η στρατηγική ονομάζεται skimming.
Για τα προϊόντα στα οποία ο αγοραστής είναι πιο ευαίσθητος, καθορίζονται χαμηλότερες τιμές. Οι άνθρωποι πρέπει να εκτιμήσουν την καινοτομία και να συνηθίσουν σε αυτό. Αυτό ονομάζεται στρατηγική διείσδυσης. Στη συνέχεια, η γραμμή κόστους μπορεί να αυξηθεί σταδιακά.
Η στρατηγική των μέσων αγοραίων τιμών εφαρμόζεται στα αγαθά μεσαίου εισοδήματος. Ο ανταγωνισμός της αγοράς, κατά κανόνα, σε αυτή την κατάσταση θα πρέπει να είναι ήρεμος.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι για ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες έχουν καθοριστεί σταθερές τιμές. Αυτός ο κανόνας ισχύει για την αριστοκρατική αγορά ελίτ.
Διαχείριση διανομής
Η διανομή παρουσιάζει μια μέθοδο μεταφοράς αγαθών από τον παραγωγό στον καταναλωτή. Αυτή η διαδρομή θα πρέπει να περιέχει τον μικρότερο αριθμό μεσαζόντων, έτσι ώστε τα προϊόντα να μην είναι υπερβολικά δαπανηρά. Αλλά την ίδια στιγμή, η ευκολία των πελατών πρέπει να έρθει πρώτη. Πολύ συχνά, μια εταιρεία χάνει οικονομικά μόνο λόγω του γεγονότος ότι τα κανάλια πωλήσεών της δεν έχουν καταρτιστεί σωστά. Η ελαχιστοποίηση των ζημιών βραχυπρόθεσμα απαιτεί την οργάνωση μιας αλυσίδας παραγωγού-αγοραστή με τέτοιο τρόπο ώστε το κόστος να είναι το πιο αποδεκτό.
Η διαδικασία αυτή διεξάγεται σε διάφορα στάδια:
- Η επιλογή του καναλιού διανομής.
- Προσδιορισμός του αριθμού των μελών του καναλιού.
- Καθορισμός κριτηρίων για την επιλογή των συμμετεχόντων.
- Σκεφτείτε τα συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης.
- Σκεπτόμενος πιθανά λάθη.
Διαχείριση προώθησης
Η ελαχιστοποίηση των βραχυπρόθεσμων απωλειών μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας εργαλεία προώθησης. Μετά από όλα, ακόμη και το υψηλότερης ποιότητας προϊόν χωρίς αξιοπρεπή προώθηση χάνει το πλεονέκτημά του. Αυτό το στοιχείο περιλαμβάνει τις ενέργειες που πρέπει να ενθαρρύνουν τον πελάτη να αγοράσει.Πρέπει να ενημερώσουν τον καταναλωτή για το προϊόν, να τον πείσουν να δώσει προτίμηση σε αυτόν τον οργανισμό και να τον κάνει να ενεργήσει. Εδώ μπορείτε να αναφέρετε:
- διαφήμιση ·
- δημοσιότητα ·
- προώθηση πωλήσεων ·
- Διαφήμιση σημείου πώλησης.
- τη χρήση αθλητικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων ·
- προσωπικές πωλήσεις;
- άμεσο μάρκετινγκ.
Στοχοθετημένη δράση
Η ελαχιστοποίηση των ζημιών για κάθε τύπο επιχείρησης έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες, αλλά μπορείτε να επισημάνετε γενικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν τουλάχιστον να βελτιστοποιήσετε ελαφρώς οποιαδήποτε κατάσταση. Πρώτον, είναι απαραίτητο να αναγνωρίσουμε το γεγονός ενός προβλήματος, καθώς και την ουσία του. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο ίδιος ο παράγοντας που οδήγησε στο σχηματισμό φαινομένων κρίσης. Μπορεί να αφορά εντελώς διαφορετικές βιομηχανίες και τμήματα. Το πρόβλημα μπορεί να έγκειται στην ίδια την παραγωγή, στις τεχνολογικές διαδικασίες ή στην τοποθέτηση των αγαθών στην αγορά.
Το δεύτερο στάδιο της ελαχιστοποίησης των απωλειών συνεπάγεται την επιλογή των αποτελεσματικότερων και αποδοτικότερων τρόπων επίλυσης των υφισταμένων προβλημάτων. Για αυτό, επιλέγονται διάφορες κατευθύνσεις και όργανα επιρροής. Οι κύριες και πιο καθολικές μέθοδοι είναι η μείωση των στοιχείων κόστους, η τόνωση των διευθυντικών στελεχών και η εστίαση στις ενεργές πωλήσεις, η εναρμόνιση των εισπράξεων και του κόστους. Πρέπει να δοθεί προσοχή στη διάρθρωση των πληρωτέων λογαριασμών. Η εισαγωγή αλλαγών στις εμπορικές δανειακές πολιτικές, καθώς και η μεταρρύθμιση της διαδικασίας σύναψης σχέσεων με τους οφειλέτες, θα αποφέρουν επίσης καλά αποτελέσματα.
Τελικά, πρέπει να διαμορφωθεί ένα σχέδιο που περιλαμβάνει έναν κατάλογο μέτρων για την αντιμετώπιση της κρίσης και τη μεγιστοποίηση των κερδών. Ο προϋπολογισμός για κάθε στοιχείο θα πρέπει να διευκρινιστεί σε αυτό, οι όροι έχουν οριστεί και ο υπεύθυνος είναι αναφερόμενος.
Μείωση κόστους
Για να ελαχιστοποιηθεί το κόστος, είναι απαραίτητο κυρίως να χρησιμοποιηθούν όλα τα δυνατά εργαλεία για τη μείωση του κόστους. Οι κυριότεροι μοχλοί είναι ο αυστηρός έλεγχος και ο καταμερισμός των κυριότερων οικονομικών στοιχείων. Αυτή η μέθοδος έχει μεγάλο αριθμό ετών, αλλά παραμένει σχετική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η ρύθμιση του οικονομικού τομέα δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα. Ακόμα κι αν η δυναμική δεν ανεβαίνει, τότε τουλάχιστον θα παραμείνει σταθερή. Είναι επίσης σημαντικό να τονωθεί η ομάδα για να εξοικονομήσει χρήματα. Η κατάργηση των δαπανών που δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες της επιχείρησης θα έχει επίσης θετικό αποτέλεσμα. Υπάρχουν επίσης οι ακόλουθοι παράγοντες που σας επιτρέπουν να αυξήσετε γρήγορα τα κέρδη. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Συμφωνώ για έναν προϋπολογισμό.
- να έρχονται σε επαφή τόσο με πελάτες όσο και με προμηθευτές ·
- να εξετάσει την εξωτερική ανάθεση ·
- προσπαθήστε να εισαγάγετε νέα συστήματα διακανονισμού.
- βελτιστοποίηση του μισθολογικού συστήματος ·
- εναρμονίσει το κόστος της διαδικασίας.
Προώθηση πωλήσεων
Σε αυτό το σημείο, πρέπει να κάνετε όσο το δυνατόν πιο δυνατά. Πολλοί επιχειρηματίες σε αυτό το στάδιο κάνουν το λάθος να θέλουν να επιτύχουν το μέγιστο κέρδος αυξάνοντας την τελική τιμή για τον καταναλωτή. Αλλά χωρίς προκαταρκτική έρευνα αγοράς δεν μπορεί να ειπωθεί εάν αυτή η δράση θα φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σημαντικό είναι όχι μόνο η τιμολογιακή πολιτική, αλλά και ο τρόπος με τον οποίο υλοποιείται η ίδια η διαχείριση. Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείται επαφή με ένα πιθανό κοινό επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την κερδοφορία της επιχείρησης.
Σε αυτό το στάδιο, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί η ίδια έρευνα μάρκετινγκ. Πρέπει να κάνετε μια ανάλυση συλλογής. Προσδιορίστε πόσο ένα συγκεκριμένο προϊόν είναι κερδοφόρο, πόσο πωλείται και πόσο προβλέψιμη είναι. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε την πιο αρμονική αναλογία του ποσοστού των πωληθέντων προϊόντων.
Βελτιστοποίηση της ροής μετρητών
Αυτό το στοιχείο είναι να ελέγχει τακτικά το υπόλοιπο των οικονομικών σε μετρητά. Χάρη σε αυτό, θα είναι δυνατή η παρακολούθηση του ποσού που βρίσκεται στο υπόλοιπο και στο ταμείο της επιχείρησης.Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα ειδικό μητρώο. Ο σκοπός της πρέπει να είναι να καθορίσει τις τρέχουσες πληρωμές. Αξίζει να δοθεί προσοχή στη σημασία ορισμένων δαπανών. Μόνο με την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, είναι δυνατή η πρόβλεψη των κενών σε μετρητά. Λογαριασμοί διακανονισμού σε διάφορα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα θα πρέπει να είναι μικρό, δηλαδή, το ποσό των μετρητών θα πρέπει να ελαχιστοποιηθεί.
Εργασία με οφειλέτες
Η βελτιστοποίηση της εργασίας με τους οφειλέτες είναι δυνατή μόνο με την ταξινόμησή τους σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Το κυριότερο είναι η προθεσμία πληρωμής, για την οποία πρέπει να κατασκευαστεί η δομή. Αξίζει να επισημανθεί ο κατάλογος των απαιτήσεων και των όρων που θα μας επιτρέψουν να αξιολογήσουμε τη φερεγγυότητα του πελάτη. Για την πρόωρη εξόφληση των χρεών, θα πρέπει να προβλεφθεί ένα σύστημα εκπτώσεων και κινήτρων.
Αναδιάρθρωση υποχρεώσεων
Η ουσία αυτού του σταδίου απευθύνεται σε οντότητες που αποτελούν πηγή οικονομικών πόρων. Δηλαδή, η εργασία προς αυτή την κατεύθυνση θα πρέπει να αφορά συμφωνίες με πιστωτές για να λάβουν διάφορα είδη παραχωρήσεων. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι η μείωση των επιτοκίων ή η μείωση του χρέους. Ίσως θα είναι δυνατό να επιτευχθεί αυτό προσφέροντας διάφορα περιουσιακά στοιχεία.