Κατά την πρόσληψη ειδικού, ο εργοδότης ξεκινά μια ειδική προσωπική κάρτα. Δημιουργείται με τη μορφή Τ-2. Περιέχει διάφορες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, καθώς και την ημερομηνία απασχόλησης. Ο υπεύθυνος προσωπικού ασχολείται με την προετοιμασία αυτού του εγγράφου. Για την εισαγωγή δεδομένων, χρησιμοποιείται ένα δείγμα προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου, το οποίο σας επιτρέπει να κατανοήσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Αυτές οι κάρτες πρέπει να σχηματίζονται από διαφορετικές εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες που προσλαμβάνουν επίσημα τους πολίτες.
Απαιτούνται προσωπικές κάρτες υπαλλήλων;
Οι προσωπικές κάρτες αντιπροσωπεύονται από ένα σημαντικό λογιστικό έγγραφο που περιέχει προσωπικές πληροφορίες για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο της εταιρείας. Τα χαρακτηριστικά της σύνταξής της περιλαμβάνουν:
- είναι ασφαλώς διαμορφωμένο για κάθε ειδικό από τον εργοδότη, εκπροσωπούμενο από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή τον ιδιώτη επιχειρηματία.
- Για τη δημιουργία αυτού του εγγράφου χρησιμοποιείται η εγκεκριμένη φόρμα T-2.
- συντάσσεται κάρτα για απολύτως κάθε υπάλληλο της εταιρείας που μπορεί να εργάζεται βάσει συμβάσεως ορισμένου χρόνου ή απεριόριστης διάρκειας ·
- αυτό το έγγραφο δημιουργείται αμέσως μετά την επίσημη διευθέτηση συγκεκριμένου ειδικού και οι πληροφορίες εισάγονται σε αυτόν μέχρι την τερματισμό της απασχόλησης.
- η προσωπική κάρτα είναι κλειστή τη στιγμή που ο πολίτης αποχωρεί, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να φυλάσσεται στην εταιρεία για τουλάχιστον 10 χρόνια.
Αυτές οι κάρτες βρίσκονται στο προσωπικό τμήμα οποιασδήποτε εταιρείας.
Μπορώ να αρνηθώ να υποβάλω αίτηση για προσωπικές κάρτες;
Οι εργοδότες καλούνται να καταρτίσουν και να συμπληρώσουν αυτό το έγγραφο. Δεν επιτρέπεται η αντικατάσταση καρτών με προσωπικά αρχεία. Ως εκ τούτου, μια προσωπική κάρτα T-2 είναι υποχρεωτικό έγγραφο για κάθε εργοδότη.
Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να αναπαράγει πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας. Ως εκ τούτου, οι πληροφορίες αναφέρονται όχι μόνο για την πρόσληψη, αλλά και για τη λήψη διαφόρων βραβείων από έναν πολίτη, για μεταγραφές, απολύσεις ή άλλα γεγονότα. Ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει τον άμεσο ειδικό με υπογραφή με κάθε εγγραφή που έχει καταχωρηθεί στην κάρτα.
Ποια έγγραφα χρειάζονται;
Μια ενιαία μορφή προσωπικής κάρτας ενός εργαζομένου πρέπει να είναι διαθέσιμη σε κάθε εργοδότη. Για να εισαγάγετε διαφορετικές πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να ζητήσει από τον πολίτη ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν:
- διαβατήριο ενός πολίτη ·
- βιβλίο εργασίας ·
- στρατιωτικό προσωπικό παρουσιάζει στρατιωτική ταυτότητα.
- έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση ·
- SNILS;
- TIN;
- τα άλλα έγγραφα και εξαρτώνται από το είδος της θέσης που θα απασχολήσει ένας πολίτης στην εταιρεία, απαιτούνται συχνά ιατρικά πιστοποιητικά, άδεια οδήγησης, πιστοποιητικό επαγγελματικής εξέλιξης, καθώς και διάφορα έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος έχει προηγουμένως λάβει διάφορα βραβεία από το κράτος.
Επιπρόσθετα, εισάγονται πληροφορίες από διοικητικά έγγραφα που δημοσιεύονται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Άλλα δεδομένα διαβιβάζονται προφορικά από τον πολίτη, καθώς δεν μπορούν να ληφθούν από επίσημα έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση της οικογένειας, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνίες γέννησης των παιδιών, επίπεδο γνώσης οποιασδήποτε ξένης γλώσσας ή άλλα δεδομένα. Όλες αυτές οι πληροφορίες διαβιβάζονται προφορικά. Επομένως, όταν αρχικά συμπληρώνετε ένα δείγμα προσωπικής κάρτας ενός εργαζομένου, απαιτείται ο ειδικός να είναι παρών κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Τι τμήματα είναι διαθέσιμα;
Η προσωπική κάρτα έχει πολλά διαφορετικά τμήματα, καθένα από τα οποία έχει το δικό της μοναδικό σκοπό. Οι πληροφορίες καταχωρίζονται μόνο με την παρουσία επίσημων εγγράφων από τα οποία μεταφέρονται δεδομένα. Τα τμήματα της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου αντιπροσωπεύονται από τα ακόλουθα στοιχεία:
- γενικές πληροφορίες για τον πολίτη ·
- πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή ·
- την ημερομηνία κατά την οποία ένας πολίτης προσλήφθηκε ή μεταφέρθηκε σε άλλη θέση στην εταιρεία ·
- ενημέρωση σχετικά με την πιστοποίηση ·
- πληροφορίες σχετικά με τα μαθήματα βάσει των οποίων βελτιώθηκε η ικανότητα του πολίτη ·
- στοιχεία επανεκπαίδευσης.
- παραθέτει όλα τα βραβεία, τις ανταμοιβές και τις τιμές που έλαβε ο ειδικός.
- πληροφορίες για τις διακοπές
- παρέχονται δεδομένα σχετικά με διάφορες κοινωνικές παροχές που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας εργαζόμενος βάσει νομοθετικών απαιτήσεων.
- πρόσθετες πληροφορίες ·
- πληροφορίες σχετικά με τον τερματισμό των εργασιακών σχέσεων με τον εργαζόμενο και αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη διάταξη βάσει της οποίας λύθηκε η σύμβαση εργασίας.
Κάθε τμήμα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο αξιόπιστες πληροφορίες, για τις οποίες είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθούν τα έγγραφα που ελήφθησαν από τον εργαζόμενο, καθώς και διάφορες εντολές που καταρτίζονται από τον εργοδότη.
Κανόνες σύνταξης
Όταν εισάγετε πληροφορίες στο έγγραφο, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου για να αποφύγετε σφάλματα. Κατά τη διατήρηση αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι κανόνες:
- η φόρμα εκτυπώνεται αποκλειστικά σε χαρτόνι.
- χρησιμοποιείται η εκτύπωση διπλής όψης.
- εάν δημιουργηθεί κάρτα για επιστημονικό και παιδαγωγικό προσωπικό, τότε χρησιμοποιείται το έντυπο Τ-4.
- αυτή η τεκμηρίωση φυλάσσεται στο αρχείο για 75 χρόνια.
- αν η εταιρεία κλείσει ή η ΠΕ παύσει να λειτουργεί, τότε το έγγραφο υποβάλλεται στο αρχείο της περιοχής, καθώς χρησιμεύει ως απόδειξη της απασχόλησης ενός συγκεκριμένου πολίτη.
Η προσωπική κάρτα T-2 δεν ξεκινά για τους πολίτες που εργάζονται με μερική απασχόληση, επομένως δημιουργούνται αποκλειστικά για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
Οι αποχρώσεις της πλήρωσης
Κατά την εισαγωγή οποιασδήποτε πληροφορίας με τη μορφή προσωπικής κάρτας, είναι απαραίτητο ο υπάλληλος προσωπικού να τηρεί ορισμένους κανόνες. Αυτά περιλαμβάνουν:
- οι δύο πρώτες σελίδες πρέπει να συμπληρωθούν αμέσως μετά την πρόσληψη ενός νέου ειδικού.
- όλες οι άλλες σελίδες συμπληρώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας του πολίτη στην εταιρεία, για παράδειγμα, όταν λαμβάνεται ένα βραβείο ή μεταφέρεται σε άλλη θέση.
- όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται αποκλειστικά από επίσημα έγγραφα ·
- Κάθε καταχωρημένη πληροφορία συμπληρώνεται με αναφορά στην πηγή, η οποία συνήθως παρουσιάζεται με τη σειρά του εγχειριδίου.
Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ηλεκτρονικό σύστημα που σας επιτρέπει να κρατάτε προσωπικές κάρτες υπαλλήλων σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά σε κάθε περίπτωση, η σωστά τεκμηριωμένη τεκμηρίωση εκτυπώνεται σε χαρτόνι.
Ένα παράδειγμα της προσωπικής κάρτας ενός υπαλλήλου μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Όλα τα δεδομένα καταχωρούνται στα κατάλληλα πεδία. Συνέχιση του παρακάτω εγγράφου.
Ποιες προσωπικές πληροφορίες καταχωρούνται;
Στην πρώτη σελίδα της προσωπικής κάρτας πρέπει να υπάρχουν προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τον μισθωμένο ειδικό. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται στοιχεία από διαβατήριο, δίπλωμα και άλλα παρόμοια έγγραφα που διατίθενται στον μισθωμένο ειδικό.
Οι κανόνες για την εισαγωγή προσωπικών πληροφοριών περιλαμβάνουν:
- υποδηλώνει το όνομα του πολίτη.
- Υποδείξτε ποιες ξένες γλώσσες μιλάει ένας υπάλληλος.
- πληροφορίες από την εμπειρία μπορούν να ληφθούν από το βιβλίο εργασίας ή άλλα έγγραφα που διαβιβάζονται από τον εργαζόμενο.
- την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης του πολίτη και δεν συνιστάται η χρήση συντομογραφιών.
- αν ένα πρόσωπο έχει δεύτερη υπηκοότητα, τότε το όνομα του κράτους έχει συνταγογραφηθεί.
- πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της οικογένειας ενός πολίτη ·
- Αναφέρεται ο τόπος εγγραφής και διαμονής.
Τα βασικά σημεία του εγγράφου συμπληρώνονται ακριβώς κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Η προσωπική κάρτα του εργαζομένου αποθηκεύεται περαιτέρω στο προσωπικό τμήμα της εταιρείας.Μόλις εισαχθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες, ο εργαζόμενος πρέπει να βεβαιωθεί για την αξιοπιστία του, μετά τον οποίο υπογράφει στο έγγραφο.
Στοιχεία στρατιωτικών αρχείων
Αυτές οι πληροφορίες καταχωρούνται στη δεύτερη ενότητα. Για το σκοπό αυτό, αναφέρεται εάν ο νέος υπάλληλος ευθύνεται για τη στρατιωτική θητεία και παρέχονται επίσης πληροφορίες σχετικά με το εάν είναι κατάλληλος για στρατιωτική θητεία.
Ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού πρέπει να λαμβάνει πληροφορίες αποκλειστικά από την στρατιωτική ταυτότητα του υπαλλήλου. Αν ένας υπάλληλος υποστεί κλήση, αυτό το γεγονός αναφέρεται σε προσωπική κάρτα.
Πληροφορίες Εκπαίδευσης
Κάθε υπάλληλος μπορεί να έχει το δικό του επίπεδο εκπαίδευσης, για το οποίο χρησιμοποιούνται οι κατάλληλοι κωδικοί κατά τη χρήση της κάρτας.
Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος έχει μόνο βασική γενική εκπαίδευση, τότε ο αριθμός 03 τίθεται και εάν αποφοιτήσει, ο κωδικός είναι 18. Εάν ένας σπουδαστής σπουδάζει στα τελευταία μαθήματα του ινστιτούτου, τότε καταγράφεται η παρουσία ατελούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Για το σκοπό αυτό, ζητείται από τον πολίτη ειδικό πιστοποιητικό, το οποίο μπορεί να λάβει από το εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Επάγγελμα
Πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα καταχωρούνται στην παράγραφο 7 του εγγράφου. Απεικονίζει το επάγγελμα του νέου υπαλλήλου.
Απαιτείται να αναφέρει όχι μόνο το κύριο επάγγελμα, αλλά και τις πρόσθετες, αν υπάρχουν. Το κύριο πρέπει να είναι η ειδικότητα, η οποία είναι η πιο σημαντική για την άμεση εταιρεία.
Εργασιακή εμπειρία
Υπολογίζεται βάσει των διαθέσιμων πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας ή σε άλλη τεκμηρίωση του υπαλλήλου. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να καταλάβετε εάν ο εργαζόμενος δικαιούται διάφορα οφέλη.
Είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη όχι μόνο η γενική εμπειρία, αλλά και η συνεχής. Για να γίνει αυτό, υπολογίζεται ο χρόνος που πέρασε μεταξύ των ημερομηνιών απόλυσης και απασχόλησης. Εάν υπάρχει περίοδος που υπερβαίνει το ένα μήνα, τότε στην περίπτωση αυτή η εμπειρία διακόπτεται.
Οικογενειακές πληροφορίες
Οι πληροφορίες σχετικά με το εάν ένας πολίτης είναι επίσημα παντρεμένος προέρχονται από το διαβατήριο. Εάν ο εργαζόμενος δεν βρισκόταν ποτέ σε βάρκα, τότε υποδεικνύεται ο κωδικός 1 και εάν έχει επίσημο σύζυγο, τότε τίθεται το σχήμα 2.
Για τους χήρους, χρησιμοποιείται ο κωδικός 4 και εάν ο άνδρας διαζευγμένος, εφαρμόζεται ο κωδικός 5. Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση της οικογένειας εγγράφονται στην προσωπική κάρτα. Οι πληροφορίες περιέχονται στην παράγραφο 10. Είναι σημαντικό να αναφέρετε εδώ ποιος είναι ένας στενός συγγενής του πολίτη. Περιλαμβάνονται οι γονείς, τα αδέλφια, οι σύζυγοι και τα παιδιά. Επιπλέον, θα πρέπει να παρέχονται πληροφορίες σε όλους τους μαθητές πάνω στους οποίους έχει εκδοθεί επίσημη κηδεμονία.
Στην παράγραφο 11, παρέχονται τα στοιχεία του διαβατηρίου του υπαλλήλου.
Τόπος διαμονής
Αυτές οι πληροφορίες θεωρούνται σημαντικές, καθώς θα σας επιτρέψουν να βρείτε έναν υπάλληλο εάν δεν ξαφνικά έρχεται να εργαστεί. Επιπλέον, βάσει αυτής της διεύθυνσης, μπορείτε να στείλετε διάφορες ειδοποιήσεις μέσω αλληλογραφίας.
Στο σημείο 12 καταχωρούνται όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες επικοινωνίας σχετικά με τον εργαζόμενο.
Απασχόληση και μεταφορές
Αυτό το τμήμα ξεκινά απαραιτήτως με ένα αρχείο, βάσει του οποίου ένας ειδικός εισάγεται στην εταιρεία. Εκτός από την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, συμπληρώνεται επίσης το βιβλίο εργασίας. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες από την εντολή που εκδόθηκε από τον εργοδότη. Πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα δεδομένα:
- ημερομηνία παραλαβής ή μεταβίβασης ·
- το όνομα του τμήματος στο οποίο θα εργάζεται ο ειδικός ·
- θέση, βαθμό και βαθμό ·
- μισθών, επιδομάτων και δασμολογικών συντελεστών.
Τελικά, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
Πιστοποίηση και προηγμένη εκπαίδευση
Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται εάν η πιστοποίηση των εργαζομένων πραγματοποιείται κατά την εργασία. Για το σκοπό αυτό, υποδεικνύεται η ημερομηνία της εκδήλωσης και η απόφαση της επιτροπής.
Εάν ένας πολίτης υποβληθεί σε μακρόχρονη εκπαίδευση, με βάση την οποία βελτιώνει τα προσόντα του, τότε αυτές οι πληροφορίες καταχωρούνται σε προσωπική κάρτα. Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη μόνο η εκπαίδευση που διαρκεί περισσότερο από 100 ώρες.
Επιπλέον, εισάγονται πληροφορίες για την επανεκπαίδευση του προσωπικού. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος αποκτά ένα άλλο επάγγελμα.Αλλά η κατάρτιση θα πρέπει να διαρκέσει πάνω από 500 ακαδημαϊκές ώρες στο χρόνο.
Διακοπές και κοινωνικές παροχές
Στο τμήμα που προορίζεται για διακοπές, καταγράφονται όλες οι ημέρες ξεκούρασης. Παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τις ετήσιες άδειες ή τις άδειες σπουδών, καθώς και τις ημέρες που καταρτίζονται χωρίς αμοιβή.
Η βάση μπορεί να είναι διαταγή διαχείρισης ή χρονοδιάγραμμα διακοπών.
Απόλυση
Αυτό το τμήμα συμπληρώνεται μόνο μετά τη λήξη της απασχόλησης στον εργαζόμενο. Εδώ αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης και οι λεπτομέρειες της σχετικής εντολής.
Μετά την πραγματοποίηση αυτής της καταχώρησης, η προσωπική κάρτα είναι κλειστή. Υπογράφει τον υπάλληλο του προσωπικού και τον υπάλληλο.
Κανόνες αποθήκευσης
Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου αποθηκεύεται χρησιμοποιώντας ένα χρηματοκιβώτιο ή μια ντουλάπα. Δεν επιτρέπεται σε όλο το προσωπικό της εταιρείας να έχει πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.
Οργανώστε τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τους συνήθεις οριοθέτες με αλφαβητική σειρά και τμήματα της εταιρείας. Αποθηκεύονται για 75 χρόνια.
Συμπέρασμα
Μια προσωπική κάρτα είναι ένα υποχρεωτικό και σημαντικό έγγραφο για κάθε εργαζόμενο. Συμπληρώνεται σε οποιαδήποτε εταιρεία. Περιέχει διάφορες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, οι οποίες παρουσιάζονται από τις ημερομηνίες της απασχόλησης και απόλυσης του, καθώς και τα προσωπικά δεδομένα.
Το έγγραφο αποθηκεύεται μόνο σε ασφαλές ή κλειστό περίβλημα, καθώς δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Συμπληρώνεται από έναν αρμόδιο υπάλληλο.