Ένας από τους βασικούς αριθμούς σε κάθε οργανισμό είναι ο διευθυντής προσωπικού. Η περιγραφή της εργασίας ορίζει σαφώς το εύρος των καθηκόντων, των δικαιωμάτων και άλλων ουσιαστικών πτυχών της εργασίας.
Απαιτήσεις για τον αιτούντα
Η επαγγελματική κατηγορία περιλαμβάνει έναν υπεύθυνο προσωπικού. Η περιγραφή της θέσης παρουσιάζει στον αιτούντα τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- ολοκλήρωσε την τριτοβάθμια εκπαίδευση στον τομέα της διαχείρισης του προσωπικού ·
- τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στην απασχόληση.
Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός
Ένας καλός διευθυντής HR πρέπει να έχει πλούσια εμπειρία. Η περιγραφή της εργασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες διατάξεις για αυτό το στοιχείο:
- κανόνες των νομοθετικών πράξεων στον τομέα της διαχείρισης του προσωπικού και των εργασιακών σχέσεων ·
- η στρατηγική της επιχείρησης και οι στόχοι της ύπαρξής της, οι κύριοι τομείς εργασίας,
- Μεθοδολογία για την ανάλυση της σύνθεσης των εργαζομένων σε ποσοτικούς και ποιοτικούς δείκτες.
- ικανότητες για την πρόβλεψη της μελλοντικής ανάγκης για πρόσθετο προσωπικό.
- βασικές οικονομικές, κοινωνιολογικές και ψυχολογικές πτυχές που σχετίζονται με την εργασία και τις σχέσεις στην ομάδα εργασίας.
- θεωρητικά έργα στον τομέα της διαχείρισης του προσωπικού, καθώς και πρακτικές δεξιότητες σχετικά με το θέμα αυτό.
- τις μορφές αμοιβής και τις βασικές μεθόδους για την τόνωση της παραγωγικότητας ·
- μορφές κατάρτισης των συμβάσεων εργασίας ·
- ικανότητες για την επίλυση εργασιακών διαφορών τόσο με ειρηνικό όσο και με δικαστικό τρόπο.
- εκπαιδευτικές εργασίες με εργαζόμενους.
- χαρακτηριστικά των συνθηκών της αγοράς στον τομέα της απασχόλησης ·
- νομοθεσία για την προστασία της εργασίας ·
- τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης των συγκρούσεων, της παιδαγωγικής και άλλων ανθρωπιστικών επιστημών που καθορίζουν τη σχέση μεταξύ ατόμων.
- πρότυπα και μορφές εγγράφων προσωπικού ·
- μεθόδους αξιολόγησης της απόδοσης του προσωπικού σε διάφορα ισοδύναμα.
Ιεραρχία υποβολής
Ο διευθυντής προσωπικού μπορεί να ανατεθεί στο ανώτερο ή μεσαίο επίπεδο διοίκησης της επιχείρησης. Η περιγραφή εργασίας ορίζει την ακόλουθη ιεραρχία:
- οι ειδικοί αναφέρουν απευθείας στον γενικό διευθυντή του οργανισμού ·
- κατά την περίοδο προσωρινής απουσίας του διευθυντή προσωπικού (προσωρινή ανικανότητα προς εργασία ή διακοπές), αντικαθίσταται από πρόσωπο που ορίζεται από τον γενικό διευθυντή.
Η αξία της θέσης για την επιχείρηση
Η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή προσλήψεων καθορίζει τη σημασία της θέσης για την επιχείρηση. Ο ρόλος αυτού του υπαλλήλου μπορεί να περιγραφεί από τα ακόλουθα σημεία:
- συμμετοχή στην ανάπτυξη της εταιρικής πολιτικής της επιχείρησης ·
- πρόσληψη και πρόσληψη εργαζομένων, απόλυση, μετεγκατάσταση του προσωπικού, προώθηση, ευχαριστίες και ποινές ·
- διαχείριση κοινωνικών διαδικασιών (δημιουργία ευνοϊκής ψυχολογικής ατμόσφαιρας στην ομάδα εργασίας)
- τη δημιουργία ενός αποθεματικού προσωπικού στο πλαίσιο του οργανισμού ·
- παρακολούθηση της αγοράς εργασίας με σκοπό την προσέλκυση νέων ελπιδοφόρων εργαζομένων ·
- ανάπτυξη τακτικών και στρατηγικών σχεδίων για την εργασία με το προσωπικό.
- οργάνωση των εργασιών για τη βελτίωση των δεξιοτήτων των εργαζομένων ·
- Αρχειοθέτηση και αρχειοθέτηση αρχείων HR.
- διαχείριση άμεσων υφισταμένων.
Ευθύνες εργασίας
Το φάσμα των εργασιών που εκτελούνται στην επιχείρηση καθορίζεται από την περιγραφή του προσωπικού του προσωπικού. Μια δειγματοληπτική λίστα των καθηκόντων μπορεί να παρουσιαστεί ως εξής:
- προετοιμασία των μηνιαίων, τριμηνιαίων και εξαμηνιαίων σχεδίων εργασίας της υπηρεσίας προσωπικού με αναφορά στον προϋπολογισμό του οργανισμού ·
- μια τριμηνιαία γραπτή έκθεση σχετικά με την κατάσταση της αγοράς εργασίας στον κλάδο που υποδεικνύει την επίδραση της γενικής κατάστασης στην επιχείρηση ·
- ανεξάρτητη αναζήτηση προσωπικού ή συμμετοχή δημόσιων ή ιδιωτικών οργανώσεων προσωπικού σε αυτό το καθήκον ·
- προκαταρκτική εργασία με τους αιτούντες για την πλήρωση κενών θέσεων (συνέντευξη, δοκιμαστική περίοδος και άλλες προπαρασκευαστικές δραστηριότητες) ·
- βοήθεια για την προσαρμογή των νέων υπαλλήλων στις συνθήκες εργασίας της ομάδας ·
- τον προσδιορισμό του υποσχόμενου προσωπικού από τους υφιστάμενους υπαλλήλους και την περαιτέρω εκπαίδευσή τους για τη μεταφορά σε άλλες θέσεις ·
- παρακολούθηση της ψυχολογικής ατμόσφαιρας στην ομάδα και λήψη κατάλληλων μέτρων για τη διόρθωσή της.
- ανάπτυξη μέτρων για την αύξηση του κινήτρου ·
- εξορθολογισμός της οργανωτικής δομής της επιχείρησης ·
- παρακολούθηση της τήρησης της εργασιακής πειθαρχίας ·
- παροχή συμβουλών στους εργαζομένους σχετικά με την εργατική νομοθεσία και την κοινωνική προστασία.
- ανάπτυξη εσωτερικού κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ·
- υποστήριξη εγγράφων για όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με το προσωπικό.
- δημιουργία και διαχείριση προσωπικών φακέλων των εργαζομένων.
- παροχή προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων σε διάφορα κρατικά ταμεία και ιδρύματα.
- προγραμματισμός διακοπών.
- ανάλυση της κίνησης του προσωπικού με επεξήγηση των αιτιών των εντοπισμένων τάσεων ·
- Εκτίμηση του κόστους προσωπικού.
- ανάπτυξη προτάσεων ορθολογικής οργάνωσης για θέματα διαχείρισης προσωπικού ·
- διασφαλίζοντας τη διατήρηση του εμπορικού απορρήτου όσον αφορά την πληροφόρηση σχετικά με τους εργαζομένους.
Ειδικά Δικαιώματα
Όχι μόνο τα καθήκοντα, αλλά και τα δικαιώματα ενός ειδικού καθορίζονται από την περιγραφή θέσεων εργασίας του διαχειριστή της κατάρτισης. Πρόκειται για τα εξής:
- που εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης και ενεργεί εξ ονόματός της σε συνεργασία με οργανισμούς, κρατικούς φορείς σε θέματα που σχετίζονται με το εργατικό δυναμικό και το προσωπικό.
- ανεξάρτητη αλληλογραφία με εξωτερικούς οργανισμούς ·
- συμμετοχή στην προετοιμασία εσωτερικών εγγράφων και παραγγελιών σχετικά με τη διαχείριση του προσωπικού ·
- να ζητούν και να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του προσωπικού από τη διοίκηση επιχειρήσεων και άλλες υπηρεσίες.
- υπογραφή και επικύρωση των εγγράφων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα που καθορίζει ο επικεφαλής ·
- προτείνοντας προτάσεις για την οργάνωση της εργασίας.
Ευθύνη ενός ειδικού
Η ευθύνη για ορισμένες ενέργειες ή αδράνεια βαρύνει τον διευθυντή ανάπτυξης προσωπικού στην επιχείρηση. Η περιγραφή της εργασίας ορίζει τις ακόλουθες διατάξεις:
- για την αθέμιτη εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται στις οδηγίες, καθώς και στις νομοθετικές πράξεις σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα.
- για ζημιά στην ιδιοκτησία της επιχείρησης ή για την πρόκληση υλικής ζημίας με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.
- για σφάλματα που έγιναν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Άλλες διατάξεις
Υπάρχουν αρκετές διατάξεις που σχετίζονται με το έργο ενός ειδικού. Επομένως, τα πιο σημαντικά σημεία μπορούν να θεωρηθούν ως τα πιο σημαντικά:
- η περιγραφή της θέσης του διευθυντή προσωπικού καταρτίζεται σε δύο αντίτυπα, εκ των οποίων το ένα αποθηκεύεται απευθείας στον εργαζόμενο.
- οι διατάξεις του εγγράφου μπορούν να τροποποιηθούν λαμβανομένων υπόψη των μεταρρυθμίσεων στην εσωτερική διάρθρωση της επιχείρησης, καθώς και οι αλλαγές στη νομοθεσία ·
- τυχόν αλλαγές στο περιεχόμενο της περιγραφής της εργασίας μπορούν να γίνουν μόνο με γνώση και συγκατάθεση του γενικού διευθυντή της επιχείρησης.
Συμπέρασμα
Το προσωπικό είναι το θεμέλιο μιας επιχείρησης. Οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν την κύρια διαδικασία παραγωγής προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών. Αλλά το έργο των εργαζομένων μπορεί να είναι αποτελεσματικό μόνο με την αρμόδια οργάνωση της διαδικασίας και τον ποιοτικό συντονισμό όλων των τμημάτων. Ο υπεύθυνος προσωπικού είναι υπεύθυνος για αυτή τη στιγμή. Η περιγραφή της θέσης αυτής της ειδικότητας καθορίζει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και άλλες σημαντικές διατάξεις που διέπουν το έργο του διαχειριστή.