Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αποτελούν συνήθη στοιχεία του ισολογισμού οποιουδήποτε οργανισμού. Για την αξιόπιστη ανάλυσή τους, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τους σωστούς λογαριασμούς σύμφωνα με τα ισχύοντα κανονιστικά έγγραφα. Παρακάτω εξετάζουμε λεπτομερώς την προσέγγιση στην επιλογή και τη χρήση λογιστικών λογαριασμών για διαφορετικούς τύπους χρέους
Η έννοια και οι τύποι πληρωτέων λογαριασμών. Λογαριασμοί λογιστικής
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οι υποχρεώσεις ενός οργανισμού (ιδιώτη επιχειρηματία) να καταβάλλει μετρητά σε άλλα νομικά πρόσωπα ή άτομα.
Μπορεί να εξαρτάται από τις καθορισμένες προθεσμίες πληρωμής του τρέχοντος ή καθυστερούμενου. Σύμφωνα με το οικονομικό της περιεχόμενο και σύμφωνα με το χρησιμοποιηθέν σχέδιο λογαριασμού, διαιρείται σε χρέη:
- για παραλαμβανόμενα αγαθά, εργασία, υπηρεσίες ·
- σε αγοραστές και πελάτες.
- σε δανειακά κεφάλαια.
- με μισθωτούς.
- σχετικά με τους φόρους και τα τέλη.
- με λογιστές?
- σχετικά με την κοινωνική ασφάλιση και την κοινωνική ασφάλιση ·
- Άλλοι οικισμοί με διάφορους αντισυμβαλλομένους.
Όταν ερωτάται ποιος λογαριασμός πληρωτέων λογαριασμών είναι καλύτερο να χρησιμοποιηθεί σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, η απάντηση πρέπει να αναζητηθεί αποκλειστικά στις επίσημες οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τους λογιστικούς λογαριασμούς. Λόγω του γεγονότος ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και ο πιστωτικός φορέας είναι δύο διαφορετικές πλευρές του ίδιου φαινομένου, η αιτία του οποίου είναι η ανάληψη οποιασδήποτε υποχρέωσης του οργανισμού, καταγράφονται στους ίδιους λογαριασμούς.
Χρέη για παραληφθέντα αγαθά ή υπηρεσίες
Μετά την πραγματική αποστολή προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών, η ολοκλήρωση των εργασιών με βάση την πρωταρχική τεκμηρίωση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί προκύπτουν στον λογαριασμό 60 του Σχεδίου Λογιστικής Λογιστικής. Ταυτόχρονα, πραγματοποιείται λογιστική καταχώρηση στη χρέωση του λογαριασμού 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), ανάλογα με το λειτουργικό σκοπό της παράδοσης. Η εξόφληση του τρέχοντος πιστωτή γίνεται από τη χρέωση του λογαριασμού 60 είτε σε μετρητά (ενεργοποίηση του λογαριασμού 50) είτε με τραπεζική μεταφορά (λογαριασμοί CT 51).
Λογιστές δανειστές σε πελάτες και πελάτες
Αυτό σημαίνει ότι οι λογαριασμοί που καταβάλλονται στους πελάτες για λογαριασμό που πληρώθηκε εκ των προτέρων, αλλά δεν αποστέλλονται πράγματι, αντανακλάται στον λογαριασμό 62.
Οι υπολογισμοί καταγράφονται με την ακόλουθη μορφή:
- Dt 50 (51) Kt 62 - παραλαβή μετρητών (μετρητών) εκ των προτέρων ·
- Dt 62 Kt 90 - αποστολή προηγμένων αγαθών.
Χρέος δανειακών δανείων
Η ανανέωση του κεφαλαίου κίνησης του οργανισμού γίνεται με την προσέλκυση δανειακών πηγών. Αυτά μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα (έως και 12 μήνες) και μακροπρόθεσμα δάνεια και δάνεια. Σύμφωνα με αυτούς, οι πληρωτέοι λογαριασμοί προστίθενται στον λογαριασμό 66 (βραχυπρόθεσμη) ή 67 (μακροπρόθεσμη). Συμπεριλαμβάνεται το τμήμα πίστωσης. Για τον υπολογισμό του δεδουλευμένου τόκου, χρησιμοποιείται η μέθοδος της αναλυτικής λογιστικής. Όταν αντανακλούν τους υπολογισμούς για την προσέλκυση ή την εξόφληση δανεισμένων πηγών, αυτοί οι λογαριασμοί αντιστοιχούν σε χρεωστικούς λογαριασμούς 51 και 50.
Χρέος που οφείλεται στους υπαλλήλους
Αυτό περιλαμβάνει υπολογισμούς με επίσημα μισθωμένους υπαλλήλους σε μισθούς και λογοδοτούμενα ποσά.
Στους λογαριασμούς που καταβάλλονται στον λογαριασμό 70 είναι ο δεδουλευμένος αλλά μη καταβλημένος μισθός. Αυτό περιλαμβάνει όλους τους τύπους πληρωμών που περιλαμβάνονται στο σύστημα αποδοχών πριν από την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων: μπόνους, δοκιμασία, κ.λπ. Όταν παρακρατείται, ο λογαριασμός του φόρου εισοδήματος των ανθρώπων αντιστοιχεί σε πίστωση 68 λογαριασμών. Οι πληρωμές μισθών αντανακλώνται στην αλληλογραφία της χρέωσης 70 του λογαριασμού με πίστωση 50 (μετρητά στο ταμείο) ή 51 (από τον τραπεζικό λογαριασμό στο βιβλιάριο ή στην τραπεζική κάρτα) των λογαριασμών.
Οι διακανονισμοί με τους λογιστές αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς της κάρτας 71. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί προκύπτουν σε καταστάσεις όπου ο υπεύθυνος πραγματοποίησε δαπάνες (ταξίδι σε επαγγελματικό ταξίδι, απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, πληρωμή ορισμένων υπηρεσιών) σε βάρος προσωπικού πορτοφολιού. Ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να αποζημιώσει τον λογιστή για τα έξοδα μετά την υποβολή της αντίστοιχης έκθεσης δαπανών. Μόλις γίνει αποδεκτή, τα έξοδα επιβαρύνονται αυτόματα με την παραγωγή ή τα γενικά έξοδα, και όταν καταβάλλεται το χρέος, πραγματοποιείται η απόσπαση, χρέωση 70 - πίστωση 50 (51).
Οικισμοί με τον προϋπολογισμό και τα κεφάλαια
Οι σχέσεις με όλα τα επίπεδα του δημοσιονομικού συστήματος όσον αφορά την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων καταγράφονται σε 68 λογαριασμούς. Όλες οι υποχρεωτικές πληρωμές από τις προετοιμασμένες δηλώσεις μεταφέρονται στο πιστωτικό μέρος του λογαριασμού και μετά την πληρωμή καταγράφονται στο χρεωστικό μέρος. Ένας λογαριασμός 19 συνδέεται επίσης με τη χρέωση, που συνδέεται με τον υπολογισμό του ΦΠΑ. Η αναλυτική λογιστική για τον λογαριασμό 68 πραγματοποιείται στο πλαίσιο των πληρωμών φόρου.
Η ανάλυσή των λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων επί του λογαριασμού 69 χαρακτηρίζει τη σχέση με τα κρατικά κεφάλαια σχετικά με τις συνταξιοδοτικές παροχές, την υποχρεωτική ιατρική και κοινωνική ασφάλιση. Αντιστοιχεί στην αξιολόγηση των εισφορών από 20, 23, 25, 26, 44 λογαριασμούς, όταν πληρώνει - από 51.
Άλλοι οικισμοί με άλλους αντισυμβαλλομένους
Για να συγκεντρωθούν πληροφορίες σχετικά με άλλους υπολογισμούς που δεν συζητήθηκαν παραπάνω, σχετικά με συναλλαγές με άλλους οφειλέτες και πιστωτές, χρησιμοποιούνται 76 λογαριασμοί, οι οποίοι λέγονται έτσι.
Εδώ απεικονίζονται οι υπολογισμοί για διάφορους, μη υποχρεωτικούς, τύπους ασφάλισης, διάφορες απαιτήσεις, παρακρατήσεις σε εκτελεστό τίτλο, αποφάσεις δικαστηρίων και εποπτικών οργάνων από το μισθό των εργαζομένων. Για την ευκολία ενός λογιστή, ξεχωριστοί λογαριασμοί συχνά ανοίγονται στις κύριες κατευθύνσεις υπολογισμού.
Περίληψη
Οποιαδήποτε υποχρέωση προκύπτει μόνο από την υιοθέτηση της σχετικής υποχρέωσης. Οι διαφορετικές υποχρεώσεις λογίζονται στον λογαριασμό του μέχρι την πλήρη εξόφληση ή πριν από το καθεστώς των περιορισμών. Στη συνέχεια, εκτελείται η διαδικασία καταγραφής των οφειλών από το λογαριασμό.
Στις λογιστικές πράξεις, δεν είναι δυνατόν να κλείσουν τα υπόλοιπα, δεδομένου ότι μια τέτοια προσέγγιση θα οδηγήσει σε στρεβλωμένη αντίληψη της τρέχουσας κατάστασης στην επιχείρηση (ένας οφειλέτης σε ορισμένους θα πληρώσει έναν δανειστή σε άλλους αντισυμβαλλομένους), γεγονός που αναμφισβήτητα μπορεί να απειλήσει τις καθυστερήσεις πληρωμών και τα νομικά έξοδα και κυρώσεις. Αυτό επιτρέπεται μόνο στις περιπτώσεις όπου το ίδιο θέμα ενεργεί τόσο ως προς τον οφειλέτη όσο και ως προς τον πιστωτή.