Ο διαχειριστής του έργου θεωρείται διοικητικός προϊστάμενος της ομάδας του έργου, παρέχει επιχειρησιακή, λειτουργική καθοδήγηση για το έργο του, καθώς και εποπτεύει όλες τις εργασίες στο πλαίσιο αυτού του έργου. Σχεδόν όλες οι εταιρείες υπάρχουν σήμερα σε συνθήκες αυξημένου ανταγωνισμού. Ως εκ τούτου, ένας αρμόδιος υπεύθυνος έργου πρέπει να αναλύσει την αγορά, να αναπτύξει σχέδια ανάπτυξης και να προβλέψει αλλαγές σε αυτόν τον τομέα. Επιπλέον, πρέπει να διαχειριστεί αυτές τις αλλαγές, διατηρώντας τα έργα και τους πόρους της εταιρείας στο σωστό επίπεδο.
Ρόλος στις επιχειρήσεις
Στον επιχειρηματικό τομέα, η εργασία σε ένα έργο μπορεί με ασφάλεια να θεωρηθεί ως εκδήλωση της τέχνης. Απαιτεί όχι μόνο δεξιότητες των εργαζομένων, αλλά και χρόνο και προσπάθεια. Η μεγαλύτερη ζήτηση είναι ένα τέτοιο επάγγελμα ως υπεύθυνος έργου στον τομέα των κατασκευών, τόσο στη στέγαση όσο και στην παραγωγή. Επίσης, αυτοί οι εργαζόμενοι σχετίζονται με τη μηχανική, την αρχιτεκτονική και τη βιομηχανική παραγωγή. Φυσικά, σε άλλους τομείς, οι ηγέτες αυτοί χρειάζονται, αλλά σε αυτές οι υπηρεσίες θεωρούνται οι πιο σχετικές.
Αν πάρουμε, για παράδειγμα, εταιρείες υπολογιστών, τότε οι εκπρόσωποι αυτής της θέσης θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την παραγωγή νέων προϊόντων, την ανάπτυξη νέων τεχνολογιών και το συντονισμό στρατηγικών προγραμμάτων. Το ενδιαφέρον για τη θέση του "project manager" μπορεί επίσης να παρουσιάσει τραπεζικούς και ασφαλιστικούς οργανισμούς. Χρησιμοποιούν αυτούς τους ειδικούς για την εισαγωγή νέων τεχνολογιών ή προτύπων στο σύστημα της εταιρείας.
Ζήτηση για μια θέση στη σύγχρονη εποχή
Πρόσφατα, οι εταιρείες Διαδικτύου αναπτύσσονται ενεργά. Για αυτούς, ένας ειδικός στον τομέα αυτό διαδραματίζει το ρόλο του υπεύθυνου της εκκίνησης των νέων οργάνωσης ή του επικεφαλής της ανάπτυξης νέων εφαρμογών στο Διαδίκτυο. Γενικά, σε πολλούς τομείς δραστηριότητας υπάρχει μεγάλη ζήτηση για τους υπαλλήλους για τη θέση του "project manager".
Οι ευθύνες αυτών των υπαλλήλων μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τομέα απασχόλησης της εταιρείας. Εμπορικά και κυβερνητικά σχέδια χρειάζονται ετησίως ηγεσία, έτσι δεκάδες χιλιάδες διευθυντικά στελέχη συμμετέχουν στην αγορά εργασίας. Υπάρχει ακόμη ένα σημείο που τώρα οι εταιρείες αγοράζουν αυτούς τους ειδικούς το ένα από το άλλο και ξοδεύουν τεράστιους πόρους γι 'αυτό.
Λειτουργίες
Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να παρακολουθεί την ακρίβεια του αρχικού σχεδίου και την ασφάλεια των δαπανών του προϋπολογισμού. Και δεν έχει σημασία τι του έχει ανατεθεί, να ξεκινήσει ένα πύραυλο ή να ξεκινήσει ένα νέο προϊόν στην αγορά, οι λειτουργίες αυτές είναι κοινές σε όλους τους ειδικούς σε αυτή τη θέση. Κατά συνέπεια, από αυτόν ο επικεφαλής των διευθυντών έργου θα ρωτήσει εάν θα συμβεί αποτυχία ή θα διακοπεί η εργασία. Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για όλα, επειδή το εισόδημα και η θέση της εταιρείας στη βιομηχανία εξαρτάται από τα αποτελέσματα του έργου του διευθυντή. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για μια κατασκευαστική εταιρεία, τότε για την καθυστέρηση των προθεσμιών για την ολοκλήρωση του έργου, η εταιρεία πρέπει να πληρώσει τις ποινές καθημερινά. Και ανάλογα με το πόσο λυπηρή είναι η κατάσταση και το μεγάλο κενό στην εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή, μπορεί να στερηθεί ένα μπόνους ή να αφαιρεθεί εντελώς. Στην πραγματικότητα, αυτές είναι οι κύριες λειτουργίες του διαχειριστή του έργου.
Ευθύνες
Από έναν ειδικό που θέλει να αποκτήσει αυτή τη θέση απαιτούνται καλές οργανωτικές δεξιότητες, η ικανότητα όχι μόνο να αναπτυχθεί, αλλά και να τηρηθεί το αρχικό σχέδιο στη διαδικασία της εργασίας, καθώς και η δυνατότητα ταυτόχρονης εύρεσης λύσεων σε πολλά προβλήματα. Ένας υποψήφιος για τη θέση πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί σωστά και με αυτοπεποίθηση με τους ανθρώπους, να έχει μια αναλυτική νοοτροπία και υψηλή αντίσταση στρες.Το κύριο χαρακτηριστικό του χαρακτήρα του πρέπει να είναι η ικανότητα επίτευξης αποτελεσμάτων.
Για διαφορετικά έργα, ο εκπρόσωπος αυτής της θέσης θα πρέπει να έχει τις κατάλληλες γνώσεις. Με άλλα λόγια, για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε έναν διαχειριστή έργου του οποίου οι ευθύνες είναι να ελέγξει την κατασκευή κατοικιών, τότε πρέπει να έχει πτυχίο μηχανικού. Ένας εργαζόμενος θα είναι επίσης ένα πολύ μεγάλο συν εάν έχει μελετήσει τα βασικά της επιχείρησης. Είναι καλύτερα να εκτελούνται από στελέχη με πτυχίο πανεπιστημίου ή υψηλότερο στην ειδικότητα της διοίκησης επιχειρήσεων ή του χρηματοπιστωτικού τομέα. Δεδομένου ότι η επιτυχία του χρηματοοικονομικού σχεδίου ολόκληρου του οργανισμού εξαρτάται από τις ευθύνες αυτού του υπαλλήλου, πρέπει να είναι σε θέση να αξιολογήσει τα μελλοντικά αποτελέσματα του έργου του σε επίπεδο επιχείρησης.
Ποια είναι η δουλειά;
Η διαχείριση του έργου είναι ιδανική για ειδικευμένους επαγγελματίες που βαριούνται με εργασίες ρουτίνας. Η υλοποίηση του έργου είναι η προετοιμασία σαφών εργασιών, στις περισσότερες περιπτώσεις ο ρυθμός εργασίας είναι πολύ υψηλός και κορεσμένος. Σε αυτό το πλαίσιο, η κατάρτιση του βιογραφικού σημειώματος, ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να υποδεικνύει σίγουρα τέτοιες ιδιότητες όπως η ικανότητα να εργάζεται σε περιορισμένο χρονικό διάστημα, η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων όταν οι πόροι είναι περιορισμένοι. Πράγματι, μόνο ειδικοί με κίνητρο θα είναι σε θέση να διεξάγουν δραστηριότητες που οδηγούν στα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Πού μπορώ να μάθω ένα επάγγελμα;
Μπορείτε να λάβετε πιστοποιητικό επαγγελματία στον τομέα αυτό στο Ινστιτούτο Διαχειριστών Έργων. Για να αποκτήσετε αυτό το έγκυρο έγγραφο, πρέπει να έχετε όχι μόνο την κατάλληλη εκπαίδευση, αλλά και εμπειρία, πρακτική, ως διαχειριστή έργου. Η κατάρτιση και η απόκτηση γίνεται με τη λήψη του εγγράφου εξέτασης και δοκιμών για γνώση και την εφαρμογή του επαγγελματικού κώδικα. Πολλές εταιρείες προσφέρουν προώθηση ή απασχόληση μόνο με πιστοποιητικό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο βιογραφικό σημείωμα ένας υπεύθυνος έργου που υποβάλλει αίτηση για μια θέση πρέπει να αναφέρει τη διαθεσιμότητα αυτού του εγγράφου. Μετά από όλα, μαζί του, ο αιτών είναι πολύ πιο πιθανό να πάρει μια κενή έδρα.
Εργασία
Ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να εκπληρώνει τις ευθύνες του σύμφωνα με αυστηρά σχεδιασμένο σχέδιο. Για την ανάπτυξη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μεθόδους κρίσιμης στρατηγικής. Αυτή είναι η αρχή του υπολογισμού των διαδοχικών επαναλήψεων, που προκύπτουν με βάση τα υπάρχοντα επιτεύγματα της εταιρείας. Επίσης, κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου, αξίζει να τονιστούν όλα τα βήματα που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών.
Προγράμματα προγραμματισμού
Κάθε διαχειριστής πρέπει να μπορεί να εργάζεται με τουλάχιστον ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε ενέργειες με βάση αυτή τη μέθοδο. Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι τα περισσότερα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να υπολογίζουν το σχέδιο σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Επομένως, προτού σχεδιάσετε να εργαστείτε, ο διαχειριστής πρέπει να μάθει πώς να εργαστεί με το πρόγραμμα που λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες του τομέα που σχετίζεται με την εταιρεία.
Η κατανομή πόρων είναι ένα από τα σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσει ένας διαχειριστής έργου. Η περιγραφή της θέσης εργασίας προϋποθέτει ότι πρέπει να διανέμει με ακρίβεια τα διαθέσιμα υλικά για εργασία υψηλής ποιότητας και παραγωγικού έργου που μπορεί να φέρει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστών στοχεύουν στον ηλεκτρονικό υπολογισμό αυτών των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι εάν, για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί πότε θα αναπτυχθεί το λογισμικό, ο διαχειριστής πρέπει να καθορίσει πόσους μηχανικούς λογισμικού χρειάζονται για αυτό και πόσο καιρό θα μπορέσουν να ολοκληρώσουν το έργο.
Και σε μια κατάσταση όπου η κατασκευή είναι συντονισμένη και ο εξοπλισμός μισθώνεται για αυτό σε ωριαία βάση, ο σχεδιαστής θα είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό του πόσο και πότε ο εξοπλισμός θα πρέπει να βρίσκεται στο εργοτάξιο. Επιπλέον, πρέπει να υπολογίζει τα πάντα έτσι ώστε τα έξοδα μίσθωσης να είναι ελάχιστα, και ο εξοπλισμός φέρνει τα μέγιστα οφέλη για την κατασκευή.Δηλαδή, ένας έμπειρος και εξειδικευμένος διαχειριστής έργου πρέπει να επιλύσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί χρησιμοποιώντας το ελάχιστο κόστος όλων των πόρων.
Καριέρα
Όσον αφορά τη σταδιοδρομία, η διαχείριση του έργου είναι πολύ χρήσιμη στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών. Το γεγονός είναι ότι αυτή η περιοχή επιτρέπει στον ειδικό όχι μόνο να αποκτήσει εκτεταμένη εμπειρία, αλλά επίσης ανοίγει την ευκαιρία να αποκτήσει γνώσεις σε ένα ευρύ φάσμα τομέων της αγοράς. Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες προτιμούν τους υποψηφίους με παρόμοια εμπειρία.
Σε τέτοιες εταιρείες, ένας επαγγελματίας που καλείται να εργαστεί μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου μπορεί να λάβει υψηλότερη θέση. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα, επομένως είναι αδύνατο να προβλεφθεί η σταδιοδρομία. Έτσι, μια κορυφαία εταιρεία μπορεί να προσκληθεί σε ένα έργο σε μια σοβαρή εταιρεία, αλλά μια μεσαία εταιρεία μπορεί να προσληφθεί σε μια μικρή εταιρεία όπου πρέπει να ολοκληρώσετε ένα μικρό έργο για την εταιρεία.
Αν μιλάμε για πρόσληψη ενός μη-συμβουλευτικού οργανισμού, τότε είναι σημαντικό σε ποια εταιρεία επιθυμεί να εργαστεί ο αιτών. Υπάρχουν διαφορές μεταξύ των ευθυνών του εκτελεστή της θέσης του διαχειριστή του έργου, η περιγραφή της εργασίας στις εγχώριες και δυτικές επιχειρήσεις είναι διαφορετική. Έτσι, για παράδειγμα, η πλήρης διαχείριση των σοβαρών έργων είναι πιο σημαντική για μας, επομένως αναζητούν έναν ειδικό με μακρά εργασιακή εμπειρία και την παρουσία ορισμένων δεξιοτήτων. Αλλά οι δυτικοί ανταγωνιστές τους προσλαμβάνουν συχνά νέους για να ελέγχουν μικρά έργα.
Στις αρχικές στιγμές της σταδιοδρομίας προσφέρονται συνήθως θέσεις βοηθών διευθυντών. Θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για ένα συγκεκριμένο τμήμα του έργου. Λίγοι άνθρωποι είναι σε θέση να ξεκινήσουν τη σταδιοδρομία τους με μια τέτοια θέση ως διαχειριστής έργου. Και μόνο όταν ο ειδικός έχει επαρκή πείρα για την πλήρη διαχείριση του έργου, έχει ανατεθεί περισσότερες σοβαρές ευθύνες. Μόνο όταν η εταιρεία έχει την πεποίθηση ότι ο ειδικός αυτός θα είναι σε θέση να συντονίσει το έργο των ανθρώπων για το έργο από τα πρώτα στάδια μέχρι το τελευταίο, μπορεί να πάρει μια προώθηση.
Συντονιστής έργου
Για να αποκτήσετε τη θέση ενός διαχειριστή έργου, πρέπει πρώτα να εργαστείτε ως συντονιστής. Η θέση αυτή συνεπάγεται τη συνδρομή του διαχειριστή κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Βασικά, συνίσταται στην εκτέλεση διοικητικών λειτουργιών, δηλαδή στην επεξεργασία εγγράφων.
Διαχειριστής σχεδιασμού έργου
Η επόμενη θέση στο δρόμο προς την προώθηση στο διαχειριστή του έργου είναι ο διαχειριστής του σχεδιασμού του. Οι ευθύνες του συχνά περιλαμβάνουν τον έλεγχο του λογισμικού, εισάγοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στο σύστημα. Αυτή η ανάρτηση είναι πιο τεχνική και υπάρχει μικρή δουλειά ως διαχειριστής.
Βοηθός υπεύθυνου έργου
Αυτή η ανάρτηση είναι η τελευταία πριν από την προώθηση. Τα καθήκοντα ενός τέτοιου εξειδικευμένου προσωπικού περιλαμβάνουν άμεση βοήθεια στους ανωτέρους. Βασικά, περιλαμβάνει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Επίσης, αυτός ο υπάλληλος θα πρέπει να προετοιμάσει εκθέσεις σχετικά με τις εργασίες για το έργο και να αναφέρει στις αρχές σχετικά με όλα όσα συμβαίνουν στο χώρο εργασίας.
Διευθυντής έργου
Εδώ, ένας ειδικός μπορεί να διαχειριστεί ανεξάρτητα το έργο ή να οδηγήσει μια ομάδα άλλων διευθυντών που είναι οι βοηθοί του. Είναι υπεύθυνος για το έργο άμεσα στους πελάτες και τα ανώτερα στελέχη. Ένας τέτοιος ειδικός δεν συμβάλλει, αλλά είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της αποτελεσματικής, επιτυχημένης και έγκαιρης ολοκλήρωσης του έργου.
Γενικός διευθυντής
Εάν μια εταιρεία τρέχει πολλά έργα ταυτόχρονα, τότε χρειάζεται έναν ειδικό για μια τέτοια θέση. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της υλοποίησης όλων των έργων της εταιρείας, τον συντονισμό της διάθεσης διαφόρων πόρων, καθώς και τον υπολογισμό των χρηματοοικονομικών επενδύσεων και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την προτεραιότητα του έργου.
Αμοιβή
Δεδομένου ότι κάθε εταιρεία έχει ατομικά καθήκοντα και ευθύνες ειδικού ως διαχειριστή έργου, ο μισθός εξαρτάται κυρίως από το αποτέλεσμα του ολοκληρωμένου έργου.Τις περισσότερες φορές, υπάρχει ένα συγκεκριμένο ποσοστό (τουλάχιστον - 20 χιλιάδες ρούβλια), αλλά αν το έργο καταφέρνει να ολοκληρωθεί νωρίτερα και χαμηλότερο κόστος, τότε στο τέλος, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, ο εργαζόμενος μπορεί να βασιστεί σε ένα πολύ σημαντικό επίδομα. Όσον αφορά το διαχειριστή του έργου, ο μέσος μισθός του είναι περίπου 50.000 ρούβλια το μήνα + μπόνους ανάλογα με τα αποτελέσματα της εργασίας.