Σήμερα, οι τράπεζες αναπτύσσουν ειδικά πιστωτικά προϊόντα όχι μόνο για ιδιώτες αλλά και για εταιρικούς πελάτες. Για παράδειγμα, για να πληρώσετε για τα έξοδα των νοικοκυριών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εταιρικές πιστωτικές κάρτες.
Τύποι πλαστικών
Σύμφωνα με το νόμο, οι επιχειρηματίες μπορούν να χρησιμοποιούν πληρωμές και πιστωτικές κάρτες. Εάν οι πρώτοι χρησιμοποιούνται για να κάνουν πληρωμές χρησιμοποιώντας τα κεφάλαια της ίδιας της επιχείρησης, τότε οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες προβλέπουν τη δυνατότητα πληρωμής με τα χρήματα του πιστωτή.
Οι ονομασίες πλαστικών εκδίδονται για κάθε εργαζόμενο. Ο F. I. O. εμφανίζεται στην μπροστινή πλευρά. Δεν επιτρέπεται η χρήση της κάρτας από άλλα άτομα. Οι κάρτες ονομάτων εκδίδονται στην εταιρεία. Κάθε υπάλληλος από τον κατάλογο των υπεύθυνων μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πλαστικό. Σε περίπτωση απόλυσης ή παραλαβής νέου προσώπου, δεν θα χρειαστεί να ξαναδώσει την κάρτα.
Στην πράξη, οι οργανισμοί συχνά παραγγέλλουν χρεωστικές εταιρικές κάρτες συνδεδεμένες με ξεχωριστό λογαριασμό. Για την ασφάλεια των κεφαλαίων, προβλέπεται επιπλέον όριο για κάθε πράξη. Τα μετρητά του λογαριασμού της κάρτας διαχωρίζονται από τα πάγια περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού. Επομένως, για την ανασύσταση του υπολοίπου, πρέπει να μεταφέρετε χρήματα σε έναν ειδικό λογαριασμό κάθε φορά.
Υπάρχουν εταιρικές πιστωτικές κάρτες στην ποικιλία των ρωσικών τραπεζών; Ναι Αλλά είναι λιγότερο απαιτητικές. Αλλά στις δυτικές χώρες, οι οργανώσεις προτιμούν να χρησιμοποιούν τις πιστωτικές κάρτες για να πληρώνουν για τα τρέχοντα έξοδα. Επομένως, οι τράπεζες εξυπηρετούν τέτοια προϊόντα με ευνοϊκότερους όρους.
Προορισμός
Οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες είναι ένα μέσο πληρωμής συνδεδεμένο με μια νομική οντότητα, η οποία έχει σχεδιαστεί για την κάλυψη των τρεχουσών δαπανών του οργανισμού σε βάρος των δανεισμένων κεφαλαίων. Τέτοιες κάρτες διευκολύνουν σημαντικά τις δραστηριότητες των επιχειρήσεων, ιδίως στα αρχικά στάδια. Με τη βοήθεια πλαστικού, μπορείτε να πληρώσετε τα έξοδα που σχετίζονται με τις οικονομικές και κύριες δραστηριότητες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων, της εκπροσώπησης, των μεταφορών, των εξόδων ταξιδίου. Ωστόσο, αυτά τα κεφάλαια δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κοινωνικές πληρωμές και μισθοδοσία.
Για παράδειγμα, στέλνοντας έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, η λογιστική υπηρεσία υπολογίζει το κόστος της πτήσης, τα ξενοδοχεία, ανά διατροφή και εκδίδει έκθεση. Στο τέλος του ταξιδιού, ο υπάλληλος αναφέρει τη χρήση χρημάτων, παρέχοντας επιταγές, αποδείξεις. Η διαδικασία παραμορφώνεται ακόμη περισσότερο εάν χρειάζεται να επιστρέψετε επιπλέον μετρητά στο ταμείο ή να πάρετε αυτό που ο υπάλληλος δαπάνησε για απρογραμμάτιστες δαπάνες. Αν κάποιο από τα έγγραφα χάσει, τότε η λογιστική υπηρεσία θα έχει προβλήματα με τη χρέωση κεφαλαίων. Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία διακανονισμού χρησιμοποιώντας εταιρικές κάρτες - πιστωτικές και χρεωστικές.
Στατιστικά στοιχεία
Στην Ευρώπη, εγκατέλειψαν μακρά τις εργασίες χαρτιού και άλλαξαν σε υπηρεσίες χωρίς μετρητά. Στις δυτικές χώρες, οι εταιρικές κάρτες γίνονται το βασικό εργαλείο για την πληρωμή των εξόδων φιλοξενίας. Σύμφωνα με την έκθεση του GBTA Outlook Outlook, το 2014 δαπανήθηκαν σχεδόν 1,2 τρισεκατομμύρια δολάρια για επαγγελματικά ταξίδια σε όλο τον κόσμο. Από το ποσό αυτό, περίπου 25 εκατομμύρια δολάρια δαπανήθηκαν από Ρώσους πολίτες. Ως εκ τούτου, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι η χρηματοοικονομική αυτή υπηρεσία επεκτείνεται ταχύτατα και καθίσταται διαθέσιμη στους πελάτες.
Το 2015 δαπανήθηκαν 1.106 τρισεκατομμύρια για επαγγελματικά ταξίδια. δολάρια, και το 2016 - 1,15 τρισεκατομμύρια. Σύμφωνα με προκαταρκτικούς εσφαλμένους υπολογισμούς, ο αριθμός αυτός θα αυξηθεί κατά 3,7% ετησίως και θα ανέλθει σε 1,657 τρισεκατομμύρια μέχρι το 2026. δολάρια
Τα περισσότερα κεφάλαια (89%) δαπανήθηκαν στην περιοχή Ασίας-Ειρηνικού, τη Δυτική Ευρώπη και τη Βόρεια Αμερική. Μεταξύ των χωρών για επιχειρηματικό τουρισμό, οι ΗΠΑ και η Κίνα είναι οι ηγέτες.Ακολούθησαν η Ιαπωνία, η Γερμανία και το Ηνωμένο Βασίλειο. Η Ρωσία βρίσκεται στην 11η θέση. Σύμφωνα με προκαταρκτικές εκτιμήσεις, μέχρι το 2020, ο όγκος των επαγγελματικών ταξιδιών στη Ρωσική Ομοσπονδία θα φθάσει τα 18,4 δισεκατομμύρια δολάρια.
Χαρακτηριστικά
- Όπως μια τακτική κάρτα, μια τράπεζα θέτει ένα ορισμένο όριο σε ένα εταιρικό μέσο πληρωμών, το οποίο ορίζεται στη σύμβαση.
- Όσον αφορά την εμφάνιση, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες, εκτός από το όνομα του κατόχου, έχουν επίσης το όνομα της εταιρείας.
- Ο κάτοχος της κάρτας πρέπει να είναι ένα πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας και έχει το δικαίωμα να κάνει πληρωμές. Το πλαστικό επισυνάπτεται στον λογαριασμό στον οποίο προορίζονται τα κεφάλαια της εταιρείας για έξοδα φιλοξενίας ή επαγγελματικής δραστηριότητας. Με τη λειτουργικότητα, οι εταιρικές κάρτες δεν διαφέρουν από τις συνήθεις κάρτες.
- Για να υποβάλει αίτηση για πλαστικό, μια επιχείρηση πρέπει να συνάψει μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών που καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα κεφάλαια της εταιρείας. Επιπλέον, περιλαμβάνονται οι αιτήσεις των εργαζομένων για την έκδοση καρτών.
- Κατόπιν αιτήματος του πελάτη, μπορούν να επισυναφθούν πολλά φύλλα σε ένα λογαριασμό.
Εταιρικές Πιστωτικές Κάρτες: Οργανωτικά Οφέλη
Οι επιχειρήσεις μειώνουν το χρόνο που δαπανάται για την έκδοση υπεύθυνων ποσών. Δεν υπάρχει ανάγκη να λαμβάνετε μετρητά στην τράπεζα κάθε φορά, για να πραγματοποιήσετε την παράδοση και την αποθήκευσή τους.
Εταιρικές πιστωτικές κάρτες (Τράπεζα της Μόσχας και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα παρέχουν μια τέτοια υπηρεσία) μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό. Δεν είναι απαραίτητο να ανοίξετε πρόσθετο λογαριασμό νομίσματος και να συντάξετε μια δήλωση. Τα κεφάλαια θα μετατρέπονται αυτόματα στο επιθυμητό νόμισμα κατά τη χρέωση.
Μια επιχείρηση μπορεί να θέσει όρια σε όλες τις λειτουργίες και να ενεργοποιήσει την ενημέρωση μέσω SMS για να ελέγξει τις δαπάνες των εργαζομένων. Μπορείτε να συμπληρώσετε το λογαριασμό σας, να αυξήσετε το όριο, να κάνετε αγορές στο Internet και να αποσύρετε χρήματα μέσω ΑΤΜ οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.
Κατόπιν αιτήματος του οργανισμού, η τράπεζα θα παράσχει λεπτομερή δήλωση έτσι ώστε η λογιστική υπηρεσία να μπορεί να παρακολουθεί τη στοχοθετημένη χρήση των κεφαλαίων. Ειδικά για το σκοπό αυτό, η Visa έχει αναπτύξει τη διεπαφή IntelliLink Spend Management. Με αυτό, μπορείτε να πάρετε μια έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων σε μορφή κατάλληλη για την εταιρεία. Ως αποτέλεσμα, ο εργαζόμενος θα είναι σε θέση να ετοιμάσει μια έκθεση πιο γρήγορα, και η λογιστική θα είναι σε θέση να ελέγχει το προσωπικό. Ένας εργαζόμενος δεν θα μπορεί να λάβει κεφάλαια αν δεν έχει αναφέρει το προηγούμενο ποσό.
Σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 1843, οι πληρωμές σε μετρητά μεταξύ μεμονωμένων επιχειρηματιών και οργανισμών βάσει μιας συμφωνίας δεν μπορούν να υπερβούν τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Για τους κατόχους εταιρικών καρτών ο περιορισμός αυτός δεν ισχύει.
Μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων, πρέπει να σημειωθεί:
- Αν το πλαστικό χαθεί, τότε μπορεί να μπλοκαριστεί οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Στην περίπτωση αυτή, μειώνεται ο κίνδυνος κλοπής κεφαλαίων.
- Οι εταιρικές κάρτες αποτελούν καλή εναλλακτική λύση για ένα βιβλίο επιταγών.
- Οι τράπεζες μπορούν να συνδέσουν προγράμματα μπόνους και εκπτώσεις σε μεμονωμένες συναλλαγές.
- Η μηνιαία συντήρηση λογαριασμού μπορεί να κοστίσει 900-1000 ρούβλια. Ωστόσο, οι τράπεζες μπορούν να καθορίσουν απαιτήσεις για ένα ελάχιστο ελάχιστο υπόλοιπο στο λογαριασμό.
Εικονικές κάρτες
Τυπικά, οι τράπεζες προσφέρουν την έκδοση εταιρικών καρτών για μεμονωμένους υπαλλήλους. Εάν ο οργανισμός έχει ανάγκη από κεντρική πληρωμή των εξόδων, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προϊόν από το σύστημα πληρωμών Visa - Central Travel Account. Πρόκειται για μια εταιρική εικονική κάρτα, η οποία εκδίδεται για ολόκληρη την εταιρεία. Το πλεονέκτημά του είναι ότι μπορείτε να ορίσετε όρια στις λειτουργίες και να περιγράψετε έναν κύκλο προτιμώμενων παρόχων υπηρεσιών. Αλλά το πιο σημαντικό - μια εικονική κάρτα δεν υπάρχει στη φύση. Δεν μπορεί να σαρωθεί, να κλαπεί ή να χαθεί. Αυτός είναι μόνο ένας αριθμός. Στην Ευρώπη, οι κάρτες αυτές εξυπηρετούνται με τον ίδιο τρόπο με τις κανονικές πιστωτικές κάρτες: για όλες τις λειτουργίες παρέχεται περίοδος χάριτος 50-60 ημερών, κατά την οποία ο πελάτης δεν πληρώνει προμήθεια για τη χρήση των κεφαλαίων.
Σε γενικές γραμμές, η παρουσία μιας εταιρικής κάρτας εξοικονομεί σημαντικούς επιχειρηματικούς πόρους.Δεν υπάρχει λόγος να διατηρηθεί ένα μεγάλο λογιστικό προσωπικό για την κοστολόγηση. Ωστόσο, στη ρωσική αγορά αυτό το προϊόν δεν έχει αναπτυχθεί. Ορισμένες οργανώσεις δεν το έχουν ακούσει ούτε καν.
Εκκαθάριση
Μετά την επιλογή ενός τραπεζικού προϊόντος, θα πρέπει να συνάψετε συμφωνία σχετικά με την έκδοση και τη συντήρηση της κάρτας. Για να το καταρτίσει, η τράπεζα μπορεί να απαιτήσει τα ακόλουθα έγγραφα:
- κατάλογο των προσώπων που θα χρησιμοποιήσουν τα κεφάλαια ·
- δήλωση κάθε υπεύθυνου προσώπου ·
- πληρεξούσια από τον οργανισμό στους κατόχους καρτών ·
- τα τυπικά έγγραφα που απαιτούνται για το άνοιγμα ενός λογαριασμού.
Sberbank
Οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες Sberbank εκδίδονται από τα συστήματα πληρωμών MasterCard Business και Visa Business. Πρόκειται για ονομαστικά πλαστικά που προορίζονται για πληρωμές χωρίς μετρητά και για απόσυρση κεφαλαίων από ΑΤΜ σε ολόκληρο τον κόσμο. Οι κάτοχοι πλαστικού μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ασφαλιστήρια συμβόλαια "Ασφαλίσεις κεφαλαίων" ή "Ασφάλιση ταξιδίου"
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την έκδοση και εξυπηρέτηση εταιρικών πιστωτικών καρτών; Το πλαστικό παράγεται και διατηρείται δωρεάν, υπό τον όρο ότι ο ημερήσιος κύκλος εργασιών των κεφαλαίων δεν υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Η ανανέωση του λογαριασμού πραγματοποιείται χωρίς προμήθεια, αλλά εντός των ορίων των 100 χιλιάδων ρούβλια. ανά ημέρα. Το όριο για την ανάληψη κεφαλαίων μέσω ΑΤΜ είναι 300 χιλιάδες ρούβλια.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, μια επιχείρηση πρέπει να ανοίξει έναν ειδικό τραπεζικό λογαριασμό και να συνδέσει τις εταιρικές πιστωτικές κάρτες σε αυτήν. Στη συνέχεια, συμπληρώνεται μια ειδική εφαρμογή για την απελευθέρωση του πλαστικού. Ο οργανισμός εκχωρεί ανεξάρτητα ένα όριο δαπανών σε κάθε εργαζόμενο και παρέχει στην τράπεζα μητρώο υπεύθυνων προσώπων. Δεδομένου ότι η κάρτα υποστηρίζεται από ειδικό λογαριασμό του οργανισμού, κάθε φορά πριν χρησιμοποιήσει τα χρήματα, ο λογιστής πρέπει να αναπληρώσει το υπόλοιπο της κάρτας.
Citibank
Η Citibank παράγει δύο τύπους εταιρικών πιστωτικών καρτών: MasterCard Silver για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης και MasterCard Gold για διαχείριση. Οι πλαστικοί κάτοχοι μπορούν να πληρώνουν για τα εμπορεύματα και να αποσύρουν κεφάλαια σε όλο τον κόσμο Η 24ωρη πρόσβαση στο λογαριασμό είναι ανοιχτή μέσω της ηλεκτρονικής τραπεζικής και του CitiPhone. Το προϊόν είναι διαθέσιμο σε κατοίκους και μη κατοίκους της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Promsvyazbank
Το πιστωτικό ίδρυμα εκδίδει VISA και MasterCard Worldwide. Ένας λογαριασμός μπορεί να ανοίξει σε τρία νομίσματα. Το μηνιαίο τέλος συντήρησης κυμαίνεται από 200-300 ρούβλια. Η Τράπεζα έχει θέσει ένα όριο 500 χιλιάδες ρούβλια. να εκδίδουν κεφάλαια μέσω ΑΤΜ σε όλο τον κόσμο. Επιπλέον, για την εξαργύρωση κεφαλαίων χρεώνεται από το λογαριασμό 1,4%. Οι πληρωμές χωρίς μετρητά δεν χρεώνονται. Ένα άλλο πλεονέκτημα του προϊόντος είναι ότι το πλαστικό είναι διαθέσιμο για 4 χρόνια. Για λόγους σύγκρισης, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες της VTB ισχύουν μόνο 2 χρόνια από την ημερομηνία έκδοσης.
Raiffeisenbank
Ορισμένες τράπεζες αναπτύσσουν επίσης προγράμματα μπόνους για να προσελκύσουν πελάτες. Για παράδειγμα, κάτοχοι co-branded κάρτας Zelenski Loyalty Pass λαμβάνουν 1 βαθμό σε ειδικό λογαριασμό για κάθε 100 ρούβλια που δαπανώνται. Για τα συσσωρευμένα μπόνους μπορείτε να αγοράσετε εισιτήρια, ξενοδοχεία, εκδρομές κλπ.
Συμπέρασμα
Έτσι, οι εταιρικές κάρτες που χρησιμοποιούνται δεν διαφέρουν από τα συμβατικά μέσα πληρωμών. Όλες οι λειτουργίες είναι καθορισμένες. Η πρόσβαση σε κεφάλαια έχει περιορισμένο αριθμό ατόμων.