Όταν ταξιδεύετε για δουλειά στο εξωτερικό, είναι σημαντικό να λαμβάνετε άμεσα και εξ ολοκλήρου τα δώρα. Αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να τα υπολογίζουν, επειδή ο νομισματικός συντελεστής αλλάζει διαρκώς. Σε περίπτωση απότομων διακυμάνσεων, το προσωπικό μπορεί να είναι στο κόκκινο κατά την επιστροφή.
Ποσό αποζημίωσης
Το 2018, το ποσό των πληρωμών για τα τρόφιμα ανερχόταν σε 2,5 χιλιάδες ρούβλια, εάν ένα πρόσωπο πηγαίνει στο εξωτερικό. Η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία είναι 700 ρούβλια. Ωστόσο, ο νόμος επιτρέπει στις εταιρείες να πληρώνουν περισσότερα.
Ένας μισθωτός μπορεί να λάβει περισσότερες αμοιβές όταν ταξιδεύει στο εξωτερικό. Τώρα αυτό επιτρέπεται από το άρθρο 165 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσίας. Κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων, το προσωπικό λαμβάνει μέση ημερήσια πληρωμή και, κατά την επιστροφή, πολλές εταιρείες επανυπολογίζουν το δισεκατομμύριο προς τα πάνω, σύμφωνα με το τρέχον χρηματικό επιτόκιο της χώρας υποδοχής.
Πιο συχνά, μια ημερήσια αποζημίωση ύψους 2,5 χιλιάδων ρούβλια εκδίδεται στο χέρι προτού ταξιδέψετε στο εξωτερικό. Ο νέος υπολογισμός πραγματοποιείται αφού ο υπάλληλος έχει συμπληρώσει μια έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού. Αργότερα, τα έξοδα αποζημιώνονται πέραν των εκδοθέντων κεφαλαίων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για επαγγελματικά ταξίδια. Επιστρέφουν χρήματα μόνο σε επιταγές, εισιτήρια ή αποδείξεις.
Ισχύει το 2018
Η αποζημίωση διαμονής στο εξωτερικό καθορίζεται από το άρθρο 168 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσίας, μέρος 1. Η παράγραφος 3 ορίζει ότι ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει επίδομα τροφής σε προσωπικό που εκτελεί επίσημες αποστολές εκτός της περιοχής διαμονής. Το ανώτατο όριο για τα αφορολόγητα ποσά ορίζεται επισήμως:
- 700 τρίψτε για ταξίδια μέσω της επικράτειας της Ρωσίας.
- 2.5 χιλιάδες ρούβλια, εάν η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται στο εξωτερικό.
Το ανώτατο όριο της χρηματικής αποζημίωσης για τα τρόφιμα δεν περιορίζεται από νομοθετικές πράξεις, αλλά με αύξηση του ποσού, του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων προστίθενται. Ως εκ τούτου, οι εργοδότες δεν βιάζονται να καθιερώσουν ψυχολογικά ανυπέρβλητα επίπεδα αποζημίωσης. Συχνά ο εργαζόμενος πληρώνεται επιπλέον για πρόσθετα άρθρα σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η πληρωμή για τρόφιμα με νόμιμες μεθόδους.
Υπολογισμός της αποζημίωσης
Οι ημερήσιες δαπάνες στο εξωτερικό πρέπει να φορολογούνται εάν το ποσό τους υπερβαίνει τα 2,5 χιλιάδες ρούβλια. Όταν ταξιδεύετε στη Ρωσία, ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται αν το ποσό υπερβαίνει τα 700 ρούβλια. Οι πληροφορίες σχετικά με το ελάχιστο μη φορολογητέο ποσό καθορίζονται στην παράγραφο 3, παράγραφος 12 του άρθρου 217 του φορολογικού κώδικα.
Έτσι, ο υπάλληλος πρέπει να ταξιδέψει στο εξωτερικό. Το ημερήσιο χωρίς φόρο δεν καλύπτει το κόστος των τροφίμων, και στη συνέχεια η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποζημιώσει πολύ περισσότερα από 2,5 χιλιάδες ρούβλια. Αλλά πρέπει να παρακρατήσετε φόρο επί του ποσού που καθορίζεται πέρα από τον κανόνα.
Από τις 10 Απριλίου 2018, η συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου έναντι του ρουβλίου ήταν 58,67. Αυτή η ημερομηνία θα είναι η ημέρα αναφοράς. Αν, όταν ταξιδεύουν στο εξωτερικό, διορίστηκαν επαγγελματίες ταξιδιώτες ίσοι, για παράδειγμα, σε $ 60, τότε αυτό ισοδυναμεί με 3520,2 ρούβλια.
Ως εκ τούτου, από 3520,2 μόνο 2500 ρούβλια. δεν φορολογείται, από το υπόλοιπο ποσό, 1020,2, υπολογισμένο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Οι διακυμάνσεις της συναλλαγματικής ισοτιμίας κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού δεν λαμβάνονται υπόψη. Ωστόσο, κατά την άφιξη, το προσωπικό δεν πρέπει να παραμείνει στο χρέος λόγω της απότομης αύξησης του νομίσματος της χώρας στην οποία πήγε.
Πληρωμές Nuances
Τα ημερήσια έξοδα ταξιδίου ανά ημέρα στο εξωτερικό ανά ημέρα διαμονής υπολογίζονται διαφορετικά. Συχνά κερδίζοντας ένα ταξίδι είναι πολύ λιγότερο από την πληρωμή σε μια τυπική ημέρα της εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε ένα επαγγελματικό ταξίδι η ημέρα κλείνει σύμφωνα με το μέσο εισόδημα, το οποίο είναι μάλλον χαμηλό για νέους εργαζόμενους.
Τα σαββατοκύριακα και οι αργίες σε επαγγελματικό ταξίδι, πληρώνεται μόνο ανά ημέρα, υπό την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος αναπαύεται.Τους αποζημιώνονται επίσης για τα έξοδα διαβίωσης αυτές τις μέρες. Τα μεσαία κέρδη κλείνουν επίσης για τις ημέρες που περνούν στο δρόμο.
Κατά την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων κατά τις αργίες και τα σαββατοκύριακα, η πληρωμή έχει ήδη χρεωθεί σε διπλάσιο μέγεθος με τη συντήρηση της ημερήσιας αποζημίωσης. Ο χρόνος υπολογισμού της ημέρας ξεκινάει από 0 ώρες. Ακόμη και αν ο εργαζόμενος έφυγε από το σπίτι στις 23:59, θα έπρεπε να χρεώσει την ημέρα. Ομοίως, αν επιστρέψει στο σπίτι στις 0:01 και αυτό είναι τεκμηριωμένο (με επιταγή, εισιτήριο), τότε θα του δοθεί μια άλλη εργάσιμη ημέρα.
Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως μια αναγκαστική στάση όταν ένα τρένο, αεροπλάνο ή τρένο καθυστερεί. Η περίοδος αυτή κλείνει επίσης με το μέσο εισόδημα και τα έξοδα διαμονής αντισταθμίζονται πλήρως. Η περίοδος παραμονής στη Ρωσία καταβάλλεται στο ύψος των 700 ρούβλων. ανά ημέρα. Αν αυτή η μέρα διασταυρωθεί με μια περίοδο στο εξωτερικό, τότε συγκρίνετε τον αριθμό ωρών που δαπανώνται στο έδαφός της και στο εξωτερικό. Το μέγεθος του ανά ημέρα αντιστοιχεί σε μεγαλύτερο αριθμό.
Ημερήσια αποζημίωση ταξιδιού
Οι ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό για μία ημέρα δεν καταβάλλονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά υπάρχει η έννοια του μήκους της εργάσιμης ημέρας. Αν έχετε υπερβεί τις 8 ώρες και ο εργαζόμενος είναι ακόμα στο δρόμο, τότε αυτές οι ώρες πρέπει να αποζημιωθούν σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας.
Η εταιρεία μπορεί να επιβάλει αποζημίωση για μονοήμερες επαγγελματικές εκδρομές σε εσωτερικά έγγραφα, κάτι που δεν απαγορεύεται από το νόμο. Συχνά χρησιμοποιούνται: πληρώνουν για ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, μπόνους για την εφαρμογή του σχεδίου. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 168 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να υπερεκτιμήσουν σημαντικά το ποσό της αποζημίωσης. Είναι σημαντικό να μην ξεχνάμε τον υπολογισμό του φόρου που υπερβαίνει το νόμιμο ποσό.
Αναφορά ταξιδιού
Για να λάβετε πλήρη αποζημίωση, συνιστάται να διατηρείται ο εργαζόμενος και ο λογιστής να αποδέχεται όλους τους ελέγχους σύμφωνα με τις διατάξεις. Εάν για κάποιο λόγο το εισιτήριο χαθεί, τότε θα είναι δυνατό να το επαναφέρετε αργότερα. Ωστόσο, θα πρέπει να παρακρατήσετε το ποσό από τα επαγγελματικά του ταξίδια.
Η ημέρα αναχώρησης επιβεβαιώνεται με εισιτήριο ή με επιταγή για μεταφορά. Όταν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας ή την υπηρεσία σας, μπορείτε να επιβεβαιώσετε με ένα πιστοποιητικό ταξιδιού, αν και έχει ακυρωθεί. Χρησιμοποιείται επίσης μια φορτωτική, οι έλεγχοι καυσίμων και άλλα έγγραφα που χρησιμοποιούνται στο δρόμο. Μπορείτε να έχετε έναν υπάλληλο να γράψει μια επιστολή υπηρεσίας για την αναφορά.
Σειρά σχεδιασμού
Ένα επαγγελματικό ταξίδι αρχίζει να εκδίδεται με την ανάθεση εργασίας. Πρέπει να γράψει ένα αίτημα ταξιδιού. Μετά από αυτό, εκδίδεται μια εντολή, με την οποία θα πρέπει να εξοικειωθεί με μια υπογραφή.
Μόνο μετά το ταξίδι στο εξωτερικό εκδίδονται. Το ανά ημέρα και το μέγεθος των ηγετών επιλέγονται ξεχωριστά σε κάθε περίπτωση, ανάλογα με το πού πραγματοποιείται το ταξίδι. Θυμηθείτε να κάνετε σημάδια στο φύλλο χρόνου. Από την πρώτη ημερομηνία του ταξιδιού, η πληρωμή υπολογίζεται κατά μέσο όρο.
Για ένα ημερήσιο ταξίδι, ένας εργαζόμενος μπορεί να λάβει ποσά για τρόφιμα που δεν φορολογούνται. Αλλά το ποσό της αποζημίωσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 700 ρούβλια. στη Ρωσία. Διαφορετικά, πρέπει να υπολογίσετε τον φόρο. Τα ημερήσια επιτόκια στο εξωτερικό είναι αντίστοιχα υψηλότερα από 2,5 χιλιάδες ρούβλια. Επιπλέον, τα χρήματα που δαπανώνται θα έχουν και άλλα στοιχεία - τα έξοδα που συνδέονται με την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
Όλες οι δαπάνες για ένα μονοήμερο ταξίδι πρέπει να πραγματοποιούνται με γνώση του εργοδότη. Εάν ένας υπάλληλος ξοδεύει χρήματα χωρίς συμφωνία με τους προϊσταμένους του, θα πρέπει να πληρώσετε από το εισόδημά σας. Αλλά αυτά τα έξοδα δεν σχετίζονται με το εισόδημα των εργαζομένων και δεν πρέπει να φορολογούνται.
Φιλικό ταξίδι σε φιλικές χώρες
Άλλοι κανόνες ισχύουν όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό προς τις χώρες της ΚΑΚ. Η επιβεβαίωση της διαμονής σας στο εξωτερικό δεν είναι εύκολη. Άλλωστε, δεν υπάρχουν σημάδια στο διαβατήριο κατά τη διέλευση των συνόρων. Στις χώρες αυτές περιλαμβάνονται: η Λευκορωσία, το Καζακστάν.
Πώς να υπολογίσετε την ημερήσια δόση; Ο εργαζόμενος μπορεί να μην φθάσει στον προορισμό.Με τον κανονισμό αριθ. 749, ένας υπάλληλος επιβεβαιώνει την παρουσία του στο εξωτερικό με εισιτήρια εισιτηρίων. Η ρήτρα 19 αυτής της διάταξης ορίζει επίσης τους όρους αναφοράς για το παρελθόν επαγγελματικό ταξίδι.
Σύμφωνα με την παράγραφο 19, είναι απαραίτητο να υποβληθεί έκθεση εντός τριών εργάσιμων ημερών. Διαφορετικά, τα λογιστικά έγγραφα ενδέχεται να μην γίνονται αποδεκτά. Καταρτίζεται προκαταρκτική έκθεση και επισυνάπτονται όλοι οι έλεγχοι. Εάν, σύμφωνα με τις διατάξεις, τα κεφάλαια υπερβαίνουν, τότε συμπληρώνεται η γραμμή "υπόλοιπο". Σε περίπτωση υπερβολικών δαπανών, αναφέρεται το στοιχείο "υπέρβαση του κόστους".
Έξοδα τροφίμων
Ανά διατροφή είναι αποζημίωση για γεύματα κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Ανεξάρτητα από ό, τι έχει αποκτήσει ο εργαζόμενος για αυτά τα χρήματα, δεν είναι απαραίτητο να αναφερθεί σε αυτό. Τα αποδεικτικά στοιχεία για τα κεφάλαια αυτά δεν απαιτούνται, ακόμη και αν τα χρήματα μετά το ταξίδι παραμένουν.
Η αποζημίωση διαμονής εκδίδεται σε επαγγελματικό ταξίδι ανάλογα με τη θέση του οργανισμού. Το μόνο κριτήριο για τον υπολογισμό των κεφαλαίων μετά από ένα ταξίδι είναι ο αριθμός των ημερών εργασίας. Αν η αποζημίωση που εκδίδεται με βάση τη διάρκεια του ταξιδιού είναι μεγαλύτερη, ο εργαζόμενος επιστρέφει το πλεόνασμα.
Επιπλέον, ορισμένες θέσεις έχουν την ευκαιρία να αποζημιώσουν επιπρόσθετα τα τρόφιμα στο πλαίσιο του κονδυλίου "έξοδα φιλοξενίας". Οι έλεγχοι από εστιατόρια ή άλλα καταστήματα τροφίμων επισυνάπτονται στην έκθεση. Ωστόσο, όλοι οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν επίσημα αυτές τις δαπάνες.
Πότε συνιστάται να υπερεκτιμάτε την αποζημίωση των τροφίμων;
Υπάρχουν περιοχές στις οποίες η ημερήσια δόση πρέπει να είναι πολύ υψηλότερη από το συνηθισμένο. Αυτές περιλαμβάνουν περιοχές του Άπω Βορρά, χώρες με ταραγμένες συνθήκες ή με αντίξοες καιρικές συνθήκες.
Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ορισμένες περιοχές της Σιβηρίας.
- Επικίνδυνες επιχειρήσεις: κοιτάσματα πετρελαίου, λατομεία εξόρυξης, ορυχεία, υπεράκτιες εγκαταστάσεις.
- Μη φιλικές χώρες: η Συρία, το κράτος της Σομαλίας, το Ιράκ, η Παλαιστίνη, το Αφγανιστάν και άλλοι. Πρόσφατα, ορισμένα εδάφη της Ουκρανίας αναφέρονται σε τέτοια.
Το μέγεθός σας μπορεί να διογκωθεί όσο θέλετε. Αλλά, όταν είναι πολύ μεγάλα, χρεώνονται ασφάλιστρα. Αυτό περιορίζει ήδη την επιθυμία του εργοδότη να "ρίξει" χρήματα σε απεριόριστες ποσότητες.
Ευθύνη εργοδότη
Μετά την έκδοση εσωτερικής εντολής για έναν εργαζόμενο και την έκδοση ημερήσιας αποζημίωσης διαμονής, η εταιρεία δεν έχει νόμιμο δικαίωμα να υπολογίσει εκ νέου το ποσό της αποζημίωσης για τα τρόφιμα. Κατά την άφιξη, ο υπάλληλος αναφέρει τους αριθμούς που ορίζει η διεύθυνση στο έγγραφο. Ωστόσο, στην πράξη, οι εργοδότες δίνουν ένα μικρότερο χρηματικό ποσό και όταν ο εργαζόμενος επιστρέφει, μετατρέπονται σε υψηλότερη συναλλαγματική ισοτιμία.
Τα έξοδα της Επιτροπής καταβάλλονται από την εταιρεία. Αντισταθμίζει επίσης τη θεώρηση, τους αναγκαίους ελέγχους για να εισέλθει στη χώρα, την αφαίρεση των βιομετρικών δεδομένων. Επίσης, για λόγους ανεξάρτητους από τον υπάλληλο, αποζημιώνονται τα έξοδα διαμονής στο εξωτερικό κατά τη διάρκεια κράτησης από τις τοπικές αρχές.
Επίσης, ελλείψει ασφάλισης, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει ιατρικά έξοδα από τον εργοδότη σε σχέση με απρόβλεπτη θεραπεία ή τραυματισμό. Η εταιρεία αντισταθμίζει την πληρωμή της ανάκτησης εγγράφων, ελλείψει σφάλματος των εργαζομένων.