Η ιστορία της ανάπτυξης μιας τέτοιας κατηγορίας ως έλεγχος θεωρείται από πολλούς συγγραφείς διαφορετικά. Ο αντίστοιχος ορισμός στη μετάφραση από τη Λατινική ερμηνεύεται ως "ακρόαση" και χρησιμοποιείται στην πράξη για τον προσδιορισμό της επαλήθευσης. Ως εκ τούτου, ο έλεγχος θεωρείται ότι σημαίνει έναν έλεγχο που διενεργείται από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα που στοχεύει σε συγκεκριμένη δραστηριότητα ή φαινόμενο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γίνεται διάκριση μεταξύ τεχνικών, επιχειρησιακών, περιβαλλοντικών και υλικοτεχνικών ελέγχων, οι οποίοι συζητούνται σε αυτό το άρθρο. Τι σημαίνει η παρουσιαζόμενη κατηγορία; Πώς είναι διαφορετικό από τους άλλους; Ποιοι τύποι λογιστικού ελέγχου υπάρχουν; Μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε αυτά και άλλα εξίσου σημαντικά ερωτήματα κατά τη διαδικασία ανάγνωσης του άρθρου μας.
Η έννοια και η οργάνωση του λογιστικού ελέγχου
Σήμερα, μαζί με τις έννοιες των οικονομικών, λογιστικών, τεχνικών και άλλων τύπων ελέγχου, λαμβάνεται μια σημαντική θέση από έναν έλεγχο εφοδιαστικής. Πρώτον, η δράση της στοχεύει στη μείωση του κόστους εφοδιαστικής και στην αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησης στο σύνολό της.
Ο ελεγκτικός λογιστικός έλεγχος πρέπει να νοείται ως πλήρης έλεγχος της αποτελεσματικότητας των υποσυστημάτων εφοδιαστικής. Ο ρόλος του ελεγκτικού λογιστικού ελέγχου κατά την επιλογή μιας στρατηγικής εφοδιαστικής είναι ο προσδιορισμός των «προβληματικών περιοχών». Έτσι, κατά τη διαδικασία της διαδικασίας, σχηματίζεται ένα δέντρο των σχέσεων μεταξύ τους, οι οποίες έχουν αιτιώδη χαρακτήρα. Επιπλέον, πραγματοποιείται μεγάλης κλίμακας οικονομικός υπολογισμός όσον αφορά τις πωλήσεις, τη χρήση του χώρου και τη διαχείριση αποθεμάτων. Η οργάνωση του λογιστικού ελέγχου και τα στάδια της συμπεριφοράς αφορούν άμεσα τις ακόλουθες επιθεωρήσεις:
- Έλεγχος των προμηθειών, δηλαδή της εφοδιαστικής.
- Έλεγχος προγραμματισμού σύμφωνα με το σύστημα "πωλήσεις - παραγωγή - αγορές".
- Έλεγχος των εξόδων εφοδιαστικής για την αποθήκευση, τη συσκευασία, την αποθήκευση και την κυκλοφορία εμπορεύσιμων προϊόντων.
- Κατανομή των εμπορεύσιμων προϊόντων σύμφωνα με την αλυσίδα εφοδιασμού.
Λογιστικά αποτελέσματα εφοδιαστικής
Εκτός από το οργανωτικό ζήτημα, η θεωρητική βάση του συστήματος ελέγχου εφοδιαστικής περιλαμβάνει επίσης το αποτέλεσμα της διαδικασίας με τη μορφή έκθεσης που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Αξιολόγηση της πραγματικής κατάστασης σε σχέση με το σύστημα εφοδιαστικής της επιχείρησης.
- Κατάλογος των τεχνικών, πληροφοριακών, οργανωτικών και τεχνολογικών συστάσεων για τη βελτίωση όλων των υποσυστημάτων εφοδιαστικής.
- Αξιολόγηση της ανάγκης για ορισμένες αλλαγές.
- Προκαταρκτική (δυνητική) απόδοση της επένδυσης.
Τα αποτελέσματα που ανακοινώνονται μετά από μια διαδικασία όπως ο έλεγχος των συστημάτων εφοδιαστικής, συνήθως μιλούν για την καταλληλότητα ορισμένων σχεδίων που σχετίζονται με τα ακόλουθα σημεία:
- Ανάπτυξη μιας στρατηγικής όσον αφορά την υλικοτεχνική συνιστώσα της δομής.
- Ανασχεδιασμός (σχεδιασμός) ενός συστήματος ή ενός υποσυστήματος εφοδιαστικής. Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα του τελευταίου είναι ο σχεδιασμός ενός συγκροτήματος αποθήκης.
- Δημιουργία ενός συστήματος που σχετίζεται με τη ρύθμιση των επιχειρησιακών διαδικασιών εφοδιαστικής.
Λογιστικός έλεγχος και η κύρια αρχή του
Μια βασική αρχή του εφοδιαστικού λογιστικού ελέγχου είναι η εξελισσόμενη μετακίνηση από γενική σε ιδιαίτερη. Με άλλα λόγια, η διαδικασία ξεκινά με τον έλεγχο των στόχων της παγκόσμιας δομής και τελειώνει με τους λόγους των χαμένων ευκαιριών, της χαμηλής παραγωγικότητας και της χαμηλής απόδοσης.Μετά την επεξεργασία γενικών θεμάτων, ο έλεγχος εφοδιαστικής της επιχείρησης περιλαμβάνει λεπτομερή μελέτη των λειτουργικών περιοχών της επιχείρησης.
Έτσι, σύμφωνα με την παραπάνω αρχή, μελετώνται οι σημερινές στρατηγικές της επιχείρησης, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν πλήρως την οργάνωση από την άποψη της κίνησης των ροών υλικής φύσης. Γι 'αυτό, σε κάθε περίπτωση, είναι αναγκαία η ανάλυση της εταιρικής αποστολής, καθώς και οι στρατηγικές παραγωγής, εμπορίας και προμήθειας της εταιρείας. Ο έλεγχος των συστημάτων εφοδιαστικής με το τελικό βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία βάσης δεδομένων. Έτσι, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων αυτών των συστημάτων στην επιχείρηση.
Για την εφαρμογή της διαδικασίας που εξετάζεται στο άρθρο, δημιουργείται μια ομάδα που περιλαμβάνει εκπροσώπους της υπηρεσίας εφοδιαστικής και άλλα λειτουργικά τμήματα της εταιρείας (λογιστικά και οικονομικά, πωλήσεις και μάρκετινγκ, προμήθειες και παραγωγή, υπηρεσίες πληροφόρησης κλπ.). Είναι σημαντικό να προσθέσουμε ότι, για παράδειγμα, πραγματοποιείται έλεγχος της υλικοτεχνικής υποδομής του συστήματος μεταφορών της επιχείρησης με την παρουσία εμπειρογνωμόνων τρίτων. Επιπλέον, συχνά προσελκύονται φοιτητές ειδικευμένων ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων για την εφαρμογή της διαδικασίας. Αυτή η κίνηση είναι αναμφισβήτητα ενδεδειγμένη, γιατί για αρχάριους, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, χρειαζόμαστε μια πρακτική βάση για την επίτευξη των στόχων που ορίζονται σε ένα επαγγελματικό σχέδιο.
Στάδια σύνταξης κλάδων του λογιστικού ελέγχου
Οι σύγχρονοι επιστήμονες διακρίνουν διάφορα στάδια λογιστικού ελέγχου, μεταξύ των οποίων είναι προκαταρκτικά, κύρια και, κατά συνέπεια, τελικά. Καταρχάς, θα ήταν σκόπιμο να εξεταστεί το προκαταρκτικό στάδιο του ελέγχου της εφοδιαστικής.
Έτσι, κατά τις πρώτες δύο έως τρεις μέρες, οι ειδικοί μελετούν τους λειτουργικούς τομείς παραγωγής, προμήθειας, πώλησης και εμπορίας εμπορεύσιμων προϊόντων. Στη συνέχεια, όλη την εβδομάδα, οι εφοδιαστικές εμπειρογνώμονες επεξεργάζονται τα αποτελέσματα της έρευνας, καθώς και προετοιμάζουν έναν κατάλογο των λειτουργιών διαχείρισης, οι οποίες, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, υπόκεινται σε εμπεριστατωμένη επαλήθευση. Το τελικό στάδιο του ελέγχου της εφοδιαστικής σε αυτό το στάδιο περιλαμβάνει τη διατύπωση ερωτήσεων για τα ερωτηματολόγια και τις συνεντεύξεις, καθώς και τη σύνταξη ενός καταλόγου δεικτών σύμφωνα με τον οποίο θα διεξαχθεί η αξιολόγηση των λειτουργιών εφοδιαστικής.
Το κύριο στάδιο του ελέγχου της εφοδιαστικής
Καταρχάς, πρέπει να σημειωθεί ότι το κύριο στάδιο μιας τέτοιας διαδικασίας μεγάλης κλίμακας ταξινομείται σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους. Το κεφάλαιο αυτό εξετάζει τον έλεγχο του κόστους εφοδιαστικής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας βιομηχανικής επιχείρησης και το κύριο στάδιο της. Το σημείο εκκίνησης ενός εσωτερικού ελέγχου θεωρείται συνέντευξη με τον επικεφαλής της επιχείρησης. Στη συνέχεια διενεργείται έλεγχος εφοδιαστικής σύμφωνα με τους ακόλουθους τομείς:
- Η πρώτη κατεύθυνση περιλαμβάνει μια έρευνα των υπαλλήλων των λειτουργικών τμημάτων της εταιρείας σε θέματα που, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, σχετίζονται με την εφοδιαστική (πωλήσεις, αποθήκες, μεταφορές).
- Η δεύτερη κατεύθυνση περιλαμβάνει την εργασία με ένα δείγμα επιχειρησιακής τεκμηρίωσης.
- Ο τρίτος τομέας είναι η συλλογή πληροφοριών σύμφωνα με τις συμβάσεις προμήθειας για τη στατιστική ανάλυση των πωλήσεων και των αγορών εμπορεύσιμων προϊόντων.
Κατά τη διεξαγωγή του ελέγχου εσωτερικής εφοδιαστικής εφαρμόζεται ένα σύστημα δεικτών που ταξινομούνται στις ακόλουθες ομάδες:
- Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει δείκτες εξυπηρέτησης εξωτερικών και εσωτερικών καταναλωτών, καθώς και αξιολόγηση των ποιοτικών χαρακτηριστικών της υπηρεσίας, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει την ικανότητα ουσιαστικής αλλαγής των χαρακτηριστικών των παραγγελιών σύμφωνα με τα αιτήματα των πελατών, τον χρόνο εκτέλεσης των παραγγελιών και τη σταθερότητα σε σχέση με αυτή τη φορά.
- Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει δείκτες που σχετίζονται άμεσα με το κόστος των κεφαλαίων για την υλοποίηση λειτουργιών και διαδικασιών εφοδιαστικής.Στη διαδικασία ανάλυσης κόστους αξιολογεί την αναλογία του "κόστους - οφέλους". Αυτό συνεπάγεται τα οφέλη που λαμβάνουν οι πελάτες από την υιοθέτηση και την περαιτέρω εφαρμογή ορισμένων αποφάσεων στην εταιρεία.
- Η τρίτη ομάδα διαθέτει διάφορους δείκτες χρήσης του στόλου οχημάτων (τροχαίου υλικού) ή εγκαταστάσεων αποθήκευσης, μεταξύ των οποίων ο συντελεστής εφαρμογής της μεταφορικής ικανότητας του οχήματος, ο συντελεστής εφαρμογής του όγκου αποθήκευσης κ.ο.κ.
Εξωτερικός έλεγχος
Όπως αποδείχθηκε, το κύριο στάδιο της διαδικασίας που εξετάζεται στο άρθρο περιέχει τέτοιους τύπους λογιστικού ελέγχου ως εσωτερικό και εξωτερικό. Σε αυτό το κεφάλαιο, συνιστάται να εξοικειωθείτε με τον τελευταίο. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι λογικό να οριστεί το σημείο εκκίνησης για έναν εξωτερικό έλεγχο μόνο όταν είναι εγγυημένη η ολοκλήρωση της διαδικασίας εσωτερικού ελέγχου. Έτσι, σε αυτό το στάδιο, η μελέτη των προσδοκιών και των απαιτήσεων της πελατείας πραγματοποιείται προκειμένου να προσδιοριστεί η βέλτιστη απόδοση της επιχείρησης. εξέταση των τεχνικών που χρησιμοποιούνται από τους ανταγωνιστές · την αξιολόγηση του επιπέδου της ροής υλικού εξυπηρέτησης πελατών και ούτω καθεξής.
Πρέπει να σημειωθεί ότι πραγματοποιείται εξωτερικός εφοδιαστικός έλεγχος μέσω της αποστολής ειδικών ερωτηματολογίων ή επιλεκτικών συνεντεύξεων απευθείας με εκπροσώπους των εξυπηρετούμενων εταιρειών καθώς και με αγοραστές από διάφορα μέρη του γεωγραφικού σχεδίου ή με διαφορετικό όγκο αγορών. Είναι σημαντικό να συμπληρωθούν πλήρως τα εν λόγω τυποποιημένα ερωτηματολόγια για κάθε ελεγχόμενη δομή. Επιπλέον, κατά κανόνα, οι συνεντεύξεις δεν είναι μόνο οι ηγέτες της εταιρείας ή των επιμέρους τμημάτων της, αλλά και συγκεκριμένοι υπάλληλοι σύμφωνα με τον τομέα δραστηριότητάς τους.
Έτσι, σύμφωνα με τα αποτελέσματα του εξωτερικού ελέγχου, είναι δυνατόν να διατυπωθούν συγκεκριμένες συστάσεις για τη δομή και να αναφερθούν οι αλλαγές που πρέπει να εφαρμοστούν στο σημερινό σύστημα εφοδιαστικής κατά τη στιγμή του ελέγχου.
Τελικό στάδιο
Μετά την ολοκλήρωση του κύριου σταδίου του ελέγχου εφοδιαστικής, είναι απαραίτητο να εκπονηθούν οι ακόλουθες αναλυτικές αναφορές:
- Η πρώτη έκθεση, που αναπτύχθηκε σύμφωνα με την ανάλυση του καταλόγου αποθεμάτων, περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ποικιλία των πρώτων υλών και των εμπορεύσιμων προϊόντων, τα αποθέματα κατά ομάδες, κατηγορίες ή θέσεις, εκτιμήσεις του κύκλου εργασιών των στοιχείων σύμφωνα με τον κατάλογο αποθεμάτων.
- Η δεύτερη έκθεση περιλαμβάνει μια ανάλυση των ταμειακών ροών στην εταιρεία και πέρα από αυτήν. Για παράδειγμα, μια λεπτομερής περιγραφή της κίνησης των ταμειακών ροών μέσω της αποθήκης εν γένει και του όγκου των ταμειακών ροών σύμφωνα με κάθε λειτουργία εφοδιαστικής χωριστά. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στα τμήματα της γραμμής μεταξύ των χώρων αποθήκευσης είναι επίσης σημαντικό να αναφερθεί το ποσό της ταμειακής ροής. Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του αριθμού των κινητήρων και των οχημάτων για εσωτερική αποθήκευση.
- Η τρίτη έκθεση είναι αφιερωμένη στον εξοπλισμό της επιχείρησης με πόρους. Έτσι, οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση και τα χαρακτηριστικά του εξοπλισμού χειρισμού υλικών. Ο κύριος σκοπός της περιγραφής δεν είναι παρά μια αξιολόγηση της υλικής και τεχνικής βάσης που αφορά την επιχείρηση.
Περίληψη πληροφοριών
Όπως αποδείχθηκε, ο έλεγχος της εφοδιαστικής διενεργείται προκειμένου να εντοπιστούν οι ελλείψεις στο σύστημα εφοδιαστικής της δομής. Μετά τον εντοπισμό των "σημείων συμφόρησης (περιοχές με αυξημένο κίνδυνο), με έναν ή τον άλλο τρόπο, οι εμπειρογνώμονες της εφοδιαστικής αναπτύσσουν συστάσεις για να διορθώσουν τα εντοπισμένα προβλήματα. Φυσικά, αυτές οι συστάσεις χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τη βελτίωση του επιπέδου εξυπηρέτησης των υφιστάμενων πελατών, για την εξεύρεση νέων, καθώς και για τη βελτίωση της διαχείρισης των ταμειακών ροών.
Παράδειγμα ελέγχου εφοδιαστικής
Σε αυτό το κεφάλαιο, θα ήταν σκόπιμο να εξεταστεί η διαδικασία ελέγχου εφοδιαστικής χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.Ο έλεγχος αποθήκης δεν είναι τίποτα άλλο από μια αναζήτηση μεθόδων για τη βελτίωση της δραστηριότητας της αποθήκης στο πλαίσιο μιας ρητής μελέτης των διεργασιών και των πόρων της αποθήκης. Το παραπάνω συμβάν μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο μία φορά όσο και σε συνεχή βάση. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, ο έλεγχος εφοδιαστικής αποσκοπεί κυρίως στον εντοπισμό ελλείψεων στην οργάνωση της αποθήκης, καθώς και στις εργασίες της. Επιπλέον, στην περίπτωση αυτή, είναι σκόπιμο να δημιουργηθούν ορισμένες προτάσεις για την εξάλειψη των διαπιστωθεισών ελλείψεων. Ένα ιδιαίτερο καθήκον της διαδικασίας που εξετάζεται στο άρθρο είναι συχνά η αιτιολόγηση ότι η αποθήκη πρέπει να είναι αυτοματοποιημένη.
Συχνά, ένας έλεγχος εφοδιαστικής θεωρείται υποχρεωτικό βήμα πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος WMS. Έτσι, τα αποτελέσματα της έρευνας και οι σχετικές συστάσεις των ειδικών εφοδιαστικής μας επιτρέπουν να βρούμε τις βέλτιστες επιλογές όσον αφορά την αποθήκευση εμπορικών προϊόντων, καθώς και να βελτιστοποιούμε την υλοποίηση των αποθηκών, τον αριθμό των εργαζομένων, τη φόρτωση κ.ο.κ. Με άλλα λόγια, ένας λογιστικός έλεγχος, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, συμβάλλει στην πραγματοποίηση όσων πρέπει να γίνουν στην αποθήκη, προκειμένου να τεθεί σε απόλυτη σειρά πριν από την αυτοματοποίηση.
Λογιστικός έλεγχος στην πράξη
Ο ελεγκτικός έλεγχος μιας αποθήκης περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Ανάλυση σχετικά με την υποδομή.
- Ανάλυση της τεχνικής διαδικασίας.
- Ανάλυση των σχετικών εγγράφων.
- Ανάλυση συστημάτων πληροφορικής και πληροφορικής.
- Ανάπτυξη προτάσεων και συστάσεων για τη βελτίωση της κατάστασης.
- Υπολογισμός βάσει μελέτης σκοπιμότητας για την εφαρμογή ενός συστήματος WMS.
Κατά τη διεξαγωγή ενός λογιστικού ελέγχου μιας αποθήκης, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα εργαλεία:
- Συνέντευξη των υπαλλήλων της εταιρείας.
- Παρακολούθηση της ροής εργασιών στην αποθήκη.
- Ανάλυση της σχετικής τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένων των οδηγιών εργασίας, των δρομολογίων, των διατάξεων και ούτω καθεξής.
Τα αποτελέσματα του ελέγχου της εφοδιαστικής στην αποθήκη είναι τα εξής:
- Λίστα πραγματικών προβλημάτων για την επιχείρηση.
- Συστάσεις για την επίλυση υφιστάμενων προβλημάτων.
- Αιτιολόγηση της ανάγκης για την εισαγωγή ενός αυτοματοποιημένου συστήματος.