Ποια καθήκοντα εκτελεί το τμήμα ελέγχου; Από τι εξαρτάται η δομή της; Τι λειτουργίες παίρνει στον εαυτό του; Ποιος είναι υπεύθυνος για τις δραστηριότητές της; Ποιος είναι ο σκοπός του τμήματος ελέγχου;
Γενικές πληροφορίες
Μήπως η εταιρεία έχει συχνά διαφορά μεταξύ των πραγματικών υπολοίπων και των λογιστικών προγραμμάτων; Αδιαφανή ροή της κίνησης των εγγράφων για τα προϊόντα; Κατά την απογραφή διαπιστώνονται συνεχώς ελλείψεις στις αποθήκες; Η έλλειψη εμπορευμάτων σε αποθήκες, τι πρέπει να υπάρχει, ενοχλητικό πελάτες; Λοιπόν, στην περίπτωση αυτή, το τμήμα ελέγχου και ελέγχου είναι απλά απαραίτητο. Τι κάνει; Τα καθήκοντα του KRO περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της εκτέλεσης των καθηκόντων, την παρακολούθηση της ορθολογικής χρήσης των οικονομικών πόρων, τη διατήρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, την ορθή διεξαγωγή της λογιστικής και τη συμμόρφωση της πραγματικής κατάστασης με τα πρότυπα και τους κανόνες του οργανισμού. Ο έλεγχος σας επιτρέπει να αποφύγετε αρνητικά αποτελέσματα στις οικονομικές δραστηριότητες.
Ποια είναι η δομή τους;
Η σύνθεση, καθώς και το μέγεθος του προσωπικού, εγκρίνονται από τον διευθυντή του οργανισμού, ανάλογα με τα υπάρχοντα χαρακτηριστικά και τους όρους που έχουν τεθεί. Διοικείται από τον επικεφαλής του τμήματος ελέγχου και ελέγχου. Ένας διαχειριστής ασφαλείας μπορεί να ενεργεί στο ρόλο του (ή να είναι σύμβουλος). Επιπλέον, μπορεί να εμπλέκονται μεμονωμένοι ειδικοί ή συγκεκριμένες δομικές μονάδες. Για παράδειγμα - λογιστική, ανθρώπινοι πόροι ή ασφάλεια. Αφού διαμορφωθεί το τμήμα, ο επικεφαλής κατανέμει τα καθήκοντα μεταξύ τους και εγκρίνει τις περιγραφές των καθηκόντων τους. Διαμορφώνεται σαφής δομή του τμήματος ελέγχου και ελέγχου με ακριβή κατανομή των τομέων ευθύνης.
Τι λειτουργίες εκτελεί;
Όλες οι δομές που δημιουργούνται μέσα στην επιχείρηση εκτελούν ορισμένες εργασίες. Το τμήμα ελέγχου και ελέγχου δεν αποτελεί εξαίρεση. Οι λειτουργίες που εκτελεί είναι:
- Ανάπτυξη και εφαρμογή προγραμμάτων για τον έλεγχο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων των τμημάτων, της ποιότητας της λογιστικής και ορισμένων οικονομικών θεμάτων.
- Επίβλεψη σχεδιασμού, παραλαβής και χρήσης μετρητών. Γενικός εσωτερικός δημοσιονομικός έλεγχος, καθώς και η διαδικασία τιμολόγησης της αξίας των προϊόντων και των υπηρεσιών.
- Εντός της συμφωνηθείσας ικανότητας, εφαρμόστε μέτρα για την εξάλειψη των αναφερθέντων ελλείψεων και παραβιάσεων.
- Επίβλεψη της εφαρμογής των μέτρων που συνιστά ο έλεγχος.
- Καταρτίζει πράξεις, πιστοποιητικά και, εάν χρειάζεται, επιχειρησιακή απάντηση για την εξάλειψη προβληματικών ζητημάτων.
- Εξέταση διαφωνιών που προκύπτουν μεταξύ διαφόρων τμημάτων, οργανισμών, οργανισμών, καθώς και μη-διαμερισμάτων ρυθμιστικών αρχών.
- Οργανωτική και μεθοδολογική βοήθεια προς το τμήμα και το προσωπικό κατά τη διάρκεια των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων τους.
Δικαιώματα
Σε ποιο τομέα μπορεί να λειτουργήσει ο έλεγχος; KRO έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Εργαστείτε με ερωτήσεις που σχετίζονται με τον τομέα αρμοδιότητας του τμήματος.
- Παροχή συστάσεων στις δομικές μονάδες όπου εντοπίζονται παραβιάσεις.
- Να υποβάλει προτάσεις σε διάφορους εκπροσώπους του διευθυντικού επιπέδου, με στόχο τη βελτίωση των συνεχιζόμενων διαδικασιών.
- Μια αναφορά για την ενθάρρυνση διακεκριμένων εργαζομένων στον τομέα, καθώς και για την τιμωρία των παραβατών της βιομηχανικής πειθαρχίας.
- Λάβετε από τα τμήματα τα απαραίτητα έγγραφα για την πλήρη εκτέλεση των καθηκόντων της CRO.
Ευθύνες
Εάν είναι επιθυμητό, η πτυχή αυτή μπορεί να περιγραφεί λεπτομερώς. Επομένως, αξίζει να αναφερθεί η ανάλυση της χρηματοδότησης των επιχειρήσεων, η κατανομή των κεφαλαίων, η χρήση τους και πολλά άλλα. Αλλά - συντομία είναι η αδελφή του ταλέντου. Και όλες οι ευθύνες μπορούν να ταιριάζουν σε δύο σημεία:
- Είναι δικαιολογημένο και αντικειμενικό να ενημερώνονται για όλα τα γεγονότα των παραβιάσεων που έλαβαν χώρα. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να επισημανθούν τα έγγραφα σύμφωνα με τα οποία υπάρχουν προβλήματα, το ύψος των ζημιών που προκλήθηκαν και, ενδεχομένως, ο υπεύθυνος.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες και τις οδηγίες της διοίκησης του τμήματος ελέγχου και ελέγχου σύμφωνα με τις ευθύνες που έχουν διανεμηθεί εκ των προτέρων.
Υπάρχει μια τέτοια θαυμάσια έκφραση, "τα Cadres αποφασίζουν τα πάντα". Και στην περίπτωση της KRO, ο υπεύθυνος αυτής της δομής παίζει μεγάλο ρόλο.
Τι κάνει η διοίκηση;
Ποιες ευθύνες ανατίθενται στον επικεφαλής του τμήματος ελέγχου και ελέγχου; Τυπικά, αυτά είναι:
- Άμεση διαχείριση της KRO.
- Οργάνωση εργασίας και εκπλήρωση καθηκόντων από ειδικούς του τμήματος σύμφωνα με τις εγκεκριμένες περιγραφές θέσεων εργασίας και τους ισχύοντες κανονισμούς.
- Παροχή αποτελεσματικής και ορθολογικής εργασίας του KRO. Συμμετέχετε στην κατάρτιση ενός σχεδίου εργασίας για το μέλλον.
- Να ασκεί γενικό έλεγχο των δραστηριοτήτων.
- Ευθύνη για παραβιάσεις και αδυναμία εκπλήρωσης του σχεδίου εργασίας ελλείψει σημαντικών αντικειμενικών λόγων.
- Σε περίπτωση προσωρινής απουσίας (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι, ασθένεια), τα καθήκοντα κατανέμονται στον επικεφαλής ειδικό ή πρώτο βοηθό.
- Ο επικεφαλής της KRO φέρει προσωπική ευθύνη για το έργο του τμήματος και αναφέρει άμεσα στην ανώτατη διεύθυνση υπό τη μορφή διευθυντή ή του προσωπικού του.
Ποια είναι η θέση της στη συνολική δομή του οργανισμού;
Κάθε κρίκετ γνωρίζει την εστία σου. Τις περισσότερες φορές, το τμήμα ελέγχου και ελέγχου δημιουργείται ως δομική μονάδα της υπηρεσίας ασφαλείας της επιχείρησης. Όμως, παρά το γεγονός αυτό, η απόφαση για το σχηματισμό / κατάργησή του γίνεται μόνο από τον διευθυντή. Αλλά υποβάλλει στον πρώτο βοηθό ή στον επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας. Δεδομένου ότι η σημασία αυτού του τμήματος είναι εξαιρετικά υψηλή, εδώ η διαδικασία πρόσληψης και απόλυσης γίνεται συχνά γραφειοκρατική. Για παράδειγμα, μπορούν να υποβληθούν απαιτήσεις ώστε όλοι οι υπάλληλοι να διορίζονται από τον διευθυντή μετά από πρόταση των προϊσταμένων της υπηρεσίας ασφαλείας και του τμήματος ελέγχου και ελέγχου.
Σχετικά με τις εργασίες
Ας πάρουμε ως παράδειγμα τις πιο δημοφιλείς ευθύνες που ανατίθενται στο CRO:
- Ανάλυση της χρηματοδότησης της οργάνωσης. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να εντοπιστεί η συμμόρφωση με τα κανονιστικά νομικά και διοικητικά έγγραφα, τις πράξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, την εκτίμηση και τη δημοσιονομική πειθαρχία, τη στοχοθετημένη χρήση των κεφαλαίων των κεφαλαίων της επιχείρησης. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, μπορεί να ληφθεί πρόστιμο από κρατικές εποπτικές αρχές.
- Έλεγχος για το σχηματισμό των εκτιμήσεων του οργανισμού. Εκτελείται για τα κεφάλαια που έχουν διατεθεί για επενδύσεις κεφαλαίου, επισκευές και διαγραφή υλικών προς τις ανάγκες της επιχείρησης.
- Επιθεωρήσεις οικονομικών και επιχειρηματικών διαδικασιών, δραστηριοτήτων και επιχειρήσεων. Ελέγχονται η νομιμότητα, η οικονομία, η αποδοτικότητα και η καταλληλότητα της χρήσης των πόρων, εντοπίζονται παραβιάσεις, κακοδιαχείριση, αποφυγή σπατάλης, εντοπίζονται ελλείψεις, λεηλασίες και υπεξαιρέσεις κεφαλαίων, τίτλων, παραχάραξης ή κατάχρησης. Επίσης, αυτά τα καθήκοντα νοούνται ως η οργάνωση οικονομικών εργασιών όσον αφορά τη χρήση χρηματοοικονομικών επενδύσεων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, σχεδιασμού, αξιολόγησης και λογιστικής καταγραφής του κόστους παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής εργασιών έρευνας / ανάπτυξης.
- Οργανωτικά και στελέχη.Εξασφάλιση του ελέγχου της προγραμματισμένης διενέργειας επιθεωρήσεων και ελέγχων, προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων σχετικά με το έργο που εκτελείται εντός των καθορισμένων προθεσμιών.
Συμπέρασμα
Η σημασία του τμήματος ελέγχου δεν πρέπει να υποτιμάται. Μετά από όλα, δυστυχώς, είναι αδύνατο να πούμε ότι όλοι γνωρίζουν μια αίσθηση ευθύνης και κατανόησης του ρόλου τους. Ως εκ τούτου, η κατάχρηση θα είναι για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Το καθήκον του τμήματος ελέγχου και ελέγχου είναι να εντοπίσει όλες αυτές τις αρνητικές πτυχές και την επακόλουθη εξάλειψή τους. Εξάλλου, αν δεν σταματήσετε την υπεξαίρεση, την κακή διαχείριση και την κλοπή, τότε με την πάροδο του χρόνου το επίπεδο των κλοπών θα αυξηθεί και αυτό σίγουρα θα οδηγήσει στο θάνατο της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, χρειαζόμαστε εσωτερικό δημοσιονομικό έλεγχο.