Η ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική θα συζητηθεί σύντομα σε αυτό το άρθρο. Ένα έγγραφο είναι μια γραπτή απόδειξη μιας εμπορικής συναλλαγής και το δικαίωμα πώλησης. Η ποιότητα της λογιστικής καθορίζεται κυρίως από την ορθή και έγκαιρη προετοιμασία των εγγράφων. Ο ρόλος του τελευταίου είναι εξαιρετικά σημαντικός, δεδομένου ότι είναι τα έγγραφα που χρησιμεύουν για τον έλεγχο της ασφάλειας της ιδιοκτησίας, της νομιμότητας και της αναγκαιότητας των διαφόρων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επομένως, ποια είναι η ταξινόμηση των εγγράφων για τη λογιστική;
Έλεγχος τεκμηρίωσης
Οι κύριοι υπάλληλοι του ιδρύματος προβαίνουν σε προκαταρκτικό έλεγχο υπογράφοντας το έγγραφο που βασίζεται στην εκτέλεση οποιασδήποτε πράξης (π.χ. πληρωμή χρημάτων, παραλαβή υλικού κλπ.). Όταν ένας υπάλληλος υπογράφει ένα έγγραφο, γίνεται αυτόματα υπεύθυνος για την σκοπιμότητα αυτής της ενέργειας, την άδειά σας.
Ο περαιτέρω έλεγχος πραγματοποιείται κυρίως μέσω ελέγχων εγγράφων, όταν ελέγχονται όλα τα εισερχόμενα έγγραφα στη λογιστική καθώς και με έλεγχο.
Λογιστικό στοιχείο
Η τεκμηρίωση ως μέσο επεξεργασίας πράξεων και η βάση των λογιστικών εγγραφών αποτελεί ένα από τα στοιχεία της λογιστικής μεθόδου. Οι στενά συνδεδεμένες είναι στοιχεία όπως το απόθεμα και τα τιμολόγια. Τα έγγραφα δικαιολογούν την καταγραφή των συναλλαγών στο σύστημα λογαριασμών, χρησιμοποιούνται ευρέως στην ανάλυση της οικονομικής λειτουργίας του οργανισμού, για την έγκαιρη διαχείριση και διαχείριση του θεσμού, καθώς δικαιολογούν τις ενέργειες των εργαζομένων. Μόνο τα έγγραφα που εκτελούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις μπορούν να αντικατοπτρίζουν τις διεξαγόμενες εργασίες στο λογιστικό σύστημα. Επιτρέπουν καθημερινά να βλέπουν την κίνηση των υλικών αξιών, των αγαθών, των οικονομικών πόρων.
Η ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική είναι σημαντική.
Διαφορές μεταξύ των εγγράφων
Δεδομένου ότι οι πράξεις που εκτελούνται στο πλαίσιο της οικονομικής και οικονομικής λειτουργίας του οργάνου είναι διαφορετικές, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των εγγράφων με τα οποία εκτελούνται. Μια ποικιλία τεκμηρίωσης μπορεί επίσης να εξηγηθεί από τα διακριτικά χαρακτηριστικά τους στη λογιστική.
Για να επιλέξετε την πιο κατάλληλη φόρμα για την επεξεργασία οποιασδήποτε ενέργειας, τα έγγραφα ομαδοποιούνται ανάλογα με:
- προορισμός ·
- ένας τρόπος κάλυψης των συνεχιζόμενων ενεργειών.
- πράξεις ανάκτησης παραγγελιών.
- αριθμός λογαριασμών ·
- τόπος σχηματισμού.
Οι οργανώσεις στην καθημερινή τους εργασία δημιουργούν έγγραφα που καλύπτουν διάφορα καθήκοντα οικονομικής, κοινωνικής, οικονομικής, βιομηχανικής δραστηριότητας: αποφάσεις, παραγγελίες, συμφωνίες, επιστολές, πρωτόκολλα, τηλεγραφήματα, πράξεις, πιστοποιητικά, δηλώσεις κ.λπ.
Οι αρχές της ταξινόμησης των εγγράφων στη λογιστική
Τα λογιστικά έγγραφα ταξινομούνται σύμφωνα με τους ακόλουθους τύπους λογιστικής:
- γεωργικά προϊόντα ·
- εργασίας και την πληρωμή της ·
- υλικά ·
- Τα κύρια κεφάλαια και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία.
- εργασία οικοδομικών μηχανισμών και μηχανών.
- εργασία στην κατασκευή κεφαλαίου?
- εργασία σε μηχανοκίνητα οχήματα ·
- αποτελέσματα αποθέματος.
- εμπορικές συναλλαγές ·
- πράξεις μετρητών.
Οι δραστηριότητες διαχείρισης καταχωρούνται στα προκαθορισμένα έντυπα με διάφορους τρόπους σχετικές πληροφορίες, δημιουργώντας έτσι ένα έγγραφο.
Πώς δημιουργούνται τα διαπιστευτήρια;
Λογιστικά έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν τόσο σε χαρτί όσο και σε μέσα πληροφορικής. Είναι απαραίτητες επειδή για κάποιο χρονικό διάστημα βασίζονται σε αυτές μπορείτε να εφαρμόσετε τις απαραίτητες πληροφορίες διαχείρισης για διάφορους σκοπούς. Σημαντικός τόπος ασχολείται με την ταξινόμηση των πρωτογενών εγγράφων στη λογιστική.
Δεδομένου ότι ο στόχος της λογιστικής είναι να παρέχει στους εξωτερικούς και στους εσωτερικούς χρήστες πλήρη στοιχεία και δείκτες απόδοσης των επιχειρήσεων για αντικειμενικό συμπέρασμα σχετικά με την περιουσιακή και οικονομική τους κατάσταση, επιλύεται με την κατάρτιση των απαραίτητων εγγράφων, τα οποία προκάλεσαν σημαντική αύξηση του όγκου των πληροφοριών και αυξημένες απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την ποιότητά τους. Από την άποψη αυτή, είναι απαραίτητο να αποδοθεί αποτελεσματικός έλεγχος στην αλήθεια των λογιστικών πληροφοριών ως μία από τις κύριες πηγές για την τεκμηρίωση διαφόρων διαχειριστικών αποφάσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το πρόβλημα της βελτίωσης της ποιότητας των εγγράφων και της κυκλοφορίας τους κερδίζει τόσο επιστημονική όσο και πρακτική σημασία. Πώς είναι η ταξινόμηση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων στη λογιστική; Περαιτέρω.
Απαιτήσεις
Τα έγγραφα περιλαμβάνουν αυτόνομα στοιχεία ή μετρήσεις που ονομάζονται απαιτούμενα.
Ο συνολικός αριθμός των στοιχείων του εγγράφου επηρεάζει την επιλογή της μορφής του. Κάθε έγγραφο πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις και καθήκοντα, οπότε είναι σημαντικό να το συνθέσουμε με τον τρόπο που συνηθίζεται στην κατηγορία στην οποία ανήκει. Η νομική αποδεικτική δύναμη συνδέεται άμεσα με την ποιότητα και την ποιότητα της τεκμηρίωσης, διότι αποτελεί ένδειξη που αποδεικνύει συγκεκριμένα γεγονότα. Οποιεσδήποτε λεπτομέρειες χωρίζονται σε υποχρεωτικές και συμπληρωματικές.
Ακολουθούν οι απαιτήσεις για την ταξινόμηση των πρωτογενών εγγράφων στη λογιστική.
Υποχρεωτικά αιτήματα για πρωταρχικά έγγραφα
Τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύνθεση των πρωτογενών εγγράφων:
- διορισμό υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή της συναλλαγής και την ορθή εκτέλεση της ·
- προσωπικές υπογραφές με αποκρυπτογράφηση, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων κατά τις οποίες τα έγγραφα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τεχνικά εργαλεία πληροφορικής.
Εάν είναι απαραίτητο, στο έγγραφο προστίθενται επιπλέον λεπτομέρειες: το έμβλημα της επιχείρησης, το Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο ορισμός ανώτερης αρχής, ο σύνδεσμος με την ημερομηνία και το ευρετήριο του εισερχόμενου εγγράφου, τον ταχυδρομικό κώδικα, τη διεύθυνση τηλεγραφικού, τον αριθμό, τη γραμμή, τον περιορισμό πρόσβασης, τις θεωρήσεις, την επίλυση κ.λπ. Όλα αυτά περιλαμβάνονται στο έγγραφο κατά την κρίση της επιχείρησης.
Μορφή
Οι λεπτομέρειες των εγγράφων, που βρίσκονται σε μια ορισμένη σειρά, ονομάζονται συλλογικά η μορφή. Εάν χρησιμοποιείται για συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, είναι τυπικό (για παράδειγμα, για πρωτόκολλα ή παραγγελίες). Μια τέτοια φόρμα περιέχει ένα σταθερό σύνολο λεπτομερειών που είναι διατεταγμένα με αυστηρή σειρά, το περιεχόμενο και η τοποθέτησή τους καθορίζονται από το GOST. Τις περισσότερες φορές υπάρχει μια ταξινόμηση των λογιστικών εγγράφων όπως προβλέπεται.
Οποιοδήποτε πρωτογενές έγγραφο πρέπει να συντάσσεται τη στιγμή που πραγματοποιείται η συναλλαγή, αν είναι αδύνατη η εκπλήρωση αυτής της προϋπόθεσης, τα έγγραφα θα εκτελούνται αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της.
Τα περιουσιακά στοιχεία, οι επιχειρηματικές συναλλαγές και οι διάφορες υποχρεώσεις καταγράφονται στο νόμισμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δηλαδή σε ρούβλια) και στα ρωσικά. Στην περίπτωση ενός εγγράφου σε άλλη γλώσσα, θα πρέπει να έχει μια μετάφραση γραμμικής γραμμής στα ρωσικά.
Τόσο τα πρωτογενή όσο και τα ενοποιημένα λογιστικά έγγραφα μπορούν να πληκτρολογηθούν σε μηχάνημα και μέσα χαρτιού. Παρακάτω θα παρουσιάζεται η ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική με παραδείγματα.
Τα έγγραφα σχετικά με τις πράξεις που αφορούν τα δάνεια, τα χρήματα, τα χρήματα πρέπει να υπογράφονται από τον κύριο λογιστή και τον επικεφαλής της επιχείρησης ή από τα πρόσωπα που εκτελούν τα καθήκοντά τους και έχουν ειδικές εξουσίες. Τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής καθορίζονται στην εντολή οργάνωσης.
Απαιτήσεις εγγράφου
Κάθε έγγραφο τύπου διευθυντικού τύπου πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις: να συντάσσεται σε αυστηρά καθορισμένη μορφή και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να τηρεί τα πρότυπα. που εκδίδεται από αρμόδια αρχή ή πρόσωπο με επίσημες εξουσίες, καθώς και από εκείνους στους οποίους το δικαίωμα αυτό χορηγείται με νόμο ή οδηγία. δημοσιεύονται προκειμένου να συμμορφωθούν με τους νομικούς κανόνες και να μην τους αντιτίθενται. Η ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική και οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες τους πρέπει να ελέγχονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Τα κείμενα του εγγράφου χωρίζονται κατά προτίμηση σε δύο βασικά μέρη. Στην πρώτη, σημειώνονται οι λόγοι για τη διαμόρφωση του εγγράφου, στη δεύτερη, προτάσεις, συμπεράσματα, αποφάσεις, αιτήματα, εντολές εξηγούνται. Εάν το έγγραφο περιέχει μια φράση, το πρώτο μέρος θα πρέπει ακόμα να υποδηλώνει τη βάση της δημιουργίας και το δεύτερο - την άμεση τάξη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το έγγραφο μπορεί να περιέχει μόνο το τελικό μέρος, εάν αυτή η επιστολή ή το αίτημα δεν έχει καμία εξήγηση. Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι ακριβές και κατανοητό.
Όλα τα λογιστικά έγγραφα σχετίζονται με το ενοποιημένο σύστημα ταξινόμησης και κωδικοποίησης (ESKK). Ο κώδικας ενεργεί αντί του ονόματος και χρησιμεύει ως τρόπος αναγνώρισης του αντικειμένου. Χρησιμοποιείται για την απλούστευση της επεξεργασίας των πληροφοριών στα πρωτογενή έγγραφα. Για παράδειγμα, ο κωδικός 5002 υποδηλώνει την έκδοση μετρητών από το ταμείο σε υπεύθυνη μορφή.
Οι εν λόγω ταξινομήσεις αποτελούν τυπική δέσμευση για όλες τις επιχειρηματικές οντότητες. Επίσης, ένας μεγάλος ρόλος στην τυποποίηση και την ενοποίηση των εγγράφων διαδραματίζουν οι GOST, οι τυπικές λύσεις σχεδιασμού διατομεακού χαρακτήρα, η επεξεργασία δεδομένων με χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και τα πακέτα λογισμικών εφαρμογών.
Η κυκλοφορία τεκμηριωμένων πηγών υψηλής ποιότητας σε ορισμένες διαδρομές από τον τόπο δημιουργίας ή εμφάνισης στο ίδρυμα μέχρι την αρχειοθέτηση ή την αποστολή σε ιδιώτες και νομικά πρόσωπα που τους ενδιαφέρει ονομάζεται ροή εγγράφων.
Με ραντεβού
Υπάρχει μια ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική ανά σκοπό:
- Κουπόνια (εκτελεστικό) - επιβεβαίωση της πράξης (αποδείξεις, πράξεις, τιμολόγια).
- Διοικητικό - περιλαμβάνει ένδειξη της εκτέλεσης οποιασδήποτε πράξης (παραγγελίες, εντολές πληρωμής στην τράπεζα, επιταγές, πληρεξούσια, παραγγελίες κ.λπ.)
- Λογιστική εκτέλεση - τέτοια έγγραφα που συντάσσουν λογαριασμούς (δηλώσεις διανομής και ομαδοποίησης, υπολογισμοί αναφοράς κ.λπ.)
- Συνδυασμένα - έγγραφα με ταυτόχρονη περιγραφή της παραγγελίας και επιβεβαίωση της εφαρμογής της (μισθοδοσία, αναφορά για τον υπολογισμό της προκαταβολής).
Με τη μέθοδο της σύνταξης
- Πρωτογενής - εκδίδεται για κάθε συναλλαγή της επιχείρησης τη στιγμή της ολοκλήρωσής της (απαιτήσεις, ένταλμα μετρητών κ.λπ.).
- Ενοποιημένα - συντάσσονται βάσει πρωτογενών εγγράφων (έκθεση αποθήκης, ταμείο κ.λπ.).
Η σύνθεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
- Μετρητά - δείξτε την κίνηση των χρημάτων και τη διαθεσιμότητά τους (ομόλογα, επιταγές, ταμειακές παραγγελίες).
- Υλικό - περιέχει δεδομένα σχετικά με την παρουσία και την κυκλοφορία ακινήτων που ανήκουν στον οργανισμό.
- Διακανονισμός - δείχνουν την τακτοποίηση μιας επιχείρησης με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα (εκθέσεις προόδου, εντολές πληρωμής, επιταγές διακανονισμού κ.λπ.).
Με τη μέθοδο της έκφρασης των επιχειρηματικών συναλλαγών και της σύνταξης γραφής
- Μια φορά - αντικατοπτρίζουν μία ή περισσότερες λειτουργίες τη στιγμή που εκτελούνται (ταμειακές παραγγελίες, τιμολόγια).
- Αθροιστική - συντάσσεται σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο συγκεντρώνοντας επαναλαμβανόμενα αρχεία του ίδιου τύπου (για παράδειγμα, φύλλα εργασίας). Με ποια κριτήρια εξακολουθεί να εφαρμόζεται η ταξινόμηση των λογιστικών εγγράφων;
Με τη μέθοδο πλήρωσης
- Χειροποίητο.
- Καταρτίστηκε με τεχνικό εξοπλισμό.
Στον τόπο εγγραφής
- Εσωτερική - συντάσσεται απευθείας στον οργανισμό (μισθοδοσία, εκθέσεις εμπορευμάτων).
- Εξωτερικά - παραλαμβάνονται από άλλους οργανισμούς (για παράδειγμα, τραπεζικές δηλώσεις).
Η ροή εργασίας αντικατοπτρίζει την οργανωτική δομή της διοικητικής συσκευής που έχει αναπτυχθεί στο ίδρυμα. Είναι πολύ σημαντικό να τηρούνται οι προθεσμίες υποβολής εγγράφων, καθώς η παραβίαση τους οδηγεί σε απώλεια αποτελεσματικότητας και συνάφειας.
Εξετάσαμε την ταξινόμηση των εγγράφων στη λογιστική.