Η τήρηση βιβλίων εργασίας είναι η πιο σημαντική ευθύνη κάθε εργοδότη που τηρεί το νόμο. Αν ένας υπάλληλος ασκεί την επαγγελματική του δραστηριότητα για περισσότερο από πέντε ημέρες, τότε το έγγραφο παραμένει στη σχετική επιχείρηση. Πολλοί πολίτες ενδιαφέρονται για το ερώτημα πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία. Ακόμα, η ψηφιακή εποχή θα πρέπει να επηρεάσει σημαντικά την ανάπτυξη διαδικασιών αυτοματοποίησης. Θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη χώρα μας; Η απάντηση στο ερώτημα αυτό θα παρουσιαστεί στο άρθρο.
Ιστορικό βιβλίου εργασίας
Το πρώτο επίσημο έγγραφο που πιστοποιεί την απασχόληση ενός πολίτη εμφανίστηκε το 1918 σύμφωνα με τον Κώδικα εργατικών νόμων της Σοβιετικής Δημοκρατίας. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε υπάλληλος έπρεπε να επιβεβαιώσει τη θέση του με ένα βιβλίο εργασίας. Το σύστημα για την έκδοση και την επεξεργασία ενός εγγράφου πριν από έναν αιώνα δεν ήταν σχεδόν διαφορετικό από το σημερινό.
Λίγο αργότερα, ένα διάταγμα SNK εμφανίστηκε σχετικά με την ανάγκη να έχουν βιβλία εργασίας για ανέργους. Επιπλέον, το έγγραφο θα μπορούσε να αντικαταστήσει εντελώς το διαβατήριο. Οι θέσεις έχουν αλλάξει επανειλημμένα. Την τελευταία φορά που το βιβλίο εργασίας έχει υποστεί αλλαγές το 2004. Και σήμερα, στην εποχή της ψηφιακής τεχνολογίας και της παγκόσμιας πληροφορικής, τίθεται ένα πολύ σοβαρό ερώτημα: πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία;
Προοπτικές ακύρωσης
Το πρόβλημα της ακύρωσης βιβλίων εργασίας αυξήθηκε το 2004 και το 2006. Πιο πρόσφατα, η κυβέρνηση επανέλαβε το ζήτημα της ακύρωσης των υπό εξέταση εγγράφων. Σύμφωνα με ορισμένες αποφάσεις του 2014 και 2015, η διαδικασία μεταφοράς ηλεκτρονικών βιβλίων εργασίας έπρεπε να αρχίσει τον Ιανουάριο του 2017. Όμως, όπως βλέπετε σήμερα, τίποτα τέτοιο δεν έχει ακόμη παρατηρηθεί.
Προς το παρόν, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα των εργαζομένων αποστέλλονται στο ρωσικό Ταμείο Συντάξεων. Για κάθε εργαζόμενο διατηρείται ένα αυστηρά προσωποποιημένο αρχείο. Κατά συνέπεια, η επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας με την παρουσίαση ενός βιβλίου εργασίας δεν είναι καθόλου υποχρεωτική. Επομένως, τι εμποδίζει την τρέχουσα κυβέρνηση από την πλήρη κατάργηση των εκδόσεων εγγράφων σε χαρτί; Ωστόσο, η ένταξη στο παγκόσμιο πρότυπο δεν θα εμποδίσει καθόλου το ρωσικό κράτος.
Υπάρχει εναλλακτική λύση σε ένα βιβλίο εργασίας;
Φυσικά, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας θα πρέπει να συνεπάγεται την πλήρη διατήρηση των εγγυήσεων για την επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας. Αυτό γίνεται αντιληπτό τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο και από το ίδιο το κράτος.
Ποια εναλλακτική λύση μπορεί να υπάρχει εδώ; Πολλοί ειδικοί μιλούν για σύμβαση εργασίας. Αλλά οι απαιτήσεις για αυτό το έγγραφο πρέπει να αλλάξουν σημαντικά. Το περιεχόμενο της σύμβασης θα πρέπει να προστατεύεται από πιθανή παραποίηση. Μόνο η εισαγωγή ορισμένων τροπολογιών, λόγω των οποίων δεν χρειάζεται να επιβεβαιωθεί η εργασιακή εμπειρία, βελτιστοποιεί το έργο τόσο των οργανώσεων εργασίας όσο και της ΜΧΠ.
Μόλις οριστικοποιηθούν όλες οι αποχρώσεις, θα εισαχθεί ένα αξιόλογο νομοσχέδιο στην Κρατική Δούμα.
Σε τι θα οδηγήσει η ακύρωση;
Έτσι, το ζήτημα αν τα βιβλία εργασίας θα ακυρωθούν στη Ρωσία παραμένει λίγο ασαφές. Αλλά ποιες είναι οι συνέπειες της ακύρωσης; Οι ειδικοί λένε μια απότομη μείωση του κόστους προσωπικού. Όλοι οι ανθρώπινοι πόροι θα βελτιστοποιηθούν αμέσως. Η λογιστική, η αποθήκευση βιβλίων εργασίας, το ζήτημα των μισθών στους υπαλλήλους του προσωπικού - όλα αυτά θα απλοποιηθούν σε μεγάλο βαθμό.Μεταξύ άλλων, θα αρθεί η ευθύνη για τη μεταφορά ή την αποθήκευση βιβλίων εργασίας κατά την απόλυση: αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι οι υπάλληλοι του προσωπικού μπορούν να τιμωρούνται επειδή αγνοούν τα χαρτιά.
Υπάρχουν όμως ορισμένα μειονεκτήματα στην κατάργηση των βιβλίων εργασίας. Συγκεκριμένα, αξίζει να τονιστεί η δυνατότητα να κρύβεται ο υπάλληλος τους πραγματικούς λόγους απόρριψης από προηγούμενη δουλειά, επειδή δεν θα εμφανίζονται οπουδήποτε. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την πιθανή παραποίηση των βιογραφικών σημειωμάτων και των συστάσεων. Φυσικά, όλες αυτές οι αδυναμίες μπορούν να εξαλειφθούν εύκολα, η εισαγωγή ορισμένων προσθηκών θα βοηθήσει να διορθωθεί η κατάσταση.
Θα είναι ευκολότερο για τους εργαζόμενους;
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της υπό εξέτασης διαδικασίας από τους εργοδότες και τους υπαλλήλους του προσωπικού αναφέρθηκαν παραπάνω. Αλλά θα αλλάξει κάτι για τους ίδιους τους εργαζόμενους; Το γεγονός ότι η τήρηση βιβλίων εργασίας δεν είναι πλέον απαραίτητο θα επηρεάσει κατά κάποιον τρόπο τους συνηθισμένους εργαζομένους; Αυτό θα περιγραφεί αργότερα.
Το πρώτο μειονέκτημα που αξίζει να επισημανθεί είναι η ανασφάλεια του ψηφιακού συστήματος. Οποιαδήποτε αποτυχία στο πρόγραμμα και η όλη διαδικασία εργασίας με ηλεκτρονικές εκδόσεις βιβλίων εργασίας θα σταματήσει. Εάν τα δεδομένα χάνονται τελείως, τότε ο εργαζόμενος θα πρέπει να επικοινωνήσει με τους προηγούμενους εργοδότες για να επιβεβαιώσει την εμπειρία τους (και όχι το γεγονός ότι θα έχουν παρόμοιες πληροφορίες). Το δεύτερο μειονέκτημα είναι η πιθανή ατιμωρησία του εργοδότη. Η συνεχής παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο η διοίκηση καταβάλλει τα απαιτούμενα ποσά στο Ταμείο Συντάξεων δεν θα είναι τόσο απλή. Είναι πολύ πιθανό ότι ένας υπάλληλος θα χάσει απλά την εμπειρία λόγω της ατιμωρίας των ανωτέρων του.
Υπάρχουν όμως και πλεονεκτήματα. Εντούτοις, το ζήτημα του χρόνου κατά το οποίο θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία δεν τεκμαίρεται τόσο συχνά. Έτσι, με τη μετάβαση του υπό εξέταση εγγράφου σε ψηφιακή μορφή, ο μελλοντικός συνταξιούχος θα απαλλαγεί από γραφειοκρατία, η οποία είναι τόσο πολύ παρούσα σήμερα. Αξίζει να θυμηθούμε πόσο κοστίζει ένα βιβλίο εργασίας. Έτσι, στο περίπτερο "Rospechat" μπορεί να αγοραστεί από πεντακόσια ρούβλια. Το ποσό είναι μικρό, αλλά για πολλούς κατοίκους της χώρας, μπορεί κανείς να πει, "άβολο". Φυσικά, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας θα συνεπάγεται την κατάργηση της ανάγκης για την αγορά τους.
Θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία;
Όπως προαναφέρθηκε, μερικά κυβερνητικά διατάγματα δήλωσαν ότι η εγγραφή και η αποθήκευση βιβλίων εργασίας στη Ρωσία θα σταματούσαν στις αρχές του 2017. Αλλά στις 3 Ιουλίου 2016, ο ομοσπονδιακός νόμος για τις τροποποιήσεις του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εκδόθηκε στη Ρωσία. Η αρχή του λογαριασμού ορίστηκε την 1η Ιανουαρίου 2017. Τι λέει ο παρών νόμος;
Εν ολίγοις, οι εργοδότες υπογραμμίζουν την ανάγκη να ενεργούν σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί προηγουμένως. Δηλαδή, δεν δημιουργείται και πάλι νέα διαδικασία για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας. Τα αρχεία σε έγγραφα συνήθως καταγράφονται κατά τη διάρκεια εργασιών που διαρκούν πέντε ημέρες σε μία επιχείρηση. Δεν μιλάμε για ηλεκτρονικές εκδόσεις ακόμα.
Έτσι, το 2017 δεν πρέπει να περιμένετε σημαντικές αλλαγές.
Γιατί να μην ακυρώσετε;
Γιατί λοιπόν το κράτος είναι τόσο αργό στην ακύρωση εγγράφων που επιβεβαιώνουν την αρχαιότητα; Γιατί χρειάζομαι ένα βιβλίο εργασίας σε ξεπερασμένη μη ψηφιακή μορφή; Δεν μπορούν να ληφθούν ακριβείς απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, όπως συνήθως. Αλλά για να μαντέψετε τους λόγους του συντηρητισμού των αρχών δεν είναι τόσο δύσκολο.
Πρώτον, ο λόγος για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας είναι η αξία των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες σε αυτά. Αξίζει να αναφερθούμε σε πιθανά προβλήματα με τις συσσωρευμένες συντάξεις, τις απολύσεις, τις μεταβάσεις σε νέες θέσεις εργασίας κλπ. Η ψηφιοποίηση των βιβλίων κοστίζει πολλά χρήματα. Και η κυβέρνηση, όπως γνωρίζετε, δεν θέλει να ξοδεύει πολύ για τις κοινωνικές ανάγκες.
Οι απόψεις των δικηγόρων
Τι πιστεύουν οι ειδικοί για την τρέχουσα κατάσταση; Πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία της εργασίας στη Ρωσία, σύμφωνα με τους δικηγόρους;
Σύμφωνα με τους περισσότερους εμπειρογνώμονες, η κατάργηση βιβλίων εργασίας στη Ρωσία θα πρέπει να είναι επωφελής. Για το κράτος, σύμφωνα με τους ειδικούς, η ύπαρξη βιβλίων βιβλίο εργασίας δεν έχει σημασία.Για πολλά χρόνια, οι εργοδότες έχουν συνεισφέρει στη ΜΧΠ και επομένως οι πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία «χαρτί» απλώς καθίστανται περιττές. Για τους εργαζόμενους, το ζήτημα του πόσο το κόστος του βιβλίου εργασίας εξαφανίζεται και τα προβλήματα της γραφειοκρατίας θα εξαφανιστούν. Οι ρωσικές αρχές θα πρέπει να επιδιώξουν παγκόσμια πρότυπα. Τα πλεονεκτήματα της ακύρωσης βιβλίων, όπως διαβεβαιώνουν εμπειρογνώμονες στον τομέα του εργατικού δικαίου, θα επηρεάσουν όλες τις ενδιαφερόμενες ομάδες.
Και κάποιοι ειδικοί πιστεύουν διαφορετικά. Κατά την άποψή τους, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τους Ρώσους και αρνητικά. Δεδομένου του συντηρητισμού πολλών πολιτών, η κατάργηση των εγγράφων του εγγράφου θα συνεπάγεται μόνο ένα κύμα δυσαρέσκειας. Εάν τα βιβλία ακυρώνονται, τότε όχι για πολύ, λένε οι ειδικοί, πιθανότατα, πολλοί πολίτες θα ζητήσουν να τους επιστρέψουν.